INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” jcoaso DANE: 266682000465 - NIT 897409839-2 1 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 acueroo _-*~_ ne __-13 OIC 201g POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 745 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1076 DE 2018 EN USO ADECUADC DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. “POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE CONTRATACION DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS DELA INSTITUGION EDUCATIVA PEDRO URIBE MEJIAZ Et Consejo Directivo de la INSTITUCION EDUCATIVA FEORO URIBE MEJIA, on uso de las funciones que les corresponde, en virtud de la Lay 715 de 2001 y sus decretos reglamentarios, expide el Manuai de Contratacion para fa actividad contractual que sa desarrolia a través de los recursos del respective Fondo de Servicios Educativos, CONSIDERANDO: #. Que en el articulo 209 de Ia Constitucién Politica de Colombia se establece que la funcién administrative ests al servicio de Ios intereses generales y se desarrolta con fundamento en los Arincipios de igualdad, moralidad, eficacia, economia, celeridad, imparcialidad y publicidad, ‘mediante la descentralizacion, la delegaci6n y ta desconcentracién de funciones. b. Que en el inciso 4° del articula 13 de la Ley 715 de 2001, se prevé: *... ef Consejo Directive de Cada establecimiento podré sefialar, con base en fa experiencia y en el andlisis concrato de las necesidades del establecimiento, los trémmites, gerantias y constancias que deben cumplirse para que ef rector 0 director celabre cualquier acto 0 contrato que cree, extnge 0 modiique obligaciones que deban registrerse en ef Fondo, y cuya cuantia sea interior @ veinte (20) salarios minimos mensuales. E! Consejo puede exigir, ademés, que cieitos actos o cantratos requieran une autonzacion suya aspecifica.” ©. Que ia Ley 80 de 1893 establece el Estatuto de Contratacion de la Administracion PUblica, faformado en parte por el Dacreto 5150 de 2007. @ Que en ef articulo 2.3.1.6.3.5 Decreto 1075 de 2045, raglamentaric de la Ley 715 de 2001, se establece que es funcién del Consejo Directive “Regiamenter mediente acuerdo jos Taba Fan ONSi INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” | CODIGO DANE: 266682000465 - NIT 891409839-2 VERSION 02 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO, acueroo ‘oe 1h} LIC20m: POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DF SERVICIOS EDUCATIVOS. rocedimiontos, formatidedes y garantias pare toda contratacién que no supere los veinte (20) ‘Salerios minimos fegeles mensuales vigentes” ©. Que en al articule 2.3.1.6.3.17 del Decieto 1075 de 2015, se dispone: “Régimen de Contratacion. 4 celebracién de contratos @ que haya lugar con recursos de! Fonda de Servicios Educativos, debe realizarse con estricta sujecién @ lo dispuesto en el estetuto contractual de fa ediministracion publica, cuando supere Ja cuantfe de veinte (20) salarios mimos legales mensusles vigentes. {Si fa cuantia es inferior a los veinte (20) salaries minimos legaies mensuaies vigentes se deben ‘seguir os procedimientos establecidos en el regianento axpedido por el consejo directive de conformidad con fo cispuesta en ef articulo 13 de ta Ley 715 de 2001, y an todo caso siguiendo Jos principios de transparencia, economia, publicidad, y responsabilidad, de conformided con jos postulados de fa funcién administrativa.” 9. Que para ios cases en los cuales debe aplicarse el estatisto general de contratacion, sa hace Necesero contar también con procedimientos intemos, donde se establezcan las intarvinientes y los asuntos propios para la realizacién de fos procesos de setaccion. h. Que el Dacreio 1082 de Mayo 10 de 2015 Aniculo 2.2.1.2.5.3 establecen que “Les Entidades Estatales deben contar con un menue! de contratacién, al cual debe cumplir con los lineamiantos que para a! efecto sefiele Colombia Compra Efciente” i, Que la Contraloria General de Risaralda, en informe de auditoria de 2018, dej6 como hallazgo ‘Bdministrativo la obsolescencia del manual de contrataci6n de la tnetitucion i. Que la institucion Educatva suscribié Plan da Mejoramiento tendiente a expedir y aprobar un ‘uevo manual de contratacién instituciin, conforme a las normas que lo reguian k. Que el Decreto 1082 de Mayo 10 de 2015 én su Capitulo 1 establecié el Sistema de Compras y Centratacion Publica gov.c0INSTITUCION EDUCATIVA "PEDRO URIBE MEJIA’ | SODIGO DANE: 266682000455 - NIT 891409839-2 VERSION 02 | ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO aouerpe - 1" pe WL ut 2018 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 745 DE 2004 Y El. DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUAQO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. |. Que se hace necasario contar con un Manual de Contratacién, con ef que no selo se reglamente la contratacion infenar a los 20 S.MM.LV, sino que ademés incluye las funciones intemas y las taTeas que deben acometerse para llevar a cabo la activided contractual que debs desarrolarse con fundamento en él Estatuto Genera! da Contratacion, AGUERDA ‘Adoptar et Manual de Contratacion, an la forma y condiciones que a confinuacién se estabiace CAPITULOF GENERALIDADES ARTICULO 1. PRINCIPIOS. Las actueciones de quienes intervengan en la actividad contractual se cafirén, entre otros, a los principios de: PLANEACION: Et Plan Anual de Adquisiciones, los astucios y documentos previos, asi como fodo al tramite contractual, deberé corresponder a una culdadesa plerificaci6n. Por tanto previo a la apertura el proceso de seleccién que corresponda se elaboraran fos estudios necesarios para la seleccion del coniratista con el conocimiente y la valoracién de todos los aspectes inherentes a fa oblenciin de los resultados pretendidos con ol fin de evitar imprevisiones © equivocaciones que afecten significativamente la seleccién det contratista, sino que ademas incidan en la ejecucion del contrato que ¢e celebre como reeuitado del proces de seleccién, TRANSPARENCIA: El contratista se debe escoger de manera ampla, esto es, con intervencion indiscriminada de tado aquel que se considere con derecho y en condiciones legales, para participar en un proceso de contratacisn estatal. Para tal fin, fa entidad debe ullizar regles cleras, precisas, Objetivas y por ende, observables por todos fos interesados. Dichos procedimientos deben garantizar ue la persona o entidad escogida, lo fue, por cuanto ofrecis los mejores bienes, los mas eficientes servicios y las condiciones més apropiadas y beneficiosas para la eniidad.INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” DANE: 286882000465 - NIT 891409839-2 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO: 2 acuerno 7% pe POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 OE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Se deberd permiti a los interesados que conozcan los informes, conceptos y decisiones, asi como formutar observaciones, el responsable encargado, dispondré lo necesario para que dentro de cada proceso de contratacién, se deje evidencia documental de las decisiones y actuaciones que ocuran dentro de! mismo. Asi mismo, deberé observarse ef régimen de inhabllidades, incompatiblidades, impedimentos y prohibiciones para garantizar y materializar el principio de traneparencia. EGONOMIA: Los procesos de seleccién de contratistas se adelaniaran estableciendo tos procedimientos y etapas estrictamente necesarias. Para el efecto. se fijaran términos predusivos y Perentorios a fin de lograr una mayor rapidez, y por tarto, una mayor economia da tlempo y recursos en la celebracion de un conirato estatal, evilando tramites innecesarios, operaciones superfiuas, Fequisitos inocuos y procedimientos que demoren ‘a contratacién. La apertura de los respectives process de seleccién, no podré efectuarse sin contar previamente con los estudios, disefios, proyectos, pliegos de condiciones y las respectivas disponiblidades presupuestaies, RESPONSABILIDAD: Los intervinientes en jas distintas etapas de los procesos de contratacién responden por sus actuaciones y omisiones aniijuridicas. Los contratistas a su vez, responderén cuando formulen propuestas on las que se fien condiciones econémicas y de contratacién arfifcialmenta bajas con ef propésito de abtener la adjudicacién de un conirato, por naber ocultado al contratar, inhabildades, incompatbilidades © prohibiciones 0 por haber suministrado informacién falsa ‘CELERIDAD: El cumpiimiento estricto, oportune y puntual del marco normative vigente, al igual que el acatamiento 2 las regias de este manual, conlievaran a la agiizacion de los tramites en tos procesos de contratacion y a la toma de decisionas, EFICACIA: La observancia de Ins procedimientos, establecidos en la Ley, permite lograr la finalidad de estos, razén por ia que se verificard a visbilidad de remocién de las obstaculs puramente formales. ‘Todo tramite se adelantaré con observancia formal y material de las normas que determinen la ritualidad dei proceso, en los témiros dea ley. in- Santa Rosa de Gaba @ S1G27O4095 ‘Of. pedro uribeQyisaratda gov.coINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” — |CODIGO DANE: 256682000465 - NIT 891409838-2 i ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO iverson 02 acuerdo | & DE ore 4 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2005 ¥ El. DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL. FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. SELECCION OBJETIVA: Es objetiva ia selecci6n en la cual la ascagencia se hace st ofrecimiento més favorable a la entidad y a fos finas que ella busea, sin tener en consideracién factores de afecto 0 interés y en general, cualquier clase de motivacion subjetive. En todo caso las condiciones minimas @xigidas al proponente daben estar acordes con la naturaleza del contrato que sa proyecta suscribir y a su valor. BUENA FE: Les partes deberdn proceder de buena fe en todas sus actuaciones, y los contratos obigarén no solo a lo pactado expresamenta en ellos, sino a tode lo que corresponda a fa naturaleza de fas mismos segun la Ley, Ja costumbre o fa equidad bajo pena de indemnizar tos periuicios que 36 causen, Se presume que la declaracién expresada en los contratos responde a la voluntad comin de las partes. EQUIDAD: EI principio de equidad debe inspirer y gobemar los procases contractusies; por ello indo no axista norma especial para el caso concreto, se recumiré a la norma general con alfin de aplicar justicia, PUBLICIDAD: Toda la actividad contractual se publicaré en el SECOP sin importar la cuantia. Asi mismo, la actividad contractual que se desarrolte aplicando el estetuto generat de la contratacién, aciemas del SECOP. ARTICULO 2, ASPECTOS GENERALES APLICABLES A TODO PROCESO SIN IMPORTAR LA CUANTIA 1. INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES, SMPEDIMENTOS, PROHISICIONES: Aplican en todo régimen. Es decir que incluso, frente a ba contratacién que no exceda de 20 SMMLV, loa FSE aplicarén en desarrollo de su actividad contractual, acorde con su régiman legal especial, los principios de la funcién administrative y de la gostién fiscal de que tratan Ios arficulos 209 y 267 de ta Consttuciin Politica, respectivamente segin sea el caso y estarén sometidos al régimen de inhabilidades ¢ incompatibilidades previsto Jegalmente para la convratacion esiatalINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” DANE: 286682000465 - NIT 891400839.2 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO, 6 3 LES OY acuervo _! pe _it3 UIC 208 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO. REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADEGUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Las inhabilidades, incompatibiidades, impadimentos y prohibiciones son taxativas, de interpretecién restrictive y no se pueden crear per volunted de las entidadas. Estan previstas en Ja Constitucién Politica y ar le Ley, de manera que se pueden seftalar, entre olras, les siguientes disposiciones: ~ Articulo 8¢ de la Ley 80 de 1963 - Numerales 3° y 6° del articulo $8 de la Ley 80 de 1893 ~ Articulo 6:9 de la Ley 1150 de 2007 ~Articulo 18 de le Ley 1180 de 2007 ~ Articulo 1 de fa Ley 1474 de 2011, que modifica e Ineral }) del numerai 1 dal articula 8 de ta Ley 60 de 1993. ~ Articulo 2 de fa Ley 1474 de 2011, qua incluye un literal k) al numeral 1 del articulo 8° de la Ley 80 de 1893, relacionado con les personas que hayan financiado campafias polticas a la Presidencia de la Repiblica, a las Gobemaciones o a las Alcaldias con aportes superiores al dos punto cinco por Ciento (2.5%) de las sumas méximas a invertir por los candidetos en las campafias electorales en cada circunscripesin electoral. = Articulo 4 de la Ley 1474 de 2011, inhabilidad para que ex empleades publicos contraten con of Estado, ~ Aiticule 27 de la ley 1474 de 2014, acuerdos restricives da la competencia. ~ Paragrato 2 del articulo 84 de la ley 1474 de 2011, que adicioné un fteral al numeral 4 del articulo 8 da la ley 80 de 1993, ralacionado con el interventor qué incumpia el dsber de entregar informacién a la ontidad contratante relacionada con el incumplimienta del contrate, con hechos © circunstancias que puedan conetituir actos de comupsidn tipificades como conductas punibles, o que puedan poner a Pongan en riesgo el cumplimiento det contrato y articulo 80, inhabildad por ineumplimiento reiterado el contratista. -Inhablidedes con ocasién de la presentacin de otras ofertas (Decretot082 de 2015 articule 2.2.1,1.2.2.5. y Decrsto Unico Reglamentario 1078 de 2018) NOTA: La inhabilciad establecida en al articulo 2 de ta ley 1474 de 2011, que adicioné al literal ky at numeral t* del articulo 8° de fa Ley 80 de 1993, no se aplicara respecte de los contratos de prestaciin: de servicios profesionales. Cuando quiera que sobrevenga inhabilidad © incompatibilidad en ef contratista, se adoptatén las medidas que para cada caso particular, sefiala el articulo 9 de le Ley 80 de 1993. En los eventos en irometro via onechiis, Voroas El Jaan; Santa ROSA Ge Cabal & STEOTOEIS rie pedro. uribeeriearaide,coDIGo “gia INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MESA" | O2 : DANE: 266662000485 - NIT 8140983¢-2 VERSION 02 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO 16 ACUERDO POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Que la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga dentro del plazo comprendio entra la adjudicacion det contrata y la Suscnpcion del mismo, se dara apiicacion = lo previste en el inciso final del numeral 12 del articuto 30 de Ia ley 80 de 1993. 2, ETAPA DE PLANEAGION: Compuesta oor todas aquellas actividades encaminadas a ta planeacién del contrate y a su cuidadosa planificacion En dasarrollo de este deber legal, se adelantardn los andlisis e investigaciones que sean del caso, a efecto de determinar cudles bienes y servicios demanda la entidad para el cumplimiento de sus funciones, la cantidad de éstos, su calidad y en general, todos los aspectos que se consideren relevantes, en orden a establecer las necesidades reales. Todo lo cual deberd constar en escrito que cantendré aspectos tales como, la magnitud, complejidad, condiciones particulares, disponibiidad de recursos, fuentes de informacién, andlisis del mercado, y em general todos aquellos aspectos que directa © indirectamente incidan © puedan llegar a incidir en la cetebracién de! contrato que se proyacta suscribir, come resultado del proceso de cortratacién. 3) Plan Anuai de Adquisiciones €} plan anual de acquisiciones es ¢/ instrumento de planescién offentade a la identificacion y caracterizacion de ‘as necesklades de bieres y servicios para ser adquiridos durante ia vigencia fiscal, de conformidad con el presupuesto proyectado, para el desarrotio de proyectos 0 para el funcionamiante propio de la entidad. El plan anual de adquisicionea debe contener (a lista de bienes, obras y servicios que prefenden ‘adquisit durante 6! afio. la Entidad Estatal debe sefglar ta necesidad y cuando conace el bien obra. 0 servicio que satisface esa necesidad debe identificario utilzando el Clasificador de Bienes y Servicios, € indicar ef valor estimado del contrato, el tipo de recursos con cargo a los cuales la Entidad Estatal Pagard el bien, obra 0 servicio, la modelidad de seleccién del contratista, y ta fecha aproximada en ta unl la Entidad Estatal iniciaré e! Proceso de Contratacién. Colombia Gompra Eficiente establecerd {os tineemiontos y el formato que debe ser utlizade para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones. {Decreto 1082 de 2015 Articulo 2.2.1.1.1.4.1)INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” |CODIGO DANE: 286682000485 - NIT 891409830-2 ACUEROOS CONSEJO DIRECTIVE VERSION 02 18! op 3 OIC 2018: ACUERDO POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LALEY 745 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USC ADECUADO DE LOS REGURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. NOTA: Para ja slaboracién da dicho documento se debe usar el sistema de Codificacién Esténdar de Productos y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), el cual se basa en esténdares acardedos por la industria los cuales faciltan si comercio entre empresas y gobierno. El plan anual de adquisiciones comprende gastos de funcionamiento e inversion, y deberé publicarse antes del 31 de enero de cada aflo y actualizarse por lo menos una vez al afo. La actualizacién del lan se hard en los evantos previstos en al inciso 2 del articulo 2.2.1.1.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015. Una vez consclidado o} Plan Anual de Adquisiciones, la entidad publicaré el plan anual de adiquisiciones y tas actualizaciones det mismo en of SECOP y en ia Pagina Portal de Contratacién a ia ‘Vista, cuando sea det caso, en {a forma en que para al efecto disponga Colombia Compra Eficiente. (2.2.1.1.1.4.3 decreto 1082 de 2015) El plan anual de adquisiciones no obliga a ta entided a efectuar los procesos de adquisicién que en 61 8@ enumersn (Decrato 1082 de 2015 Articulo 2.2.1.1.1.4.2) La Entidad Estatal debe publcar su Plan Anuet de Adquisiciones y las actualzaciones del mismo en su pagina web y en el SECOP, en la forma que para el efecto disponga Colombia Compra eficente (Decreto 1082 de 2015 Arifeuto 2.2.1.1.1.4.3 ) La Entidad Estatal debe actualizar el Plan Anual de Adquisiciones por lo menos une vez durante su vigencia, en la forma y la oportunidad que para al efecto disponga Colombia Compra Eficiente. La Entidad Estetal debe actualizar ef Plan Anual de Adquisiciones cuando: (?) haya ajustes en los cronogremas de adquisicién, valores, modalidad de seleccién, origan da les recursos; (i) para inciuir Nuevas obras, dienes y/o servicios; (ji) @xcluir obras, bienas y/o servicios; o (iv) modificer of Presupuesto anual cle adquisiciones. 4) Estudios y Documentos Previos Una vez incluido en el plan anual de sdquisiciones, el siguiente pasa es elaborar los estudios y documentos previos de la correspondiente abra, bien © servicio que se requiera. Los estudios y documentos previos son @! soporte para elaborar el prayecte de pliegos, los pliegos de ‘condiciones, y 4 contrato. Dehen permanecer a disposicién del piblico durante el desarrollo del (tie pedro. unbe@irisaraia pov.co“astm INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA" | CODIGO | Teta a DANE: 266682000465 - NIT 891409839-2 pee | eS ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 acueroo | ® oe POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 718 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO. REGLAMENTARIO 1075 DE 2016 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Proceso de Contratacién y contanar los siguientes elementos, ademds de los indicados para cada Modalidad de selecci6n: (Decrete 1082 de 2015 Articulo 2.2.1.1.2.1.1) 1. La dascripaién de la necesidad que le Entided Estatel pretende safisfacer con el Proceso de Contratacién. 2. El objeto a contratar. con sus espectficaciones, las autorizaciones, permisos y licencia requeridos para su ejecucién, y cuando el contrato incluye disefio y construccién, los documentos técnicos para el desarralio del proyecto. 3. La modalidad de seleccién del contratista y su justficacion, inoluyendo los fundamentos juridicos. 4, EI valor astimado del contrato y la justiicacién det misme. Cusndo el valor del contrato esté determinado por precios unitarios, La Eniidad Estatat debe inctuir la forma como los calculé y soportar Sus célculos de presupuesto on la estimackén de aquellos. La Entidad estatal no debe publicar tas variables utlizadas para calcuiar el valor estimado del contrato cuando la modaldad de seleccin del contratista sea an concurso de méritos. Si ef contrat es de concesién, Ia Entidad Estatal no debe Publicar et modelo financiero utiizado en su astructuraci6n 5. Los criterios pare seleccionar la oferta mas favorable 6. El andlisis de Riesgo y ia forma de mitigarto. 7. Las garantias que ia Entidad Eatatal contempia exigir en Proceso de Contretacitn. 8. La indicacién de si ei Proceso de Contratacién esté cobijado por un Acuerde Comercial El presente articulo no es aplicable a la contratacion por minima cuantia, (Decreto 1082 de 2015 2244.21.41) ¢) Manejo Ambiental en la Contratacion de Acuerdo a las Obras, Bienes o servicios Con el fin de alinear la actividad contractual de la Institucion a las buenas practicas en materia embiental, en la etapa de planeacion se inciuiran las carecteristicas ambientales daseabies en el bien © servicio que se pretende adquirtr, de conformided con ef marca nommativo vigente y la politica institucional sobre el particular. Es al caso de las dencrinadas Compras Verdes, que correspondes a fa adquisicidn de bienes 0 services por parte de las entidades, bajo parémetras establecides como ambientalmente aveptables a nivel nacional, regional 0 intemaconal. Es decir, que contemplen disposicién final, materias primes empleacas, posiblidad de reutilizacion ete., y cuyas caracteristicas, ambientalmente amigables son cerificables a través de algun tipo de proceso estendarizada (ISO, sailos verdes locales o internacionales). metro & via CRechind= Vereda El jeamnin- Santa Rosa de Cabal © SEQ7OdREINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA" | SODIGO DANE: 266682000465 - NIT 891409829-2 ACUEROOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 a acuervo 18 pg 13 OIC 208 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. 4) Obligetorioded do fa Existoncie de Disponibiiidad Presupuestal: La enjidad que requiera e/ bien, la ob¢a 0 al servicio, expediré la correspondiente disponiblided presupuestal con el fin de que, previo a 4a publicacion de los borradores del proceso, se datermine el {les) rubra (s) presupuectal (eo) on cargo al cual, se asumié ef compromiso a adquiri, con ocasion dal contrato que se proyecta suserbit. tal como lo consagran fos numerales 6, 13 y 14 del artioulo 25 de la Ley 80 de 1993, {Decreto 2326 de 1995, articulo 15) ARTICULO 3. TIENDA ESCOLAR: Teniendo en cuenta la naturaleza eepeciat de la dencminada “Tienda Escolar’, en caso de que se conskiere neoesaria y procedente (no es un imperative legal tener tenda escolar), se aplicaré ta reglamentacién que de manera especifica esté vigente para esa contratacion. Deberan observarse los principios y la necesidad de configura estudies y documentos Previos que fa sustenten, asi como los regimenes de inhabilidades, incompatibildades y probibiciones que eplican para toda contratacion astatal, CAPITULON CONTRATACION CUYA CUANTIA ES INFERIOR A 20 S.MLM.L.V- REGLAMENTACION DEL CONSEJO DIRECTIVO ARTICULO 4. PRINCIPIOS PRESUPUESTALES. Los principios det Sistema Presupuestal son: Unidad de Csja: Con el recaudo de todas las rentas y recurses de capital se atenderé el pago ‘portuno de tas apropiaciones autorizadas en el presupuesto anual del colegio, salva las excepciones contempladas en Ia Ley. Nota. Para los FSE, el principio de Unidad de Caja serd aplicable a los recursos propios de libre destinacién, diferentes 2 los recursos de transferancias y a los recursos con destinacién especifica, Universalidad: e! presupuesto del FSE debe contener Ie totalidad de los ingresos y gastos que et colegio espera realizar durante ta vigencia fiacal, Por tanto, el ordenador dal gasto no padré autorizar gastos que no figuran en el Presupuestc aprobado, Anutalldad: ta realizacién y el etactiva contro! del programa financiero en el presupuesto, requiere de Un perfodo determinado. El afo fiscal comienza el 1° de enero y termina el 34 de diciembre del mismo EaRiemearo 4 via Crmncrine Verodd El Jazmin Santa Rosa de Cabal= STEP OSS rie pedro. uibe@)soaraide.gow.e0INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA" DANE: 266682000485 - NIT 891409839-2 VERSION 02 I ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO acuervo 1%" pg uit 201 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 745 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO. REGLAMENTARIO 1078 DE 2016 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL. FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. ao. Desnués del 31 de diciembre no sa podran asumir compromises con cargo a las apropiaciones del afia fiscal que se cierra en esa fecha. Inambargabilidad: protege los recursos del colegio. Los ingresos y recursos del presupuesto generat de los FSE son inembaryables, ElRectora) ~ Ordenador(a) del Gasto que reciba una orden de embargo de los recursos del FSE, esté abigado a soliciar constancia sobre Ia naturaiaza y origen de dichos recursos a ta Secretaria de Educacién ‘Depertamental~ Direccién Administrativa y Financiera, dentro de tos tree (3) dias hébiles siguientes al recibo de le fespectiva orden, para efectos de que la Oficina Asesora Juridica de la SED tramita ante la autoridad competonts el respectivo desembargo. Planificacién: garantiza que los recursos se onenten ai cumplimiento de las metas eetablecidas en el PETy en el plan de Desarrollo Educativo del Departamento. Programacion integral: posibilita la existencia de los recursos necesarios para la realizacion de proyectos, Especlalizacién: las spropiaciones que se establecen en el presupuesto deben seferrse a ios ‘objatives del colegio. Legalidad En o1 presupuesto de cade vigencia fiscal no podran incluirse ingresos, contibuciones © impuestes que no figuren en el presupuesio de rentas, 0 gastos que no estén autorizados Previarente por la Lay, Resolucién yfo Consejo Directive, ni podrén incluirse paridas que no Gorrespondan a las propuestes por el Consejo Directivo para atender el funcionamieno de la edministracion y la inversion. ARTICULO 5. REGLAMENTACION DE LA CONTRATACION Se enuncian algunos procedimientos Que son extractados de las nonmas Jegales con o fin de brindar una orientackon en @ proceso de Contratacién: 1. Et Auxiiae Administrative con funciones financieras canjuntamente con el Rector elaboran et proyecto del Pian Anual de Compras para ser presentado | Conseje Directive para su andtisis y aprobacion, este s€ efectia aoorde & las necesidades de la institucién y las compres para inversion TOE i ioc: ‘se2706035 ™ 9M. pero. unbetansarakie.gov.coINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA" —|CODIGO DANE: 266682000465 - NIT 891409839-2 4 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 113 OIC 200 ACUERDO 18 OE POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. 7 HAS Sham 20 SMALL. 7 2 a ‘SELECCION DEL CONTRATISTA 1. Para la Seleccién de Contratistas mediante el procedimiento de Contratacién Directa per cuantia inferior a Z0 SMMLV, diferentes a Prestacion de Servicios Personaies, el Rector, podrd saleccionarlo tomando come tinica consideracién los precios d=! mercado. Los factores de evafuacion y calficacion deben estar claramente determinados, y aerd con base an elloe que e! Rector tome la decisidn de adjudicacion. ‘Chinchind: Vereda El Jazmin- Santa Rosa Ge CaDNT MF S182 70RGGS ‘ie. podra urbe@priseratis.gov.cocopico INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MENA" = |50 24 DANE: 266582000465 - NIT 891409839-2 “| VERSION 02 i ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO AcuERDO __*@° pe ah 3 vit Tg POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 746 DE 2004 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL. FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. 2. El Rector debe tener en cuanta que la oferta mas favorable es aquella que le offezca ai colegio las Mejores condiciones desde el punto de vista técnica y econémico 3. Si se trata de suministro de blenes con caracteristicas uniformas, s@ debe tener en cuenta como Gnicos factores de evaluaciin y calificacién los relacionados con el precio y la garantia de calidad de los bienae ofrecidos. COMITE EVALUADOR Y COMITE DE COMPRAS 0 ADQUISICIONES Comité evaluador. La Ended Estatai {EI Rector] puede designar un comité evaluador conformado por servidores publicos © por particularas contratados para of efecto para evaluer las ofertas y las ‘manifestaciones de interés para cada Proceso de Contratacién por lictacién, seleccién abreviada y Concurso de mérios. EI comiié evaluador debe realizar su labor de manera objetiva, citéndose exclusivamente a les reglas contenidas en los plegos de condiciones, El cardcier asesor del comité fo lo exime de la respontabifidad det ejercicio de la labor encomendada. En el evento en el cual la Entidad Estatal no acoja la recomendacion efectuata por el comité evaluador, debe justficer su decision. Los miembros det comité evaluador estén sujetos al régimen de inhabiidades e incompetbilidades y conflicto de imereses legales. La verificacion y la evaluacién de las ofertas para la minima cuantia sera adelantada por quien sea designade por el ordenador del gasto sin que se requiera un comité Plural. (Decreto 1082 de mayo de 2015 Articulo 2.2.1.1.2.2.5.} DOCUMENTOS EXIGIOOS AL CONTRATISTA 0 PROVEEDOR Los documentos solicitados en el procedimiento de Contraiacién Directa par cuantia inferior a 20 SMMLV, diferentes a Prestacién de Servicios Parsonales, se axigirin de acuerdo con la siguiente tabla: INFERIOR At ENTRE 10 y HASTA SuvLy 10 SMV 20 SMMLV Faectura a __at a Cedula do Cisdadenia © NIT| SI (Se exceptian los | S1(Se exceplian | SI (Se exceplian los (copia) Almaoanes de Cadena o| tos Almacenes de | Aimacenes de Wa Chinen -Tasmin. Santa Pasa SHATTOABEE Bie. paca ribeG@rsarelda.gov.co ramenae INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” eogiso - a DANE: 266682000465 - NIT 891409839-2 _ ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO {VERSION 02 acuerco '® pe 3 DIC 2018 POR MEO!O DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLEGIO EN LALEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO. REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Grandes Contribuyentes). | Cadena o Grandes | Cadena o Grandes Contibuyents). | Contribuyentes). $I SI Cofizacion a Cerificado vigente de CAmara de Comercio. (copia) No. si si @ RUT (Ragisiro Gnico tibutario y RIT. (Registro de sl s! sl informacién tributaria) Utima Planilia y roclbo de pago de aportes @ salud, pensitn y reson sl si st Profesionales o cartificacién de pago de parafiscales para pertonas juricicas (copia } ARTICULO 12. ASPECTOS GENERALES PARA GONTRATAR SERVICIOS PERSONALES Y ROFESIONALES POR VALOR INFERIOR A 20 SMMLV. 1. Todos fos actos y contratas que tengen por objeto adquirir bienes y abligaciones que hayan de registrarse en la contabiilad de bos Fondas de Senicios Educativos se harin respetando los principios de iquaklad, moralidad, imparcialidad y publicidad. Los Principios se aplicaran en forma fazonable a las circunstancias concretas en las que haya de celebraree. 2. Todos los actos y contratos que sé cslebren se haran con el prapésito fundamental de proteger los derechos de los alumnos, de conseguir eficacia y celeridad en ta atencién dei service educativo, dando el mejor uso de los recursos publices. 3. La informacién sobre tas cuentas del Fondo deberd ser pliblica, en las condiciones que determine la ley. La omisidn en os deberes de informacion sera falta grave disciplinaria para quien incurra en alla, (re, pedro unbe@riearaida gov.coz DANE: 266682000465 - NIT 891409839-2 bl a AGUERDOS CONSEJO DIRECTIVO [VERSION %2 ACUERDO 16 pe .W 3 VIC 208 ‘pectin | INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA" | CODIGO sj = | POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2016 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. 4. En ninggin caso fa SED respondara por actos © contratos calebrados en contravencién de los limites enunciados en las normas que se refieren al FSE: ias obigaciones resultantes saran responsabilidad det Rector, o de los miembros del Consejo Directivo si las hubiaren auterzado. 5. Los actos ¥ documentos axpedidos por los FSE en la actividad contractual por valor inferior @ 20 SMMLV no requieren de publicacién en ef poral de Contratacién @ la Vista, a menos qua la complajided de! Objeto Contractual lo requiera, 8. Se prohiben los ‘anticipos” 0 “pages anticipados” en contratos de prestacién de Servicios Personales. 7. Para efectuar a contratacién de servicios personales o profesionales menores a 20 SMMLV se fequeriré de cotizacionas de acuerdo alas siguientes cuantias: ———eE 1 Cotizaciones SELECCION DEL CONTRATISTA PARA CONTRATAR SERVICIOS PERSONALES 1. La Contrataci6n Directa es el procedimienta mediante el cual al Rector invita a les parsonas neturales (si asi lo prefiere), para que en igualdad de condiciones, elaboren y presenien sus Propuestas y este a su vez seleccione ta més conveniente para el Calegio, 2. El formato mediante 61 cual sa establecen las regias y se fan Jos requisitos de los proponentes se denomina Términos de Referencia. 3, Para los contratos de prestacién de servicios profesionsles y de apoyo 2 la gestién, 0 para la elecucion de trabejos anisticos que solo pueden encomendarse determinadas persones naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratacion directa le prestacén de servicios profesionales y de apoyo a la gestién con le persona natural o juridica que esté en capacidad de ejecutar al objeto del contrat, siempre y cuando fa Entdad Eatatal veriique la idonekdad 0 experiencia requerida y relacionada con el area de que se trate. En este caso, no es lami 72a Ga Cabal ST 27OABIE re, pedro unibeGriserakta.gov.co AeneaINSTITUCION EDUCATIVA "PEDRO URIBE MEsiA" — | SODIGO DANE: 286682000465 - NIT 891409839-2 } VERSION 02 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO, aeverno _'% pe W3 DIC 20 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. ‘fecasario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de fo cust el oidenador del gasto debe dejar constancia ascrta. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestion comesponden a aquellos de naturaleza intelectue diferentes a los de consultoria qua se derivan det cumplimiento de las funciones de ia Entidad Estetai; esi como los relacionados con actividades operetivas, logisticas, © ssietencialee. La Entidad Estatal, para la contratacin de trabajos artisticos que solemente puedan encomendarse a detenminadas personas naturales, debe justifcar esta situacion en los astudioe y documentos previos. (Decreto 1082 de mayo 10 de 2015 Articulo 2.2.1.2.1.4,9 y Decrato 1082 e 2015 Articulo 2.2,1.2.1.4.9) El Fonde de Servicios Educativos del Colegio no podra contrater Revisor Fiscal con recursos del forido. 4. Los documentos solicitados a Jos proponentes pata la Seleccién en el procedimiento de Contratacién Directa de Servicios Personaies, hasta 20SMMLV se exigiran de acuerdo con la siguiente tabla: ~ DOCUMENTACKON Céculd de Cuidadania o NIT. RUT y RIT (copies) ‘Hoja de Vida con experiencia Gerifieacion de antecodentes Disciplinarios para ei Contador Copia Tafjeta Profesional {profasionaias) Uma Planila y pago de sportes mensuaies como independiente (salud, pensién y rdesgos | profasionales) DOCUMENTOS EXIGIDOS AL CONTRATISTA 1. Una vez adjudicado se exigita al CONTRATISTA (Procedimiento de Contrataaién Directa para ja Prestacion de Servicios Personales), los documentos de acuerdo con la siguiente tabla: DOCUMENTACION HASTA Z0GMMLV Cartficacion de antecedentes diecipinarios. La Inefitucién Educative consuta direciaments Ia Procuraduria (PGN) webs Bota de RespanseblesTecales. Gorteria | La inatiucén Eaucatva consi chectamante ¢ wet Certficado Judicial Si 7 ‘Centficacion de antecedentes disciplinarios para si el Contador (Junta Central de Contadores) —Fietro 4” via Ghinchinds Veroaa ET Jeary Santa Rose Ge Gabel ROG ORIS ‘Ove pada. uabedirisarakda.gou.c0INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” — | CODIGO DANE: 266682000465 - NIT 891409839-2. ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 acuervo 3 pe 13 DIC 209 POR MEO!O DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO. REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Hog de Vida 3I [RUT (copia) Si Uttima Planila y pago de aportes mensuales como indepenciente (selud, pensidn y riesgos si piofesiondes) Certficado de regisira de nacional de medidas 3 correctivas, 2. Todos fos soportes de ia ejecucién de Ia ordenicontrato, de sus diferentes elapas, deben ser anexados ala respectiva orden de pago. ARTICULO 13. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EFECTUAR PAGOS 1. RUT - Registro nice tributario y RIT - Registro de informacion ributaria, (no se requieren en caso de pago de servicios pablicos o da impuestos) 2. Cetitficado de dsponibiidad presupuesial 2. Cartificado da registro presupuestal 4. Factura o Documento equivalente (en caso de proveedores el eriginall del documento fimado por el beneticiario, en caso de servicios piblicos solamente se requiere e! original de la factura y en caso de impuestos 4! comprobante de pago ala entidad territorial de recaudo) 5. Comprabante de egreso fimando por el beneficiaria y/o orden por escrio de antrege del cheque a otra persona, en tal caso el cheque debe tener la restriccién de "paguese Unicamente @ primer beneficiario y estar cruzado” 6. Certificado de la Procuradurla General de la Nacktn sobre sanciones e innabildades vigentes (no 3@ requiere en caso de pago de servicios pablicos 0 de impuestcs) 7. Cettiicado de ta Contraloria General de la Republica sobre responsebilidades fiscales (no oe requiera en caso da pago de servicios publics 0 de impuestos) 8. Cerificado de la Policia Nacional de Colombia sobre Antevedentes y raquerimientas Judiciales (no 8¢ requiere an caso de pago de servicios publicos 0 de impuestos) 8. El certficado de antecedentes disciplinarios de la pertoneria no es necesario porque solo 6 Tequiere para posesion en cargos piblicos (Decreto Ley 1421 de 1983 arficulo 102 10, Fotocopia de la Gedula de Ciudedania 11. Recibo @ satisfaccién del servicie © bien recibido firmado por el responsable del hecho (no se raquiere en caso de pago de senicios publicos a de impuestos)T INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” —_ | COD'GO DANE: 265882000465 - NIT 891409839-2 VERSION 02 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO, (46 M3 OFC 200 ACUERDO POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 745 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO. REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL. FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. 12, Cetizaciones y/o propuesta para servicios personales inciuyende le hoja de vida (no se requiere en 280 de pago de servicios publicos o de impuestos o pago de reservas) 13. Cuadro comparativo de evaluacién de las propuestas o cotizaciones firmado por el Rector y ‘Auniliar Financiero (cuando hay varias) 14, Recibo a satisfaccién o acta del bien © servicio recibido fimade por el funcionario del Colegio responsable del hecho. (no sa requiere en casa de pago de servicios plbicos © de impuestos) 15. Entrada de Almacén. para compra de elementos firmada por ef Rector y Almacenista 16. Copia del certificado vigente de Cémara de Comercio segin el caso, {no se requiere en caso de pago de servicios piblicos o de impuestes) 17. Estudios 0 documentos previos (no se requiera en caso de page de servicios publicos o de impuestos) 18. Dacumentos probetorios det llamado a ofertas 0 convocatoria segun el caso (no se requiere en caso de pago de servicios puiblices c de impuestos) 19, Copia de [a consulta ala pagina FOSYGA sobre aflliacion y pago a la EPS para los proveedores 20. Libreta militar para menotas de 50 afios 21. Uttima Planila y recibo de pago de aportes a selud. pension y rlesgos profesionales 6 certiicacién de pago de parafiscales pare personas juridicas (copia) 22. Conirato Escrito u orden de servicio 0 compra segun ol caso ARTICULO 14 - RESPONSABLES DE CADA ETAPA DEL PROCESO DE CONTRATACION: © personal responsable de las actividades a desarroliar en cada etapa del proceso de Contratacién, en 44 Colegio son los siguientes: ETAPA DE PLANEACION ‘ACTIVIDAD ‘COMPETENTE Elaborecidn Proyectos Educative Insitucionales_| Personal Decante_ Recor Esiucho de las necesidades del Colegio Rector , Amacenisia, Auxiar Financier Elaboraciéa Plan Anual de Adquisiciones Auxiiar edministrativo Revision y Aprobacién del Pisn Anu de oa Adquisiciones propuesto Consejo Diractivo ‘Consolidacion Plan Anual de Adquisiciones ‘Aun adminievative Pubicacion del Pan Anual de Adquisiciones en | Auxiliar administrative rinohing. Vereda El Jaznii” Sams Rosa da Cabal S1G2/O4E5S nie pedro uribegpiearatie.gou.c0copico INSTITUCION EDUCATIVA “PEORO URIBE MEJIA” AISI DANE: 266682000465 - NIT 89140983-2 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 L ACUERDO 16 pe 3 DIC 208 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 ¥ EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. el SECOP y én la Pagina Portal de Contratacion ala Vista ESTUDIOS PREVIOS Estudio del sector y estudios previos I Rector y auxiliar administrativa DOCUMENTO DE CONVOCATORIA Y SELEGGION DEL CONTRATISTA DOCOMENTO DE CGNVOGATORIA__¥ SELECCION DEL CONTRATISTA Rector y auxilar sdministrativo __ PUBLICIDAD, De = i a acivided precontractil, crtractua Funder administrative ‘APROBACION DE GARANTIAS Cuando se exjan garantias, debe tenerse en ‘cuenta que 20 se podré iniciar 1a ejecucién hasta que la mismas estén sprobedas y surtido el Rector | registro presupuestal ‘SUPERVISION Tode contrate debe tener supervision. Se sugiere i que ee acigne a cargos funconsles 'y roa Reclar 0 personal designeria por el | nombres de par _ CIQUIDACION Se sugiere Tiquidar los contratos de tracto sucesive, aquéllos cuya ejecucion 0 cumptimiento se prolongue en el tiempo y los demas que estime pertinente. No as abigatona fa fiquidacién en los contratos de presiacion de servicios profesionales y de apoyo a la gestion, salvo que se preserton saldos. ‘CIERRE DEL EXPEDIENTE CONTRACTUAL Vencdos ts témminos de las garantias de calidad, estabilidad y manienimiento, 0 las condiciones de disposicién final 0 recuperacién ambiental, cuando elo se haya previsto, o una vez liquidado o teminado ef contrato, se deja Auodliar Financiero, Rector Auniiar Financiero, Rector rn Ribatro F via Chinching. Voroda El jasmine Sarin Rosa Ge Cebal- & SEZTBSS 902, pedro.ribe@risarakie, 99v.90 acaasersINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA" |COR'GO DANE: 286682000465 - NIT 891409839-2 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 | acuervo 1 oe Ai IC 18 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 716 DE 2004 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. consiancia del ciere dei expediertte del proceso de contratacién, ARTICULO 15 — PUBLICIDAD: La Entidad Estatal esté obigada a publicar en ef SECOP fos Documentos def proceso y fos actos administratives def Proceso de Contratacién, dentro de fos tres (9) dias siguientes @ su expedicion. Le oferta que debe ser publcade es fa del adjudicatarta det Proceso de Contratacién. Los documentos de fas operaciones que se realicen en bolsa de productos ‘0 Benen que ser publicados en el SECOP. La Entidad Estetel esté obigada @ pubicar oportunamente el aviso convocatoria 0 ia invitacion en fos de Contratacién de minime cuentte y proyecto plisgos condiciones en SECOP para que jos interesados en ef Proceso de Contratacién puedan presenter observaciones o solicitar aclaraciones en EL termine previsto para ef efecto en al articulo 2.2 1.1.2 1.4 del presente decreto. (Decreto 1082 de mayo 10 de 2015 asticulo 2.2.1.1.1.7.) La actividad contractual que no supere los veinte (20} SMMLV., se desarrolla sequn las regias previstas por el Consejo Directive, y debe publicarse en ef Portal Unico de Contratacién SECOP (www colombiacompra gov.co), utiizando \a clasificacion “REGIMEN ESPECIAL" o la que la susttuya © modifique. ARTICULO 18 - PREPARACION DEL. PROCESO CONTRACTUAL: En la etapa de planeacién y ara configurar los astudios y documentos previos, es importante que se acuda a las dreas itcaces det nivel central, de aeuertdo con le Indole de! objeto proyectado, de une parte pers verificar si es posible proveer af colegio del bien, servicio v obra desde el nivel central, y de otre, para que el érea (Scnice de que se trate puede orlenter esas confguraciones. ARTICULO 17: PROCEDIMIENTO DE SELECCION: Los Procedimientos de Seleccién estén definidos en el Decreto 1082 de mayo 26 de 2016 Articulos 2.2.2.1.2.2.4 af 2.2.1.1.22.9 "Ghanchond Voroda El Jaziane Santa Rosa Go Cabal STBZ7ORSIS (ore pack inthe leeraida gov cocones rar INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” AISI = fe DANE: 266682000465 - NIT 891409839-2 VERSION 02 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO ACUERDO __ 1 ve (13 DIC 2000- POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV BE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2004 Y EL DECRETO UNICO. REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. ARTICULO 18 - ETAPA CONTRACTUAL. Los tequisitos de perfeccionamiento, ejeoucién y pago de los contratas estén definklos en el Decrato 1610 de 2013, aiticulos 34 al 37 y Decreto 1082 de mayo 26 de 2016 Articulos 2.2.1.1.2.4.1 a 2.2.1.1.2.4.3) Inicia con el perteccionamiento del contreto y va hasta la liquidacion o terminacién del mismo, segun corresponda. 1, ELABORACION Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: Una vez recibida la carpeta con los respectivos entecedentes del proceso precontractual, el ordenador del gesto designaré a quienes se encargaran de elaborar la minuta del contrato (sin pequicio de lo previsto para la adquisicién en Grandes Superficies), cuyo texto estar de acuerda con lo dispuesto sobre ef particular en la invitecién y con la propuesta del contatista, Susertto el documento par parte del ordenador del gasto, ei responsable asignade contecteré al Proponente adjudicatario para la finnia cel contraio dentro de los plazos establecides, ein perjuido de las reglas especiales de la adquisicién en Grandes Superficies. ‘Suserio e! contrato, tendréi lugar el cumptimiento de los requisitos de ejecucién dal mismo. 2, REQUISITOS DE EJECUCION: Para fa ejecucién de fos contratos se requerira: a. El registro presupuestal b. La aprobacién de la garantia, cuando se exia, ejvstada a los términos y condiciones sevtalades en ‘el mismo. ©. El contratista deberd acreditar que se encuentra al dia en el pago de aportes parafiscates relatives at sistema de seguridad social infegrel, esi como fos piopios del SENA, (CBF y calas de ‘compensacién familiar, cuando corresponda. Este requisito deberd veriicarse igualmente para la Tealizacion de cada uno de los pagos previstos en el cantrato. Verificacién que realizaré el Supervisor del respective contrato. @. La susenpeién del acta da inicio, que se racomienda en los contratos que se axtienden en ai tiempo ¥ qua no son de ejecucién instanténea, 3. REMISION AL SUPERVISOR EI responsable designado remitiré copia del contrato y de la oferta, ‘al supervisor, pera efectos del control de ejecuckin del mismo, Igualmemte, en ralacion con tas modificaciones, adiciones, prémogas, etc., que llegaren a presentarse. 4. CUSTODIA DOCUMENTAGION Y ANTECEDENTES DEL CONTRATO: Se designarén los responsables de la custodia de fos originales de los contratos, sus garantias y demas documentacion 918 pero unbegarisaretia gav.coINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA" |CODIGO DANE: 266682000465 - NIT 897409839-2 VERSION 02 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO AGUERDO 14 pe Ga wld POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. relacionada con ellos. En la carpata correspondiente a cada contrato se deberd incluir también, toda la documentacién relacionada con fa etapa precontractual 5. CONTENIDO DE LOS CONTRATOS: Es importante inciuit en los contratos aspectos relevantes coma ios que enseguida se recomiendan, sin perjuicio de las regles previstas para la adquisicién en grandes superficies antes expicadas: 1, Identificacién de las partes contractuales con la precision de la calidad en que actia cada una. 2. Indicacién de tas normas que facultan al funcionario para suscribir el contrato. Adamés de los actos de nombramiento y posesion, es necesario que se verifiquen les normas que se ctan y que fundamentan la contratacion, de modo que estén vigentes y apiquen a fa actuacién de que se trate. 3. Consideraciones previas relacionadas con el proceso de selescién que ofgina ol respective cantrato. 4. Objeto debidamente identiicado y determinado de manera clara y precisa ol cual, de resutar ertinente, incluicé las unidades de medida o las cantidades dei mismo, Constituye el'fin concreto Perseguido por el contrato. Es la prestacion debida, es decir aqueflo a lo que se ha obligado el contratista y por lo cual la entidad se compromete a pagar una suma de dinero a cambio, 5. El objeto dabe ser posible, determinade y licito. Si el objeto no es posible ni determinada se genera la inexistencia del acto. 6. Valor incluido IVA debidamente diseriminad, i procede. 7. Forma de pago. 8. Certiicado de Disporibilidad presupuestal. Todo gasto o inversién que pretenda realizar ia administracién, debe estar previamente presupuestado. Por Jo anterior, en esta cidusula se debe indicar la existencia dentro del presupuesto de la entidad dei rubro presupuesiel al que se imputaré ol page que con motivo dal contrat que se va a realizar. 8. Obligaciones del contratista. 10. Obiigaciongs de la entidad. 11. Lugar de entrega de ios bienes o prestacién del servicio o de ejecucion de la obra, etc. ‘Clwacande Veroda El Janay Sarva Rosa Ge Cava ore pecko.ciibeGjricaratie.gov.coINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” DANE: 266682000465 - NIT 691409839-2 | ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 ACUERDO ODE HI DIC 8 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS, 12. Plazo de ejacucién, es decir, el término dentra dal cual se hard la antrega del bien o se prestard ef servic o se ejecutard ta obra, 13. Garantias cuando se requieran. 14. Matas, 15, Clausuta Penat pecuniaria. 16, Maniiestacién del contratista de no encontrarse incurso en ninguna de tas causales de inhsbilidad 9 incompatibildad. 17. Control de ejecucién, que se efectuaré a través de la supervision ejercida por el personal responsable designado para el efecto. Requisitos de perlaccionamiemlo y de ejecucién det contrsto. 48. Causales de terminacién, 19. Liquidacidn del contrato cuando sa prevea, 20. Domicilio. 21. Cldusula de indemnidad 22. De acuerde con el tipo de contrato, todas las demas cléusulas y condiciones que se conskdere necesarlo pactar ARTICULO 19. GARANTIAS: En la contratacion diracta la exigencia de garantias no es obligatoria y la justficacién para exigirlas o no, debe establecerse en fos estudios y documentos previos (att. 2.2.4.2.1.45 Decrato 1082 de 2015), En ta contratacidn directa fa exigenicla da garantias establecidas an f2 Seccion 3, que comprence ios articulos 22.1,.2.3.1.1 af 2.2.1.2.3.6.1.del Decretp 1062 de 2015 no es obfigatoria y ia justiicacion Para exigitas 0 no debe ester en fos estudios y documentos previos. (Decreto 1082 de mayo 26 de 2015hrtictdo 2.2.4.2 1.4.8) rie pedro uribe@isarstis. gov.c0 eu atorINSTITUCION EDUCATIVA "PEDRO URIBE MEJIA” | SODIGO ! DANE: 268682000465 - NIT 891409830. 184 —— ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO. VERSION 02 1 13 OFC 208 ACUERDO | of POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 745 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Se pueden exigir garanties cuando la naturaleza del contrato, | valor y el andlisis del riesgo impliquen ta necesidad. De todes modos, cuando no se exijan garantias, deben indicarse tas razones or las cuales no se considetan necesanias y la forma ds manejar y mitigar el nasgo correspondiente. ‘Se puede utilizar af siguiente fexto cuando s@ exijan garantias: Para asegurar el cumpimiento de sus objigaciones, el CONTRATISTA debe constituir en favor de: del Fondo de Servicios Educatives de la INSTITUCION EDUCATIVA PEDRO URIBE MELA, indicando el NIT).una garantia que debe cubrir: (inctuie fos smparos requeridos, proporelonales y adecuados a le naturateze del objeto, sogén Jos estudios y documentos previos, por ejempio:) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. {Ejemplos proporcionados por la SED) El valor de esta garantla debe ser de por lo menos e] XXXXKXXXXKKXX POR CIENTO (XXX %} del valor det contrato, y su vigencia sera XXXXXX. CALIDAD DEL SERVICIO. EI valor de esta gerantia debe ser de XXXXXXX y su vigencia serd XXXKXXXXKXXKE, CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES. E! valor de esta gatentia debe ser de XXXXXX y su vigencia setd KXXKXXXXXXKK PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES. El valor de esta garantia no puede ser inferior al XX POR CIENTO (XX %) del valor total del contrato, y su vigencia serd por el plazo del contratc y tres (3) afios mas. ESTASILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA. Le corresponde al cortratista constituir esta garantia, la cual debe estar vigente por un témino no inferior a XXX (XX) afios, contados a partir de la fecha en la cual la entidad contratante reciba a satisfaccion le obra, por un valor de SXXXKXX. El costo de esta péliza sera cancelado totalmente por EL, CONTRATISTA. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRAGTUAL Respecto del presente contrato, et CONTRATISTA debe otorger una Péliza de Responsabilidad Civil Extracontractual que proteja a la @ntided piblica Contratante de eventuales ractamaciones de tercaros derivades la responsabilidad exiracontractual que surja de tas actuaciones, hechos u omisiones del CONTRATISTA 0 de los ‘Subcontratistas autorizados, salvo que s2 acredite en él caso de subcontratistas autorizedos, que el (re pacro usibagliserside gov. coINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEA” —|CODIGO DANE: 266682000465 - NIT 6914098392 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 ACUERDO __16°_ ve _it 3 DIC 2016: POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Subcontratista cuenta con un seguro propio da rasponsabiidad extracontractual con los mismos ainparos requeridos y en donde la entidad pibtica Contratante sea el asegurado. En ta péliza de responsabilidad chil extraconiractual que debe otorgar el Contratista, los ASEGURADOS deben ser. @1 Fondo de Servicios Educativas de la INSITUTICION EDUCATIVA PEDRO URIBE MEJIA. con NIT XXXK y el CONTRATISTA; dentro de esa misma péliza el Fondo de Servicios Educativos de la INSTITUGION EDUCATIVA PEDRO URIBE MEJIA. con NIT. XXXX y LOS TERCEROS que puedan fetuter sfectadce. Ei valor aseguredo no debe ser inferior @ $ XXKX y su vigencia dabe ser igual al periodo de ejecucién det contrako, ARTIGULO 20; SUPERVISION: Los contrates son susceptibles de suspensi¢n cuando ocura ua ‘mprevisto © hecho inevitable, como la fuerza mayor o caso foriuita, ka incapacidad médica det contratista, etc., que impkian la ejecucién dal contrato de manera temporal o trensitoria, Con ocasin 4 tales eventos, previo concapto de ia supervisién, cuando aplique, una vez establecida la causal, oded susperiderse ef contrato mediante la suscnipcién de acta, en la que se haré constar la causa de Ja suspension, el témino de la misma y todas aquellas previsiones que las partes conskleren Recesario consignar. Sera necesario amplier la vigencia de la garantia si se hubiere exigido, Una vez Superada la stuacibn que origind la suspensién del contrato, daberd reinicisrse el mismo, mediante acta alusiva_a tal hecho. en la que se dejardn las constancias y obsarvaciones que las partes determinen. De esle rdmite se dard aviso, también al garante del contreta, cuando proceda, Es indispensable que en el clausuiado det contrato, se incluya la forma como la entidad controlard la ejecucién y cumpiimiento dal mismo, lo que dabera haceras con la designacién de un supervisor. Cabe anotar que la inclusion de la cléusula de control de sjecucion en los contratos que celebra la fad, correaponde al efectivo cumplimiente de fos deberes a su cargo en relacién con la vigiancia y control de la ejacucién contractual. La supervisién consistiré en el sequimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y juridieo que ‘sobre al cumplimiento del abjeto del contrat, es ejercida por la misma entidad contratante cuando no Fequiaren conocimientos especialzados. 1 personal responsable que sea designade come Supervisor de un contrato o convenio, tendra la Tasponsabildad de ejercer en forma oporiuna, eficiente y eficaz el control que garantice a la Administtacién él apropiado desarrollo y ejecucién del objeto contrectuel, al igual que el cumpimiento 2 cabelidad de Jee obligaciones convencionales. Asi mismo estarén sujetos 2 las inhabiidedes, incompetibilidades, impedimentos y conficto de intereses y responderdn fiscal, administrative y Wikibmelre # via Chnchne. Veroda El Jazmin. Senta Rows de Cat ‘gre, pedro unbe@yriseraida.gov.co SEETOIBSEINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA" — |COR'GO DANE: 268682000465 - NIT 897409839-2 VERSION 02 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO Acuerno «16 pe i439 OIC 2018 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LALEY 7418 DE 2004 ¥ EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. penaimente por los actos, hechos, acciones u omisiones antiuridicas que Kegaren a tener lugar, también en el mareo del articuio 90 de la Constitucién Nacional y en ol marco normativo vigente. La Supervision seré sjercida dentro del marco de responsabilidad previsto en la respectiva normatividad, observanda fas abigaciones propias de la actividad, io cual comprende, especialmente, ins siguientes actividades: - El supervisor ajercerd el control y vigilancia de la ejacucién del contrato, exigiendo al Contratista el ‘cumplimiento idéneo y oportuno del mismo. Para suscribir el acta de micio, la supervision deberé verificar que se efectud ol respectivo registro presupuestal y que las garenties estén aprobades, cuando se exijan. - Autorizar fos pagos al contratista, previa verifeaciOn det cumplimiento del objeto dentro del contexte estiputado y de fa acreditacién de que el Contratista se encuentra al dia en el pago de Ios sportes que le corresponden respecto del Sistema de Seguridad Social Integral. Las mismas verificaciones tendrén que levarse a cabo por parte de ta supervision, cuando se pretendan tramitar eventuates adiciones, prérrogas 0 modificaciones del conirato, cesién del mismo, a igual que para la liquidacion correspondiente cuando 2 ésta hublere lugar. + Responder por el racibo a satisfaccién de iss actividades que comporta fa ejecucion det objeto det ‘ontrato de conformidad con lo pactado en el mismo. - Requerir al contratista, con copia al respective garante en el caso que se haya exigido garantia, cuando sdvierta incumplimientos. ~ Elaborar los informes, actas y documentos que Ja activided de supervision comporia ~ En el evento que ef objeto contratado involucre la asignacion de bienes devolutivos al Contratista, el ‘Supervisor deberd verificar que los conserve y use adecuadaments con ja obligacion del Contratista de responder por su daterioro o pérdida imputables 2 él. Al momento de la terminacién del contrato, ademés de tenerse en cuenta el cumpimiento dei objeto como tal, ef supervisor debera verificar que ¢} contratista haya efectuado la devolucién de los biones entregados para el desarrollo del mismo, con la oblenci6n del cartificado de recibo a satistaccién, - El Supervisor deberd verificar que al Contratista conserve y use adecuadamente los documentos que para la ejecucién del objeto pactade se le lleguen a entregar, con la obiigacion del Contratista de Tesponder por su deterioro o pérdida imputables al mismo. Al momento de la teminaciin del contralo, el supervisor debera verificar que el comtratista haya efectuado la devolucién de los documentos entregados para el desarrolo dai mismo, con ia obtencion del recibo a satisfaccion que deberd anexarse al informe de finelizecitn del contrato, de fo contrario, se deberd dejar constancia para efecto ds tomar las medides administratives y juridicas a que haya lugar.INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MESA" | ODIGO DANE; 266882000465 - NIT 891409839-2 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 acuerDo __! 6 ne 413 DIC D0ia POR MEDIO DEL CUAI, SE REGLAMENTA LA GONTRATAGION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2004 ¥ EL DECRETO UNICO. REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. ARTICULO 21: CESION: Los contratos no podran ser cedidos sin previa autorizacién por escrito de ‘a entidad contratante. En estos casos el contratista deberd elevar la sofcitud indicando las causa que la onginan, y de autorizarse por le omtidad, se debera verificar que el potencial cesionario edna los mismas 6 mejores requisites de experiencia, idoneidad y condiciones del potencial cedente. Dichas condiciones deberdn ser vanicadas y se erniiré concepto sobre la viablidad de la cesién por 21 porsanal responsable que designe el ordenador del gasio, Emitida el concepte téorico, si el Consejo Directive considera que los motives que argumenta ef contratista, 0 los identifcados por la entidad contratante segun sea el caso, son procedenies y de tecito, y ta valoracién del potencial cesionario definkto por la entddad contratante le permite establecer que cumple fos sequerimientos y esta en capacidad de cumplir cabaimente las obligaciones que en virtud de Ia cesién asume, aviorizard al ordenador del gesto para suscribir con el supervisor la aceptacion correspondiente en el documento de cesién, frmado por al cedente y el cesionario. El cadente debe haber cumpido adecuadamente la ejecucén. ARTICULO 22: MODIFICACION: Lin contrato bien planead no debe adicionarse 9 modificarse, pero ante situaciones extraordinaries podria generarse la necesidad, de medo que puede establocerse que excepcionalmente ¥ con algumentos y soportes que cormespondan a la necesidad estatal ya situaciones objetivas, podria autorizarse la adicién, prérroga © modificacion del contrato, sin que con ello se pueda eustituir 6! objeto del mismo ni establecer circunstancias que de haberse conocido en el proceso de seleccion hubieran sido determninantes para la definicién de las ofertas La adicion, prorroga o modificacién del contrato requerind el concepto dei supervisor sobre su procedencia y la autorizacién del Consejo Directivo, y debe pactarse en vigencia del plazo de @jecucién, es decit artes del vencimiento del término previsto. Para ello sera obligateria fa ampliacion de la garantia en cuantia y vigencia, respectivamente, cuando se haya exigido, Les modificaciones necesariamente ganeran pagas al contratista, En el caso da una eventual adicién, ésta no puede exceder del 60% dai valor inicial, y deberd tenerse ‘8n cuenta que ¢! valor (otal (incluido ef monte inicial pactado y la adicién) tendré que ser inferior a los 20 SMMLV. En tal evento, puede promogarse adecuadamente, si fuere necesano, ¢! plazo del contrato, ARTICULO 23: LIQUIDAGION: Se sugiere liquidar fos contrates de tacio sucesivo, aquéilos cuya ejecucion © cumplmianto se protongue en él tiempo y los demds que se estime partinents. No es kiimatres a” via Chinching- Varoda El Jazmin. Santa Rasa de Cabal STE7O#S36 ‘rie, pedro uniboggeisaraida goy.coINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” [gopico /ERSION 02 ae ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO I acverno _?9 pe _ th) DIC ae POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 718 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. obligatoria la liquidacién on los contratos de prestacién de servicios profesionales y de apoyo a la gestion, salve que sa presenten saldas. La iquidacién es el tramite encaminado a realizar un balance del contrato a fin de determinar en qué condiciones sa ajecuté, que contraprastaciones quedaron pendientas, si las hay, los altos @ favor o en contra de las partes y en general la manifestacén de los acuerdos, reconacimientos, conciiaciones y transaceiones a que legeren les pattes pers poner fin a las divergencias presemtadas y poder daclararse a paz y salvo. La iquidacién deberé constar por escrito y en ella se consignarén todas aqueles situaciones que se consideren relevantes para efectos de dejar claramente establecido el balance general del contrato, En ia etapa de liquidacién las partes acordarén los ajustas, ravisiones y reconocimientos a que haya lugar. Es de aciarar que para ta iquidzcién se debera exigir al contratista ampliacion o extension, si as el caso, de la garantia del contrato en las amparos correspondientes, para avelar las obligaciones que ‘este deba cumplir con posterioridad a la extincién del contrato. La tiquidacion debera efectuarse en las condiciones y términos pactados. El proyecto de liquidacién seré presentado por la supervisién y el personal responsable designado Pera e) efecto, y se pondré a disposicién dal ordenador del gasto y del contratista para efectos de su ‘sonsideracién y firma CAPITULOM CONTRATACION PARA CUANTIA IGUAL O SUPERIOR A LOS 20 SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES. SE APLICA EL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACION DE LA ADMINISTRACION PUBLICA En este régimen, deberd obsarvarse lo dispuesto especialmente en la Ley 80 de 1993, Ia Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 DE 215, 0 fas normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan, asi como. todas ies Cireulares, Guias, Manuales, Modelos, formatos y Minutas Tipo, expedidos por la Agencia Nacional de Contratacién Pubica - Colombia Compra Eficiente, segiin la actuacion # deserrollar (plan anual de adquisiciones, andlisis cel sector, requisitos habiltantes, andiisis del riesgo, minima cuantia, Pliogos de condiciones, minutas, elc}. TTT aibristro 4 Wa Ghinchind- Voreds El leavin Sania Rosa Ge Cabal STOZTOISSS — Gre pecia uribegyrisaraide gov coINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEsia” =| CODIGO DANE: 266682000465 - NIT 891409839-2 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO | VERSION 02 ACUERDO ‘ss pe _113 DIC 2018 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATAGION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO. REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Deberd efectuerse la pubjicacién de los documentos det proveso y fo actos administrativos del mismo. ‘en los portales det SECOP y Contratacion a la Vista, dentro de los tres (2) dias siguientes a su expedicion, sin pequicio de los casos en los cuales por su riatursteza y disposicién nommativa debe efeciuarse inmediatamante (Decreto 1082 DE 2015). En las modalidades de licitacién publica, seleccién abreviada y concursa de méritos, se debera analizar ta procedencia de limitar la convocatora a Mipyme nacionales, conforme a lo establecido en los articulos del 2.2.1.2.4.2.2 al 2.2.1.242.4 del Decreto 108? de 2015. ARTICULO 24 - ETAPA PRECONTRACTUAL: Constityida por todos los tiérmites iaherentes al proceso de seleccién come tal (licitacibn, seleccién abreviada, concurso de meéritos, contratacién directa, 0 minima cuantia) los custes se adelantaran conforme a lo dispuesto, para cada modalidad, Por el Decreto 1082 de 2018 0 ta norma que 10 modifique, adicions o sustituya. 1. Estudio del Mercado y Anilisis det Sector Es deber de ta entidad analizar el sector, a5 decir, el mercado raiativo al objeto del Procasa de Contratacién, desde ls perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de andiisis de Riesgo. Et resultado del andlisis debe plasmarse en los eatudios y documentos previos del Proceso ds Contratacién. La profundidad del estudio del sector depende de la complejidad del Proceso de Contratacion, El andlisis del sector ofrece herramientas para establecer el contexto de! Proceso de Contratacién, identficar algunos de los Riesgos, determinar los requisites habilitantes y la forma de eveluar las. ofertas. Les estudios de mercado se constituyen en soporte de la contralacién pues, determinan ef companente econémica de la misma. Para su elaborscién podrén considerarse entre ciros aspectes: i) Las variables que tengan relacién cirecta para afacios ce determinar ef costo del bien 0 servicio. (forma de pago, iugar de entraga, cantidades eic.). ii) La situacién de! mercado en cuanto 2 la abundancia 0 escaser del bien, la fluctuacién de los precios, la beja y alza de la moneda, ii) La forma de adjudicaciin (adjudicsciones parciales}. iv) Costos indirectos como garantias, costes de internediacion, cerificaciones 0 licencias. ¥) Precios historicos. vi) Cotzaciones de mercado lo mas cercanas posible & la fecha de realizacion dal proceso Ca Ris ia Concha. ered El Jean Sarin Rona Ge Cal Wias704esE ‘ore, pocko.uribe@riserakte gor.co he383470INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” |SO0150 DANE: 266682000465 - NIT 891409839-2 VERSION 02 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO ACUERDO ‘3 ve FL 3 OIC 2018 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2004 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EOUCATIVOS. 2. Contenido de los Estudios y Documentos Previos Una vez incuido en el plan anual de adquisiciones, el siguiente paso es slaborar los estudios y documentos previos de la correspondiente obra, bien o servicio que se requiera, sin perjuicio de la estructurs propia y especial prevista para ol contenide da los estudios previos on la modaided de minima cuantia, que se indicarén mas adelante Tales documentos deberan contener como requisites Generales los siguientes elementos. ademés de Ios propios para cada modalidad de seleccin: La descripcion de ia necesidad que 1s entidad pretende satisfacer con ef proceso de sontratacion. ‘Se deberé detallar en forma precisa todo fo relativo a la necesidad de adquitir ef bien o servicio, estableciendo el entomo dentro del cual la satistaccién de la necesidad permitiré alcanzar un objetivo © la prestacion de un servicio, segiin corresponda. Aqui se debera puntualizar la justificacén de la contratacion, es decir, les razenes que sustentan la celebracién del contrato, para fo cual se tendran en cuenta en especial tres aspectos: i} La necesidad, que hace referencia © las causas que determinan a la entidad a contratar el bien, servicio u obra. i} La conveniencia, que apunta a ta uutiidad © provecha que reportaré a la entidad, el objeto a contratar el andisis para el electo deberd aludir, de ser procedente, la conveniencia ambiental, como herramienta que ariante la decisién frente a la seleccién del bien o servicia a adquirit, el que en todo caso, seré el mas ajusiado a fa politica biental, ji} La oportunidad, que alude a las razones que sustentan la contratacién del bien, servicio obra, dentio dat plazo en #l que se ejecutara el contrato. El objeto e contrater, con sus especificaciones, las aurtorizaciones permisos y licencles fequoridos para su ejecucién, y cuando ef contrite incluye disefo y construccién foa documentos tecnicos para el desarrolio del proyecto. Se considera necesario determinar la naturaleza juridics del contrato, el resultado que se espera ‘obtener y su alcance. Para el sfacto ser& necesario sefialar entre otros aspectos: i) Objeto: Deseripcién clara, datallada y precisa de tos bienes, servicios u obra que se requieren. Se deben definir las caracteristicas técricas y de calidad que permitan individualizar el bien 0 servicio con ei cual se satisface la necesidad de la entidad. i) codificar cada bien y servicio minimo 8 Nivel 3 0 de “clage’, dapendiendo de las caracteriaticas del producto y de la informacion adicional que le pueda suministrar a tos proveedores. ii) Obigaciones dal contratista: Se deben precisar cisramente las obligaciones que con ocasiOn del contrato debera cumplir el contratista. Para su concrecién podran Tekiomeve + wa Chinchind Veroda El Jaz Sari ($F pacro uriba@naeretde gov.ce Cabal ST 6z7oIOSS‘pact INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” ‘ | DANE: 266682000465 - NIT 891409839-2 VERSION 02 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO ACUERDO + ve 13 OIC app POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 ¥ EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL. FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS, usarse verbos como: realizar, entregar. ejecutar, suministrar, atender, etc. iv) Obligaciones det Contratante. Ademés de las propias de su condicin, deberd indicerse aquellas que corespandan a actividadas © trémites a cargo de la administracién, a partir de los cuales, ef contratisia eslard obligado al cumpimiento de sus obfigaciones contractuales. v) Plazo de ejecucion: Témmino para el cumpiimients de las prestaciones a que se obliga el cantratisia, vi) Forma de pago: Ein términos en los que claramente se seftale Jas condiciones de tempo y modo en gue la administracién atenderd los compromisos econémicas que demanda el contrato, vi) Forma de ejecucion del contrato: Indicando todos los aspectos relevantes para efectos de jas prestaciones a cargo del contratista (enirega de blenes, prestacion de servicios, consiruccian de abra, ete} La modalidad de seleccién def contratisia y su jusiificactén incluyendo los fundamentos Juridicos, ‘Se expresaran tes razones que lievan a escoger la modalidad de seleccion de que se trate, indicando sobre el patticutar, los aspectos que se consideran determinantes para ja aplicacién de una u otra modalidad. (Podrin considerarse para los efectos enunciados las caractetisticas del objeto a contratar, las circunstancias de la contratacién, la cuantia o destinacién de los bienes, servicios u obra, la naturaleza de los contratantes, etc.) El valor estimado del contrato y Ia justificacién de! mismo: Los precios esiimados deberén soportarse en las catacteristicas técnicas y de calidad del bien 0 servicio a contratar y en las condiciones da modo, tiempo y lugar de ejecucién de las prestaciones contractualas, La consulta de precios de mercade se incluira como parte del andfisis realizado. Los criterios para selsccionar !a oferta més favorable: De conformidad con fo previsio en el artfculo 68 de la ley 1474 de 2011 que modfficé ef numeral 2° del articuta 5° de la my 1150 de 2007, la oferta més favorable seré aquella que, teniendo en venta los factores tecnicos y econémicos de ‘escogencia y ia ponderacién precisa y detallada de los mismos contenide en los plegos de condiciones 0 sus equivalentes, resule ser la mas venigjasa para la entidad, sin que Ia favorabildad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. Para cada variable 0 aspecto que se determine como criterio de seleccién se deberd indicar su pertinencia y conducencia. Requisitos HabitftantesINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” | CODIGO DANE: 266662000465 - NIT 891409839-2 } VERSION 02 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO 3 vic 08 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 745 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. La exigencia de requistos habiltentes se deberd hacer desde los estudios previos y proyecto de pliego de condiciones con la debida justiicaciin y soporte técnico, guardando proporcién con el ebjeto del contrato, su valor, complejidad, plazo, forma de pago y al Riesgo asociade al Proceso de Contratacion. ACUERDO 16 DE Los requisites habilitantes de! Proceso de Contrataciin se deben estabtecer, luego de haber adelartado el andlisis para conocer el sector telativo al objeto del Proceso de Contratecién Los Fequisitos habiitantes gon las condiciones de experiencia, ia capacidad juridica, financiera y de organizacion de los proponentes que se Jes exige para la participacién en el proceso de selaccién conforme a las condiciones del contrato a suscribiry a su valor El andfizis do Riesgo En los estudios previos de los procesos de contratacion y en ios pliegos dé condiciones, s¢ deberan incluir fos riesgos que se estima puedan afectar ta ejecucién del contrato y que hayan sido identificados en la matriz de administracion de riesgos que se elabore para el respective proceso, Les garantias que Ia Entidad contemple exigir en el proceso de contratacin: Se debe realizar Un andlisis qué sustente la exigencia de garantias para ampatar tos penuicios de naturaleza contraciual o extracontractual, derivadas de! incumplimiento del ofrecimiento, del contrato segin ef 200 y de fa ocurrencia de eventos que afecton al equilisrio eeonémico del contrat. Las garantias en la contratacion deberan cubrir 6! cumplimiento de tas abligaciones surgidas en favor de la entidad, con ocasién de: j) fa presentacién de las ofertas; i) las contratos y su liquidacién; ii) los fiesgos a los que se encuentra expueata la entidad, derivados de la responsabiided extracontractual que pueda surgir por las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas. En fos contratos de obra, y #1 aquellos que por su objeto o naturaleza 30 considere necesaio con ‘cain de los riesgos del contrata, se deberd exigir el otorgamiento de una phiiza de responsabilidad civil extracontractual que proteja a la entidad de eventuales reclamaciones de terceros derivadas de jas actuacionas, hechcs u omisionés de sus contratstas y subcontratistas. La responsabilidad extracontractual sofo puede ser amparada con un contrato de seguro, La entidad, podré abstenerse de exigir las garantias para los contratos celebrados bajo la modalidad de contratacion directa y minima cuentia, salvo que en el estudio previo correspondiente se establezca la conveniencia de exigiria atendiendo la naturateza y cuentla del contrata respectivo. - Takomere 4 via Ghincienk Vereds ElJaartivy Serie Rose Ge Gaba S102704055 (re pec unbe@nseretis. gcv.coINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIAY | COLIGO DANE: 266682000465 - NIT 897409839-2 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO. VERSION 02 L ACUERDO 1@ pe 13 DIC 2018" POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 718 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. La indicacion de site comratacién respectiva asts cobljada por un acuerdo comercial o Tratado intemacional. Para efectos de la aplicacién de los Acuerdos Comerciaies, Colambia Compra Eficiente expidié “Manual para el manejo de los Acuerdios Comerciales en Process de Contratacién.", el cual debe ser consultado con el fin de establecer los Acuerdos Comerciaies vigentes, las obigaciones derivadas de fos mismos, y su eplicacién a los procesos de conirataciin que se planee adelantar por parte de la entidad. Igualmente deberd ser consuilado el catalogo expedido por el Ministerio de Industria y ‘Comercio Exterior. 3. Elaboracién de los eatudios y documentos previos: Para la elaboracion de Ios estudios previos, se deberd considerar la modsfidad de selaccién de que se trate, a fin de complementar los elementos Minimos equi sefisiades con aquellos exigidos para ia respectiva modalidad de seleccién {Articula 2.2.1.1.2.1.1 Dacreto1082 de 2018), sin perjuicia de tas reglas especiales previstas pera la modalidad de minima cuantia, 4. Manejo Ambiental en la Contrataci6n de Acuerdo a las Obras, Bienes © servicios: Con ef fin de alinear ‘a actividad contractual de la Insttucion a las busnas practicas en materia ambiental, en asta parte del estudio previo se incluirdn las caracterfsticas ambientales deseabies en el bien o servicio que se pretends adquirr. Para ello, dentro de los procesos que se adelanten con miras a la adquisicién de bienes y/ 0 sanvicios, se debe incorporar criterios arficutades con la proteccién del medio ambiente a partir de la inclusion de perametros como la compra verde o tasponsable, que significa la integracién del componente ambiental en la toma de decisiones de compra de bienes y contratacién de servicios. ‘Se denominan Compras Verdes, la adquisicion de bienes o servicios por parte de las entidades, bajo pardmetros establecidos como ambientalmente acepiabies a nivel nacional, regionel o intemacional Es decir, que contemplen digposicién final, materies primas empleadas, posibilidad de reutlizacion etc., y cuyas caracteristicas ambientalmente smigables son certifesbles a través de algiin tipo de proceso estandarizado {15O, sellos verdes locales o intemacionales) En materia ambiental también debe considerarse ef concepta de COMPRAS PUBLICAS SOSTENIBLES, reiacionado con la satisfaccion de ias necesidades de bianes, servicios y obras de tal forma que aicancen un atto rendimiento basado en un andlisis de todo el cco da vida, que 88 traduce en beneficios no solo para la institucién, sino también para la sociedad y la economia, al tiempo que reduce a! minime fas datos al media ambiente, CTT airs ia Chinchines Wereda El Juzmin- Sania Rowe de Onbal~ © 580707606 — ‘rie. pec. urbe@jciseretia,go¥.c0INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA" |CODIGO DANE: 286682000465 - NIT 891409839-2 1 93 DIC Pe ACUERDO 16 be POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS, NOTA: Para la minima cuantia existe una estructura propia para los estudios previos que se explica en ef respective acépite. ARTICULO 25 - GENERALIDADES SELECCION DE CONTRATISTAS: Ei proceso de Selecciin esta contenido en ef Decreto 1082 de 2015 Articulos 2.2.1.1.1.2.3.1 al 22.1.4.1.239 La Seleccién del contratista se efeciuard a través de la modalidad de seteccin que corresponda, con arreglo a lo dispuesto on oi articulo 2 de a Ley 1150 de 2007, artleuls 94 de la Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015. En ios procases de licitacién publica, seleccién abreviada, concurso de méiitos, se hard la correspondiente convocatoria pibica a través de un aviso de convocatoria. El aviso de convocatoria para la contratacién se pubiicar& an el SECOP y contendré fa informacion ecesans para dat a conocer e| objeto a contrater junto con ias cantidades a adquiri, st as del caso, 1 plazo estimado del contrato, ta fecha limfa en ia cual tos interesados deben presentar su oferta, lugar y forma de presentacién de la misma, ta modaided de seleccién que se uliizars, si esta cobijada por un acuerdo Comercial, el presupuesto oficial del contrato y la manifestacién expresa de que la antidad cuenta con la dispenibilidad presupuestal (8e debe contar con el ceriificade de disponibilidad presuouestal desde et momento de la publicacian dat aviso de convocatoria) y, asi coms el luger fisico (nombre, direccién y taléfone del Colegio) o slectrénico donde puede consuttarse el proyecto de plego de condiciones y tos estudios y documantas previes, coma también donde los proponentes eben presentar los documentos en desarrolo del proceso de coniratacién, enumeracion y breve descripci6n de las condiciones para participar en el proceso, si hay lugar 2 precalifcacin en el mismo y su cronograma. Se debera inclir expresamente, cuando ello corresponda, la convacatoria timitada @ Mipyme conforme a Io establecido on los articulos en el Decreto 1082 de 2018. También deberd tenerse en cuenta para ios procesos de licitaclén publics, seleccion abreviada, concurso de mértos, la expedickin del acto administrative de apertura de que trata @1 Decreto 1082 de 2015, asi como la elaborackin y publicacién del Piiego de Condiciones que daberd contener por lo menas io dispueste en los articulos 16 y 22 de! Decreto Nacional 1082 de 2015 o las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan. Procios Artificialmente Bajos: Sin importer la modaiidad de Seleccion que se adelante, cuando se encuentie que el valor de una oferta resutte aftficialmente bajo, el comité evaluador soicitard al cordenacior del gasto que a través del responsable encargado del trémite del proceso, se requiera al Proponente con el fin d@ que explique las razones que sustenten el valor por 61 ofertade, Rendidas les: ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02‘pestexe| | INSTITUCIN EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA" 0ODIGO z of iy DANE: 266582000465 - NIT 891409839.2 |. a ACUERDOS CONSE.IO DIRECTIVO a ~ § ‘ VERSION 02 ACUERDO 1e . DE 13 bic oe POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUEROO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 745 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL. FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. explicacionas, el coma evaiuador las analizaré y recomendaré al ordenador det gasto, el rechazo 0 (a continuidad de ta oferta en el proceso, explicandd sus razones. Procedaré la recomendacién de continuidad de la olerta en e| proceso de seleccién, cuando ei valor de la misma responda a Circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no pongan en riesgo él proceso, ni el ‘cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjucique el contrato a él proponente. NOTA: Para la minima cuantia existe una estructura propia que no comporta aviso da convovatoria, llega de condiciones, ni acto administrative de spertura, paro si una invitacién publica, lo que se ‘expica en 6l respectivo acapite. Iqualmante, en la contratacion directa prevista en el estatuto general de contratacién, no aplica acto administrative de apertura, piiego de condiciones, ni aviso de convacatoria, pero si un acto administrative de justifcacién, lo cual también se explica en el respectivo acapite, ARTICULO 26, MODALIDADES DE SELECCION: Pera efectos de Ja actividad contractual de los FSE cuando se aplique el estatuto general de contratacién, de confonmiiad con lo sefialado en el articulo 2" de la Ley 1160 de 2007 y en el articulo 94 de la Ley 1474 de 2014, los procesos de seleccion que eventualmente aplican. de conformidad can la returaleze y especificidad de las actividades a cargo de aquelis, las modalidedes de selecciOn estan definioas en al decrato 1082 de 2015 Licitacion Pablica- Para contratacion superior a la menos cuantia (280 SMMLV}- asté contanida en of Decroto 1062 de 2015 Articulos 22.1.2.1.1.4.¥ 2.2.1.2.1.1.2 (sotamente es apiicable a FSE si in contratacién os superior @ cuantia) Seleccion abreviada — (Entre 20 y 28 SMMLV) - esta contenida an ol Decreto 1082 de 2018 Arifculos 2.2.1.2.1.2.1, al 2.2.1.2.1.2.19, ‘Seleccién abreviada de menor Guantia - Det 10% de fa menor cuantia a ia menor Cuantia (superior @ 28 SMMLV y menor @ igual a 286 SMMLV). esta contenida en el Decreto 1082 de 2015 en los Articulos 2.2.1.2.1.2.20. a .2.1.2.1.2.26. Concurso de méritos. (Decreto 1082 de 2015) esta contenida en at Decreto 1082 de 2015 an los Artiquios 2.2.1.2.1.3.1 a.22.1.2.1.4.25 8 (No es aplicable a FSE) ARTICUL.G 27 - LICITACION PUBLICA: La entidad, debera adelantar proceso de licitacion cuando el valor de la contratacion de que se trate, sea superior a la menor cuantia, es decir a 280 selerios. To EeRiemoiro 0 via Chnchind Vereda El Jazmin. Santa Roza de Cabal 382708 ie, pacro_uribe@yismraize.gov.coi INSTITUCION EDUCATIVA "PEDRO URIBE MEJIA" | CODIGO DANE: 266682000465 - NIT 891409830.2 H a ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 poverco pe 3 DEL 20 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. minimes menauales legales vigentes y ou objeto sea complejo. Este proceso esté regulada en el atticulo 30 de la ley 80 de 1993 y, Decreto 1082 de 2015 Articulos 2.2.1.2.4.1.1y 2.2.1.2.4.1.2y en las demas normas que las modiiquen, adioionen o susttuyan 4) Planeacién y estudies previos Para adelantar al proceso de licitacién se debertin observar fos requisites de planeacién, los estudios Y documentos previes deberan contener fos elementos minimos sefiaiados en Ios articulos 224.1164, 22.11.41 ¥ 22.1.1.2.t.1 det Decreto 1082 de 2015, que servirén de soporte para la ‘elaboracién del proyecto de pliego de condiciones. 2) Procedimiento a) Verficar el plan anual de adquisiciones y determinar la pertinencia tanto del bien, servicio u obra ‘como de la modalidad da seleccién porla que se pretende seleccionar al oferente, b) Verificar si la contratacién que se adelantaré debe esiar limitada a Mipymes y si esta cobijada por un acuerdo Intemacional o Tratado Intemacional vigente para el Estado Colombiano, mercada junto con el Certificado de Disponibilided Presupuestal, anélisis del sector y anélisis de riesgos, el ‘Ordenador de! Gasto, designa el responsable que tiderara e/ tramite det proceso. 4) Et responsable encargado, revisa el documento de estudios previos y sus anexos procurande que los documentos incluyan todas y cada una de las exigancias estabiecdas en el Decreto 1082 de 2015, Una vez hecha la revision y de ser necesario solcitaré los ajustes del caso, hasta que el texto 22 juste a la regiamentacién mencionada. 8) Una vez glustados los estudios pravios, se elabora el proyecto de pliego de condiciones, con af apoyo del personal responsable que participé en la confeccién de los estudios y documentos previos. f) El responsable encargado, etabora el aviso de convocatoria que contendrd Ia informacién necasaria establedda en el articulo 2.2.1.1.2.1.2 Decreto 1082 de 2015, y proceders a la publicacion det misma en el SECOP, cuando el respective ordenador del gasto lo autorice 4) Junto con el aviso de convocatoria el responsable encargado, procede publicar en el SECOP el Proyecto de pliego de condiciones, por diez (10) dias habiles. La publicacion del proyecto de condiciones no genera obligacién de dar apertura al proceso de seleccion. Exlkiémeto 4” via Chinchins Vereaa El Jaz Santa Rosa Ge Capa i STEZ7OAESS, (gr pack cribe@ rleeraide gov. 00INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA" | COD'GO ‘DANE: 266682000465 - NIT 891409839-2 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 ACUERDO 2 oe 8s 2) oi POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO. REGLAMENTARIO 1075 DE 2018 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS, 4) El Ordenador del gasto designara ‘os profesionales que conformaran # comité evaluader, desde el punto de vista juridico, téonico y Financiero. Una vez recibida la anterior informacién el responsable designado elaborar «1 document para la designacion y contormacién del come evaiuador. El documento de cesignacién del Comité evaluador send suectito por el ordenador del gasto, dicho documento de designacion del comité evaluador seré comunicado, a cada une de sus miembros. ’) El responsable encargado can | apoyo dal personal responsable que requiere el bien o servicio, estudia y considera ias observacionas formuladas por los interesades y procede a determinar cudles son de recito, a fin de inciuirias, en el pliego definitive, siempre que se consideren relevantes. Para el efecto se elaboraré documenta que contenga debidemente motivadas las razones de aceptacién o tachazo de las abservaciones, ol cual sera publeado en e! SECOP: una vez agolado este trémile, se efectuara las modifcaciones y ajuste al piiego de condiciones para consoldar el definifvo para y posterior firma del orcenador del gasto. i} Acto de Apertura: El responsable encargado, elabora para Ja fima del ordenador del gasto Tespectiva el proyecto del acto administrative motivade, mediante ef cual ee osdena la apertura del proceso de seleccion (art. 2.2.1.1.2.1.5 Decreto 1082 de 2015). Dicho acto administrative debe sefialar como minimo: Et objeto de la contratacién @ realizar. La modalidad de sefeccién que corresponda a la contratacién EI cronograma de! proceso. Con relackin ai cronograma es conveniente indicar expresamente tas fechas y lugares en que se levaren a cabo las audiencias que correspondan, ¥ que en el evento en que este deba ser modificado, se hard a través de adenda al pliego de condiciones. EI fuger fisico © electronica en que se puede consuitar y fetirar ios pliegos de condiciones y los studios y documentos previos. La convecatoria para las veedurias ciudadanas. El cettticado de disponibilidad presupuestel, en concordancia con las nonmas orgénicas correspondientes. k) Mosificacién Cronograma. En ef cronograma, se sefialard con precision el plazo de la licitacion, eniendido este, come ai término que debe transcumrir enve la fecha a partir de la cual se pueden presenter propuestas y la de su cierre. El plazo se fara en todo caso de acuerdo con la naturaieza, Riametee &° re Ghinchind. Vereda Ei Jazmin Santa Rosa Ge Gaba Stes 7ORS ‘gre, pedro. uibe@yrsarakca. g0¥.cOINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA" —_|CODIGO DANE: 266682000466 - NIT 891409830-2 i st ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 18 yg DIC 2: ACUERDO DE POR MEDIO O&L CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLEGIO EN LA LEY 715 DE 2004 Y EL DEGRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2018 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. ‘objeto y cuantia del contrato y deberd estar claramente indicado en el respective pliego de condiciones. }) Adendas. En el evento en que se haga nacesario modificar el ptiego de condiciones, solo s8 hard mediante adenda. En cuanto @ las modifcacionas vinculadas con el aleance del objeto, tas abligaciones del futuro Contratista, los aspectos técnicos de la obra bien 0 servicio, el presupuesto asignado y el tiempo o Plazo de ojecucién, tas mismes se reaiizerén mediante adenda. La extension del término de clerTe, ‘oma conescuencia de cualquiera de los cambios mencionados, deberd seria necesaiia para que los Proponentes cuerten con el tiempo suficiente que les permita ajustar sus propuestas a las meodificaciones realizacias. ‘De conformidad con fo previsto en ef segundo inciso del numeral & det articulo 30 de la Ley 80 de 1993 modificada por al articuio 89 de la Lay 1474 de 2011, para el caso de la letacién no podnin expedirse adendas dentro de fos tres {3) dias anterores an que se tiene pravisto al cierre del proceso de selecci6n, ni siquiera para extender el término del mismo. NOTA: Para lo dispuesto en el incigo 2 del numeral 5 del articule 30 de la lay 80 de 1993, modificado: for el articulo 89 de la Ley 1474 de 2011, entiéndase por diss habiles y horarice laborales tinicamente para la expedicion y publicacién de adendss en la Licitacion Publica, los dias de lunes a viernes no feriados de 7:00 am a 7:00 pm, (articule 2.2.1.1,2.2.1 Decreto 1082 de 2015). m) Una vez expadida la resolucion de apertura, ef responsable encargado de la publicidad del Proceso. dentro de los diez (0) @ veinta (20) dias calendario antenores a ia fecha a partir de la cual Sse pueden presentar ofertas, publicard hasta tres (3) avisos con intervalos entre dos (2} y cinco (5) dise calendario, seguin lo exja la naturaleza, objeto y cuantia de! contrato, en la pagina Web de la entided contratante, en el Sistema Electronico pasa la Contratacién Puibica SECOP (Numeral 3° art. 30 deta Ley 80 de 1993, modificado por el articulo 224 del Decreto Ley 019 de 2042) 1) Publicacion de Acto de Apertura y dal Pliege de Condiciones dafiniive y anexes: Ei plage de ‘condiciones defintivo se publica en el SECOP junto con ei acto administrative de apertura, para que pueda ser consultado por os interesados hasta el cierre de la licitacién.| INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA" — | CODIGO DANE: 266682000465 - NIT 891409839-2 L ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 ACUERDO | | DE ve. POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 745 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS, 0}. Audiencia de Asignacion da Riesgos: Momento para au realizacion: Se deberd adelantar a mis tardar ef tercer (3°) dia habil siguiente al inicio del plazo para la presentacién de las propuastas, Se debe tener en cuenta que la sdminisiracién o el manejo det riesgo debe cubnir desde ta pieneacion hasta la terminaci6n del plazp, la liquidacién de! contrato, el vencimiento de las gerantias de calidad o disposicion final del bien, y no solo la tipficacién, estimacién y asignacién del risego que puede stierar 1 equiliorio econdémico del contrata Aclaracién de Pliegos: Si es del cago y de acuerdo a las soicitudes recibides por los interesados y posibles aferentes, se precissré el contenido y aleance de los pliegos de condiciones, de acuerdo con las abservaciones mantiestadas por los asistentas. Roglas Audiencia: En ia fecha, lugar y hore indicada en | Cronograma del Pliego de Condiciones y dal Acto de Apertura del proceso, se levaré a cabo la audiencia, Is cual se instalard y presidiré por parte del ordenador del gasio. Se debe tener en cuenta: - verticar la asistencia de los posibies oferentes intereserdos en el proceso de licitacién, por medio de ia pianilla de conirol de asistencia; - se dard el uso de Is palabia a cada uno de les asistentes @ la audiencia, quienes manifesteran su opinion respecto de la matriz de riesgos expuesta en la audiancia ylo de aclaracién de cualquier otro aspecio contemplado en ef pliego de condiciones, si es del caso. - La persona que desee intervenir dispondré de un lapeo que no podra sobrepasar de cinco (5) minutos, con la posibifidad de antregar dicha intervencién por escrito; - una vez culminadas: la intervenciones, se efectuaré el cierre de la audiencia, indicando que tas respuestas a sus inquietudes eran resueitas por escrito y publicadas en el SECOP, de acuerdo al Cronograma de! proceso, sin Periuicio de que en el mismo escenaiio de la audiencia la Administracién considere pertinente dar respuesta. P) Surtida la audiencia y analizadas las cbservaciones realizadas por parte de los interesados en al proceso, se elaboraré y publicard el documento de respuestas, y, si hay lugar a ello, la adenda para ka Modificacién del pliego 0 Io relative a la préroga del plazo para prasertar ofertas, para la posterior firma del ordenador del gasto. Ei piazo de la liclacion se podra protrogar, si fuere necesario, hasta por sais (6) dias habiles. ‘2re.pecre.uribog@eiaaralte,gav.ce HaanINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA" —|CODISO DANE: 266682000465 - NIT 891409839-2 VERSION 02 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO acuerno 18 oe __ 3 DIL 2018 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUEROC EN LOS ESTABLECIO EN LALEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL. FONDO DE SERVICIOS EOQUCATIVOS. q) Las reapuestas ¢ las consuttas y aclaraciones que se presenten durante el proceso de seleccién, asi coma las adendas y demas documentos del proceso, deben publicarse tanto en el SECOP como en Contratacion a fa Vista, 4) Cierre: Et responsable coordinara to pertinente al acto del cierre de la lictacién, tramite que se Hevara a cabo en el sitio, fecha y hara previstos an al pliego de condiciones, y a 4! asistiran ademas de los proponentes, las veedutlas cludadanas, entes de control y demas interesadas en el proceso. Oe Ia ctada diigencia se levantaré ol acta correspondiente en ta que se consignarén entre olros Gatos, 1a fecha y hora de cierre, Ia identiicacén det proceso, la orden de llegada de las ofertas recibidas con indicacion de la representacién Jegat de quienes hicieron pronuesta, a! numero de ejemplares originales, copias de la propuesla, fotios del original y en general toda Ja informacién que sea relavanie. El responsable, pubscard en ef SECOP el acta de cierre del proceso. No se proporcionara informacion a terceros sobre #1 contenido de ias propuestas racibrias antes del seme del proceso contractual. Para ial efecto, las propuestes y tades los documentos que las scompafion deberan entregarse en sobres cerrados, en el escenario del acto de cierre. Solo hasta cuando se venza ef término para su entrega se pueden abrir en acto publico, de fo cual se dejard constancia ent el acta de cierre para examinar de manera general su contenido, teniendo en cuenta los aspectas ya mencionados. Se dejar constancia en el acta de cierre, de tas propuestas que no se ‘entraguen on las condiciones indicades y requerdas. ) Evaluacion de las ofertas: E! comité evaluard dentro det piazo safialado en el pliego, las propuestas. Tecibidas, de conformidad oon fas criterias establecidos en los pliegos, observando tas disposiciones ‘conafituciongles y las nommas contenidas en ei estatuio contractual y sus decretos regiamentarios y en las disposiciones que sean aplicables a cada caso particular, 1), La entidad solicitaré las actaraciones y explicaciones sobre #t contenido de tas propuestas Presentadas cuando a elo haya lugar, segtin so requista durante la elapa de svaluecién de éstas, siempre y cuando, con ello no $e afecte fa igualdad y transparencia de! proceso, en todo caso, on esta etapa se podrén solicttar los requisitos 0 documentos que no constituyan fos factores de escogencia sstablecides en el pilego de condiciones, de acuerdo @ lo dispuesto en el pardgrafo 1° det articulo 8° de la Lay 1150 de 2007. u) Presentacién resultado evaluacién: Una vez consolidade el informe se ramitira al ordenador del gasio para su informacién y posterior aulorizacion de trasiada a los oferentes. En caso que el El Jezmin- Senta Rosa Ga Cabal * 3762704595, (97 pack wibeBjrizaraida gov eoINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEA” DANE: 266692000465 - NIT 891409839-2 VERSION 02 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO acuervo __'@ pe _ =~ - POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATAGION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DEGRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. ‘ordenador dei gasto no acoja el resuitade del informe de evaluacién para su posterior trasiago a los oferentes, debera expresar las razones por las cusies se sparta de la opinion del comité evaluados. ¥) Et resutiado consolidado de la evatuacién de las propuestas se publica en los refendos portales, con él fin de dar traslade de ese informe @ los proponentes, por el iérmino de cinco (5) dias habiles, plazo dentro del cual, estos podrén hacer observacianes 2 la evaluacién, sin que puedan modificar, completar o mejorar sus propuestes. w). El comité evaluador prayectara las respuestas @ las observaciones presentadas y de ser procedante, modificard, compiementaré y ajustard el informe de evatuacién. Una vez el responsable encargado reciba el documento de fespuestas a las observaciones, verifica su contenido y concerdancia con lo expresado, y pracede @ su consokdacién y posterior publicacion. X). El responsable encargado, elaboraré el proyecto de resolucién de adjudicacion o de decleratoria de desierta de la lictacién, el cual daberd contener et resumen det proceso, con énfasis en los ‘siguientes temas: i) la evaluacion inicial; ii) fas observeciones y las respuestas a las mismas ¥ li} ia evaluacién final con la indicacién del ((os} oferentes adjudicatarios, Dicho documento seré susctito por el respective ordenador def gasto, En ef casa que se declare desierta fa licitacién y si persiste la necesidad de adquirir el bien servicio u ‘obra, s¢ puede adelantar el procedimiento previsto para la Seleccion Abreviada de Menor Cuantia, Prescindiendo en tal caso de las manifestaciones de interés y de! sorieo de oferentes. ¥) Audiencia de Adjwicacién: Sin perjuicio de ta dispuesto sobre et particular en el articulo 2.21.24.1.2, Del Decreto 1082 de 2015 o la norma que Io sustituya, modifique o adiciones, para efectos de esta audiancia se observardn los siguientes aspectos: Se publicaré en los portales informaticos la informaciin sobre la celebracién de la cada audiencia, identiicando ef proceso del que se trate. Liegada el dia y hora de la cetebracion de la audiencia, el orgenador dei gasto proceders a su instalaci6n. Reglas de la Audiencia de Agjudieacion: ——SiiGitmetro # via Chwnchiné. Vareda El Jazmin. Santa Rosa Ge Cabal & SORTOISIE — ‘gre peck cribeprisarakia gov.coINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” —_ | CODISO DANE: 266682000485 - NIT 891408839-2 [At _. VERSION 02 - - " i ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO: 3 oie 2018 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1078 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Se dara lactura sobre at comportamiento decoroso que debardn observar {os participantes durante el desarrolo de la audiencia, Dicho comportamniento se refiere a que los asistentes guarden ei debido sespeto frente a tedos los concurentes, permitiéndoles al uso de la palabra en cada una de sus intervenciones, y absteniéndose da utiizar improparios cuando intervengan. Se advertra igualmente de Ia posbbilidad de exclusion de la auciencia de quien interfiera con su normat desarrollo, acuervo __!@ pe Acto seguido 20 procederd @ consteter te perticipacién de fos proponantes ya sea en forma directa 0 través de sus representantes debidamente acreditados, asi corno la concurrencia de los organos de control, da ia oficina de control imemo y de las organizeciones de. veeduria ciudadana, dejanda constancia de elie en el acta correspondiente. Se indicaré a los oferentes ef tiempo limite de paricipacién que tendran para efectuar intarvenciones i8lacionadas con las respuestas a las observaciones presentadas dentro dei término previsto an ef eumeral 8° del articula 30 de la ley 80 de 1983, con Ja ciaridad de que estas intervenciones no implican una nueva oportunidad para mejorar’o modificar la oferta. El responsable designado, hard una presentacion breve y sucinta def proceso, haciendo hincapié en la evaluacién de las ofertas, dando lectura de ies respuestas a las observaciones formutadas por los proponentes dentro del término sefialado en et numeral 8° del articulo 30 de la Ley 80 de 1993. Una vez culminada la lectura de las respuestas a las observaciones formuladas, s@ presentaré ef ‘consoédado final de las evaluaciones, Se concederd a los oferantes el uso de la palabra por el tiempo sefialado en el pliego de condiciones, indicado a} inicio de ta audiencia para qua se pronuncien sobre las respuestas a sus observaciones. Se olorgara el uso de la palabra por una Unica vez al ofesente que asi lo solicite can el fin de septicar las observaciones que sobre Ia evaluacién de su oferta, se hayan presentado por los intervinientes. E] uso oe a palabra sera concadido por ei moderador de ta audiencia Si de las intervenciones que los oferentes hagan, resultan hechos o situaciones que leven e la administracién a considerar la necesidad de andlisie de lag miemas y por ende, ta revisién del Proyecto de respuesta elaborado, se pracederd @ suspender la audiencia por el términe que se considere periinente de acuerdo 2 la complejidad del asunto. Una vez cumplido, se reanudara ésta con el fin de continuar con ta misma después de un periedo rezonable, teniando en cuenta que les ‘ebsarvaciones pueden ser absueltas ese mismo dia o resultar necessrio postergar para otra fecha la continuacion de la audiencia, por requerr de més tiempo para ja verificacion 0 comprobacién de ‘Chinchind- Vereds El Jjagmiry Serta Rose Ge Capa ‘te, pace. uribejeearalda.gov.c0‘jputSeag| | INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” | CODIGO @ on, it DANE: 266682000485 - NIT 891409839-2 i Bis ee a ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 s J ACUERDO ve 3 Lue J POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2004 ¥ EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. ‘aspecios relacionadas con la decision del proceso. Si la decisiin de la administracién es la de Postergar la continuacién de la audiencia en cira fecha, se indicara inmediatamente el aia, hora y sitio para tal efecto. Reanudada la audiencia, y absueltas en su tetalidad las observaciones, el ordenador del gasto procedera a edoptar la decision que corresponda mediante resolicién motivada, a la cual se le dara lectura en la audiencia y la que se entenderé notificada at proponente favorecido en dicha audiencia y '8¢ dispondra la comunicacion a los propenentes que no heyan participado en ella ‘Se podra prescindir de la leciura del borradar del acto administrative de adjutticacion del proceso, si se ha dado a conocar oporiunamente su texto con la debida antelacion a través de la publicacion en los varias veces mencionades portaies informaticos articulo 2.2.1.2.1.1.2. Del Decreto 1082 de 2015). ARTICULO 28 - SELECCION ASREVIADA: Para adelantat Jos procesos de seleccion abreviada en general se deberd observar Jo sefialado en materia de planeeciin con ia adecuacién at caso Particular. Para el efecto se elaborarén fos estudios y documentos previos con kos elementos Previstos en los articulos Decieto 1082 de 2015 Articulos 2.2.1.2.1.2.1, al 2.2.1.2.1.2.19, que servirdn de soporte para la siaboracion del proyecto de pliego, los pliegos de condiciones, y el contrato. Dentro de las causales de seleccion abrevieda las que princinaimente pueden llegar a manejar los FSE, corresponden a la Seleccidn Abreviada para la Adquisicisn 0 Suministro de Bienes y Servicios de Caracteristicas Técnicas Linformes y de Comin Uilizacién, asi como la Seleccién Abreviada de Menor Guantia, 1. SELECCION ABREVIADA PARA LA ADQUISICION © SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION: Son los bienes y servicios de comin utiizacién con especificaciones técnicas y patrones de desempefo y calidad iguales o similares, que en consecuenca pueden ser agrupades como bienes y senicios homogéneos para su adquisicién, y a los que se refere el literal (@) del numeral 2 dol articulo 2 de le Ley 1150 de 2007. No se consideran de caracteristicas tecnicas uniformes y de comin utlizecién las obras piblicas y los servicios intelectuales, Cusndo se aplique el Estetuto General de Contrstacién, y se trate de bienes © servicios de caracterisicas técaicas uniformes, si él rango de fs cuantia esta entre 20 y 28 SMMLY, la modalidad de seleccién que aplicara seré la rninima cuantia prevista en ef articulo 94 de ia Ley 1474 de 2017 y en los atticulos 2.2.1.2.1.5.1 a 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, a les normas que los Sedation & via Chinchind. Vareda Gl Jazmin. Senta Rosa de Cabal SVEZ7O4638 92 pode criboRhrisaraide gov.coINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” — | CODIGO DANE: 266682000465 - NIT 691409839-2 v ACUERDOS CONSEJO DIREGTIVO VERSION 02 3 OIC 2008 ACUERDO : oe POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075.DE 2015.EN-USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. modifiquen, adicionen 0 susttuyen. Cugndo se trate de esa misma clase de bienes 0 servicios de caracteristicas técnicas uniformes y la cuantia exceda los 28 SMMLY, la modetidad de seleccién aplicable es la Seleccin Abreviada bajo et procedimiento de Subasta Inversa, que es el que mas € ajusta al Ambito de la actividad contractual de les FSE, sin periuicic que eventualmente se pueda scosder @ Un acuerdo marco de precios que llegare a tener suscitte la Agencia Nacional Colombia ‘Compra Eficiente. Los incentives para jos bienes, servicios y oferentes nacionales 0 aque#os considerados nacionales con ocasion de la existencia de trato nacional, no son aplicables en tos procesos para ja adquisicién de Bienes y Servicios de Caracteristicas Técnicas Uniformes (art, 2.2.1.2.4.2.1 Decreto 1082 de 2015). Requisitos adicionales y especiales para ta olaboracién de loc estudioe pravios de la modaildad de setoceién abreviade para ia adquisicion de bienes y servicios de caractoristicas thenieas uniformes: Teniendo en cuenta que en ios pliegos de condiciones pata contralar Bienes y Servicios de Caracteristicas Técnicas, debe incluirse una informacion. edicional a la prevista on los articulos 2.211.162 y 221124.1.dal Decreto 1082 de 2015, es necesario establecer desde fos estudios previos, lo siguiente (att. 2.2.1.2.1.2.1 Dacreto 1082 de 2015): La ficha técnica del bion 0 servicio que debe inciuir: a) la clasificacién dol bien o servicio de acuerdo con ai Clasificador de Bienes y Servicios; b) la identificacisn adicional requerdla; c) ta unidad de medida; d) la calidad minima, y e} los patrones de desempefio minimos Si el precio de! bien o servicio es reguiado, la variable sobre la cual se hace la evaluacion de las ofertas. Definir et contenido de cada uno de las partes 0 iotes, sila adquisicién se pretende hacer por partes. bh) Subasta inversa EKiiimetre 4 via Ghinclwas- Vereda El Jaz Sara Rosa de Cabo gre. paca uribeG)yisareida gov.coINSTITUGION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA" —_ | CODIGO DANE: 266682000465 - NIT 891409839-2 pe ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 acuervo 2 og 13.1% 208 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2004 YEL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUGATIVOS. La Subasta inversa es una puja dinamica efectuada presencial o alectrénicamente, mediante ta reducckin sucesiva de precios durante un tiempo determinado, E procedimiento Subasta Inversa esta definide en el Decreto 1082 de 2018 Articulo 2.2.1.2.1.2.2 Las demas condiciones de la Subgsta inversa estin definidas en el Decreto 1082 de 2015 Articulo 221.2.4.2.3 al 2.2.4.2 1.2.19, o las nommas que los modifiquen, adiciones o susttuyan. Se debe verificar el plan de adquisiciones y determinar la pertinencia del procesa de contratacién; ast Tismo. 88 establece si la contratacion que se adelantaré puede estar limitada = Mipymes nacionales con milnime un (1) aio de existencia, conforme lo dispuesto en los aniculos 2.212422 a 2.21.2424 del Decreto 1082 de 2015. Elaborar los estudios y documentos pravios con sus anexos reepectivamente, que deberén inclur el correspondiente estudio de mercado junto con el Certificado de Disponibliided Presupuestel, andisis del sector y andlisis de riesgos. EI Ordenador de! gasto cesignara los profesionales que conformaran a! comité evatuadar, desde al Punto de vista juridica, técnico y Financiero. Una vez recibida la antenor informacion et responsable designado elaborara el documento para la designacion y conlormacion del comité evaluader. €1 documento de designacién de! Comité evatuador seré suscrito por el ordanador dal gasto, dicho. documento de designacion del comité evaluador sera comunicado, a cada uno de gus miembros. Con base en el anélisis del sector, los estudios y documentos previos, se elabore y publica e| proyecto de pliego de condiciones, con al apoyo del personal responsable que participa en 1a ‘sonfeccién de aqueios documentos. Los pliegos de condiciones daben indicar ademia de lo previsto en al art 2.2.1.127.1 deb Decreto 1062 de 2015, la fecha y hora de inicio de la subssta, (a Periodicidad de los lances y el Margen Minimo pare mejorar la oferta durante la subasta inversa El proyecto de pliego de condiciones debe publicarse durante un término de cinco (5) dias hébiles. La publicacién del proyecto de condiciones no genera obligacién de dar apertura al proceso de seleccién, Las observaciones que se fermulen deberén ser alendidas y ajustar el pliego con bese en Jas que se consideren procedentes, IRIoMETO awe jaroda Fi Jeamie Santa Roan de Cab. ‘90 poco eribevisaraida gav.co FERPA aonessce70INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” liesr DANE: 266682000465 - NIT 8914.09839-2 _—_____] VERSION 02 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO 3 DiC 208 18 ACUERDO 3. be POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y El, DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2016 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. El responsable encargado, elabora para la firma del ordenador del gasto respective el proyecto del acto administrativo motivado, mediante el cual se ordena la apertura del proceso de seleccién (art. 2.2.1.1.2.1.8 Decreto 1082 de 2015) El cronograma debe inciuirse en et aviso de convocatoria, en et acto administrative de apertura del proceso y en el pliego de condiciones, de acuerdo con Ia naturaleza, objet y cusntia det contrato. Las modificaciones del ptiego de condiciones y del cronograma del proceso s¢ suiten mediante adendas. Las adendas solo puaden axpedise a més tardar al dia hébil anterior af vencimiento del Plazo.para presentar ofertas a fa hore fijada pare tal presentacion, en los dias habiles entre tas 7:00 @.m. y las 7:00 p.m. {inciso 3 articulo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2045}. El pliega de condiciones deberé contener ta informacion general prevista en el articulo 2.2.1.4.2.1.3 del Decreto 1082 de 2015, asi come la indicada para esta modalidad de contratacion en et articulo 2.2.4.2.1.2.1 y numerel 1° del articulo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1062 de 2018. En et piago es Necesario indicar si ta subssta inversa se adelantara electrénica’o prevencistmente; si es etectrénica, debe fijaise el sistema que se utiizara y lo mecanismos de seguridad para el intercambio de mensajes de datos. En ef pliego ha de indicarse también que ia oferta debe contener des pertes, en sobres separados y cerradios: la primera en fa Cual el intaresado acredte su capaciiad de participar en el Proceso de Contsetecién y demds requisitos hatilitantes, asi como el cumpimento de la ficha. o. condiciones, thenieas; y ol segundo sobre cerrado contendra la oferta iniciel de precio propuesto por el oferente. Analizadas las abservaciones reaiizadss por parte de los intaresados an @! proceso, se efaborara y publicard el documento de respuestas, y, si hay lugar a ello, la adenda para la modificacién del pliego © lo relative 2 la prérroga del plazo para presentar ofertas, para la posterior firma del ordenador del gasto. Las respuestas a las consuttas y sclaraciones que se presenten durante el ‘process de seleccion, asi come las adendas y demas documentos del proceso, deben publitarse tanto en el ‘SECOP coma en Contrataciin a la Vista, En a fecha y nora fjada en el cronograma, se llevaré a cabe al acto de cierre, es decir, al momento limita para recibir propuestas. Como se indicé, ta oferta debe contener dos partes, en sobres. ‘separadas y cerrades: Je. primera en la cual el interesado acredite su capacidad de palticipar en elINSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MELA” —|CODIGO DANE; 266682000465 - NIT 691409839-2 ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO VERSION 02 Spot ans v ved acueroo _!4 _ pe POR MEOIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2001 Y EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2015 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS, Proceso de Contratacion y demés requisitos habiitantes, asi como el cumpiimento de la ficha o Condiciones técnicas; y el segundo sobre cerrado contendré la oferta inicial de precio propuesto por el oferente. Se abnra por cada proponents, el sobre original de la propuesta que contiene los aspectos de capacidad para participar y demas requistos habiltantes y el offecimiento tecnico segun las exigencias det plego, an tanto que el sobre con la oferta econémica no se abriré en el acto de cierre, sino en el avento de subasta. De ta citads diligencia se levantaré el acta correspondiente en la que se consignaran entre ottos datos, la fecha y hora de ciome, ia identificacién del proceso, el orden de llegada de las ofertas fecibidas con indicacién de la representacién legal de quienes hicieron propuesia, ol nimaro de ejempleres ocigingles, copias de ta propuesta, fotos del original y an general toda fa informacién que sa relevanie. En dicha acta se dejar conslancia sobre la preseniaciin de ofertas, por fuera del escenario de Is acto de cierre y se publicari en el SECOP dicha acta de cierre del proceso, (num.2 alt, 2.2.4.2.1.2.2D.1082 de 2015). La entidad, si fuere necesario, solicitaré a Ios proponents las aclaraciones y expiicaciones sobre contenido de ias propuesias presentedas, segiin se requiera, siempre y cuando, con ello no se afecte la igualdad y transparencia det proceso, an todo caso, en esia etapa se podrén solictar tos requisites © documentos qué vaniiquen las condiciones del proponente o soportan el contenide de la oferta y que no constituyan los factores de escogencia establecidas en el pliega de condiciones, de acuerdo a lp dispuesto en et pardigrafo 1° del articulo 5° de la Ley 1180 de 2007, En ies solicitudes de aderacion, se sefiaiard la fecha maxima para el recibo de las respuestes, Las aclaraciones 0 expicaciones suministradas por los oferentes dentro del plazo de evaluacién de las Propuestas, no podrén en modo alguna mejorar, completar o modificar la oferta. Una vez efectuada la vetificacion de requistos habtantes y de cumplimento de las exigencias técnicas, se publican ese informe de habiktacién de Jos oferentes (num.3 art. 2.2.1.2.1.2.2 Decreto 1082 de 2076), del cual se dard treslado, por el término previato en el pliego, plazo dentro del cual, los proponentas podran hacer observationes, sin que puedan modificar, completar o mejorar sus. propuestas. Le entidad surtis Ins tespuestas a las observaciones presentadas y de ser procedente, modificars, complementaia y ajustara el informe de habiltacion. a Rienivo F via Chinching. Vareda El Jazmin: Santa Rosa Ge Cabal © ST027OABSB 99, pedro. cniboarsarakts, v.00 aaoarde70INSTITUCION EDUCATIVA “PEDRO URIBE MEJIA” FopIso DANE: 266682000465 - NIT 891409839-2 oe eee ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO [VERSION 2 acuervo 1% pe 13 Dl. wi POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTRATACION HASTA LOS 20 SMMLV DE ACUERDO EN LOS ESTABLECIO EN LA LEY 715 DE 2004 ¥ EL DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1075 DE 2016 EN USO ADECUADO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. El evento de subssta (presencial 0 electronica) debe estucturarse de manera que antes de la adjudicacién, los participantes en fa misma no identifiquen las ofertas y los tances con ef oferente que los presenta, En el evento de subasta se abren por parte de ia entidad los sobres que contienen ta oferta econémica de cada proponente, pero no pueden conocer esos valores, sino que el realiza para establecer el valor inicial a partir del cual debe llevarse a cabio la puja. Le subeste termina cuando los oferentes no hagan Lances edicionales durante un periodo para fa presentacién de Lances. Se debe adjudicar el contrato al oferente que haya presentado ei Lance mas bejo. Si al terminar la subasta inversa hay empeta, la antidad debe seleccioner al oferente que prosenté el menor precio inicial, En caso de persist ol empate se deben aplicar ies raglas del numeral 1 ai 5 del articuto 2.2.1.1.2.2.9 det Decreto 1082 de 2015. De jo ccurrido en et evento de subasta se levantard el acta comespondiente, ta cual daberd publicarse en los respectivos portales infarméticos. En elacto de adjudicacién, se indicara el nombre de los oferentes y el precio del iitimo Lance presentado por cada uno de ellos (art. 2.2.1.2,1.2.4 Decreto1082 de 2015), y se noificard a través def responsable encargado. Sien el proceso de contratacién se presenta un Unico oferente cuyos bienes servicios cumplen con la Ficha Técnica y estd habiltado, ia entided puede adjucicarle ei contrato al Unico oferante, a el valor da la oferta as igual o infarior a la cisponibiidad presupuestal para el conirato, casa en at cusl no hay luge a la subasta inversa. (2.2.1.2.1.2.2 Decreto 1082 de 2015). 2. SELECTION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA: Cuando deba aplicarse el estatuto general de contratacion. sin que se trate de bienes o servicios de caractaristicas técnicas uniformes y de comin utilizacién, y el valor del contrato que se proyecta celebrar sea superior a 28 SMMLV y menor a igual 8 280 SMMLY, y no esta prevista una modalidad de seleccién

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