(General) F - Anexo Invitacion Publica de Minima Cuantia V 7.

DEPARTAMENTO DE RISARALDA
Secretaría de Desarrollo Social
GESTIÓN JURÍDICA
CONTRATACIÓN
ANEXO INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No.

SDS-PS- IPMC- 46 -2020
ÍA
Versión: 7 Vigencia: 6-2020
1. OBJETO:
El Departamento de Risaralda está interesado en recibir propuestas para:

“DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA DE FORMACION Y SENSIBILIZACION
VIRTUAL PARA FORTALECER EL LIDERAZGO LA PARTICIPACION POLITICA,
Y HABILIDADES BLANDAS DIRIGIDA A LAS ORGANIZACIONES SOCIALES Y
COMUNITARIAS DE MUJERES DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA”.
2. CONDICIONES TECNICAS DEL OBJETO.
El objeto del contrato consiste en:
 Realizar mesa de trabajo con la Directora y la profesional de la Dirección

de la Mujer y equidad de Género con el fin de establecer los parámetros
con el fin de establecer las políticas de operación para la implementación
de las estrategias de formación virtuales dirigidas a las mujeres con el fin de
brindarles herramientas para fortalecer el liderazgo y la participación
política y habilidades blandas bajo los principios fundamentales de una
comunicación efectiva- con el fin de permitir a la población poner en
práctica una comunicación asertiva y se llegue al éxito del trabajo en
equipo promocionando con ello la sororidad de las mujeres y la
participación colectiva de las mismas para impulsar procesos colectivos de
participación, protección de derechos y de movilización en beneficio de sus
comunidades
 Realizar mesa de trabajo con la Directora y la profesional de la Dirección
de la Mujer y equidad de Género con el fin de Establecer los parámetros y
la metodología a utilizar en el desarrollo de la estrategias de formación
virtual descritas en el ítem anterior a través de la utilización de
herramientas tecnológicas (plataformas virtuales para videoconferencias
que puedan ser utilizados tanto por computadores como dispositivos
móviles como (FACEBOOK ZOOM, DUO, GOOGLEMEET, WHATSSAP
entre otros) y desarrollo de contenido digital, la cual es aprobado por la
Secretaria de Desarrollo Social.
1
Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17
PBX: 3398300 Ext. xxx www.risaralda.gov.co
Pereira – Risaralda – Código postal 660004
GESTIÓN JURÍDICA
CONTRATACIÓN

ÍA
Nota 1: Los grupos poblacionales objetivos de la estrategia de formación virtual

son:
a. Mínimo 2 grupos de mínimo 15 Mujeres cada uno, de cada uno de los 14
municipios del Departamento Mujeres del Consejo Consultivo
Departamental
b. Mujeres del Consejo Consultivo Departamental
c. Mujeres de los Consejos Comunitarios Municipales
d. Funcionarios Públicos y Contratistas relacionados con el tema de Mujer
pertenecientes a los cada uno de las 14 alcaldías de los municipios del
Departamento de Risaralda /
e. Funcionarios y Contratistas del Departamento de Risaralda
Nota 2: La temática que se abordarán en la estrategia de formación virtual y los

contenidos digitales pedagógicos que se tendrán inmersos en la metodología a
implementar son:
LIDERAZGO
 El liderazgo comunitario y su importancia en la intervención comunitaria
 Resolución y manejo de conflictos
 Manejo de grupos
 Manejo de herramientas participativas
 Genero y liderazgo, Rol y Funciones de los y las lideres
 Estilos de liderazgo
 Conceptualización de liderazgo
 Características del liderazgo
 Rol del líder en el desarrollo
PARTICIPACION POLITICA
 La participación ciudadana como instrumento para la Incidencia efectiva
 Identificación necesidades comunitarias
 Planes de Desarrollo, programas y subprogramas
 Socialización Plan de Desarrollo Risaralda Sentimiento de Todos 2020-
2023
 Política Pública de Equidad de Género para la Mujer Risaraldense “Vida,
Voz y Oportunidad”
2
GESTIÓN JURÍDICA
CONTRATACIÓN

ÍA
 Métodos de participación ciudadana

 Políticas Publicas y Participación ciudadana
 Formas de control ciudadano
HABILIDADES BLANDAS
 Que son habilidades blandas
 Comunicación asertiva
 Gestión de emociones
 Tolerancia, mecanismos de resolución de conflictos pacíficos
 Tipos de habilidades blandas, comunicación, cortesía , flexibilidad,
integridad, habilidades interpersonales, actitud positiva , profesionalismo,
rsponsabilidadm trabajo en equipo, ética
-
Nota 3: La metodología y los contenidos digitales pedagógicos tendrán en cuenta
lo siguiente:
- Elementos y herramientas para recordar los temas tratados
- Las actividades de formación virtual serán cíclicas dependiendo de los
temas
- Temas individuales de única exposición
- Guías de formación que impliquen el desarrollo de tareas y planes
municipales, es decir después de cada sesión los participantes deben
realizar una serie de labores que deben socializar en la próxima sesión y
que permitirán desarrollar procesos en cada uno de los municipios.
- Interactividad
- Todas las acciones formativas de la estrategia serán desarrolladas a
través de estrategias lúdicas y pedagógicas; como son estudios de casos,
talleres prácticos para reflexionar, lluvias de ideas, debates
 Elaborar y entregar a la Dirección de la Mujer y equidad de Género la

metodología a utilizar en el desarrollo de la estrategia de formación virtual
a través de la utilización de herramientas tecnológicas (plataformas
virtuales para videoconferencias que puedan ser utilizados tanto por
computadores como dispositivos móviles como (FACEBOOK ZOOM, DUO,
GOOGLEMEET, WHATSSAP entre otros) y desarrollo de contenido digital,
la cual será aprobada por la Secretaria de Desarrollo Social ; En la
3
GESTIÓN JURÍDICA
CONTRATACIÓN

ÍA
metodología deberá estar inmerso en el contenido digital aprobado de la

metodología de acuerdo a las notas 1,2 y 3 del punto anterior
2.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El Proponente Seleccionado se

comprometerá a:
1. Realizar mesa de trabajo con la Directora y la profesional de la Dirección

de la Mujer y equidad de Género con el fin de establecer los parámetros
con el fin de establecer las políticas de operación para la implementación
de las estrategias de formación virtuales dirigidas a las mujeres con el fin de
brindarles herramientas para fortalecer el liderazgo y la participación
política y habilidades blandas bajo los principios fundamentales de una
comunicación efectiva- con el fin de permitir a la población poner en
práctica una comunicación asertiva y se llegue al éxito del trabajo en
equipo promocionando con ello la sororidad de las mujeres y la
participación colectiva de las mismas para impulsar procesos colectivos de
participación, protección de derechos y de movilización en beneficio de sus
comunidades
2. Realizar mesa de trabajo con la Directora y la profesional de la Dirección
de la Mujer y equidad de Género con el fin de Establecer los parámetros y
la metodología a utilizar en el desarrollo de la estrategias de formación
virtual descritas en el ítem anterior a través de la utilización de
herramientas tecnológicas (plataformas virtuales para videoconferencias
que puedan ser utilizados tanto por computadores como dispositivos
móviles como (FACEBOOK ZOOM, DUO, GOOGLEMEET, WHATSSAP
entre otros) y desarrollo de contenido digital, la cual es aprobado por la
Secretaria de Desarrollo Social.
Nota 1: Los grupos poblacionales objetivos de la estrategia de formación virtual

son:
a. Mínimo 2 grupos de mínimo 15 Mujeres cada uno, de cada uno de
los 14 municipios del Departamento Mujeres del Consejo Consultivo
Departamental
b. Mujeres de los Consejos Comunitarios Municipales
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c. Funcionarios Públicos y Contratistas relacionados con el tema de

Mujer pertenecientes a los cada uno de las 14 alcaldías de los
municipios del Departamento de Risaralda /
d. Funcionarios y Contratistas del Departamento de Risaralda
Nota 2: La temática que se abordarán en la estrategia de formación virtual y los

contenidos digitales pedagógicos que se tendrán inmersos en la metodología a
implementar son:
LIDERAZGO
 El liderazgo comunitario y su importancia en la intervención comunitaria
 Resolución y manejo de conflictos
 Manejo de grupos
 Manejo de herramientas participativas
 Genero y liderazgo, Rol y Funciones de los y las lideres
 Estilos de liderazgo
 Conceptualización de liderazgo
 Características del liderazgo
 Rol del líder en el desarrollo
PARTICIPACION POLITICA
 La participación ciudadana como instrumento para la Incidencia efectiva
 Identificación necesidades comunitarias
 Planes de Desarrollo, programas y subprogramas
 Socialización Plan de Desarrollo Risaralda Sentimiento de Todos 2020-
2023
 Política Pública de Equidad de Género para la Mujer Risaraldense “Vida,
Voz y Oportunidad”
 Métodos de participación ciudadana
 Políticas Publicas y Participación ciudadana
 Formas de control ciudadano
HABILIDADES BLANDAS
 Que son habilidades blandas
 Comunicación asertiva
 Gestión de emociones
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CONTRATACIÓN

ÍA
 Tolerancia, mecanismos de resolución de conflictos pacíficos

 Tipos de habilidades blandas, comunicación, cortesía , flexibilidad,
integridad, habilidades interpersonales, actitud positiva , profesionalismo,
rsponsabilidadm trabajo en equipo, ética
-
Nota 3: La metodología y los contenidos digitales pedagógicos tendrán en cuenta
lo siguiente:
- Elementos y herramientas para recordar los temas tratados
- Las actividades de formación virtual serán cíclicas dependiendo de los
temas
- Temas individuales de única exposición
- Guías de formación que impliquen el desarrollo de tareas y planes
municipales, es decir después de cada sesión los participantes deben
realizar una serie de labores que deben socializar en la próxima sesión y
que permitirán desarrollar procesos en cada uno de los municipios.
- Interactividad
- Todas las acciones formativas de la estrategia serán desarrolladas a
través de estrategias lúdicas y pedagógicas; como son estudios de casos,
talleres prácticos para reflexionar, lluvias de ideas, debates
3. Elaborar y entregar a la Dirección de la Mujer y equidad de Género la

metodología a utilizar en el desarrollo de la estrategia de formación virtual
a través de la utilización de herramientas tecnológicas (plataformas
virtuales para videoconferencias que puedan ser utilizados tanto por
computadores como dispositivos móviles como (FACEBOOK ZOOM, DUO,
GOOGLEMEET, WHATSSAP entre otros) y desarrollo de contenido digital,
la cual será aprobada por la Secretaria de Desarrollo Social ; En la
metodología deberá estar inmerso en el contenido digital aprobado de la
metodología de acuerdo a las notas 1,2 y 3 del punto anterior
a) Para persona jurídica. Los Contratistas están en la obligación del pago de

parafiscales durante el tiempo de ejecución del Contrato, ellos son: EPS,
Pensión, ARL, Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Caja de
Compensación Familiar. Esto en concordancia con el Artículo 50 de la Ley
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CONTRATACIÓN

ÍA
789 de 2002 y el Articulo 23 de la ley 1150 de 2007. Según el caso.

b) Para persona natural: Para seguridad social integral, (salud, pensión y
ARL, esta última, si el plazo supera un mes)
4. Atender los requerimientos realizados por la Gobernación de Risaralda por

intermedio del funcionario encargado de la supervisión del contrato.
5. El contratista responderá por la calidad y cumplimiento del objeto del

contrato y por la ejecución oportuna requerida por el Departamento de
Risaralda
6. Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía

administrativa y bajo su propia responsabilidad en virtud de lo cual no
existirá ningún tipo de vínculo laboral entre el Departamento de Risaralda y
el contratista seleccionado.
7. EL CONTRATISTA, se compromete además del objeto del Contrato

y su alcance, a cumplir con todas las obligaciones inherentes a él, en
especial, las relacionadas con el uso de la documentación utilizada en el
Sistema de Gestión de la Gobernación de Risaralda.
8. El contratista está obligado a la presentación de informes con los debidos

soportes, conforme a las actividades previstas en este contrato.
9. EL CONTRATISTA se compromete a aceptar las

condiciones establecidas en la comunicación de aceptación de oferta
suscrita por la entidad.
10. El contratista deberá contar con usuario activo en la plataforma SECOP II.
2.2. OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO:
1. Designar un supervisor que realice la vigilancia, control y seguimiento del

contrato.
2. Desarrollar las actividades de coordinación que sean necesarias.
3. Mantener el flujo de información sobre la marcha del Contrato.
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CONTRATACIÓN

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4. Realizar el pago de acuerdo a lo estipulado en el contrato.

5. Las demás que sean acordes con la naturaleza del presente contrato
3. PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Lo dispuesto en la presente invitación pública se regirá por lo dispuesto en la Ley

80 de 1993, Ley 1474 de 2011, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 DE 2015 y
demás Decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia. En todo caso
de discordancia entre éstas y aquel prevalecerá la normatividad anteriormente
expuesta.
4. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA INVITACION
El medio oficial de publicidad y transacción de los procesos de contratación, será a

través de la Plataforma SECOP II.
Los documentos del proceso se podrán consultar en el portal único de

contratación pública SECOP II. o en su defecto en la Entidad.
Sólo se recibirán propuestas, observaciones, comunicaciones y mensajes a través

de la Plataforma SECOP II por los canales respectivos para cada manifestación.
En caso de presentarse comunicaciones relacionadas con el proceso de
contratación a través de correos electrónicos o radicados en físico, sólo tendrán
carácter informativo.
El Departamento de Risaralda no se hace responsable por comunicaciones o

Propuestas enviadas por correo, entregadas en archivo, dirigidas o entregadas en
otra Dependencia y el Interesado y/o Proponente no tendrá derecho a reclamo
posterior si esto ocurriere, ya que el medio oficial de publicidad es la plataforma
SECOP II.
Los horarios de atención al público en la Gobernación, son los días hábiles, de

lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Departamento de Risaralda –

Secretaria de Desarrollo Social por canales distintos a la plataforma SECOP II, no
serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación.
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GESTIÓN JURÍDICA
CONTRATACIÓN

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5. DIRECCIÓN FÍSICA DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS ESTUDIOS

PREVIOS.
Atendiendo lo establecido en el Decreto 1082 de 2015. Los estudios y documentos

previos del presente proceso estarán a disposición de los interesados en la
Secretaría Desarrollo Social, Palacio de la Gobernación, carrera 13 No. 19 - 17,
piso 4.
Los estudios previos e invitación, presupuesto oficial, cronograma del proceso,

convocatoria a las veedurías ciudadanas, aclaraciones o adendas y actas que se
produzcan durante el proceso, estarán publicados en el portal único de
contratación SECOP II y en la página WEB del Departamento, se dejarán enlaces
de consulta para todos los interesados, los cuales podrán consultarlos y
descargarlos.
5.1. Cronograma. El establecido en la plataforma SECOP II.
6. CONDICIONES GENERALES.
6.1 Perfil Solicitado:
6.1.1. PERSONA JURIDICA: La entidad para satisfacer la necesidad requiere

contratar una persona jurídica, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto de
la presente contratación, por lo tanto Ejecutar o realizar o desarrollar programas
de capacitaciones en áreas familiar, social y de convivencia; con capacidad para
celebrar contratos y que cumpla los requisitos habilitantes establecidos más
adelante.
6.1.2. PERSONA NATURAL: La entidad para satisfacer la necesidad requiere

contratar una persona natural, mayor de edad, cuyo registro mercantil esté
relacionado con el objeto de la presente contratación, por lo tanto Ejecutar o
realizar o desarrollar programas de capacitaciones en áreas familiar, social y de
convivencia; con capacidad para celebrar contratos y que cumpla con los
requisitos habilitantes establecidos más adelante.
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GESTIÓN JURÍDICA
CONTRATACIÓN

ÍA
6.1.3. Consorcio o Uniones temporales.
Definiendo claramente los porcentajes de participación, el nombre del

Representante Legal y el objeto específico para el cual se conforma. Debe
tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones
Temporales no podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual, el
documento debe contener:
a) La duración debe ser por lo menos el término del contrato y dos (2) años
más.
b) Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión

temporal.
c) Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal.
d) Señalar el porcentaje de participación.
e) Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal

o matricula mercantil de cada una de las personas que conforman el
consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en la invitación pública.
f) Que los integrantes tengan la capacidad Jurídica para obligarse a contratar.
g) Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberá tener el
perfil solicitado.
6.2 PRESUPUESTO OFICIAL: El valor del presente proceso es de CINCUENTA Y

CINCUENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS CATORCE MIL CIENTO SESENTA Y
SIETE PESOS MCTE $ 55.514.167 IVA INCLUIDO
6.3 PLAZO DE EJECUCIÓN: 2 Meses y 15 dias contados a partir de la firma del

acta de inicio sin exceder el 25 de Diciembre de 2020.
6.4 VEEDURÍA CIUDADANA:

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GESTIÓN JURÍDICA
CONTRATACIÓN

ÍA
La presente contratación está sujeta a Veeduría Ciudadana, la cual es convocada

públicamente en la plataforma SECOP II y en la página web, en todo caso la
veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2002.
6.5 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO:

El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no
podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Departamento de
Risaralda.
6.6. NÚMERO MÍNIMO DE PROPONENTES: El número mínimo de Proponentes

para no declarar desierta el proceso de contratación es de una Propuesta válida.
6.7 DISCRIMINACIÓN DE RETENCIONES E IMPUESTOS: Como guía para el

Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales para este
tipo de Contratos con el Departamento:
6.7.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE.

En aquellos casos que determine la Ley, sobre el valor de cada pago.
6.7.2. Estampilla Pro-Bienestar del Anciano, del TRES POR CIENTO (3.0 %)
sobre el valor del Contrato,
6.7.3. Estampilla Pro – Hospitales Del DOS POR CIENTO (2 %) sobre el valor
del Contrato, esta solo para los recursos de Salud.
6.7.4. Impuesto de ICA, en aquellos casos que determine la Ley 1%.
6.7.5. Impuesto de Valor Agregado IVA, en aquellos casos que determine la Ley
19 %.
6.7.6. Estampilla Pro – Desarrollo. NO APLICA.
6.7.7. Estampilla Universidad Tecnológica del uno (1) por ciento sobre el
valor del contrato
6.7.8. Pólizas.
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GESTIÓN JURÍDICA
CONTRATACIÓN

ÍA
7. REMUNERACIÓN O FORMA DE PAGO DEL CONTRATO:
El Departamento de Risaralda, cancelará el valor del Contrato que se suscriba con

ocasión de éste proceso de la siguiente forma:
El Departamento de Risaralda, cancelará el valor del Contrato que se suscriba

con ocasión de éste proceso de la siguiente forma: Dos actas parciales
mensuales de $ 22.722.170 y un acta final de $ 11.361.084. La anterior forma
de pago obedece a que esta es la forma de verificar que el suministro solicitado
por el Departamento se cumpla de manera puntual y sobre este se verifica la
ejecución efectiva del contrato
.
Para el pago se requiere la acreditación del pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales si es del caso.
8. GARANTÍAS. Las establecidas la plataforma SECOP II
9. REQUISITOS HABILITANTES. Las establecidas en la plataforma SECOP II
10. CAUSALES DE RECHAZO.
1. No anexar los documentos denominados habilitantes o que estos no sean

subsanados dentro del término otorgado o cuando al momento de subsanar
éste no lo haga conforme a los requisitos de la invitación pública.
2. No anexar la propuesta económica.
3. Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad

o incompatibilidad de las consignadas en la Ley.
4. Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente, es decir por

fuera de la fecha y hora establecidas en la invitación pública.
5. Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.

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GESTIÓN JURÍDICA
CONTRATACIÓN

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6. Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una

oferta, diferente a alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas. Es decir un
oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una
persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un
consorcio o unión temporal, en este caso será admitida la propuesta presentada
en primer término eliminando las demás. (se tendrá el orden de ingreso o entrega
de las propuestas)
7. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial o las condiciones

establecidas en el componente económico de los estudios previos.
8. Además por las causales de descalificación en la evaluación jurídica.
9. Cuando la propuesta este incompleta, es decir que no oferte las cantidades y

los ítems solicitados y el equipo profesional y técnico solicitado
9. Cuando se presente la causal consagrada en el ítem de corrección aritmética.
10. Cuando haya inexactitud de la información suministrada por el proponente o

en la contenida en los documentos anexos a la propuesta que sean habilitantes o
que asignen puntaje.
11. Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere

acredite documentos o circunstancias nuevas que mejoren o adicionen la
propuesta.
12. No ofertar con la propuesta económica las especificaciones técnicas (ficha

técnica) exigida.
13. No presentar el certificado de pago de aportes parafiscales para persona

jurídica o la Planilla de pago de la Seguridad Social para la Persona Natural.
En caso de Consorcio o Unión Temporal, todos los integrantes deberán acreditar

el Pago de Seguridad Social o el Pago de Parafiscales.
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GESTIÓN JURÍDICA
CONTRATACIÓN

ÍA
Este podrá ser subsanable siempre y cuando el certificado o planilla de pago sea
entregado en el término establecido para subsanar documentos, además deberá
acreditar el pago a la seguridad social fue realizado antes de la fecha de cierre o
fecha limite de entrega de propuestas, de lo contario la propuesta será rechazada
11. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA O REQUISITOS SUJETOS A

VERIFICACION.
Las propuestas se deberán presentar hasta la fecha y hora programada para el

cierre, a través de la plataforma SECOP II.
El comité evaluador incluirá en el expediente electrónico en el CAMPO INFORME

DE SELECCIÓN en la plataforma SECOP II, la evaluación inicial solicitando al
proponente que le falten documentos susceptibles de subsanar y que son
necesarios para acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos en
la invitación pública; esto en el evento que no los haya presentado con la
propuesta.
Así mismo, el Proponente deberá allegarlos en el término fijado por el Comité

Evaluador a través mediante el campo MENSAJES de en la plataforma SECOP II.
No se permite que se subsane la falta de capacidad para presentar oferta, ni que

se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
Los oferentes tendrán la obligación de revisar los informes de evaluación que

suscribe la Secretaria Jurídica y los que suscribe el Comité evaluador, los cuales
se publican en documentos separados, en el portal Único de contratación SECOP
II, con el fin de determinar que documentos deben subsanar o aclarar y será de su
única responsabilidad que lo hagan o no. Se aclara que el único medio de allegar
documentos es la plataforma SECOP II y el campo correcto para agregarlos es
mediante MENSAJES.
12. CIERRE O ENTREGA DE PROPUESTAS
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GESTIÓN JURÍDICA
CONTRATACIÓN

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Cierre o entrega de propuestas de la Invitación Pública: El cierre del presente

proceso se realizará en la plataforma SECOP II, el día y hora señalados en el
cronograma, donde se abrirán los sobres y de esta manera el portal de
contratación SECOP II, emitirá la constancia de publicación respectiva.
IMPORTANTE: Las propuestas sólo podrán ser publicadas a través de la

plataforma SECOP II.
Con la firma de la Propuesta se entenderá que el Proponente acepta todas las

condiciones de la invitación pública. Por lo tanto el Departamento de Risaralda, no
aceptará reclamaciones posteriores a la adjudicación.
13. FACTOR DE CALIFICACIÓN:
Se evaluarán las Propuestas mediante la aplicación del siguiente puntaje.
13.1. CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y/O CALIFICACIÓN.

La calificación de las ofertas se hará teniendo en cuenta solo el factor PRECIO.
Componente económico 100 Puntos
3.1. COMPONENTE ECONOMICO. La propuesta económica se evaluará así:
Se asignará EL MAXIMO PUNTAJE (100 puntos) al proponente que presente la

oferta con menor valor antes de IVA y a los demás en forma proporcional
mediante la aplicación de una regla de tres inversa. Pero en todo caso el valor
total de la propuesta incluido IVA, no podrá superar el valor del presupuesto oficial.
Se verificará que el valor de las Ofertas sea igual o por debajo de (EL
PRESUPUESTO OFICIAL O DE LOS PRECIOS REFERENCIA), determinados en
la presente invitación, de encontrarse alguna propuesta por encima de estos
precios, será descalificada.
La evaluación económica se hará teniendo en cuenta el valor que resulte de la

corrección aritmética.
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GESTIÓN JURÍDICA
CONTRATACIÓN

ÍA
Nota: Teniendo en cuenta la guía de Colombia compra eficiente y con el fin de

evitar la posible presentación de precios artificialmente bajos y a fin de garantizar
la calidad de los profesionales que realizaran las actividades en la ejecución del
contrato producto del presente proceso contractual las ofertas no podrán ser
menores a un 15%, del valor del presupuesto oficial o de los precios de referencia
13.2. CORRECCIÓN ARITMÉTICA:
Se procede a revisar las operaciones aritméticas y sus resultados, en el cuadro de

la propuesta; si se encontrara error o inconsistencia, se procederá a corregir los
resultados. Si el resultado de la corrección supera más o menos EL CERO
PUNTO CINCO POR CIENTO (0.5%) del valor de la oferta con respecto a si
misma, la propuesta será rechazada. En todo caso el valor total de la propuesta,
para la evaluación económica, será el que resulte corregido en dicha revisión.
No aceptará ningún tipo de enmendadura en el cuadro de la propuesta, que no

venga claramente refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta
será automáticamente rechazada.
En la Revisión Aritmética se corregirá el Formulario, teniendo en cuenta la

integralidad del mismo, es decir cada columna y fila que lo integran.
14. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS:
Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el

oferente que haya obtenido el precio más bajo. Para lo cual se tendrá en
cuenta las reglas de subsanabilidad, en caso de que este no cumpla los
mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar
y así sucesivamente. De no lograse la habilitación se declarará desierto el
proceso.
14.1 Comité Evaluador: Las Propuestas serán evaluadas por un Comité

designado para tal efecto.
El Comité Evaluador verificará el contenido de la documentación presentada en

las Ofertas y conceptuará sobre su cumplimiento o posibles inexactitudes o
errores.
16
GESTIÓN JURÍDICA
CONTRATACIÓN

ÍA
14.2. Evaluación jurídica. A la Propuesta de menor valor y que haya cumplido

con las condiciones se le hará la revisión jurídica por parte de la Oficina Jurídica
del Departamento y revisará.
1. Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluación.
2. Que se anexen los documentos exigidos en la presente invitación como

habilitantes de carácter jurídico o que estos no sean subsanados dentro del
término otorgado por la entidad.
3. Que no haya disolución o liquidación de la sociedad.
4. Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan

tachaduras, borrones, enmendaduras que den lugar a diferentes
interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos
aludan a factores de selección y no sean susceptibles de aclaración o
subsanación.
5. Que no se presenten causales definidas en la invitación como “causales de

rechazo”.
6. Posterior a la publicación de la evaluación inicial, se realizará la publicación

de las ofertas de todos los proponentes
15. ORDEN DE ELEGIBILIDAD:
El Comité Evaluador ordenará en forma descendente los puntajes totales

obtenidos por los Proponentes, el orden así descrito es el orden de elegibilidad. El
cual se incluirá dentro del mismo informe de evaluación.
16. TRASLADO DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS:
Una vez cerrado el proceso, el Comité Evaluador efectuará las revisiones,

informes y actas respectivas, con base en el cronograma de la contratación, el
informe de evaluación se publicara en el portal único de contratación SECOP II y
en la página Web por un lapso de un (1) día hábil, durante este plazo se podrán
17
GESTIÓN JURÍDICA
CONTRATACIÓN

ÍA
formular observaciones a través de mensaje enviado por la plataforma SECOP II,

y durante este término se subsanará si el del caso los requisitos que se
consideran subsanables dentro del término de publicación al proceso.
17. CRITERIOS DE DESEMPATE:
Si llegare a ocurrir que para el primer lugar resultaren DOS (2) o más Propuestas
primeras con el mismo puntaje, se escogerá a quien haya entregado primero la
oferta según el orden de entrega de la misma.
18. DECLARATORIA DE DESIERTA:
El presente proceso se declarará desierta siempre y cuando existan motivos o

causas que impidan la selección objetiva del Contratista, en los siguientes
eventos:
Cuando no se presente Propuesta alguna o ninguna Propuesta se ajuste a la

invitación publica.
19. INTERVENTORÍA O SUPERVISIÓN
La Supervisión para el presente Contrato, será ejercida por un Funcionario de la

Secretaría Desarrollo Social o por personas externas, según el contrato quién se
constituye en el enlace entre las partes.
La Supervisión se regirá por el Decreto No. 316 del 5 de marzo de 2018, por
medio del cual se adopta el “Manual del Interventor” en el Departamento de
Risaralda.
18
GESTIÓN JURÍDICA
CONTRATACIÓN

ÍA
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El Departamento de Risaralda está interesado en recibir propuestas para:

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El objeto del contrato consiste en:

 Realizar mesa de trabajo con la Directora y la profesional de la Dirección

ANEXO INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No.

Nota 1: Los grupos poblacionales objetivos de la estrategia de formación virtual

Nota 2: La temática que se abordarán en la estrategia de formación virtual y los

ANEXO INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No.

 Métodos de participación ciudadana

 Elaborar y entregar a la Dirección de la Mujer y equidad de Género la

ANEXO INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No.

metodología deberá estar inmerso en el contenido digital aprobado de la

2.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El Proponente Seleccionado se

1. Realizar mesa de trabajo con la Directora y la profesional de la Dirección

Nota 1: Los grupos poblacionales objetivos de la estrategia de formación virtual

ANEXO INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No.

c. Funcionarios Públicos y Contratistas relacionados con el tema de

Nota 2: La temática que se abordarán en la estrategia de formación virtual y los

ANEXO INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No.

 Tolerancia, mecanismos de resolución de conflictos pacíficos

3. Elaborar y entregar a la Dirección de la Mujer y equidad de Género la

a) Para persona jurídica. Los Contratistas están en la obligación del pago de

ANEXO INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No.

789 de 2002 y el Articulo 23 de la ley 1150 de 2007. Según el caso.

4. Atender los requerimientos realizados por la Gobernación de Risaralda por

5. El contratista responderá por la calidad y cumplimiento del objeto del

6. Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía

7. EL CONTRATISTA, se compromete además del objeto del Contrato

8. El contratista está obligado a la presentación de informes con los debidos

9. EL CONTRATISTA se compromete a aceptar las

2.2. OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO:

1. Designar un supervisor que realice la vigilancia, control y seguimiento del

ANEXO INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No.

4. Realizar el pago de acuerdo a lo estipulado en el contrato.

3. PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE.

Lo dispuesto en la presente invitación pública se regirá por lo dispuesto en la Ley

4. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA INVITACION

El medio oficial de publicidad y transacción de los procesos de contratación, será a

Los documentos del proceso se podrán consultar en el portal único de

Sólo se recibirán propuestas, observaciones, comunicaciones y mensajes a través

El Departamento de Risaralda no se hace responsable por comunicaciones o

Los horarios de atención al público en la Gobernación, son los días hábiles, de

Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Departamento de Risaralda –

ANEXO INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No.

5. DIRECCIÓN FÍSICA DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS ESTUDIOS

Atendiendo lo establecido en el Decreto 1082 de 2015. Los estudios y documentos

Los estudios previos e invitación, presupuesto oficial, cronograma del proceso,

5.1. Cronograma. El establecido en la plataforma SECOP II.

6.1 Perfil Solicitado:

6.1.1. PERSONA JURIDICA: La entidad para satisfacer la necesidad requiere

6.1.2. PERSONA NATURAL: La entidad para satisfacer la necesidad requiere

ANEXO INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No.

6.1.3. Consorcio o Uniones temporales.

Definiendo claramente los porcentajes de participación, el nombre del

b) Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión

c) Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal.

d) Señalar el porcentaje de participación.

e) Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal

f) Que los integrantes tengan la capacidad Jurídica para obligarse a contratar.

6.2 PRESUPUESTO OFICIAL: El valor del presente proceso es de CINCUENTA Y