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El coordinador presenta el tema, subrayando la importancia que tiene para los miembros del
grupo, formulando diversas preguntas sobre el tema.
Se procede a analizar el tema y los aspectos que parecen esenciales para los propósitos del
grupo
Al final el coordinador o los miembros del grupo deberán resumir los puntos considerados y
sugerir el orden en que estos de estudiarán.
En esta fase se considera detalladamente cada punto que con anterioridad decidieron tener en
cuenta.
d. Resumen de la discusión
El coordinador o cualquier otro miembro presenta los puntos más importantes que se
expusieron durante la discusión para asegurar que van a ser recordados fácilmente, e indicar
las relaciones que guardan éstos con el tema.
Plan de trabajo para un grupo de acción
La función principal de un grupo de acción es resolver un problema: conseguir el
consenso o unanimidad acerca de lo que se ha de hacer y cómo actuar en
consecuencia.
Un plan que puede seguirse para tomar decisiones y actuar es el siguiente:
Definir el problema
Analizar el problema
Sugerir soluciones
Evaluar soluciones
Seleccionar la solución más adecuada
Llevar a efecto la solución
En la práctica, probablemente no sea necesario seguir todo el proceso. Cuando un
grupo se reúne para solucionar un problema, puede encontrarse en cualquiera de
las fases señaladas, lo esencial es determinar en qué fase del proceso se encuentra
el grupo.
Plan para discutir una serie de problemas
A veces sucede que nos encontramos ante una serie de problemas (algunos se
relacionan entre sí, otros tienen poca o ninguna relación) que deben solucionarse
durante una sola sesión.
El siguiente procedimiento o uno parecido pueden ser de utilidad en la preparación
del plan. Veamos:
Enlistar todos los problemas a considerar.
Reducir la lista de acuerdo al límite del tiempo.
Organizar los problemas de acuerdo con una secuencia ordenada.
Indicar los aspectos de cada problema.
Discutir los diversos aspectos de cada problema.
Tomar acuerdos.