2.1 El gerente del proyecto.

Unidad II: Análisis del entorno para el inicio del proyecto

Ing. Dra. Estrella Bascaran Castanedo

 Contenido
Responsabilidades del
Gerente de Proyectos 1. Liderazgo
2. Desarrollo del personal
Habilidades del 3. Comunicación Efectiva
4. Manejo de Estrés
Gerente de Proyectos
5. Solución de Problemas
6. Delegación
7. Motivación
8. Negociación de conflictos
9. Administración del tiempo

Desarrollo Habilidades 1. Gerencia tu vida

del Gerente de 2. Evalúa tu jornada
3. Consejos para el desarrollo
Proyectos
Responsabilidades del Gerente de
Proyectos

PLANIFICACION ORGANIZACION

CONTROL
Habilidades del Gerente de Proyectos

• Liderazgo
• Desarrollo del talento humano
• Comunicación Efectiva
• Manejo de Estrés
• Solución de Problemas
• Administración del tiempo
• Delegación
• Negociación
 Liderazgo
.
Desarrollo del talento humano
 Comunicación Efectiva
1. Los mensajes deben ser claros, fácilmente
decodificados e inequívocos.
2. Precisión
3. Objetividad:
4. Oportuno
5. Interesante y atractivo para el receptor
6. Flexibilidad que demuestre sensibilidad a
condiciones cambiantes,
7. Empatía para saber ponerse en el lugar del otro
8. Receptividad para recibir
9. Aprender a escuchar:
 Manejo del estrés
1. Factores económicos.
2. Sobrecarga de trabajo.
3. Falta de satisfacción laboral.
4. Relaciones personales.
5. Atención a la familia.
6. Trabajo sinn vacaciones.
7. No decir nunca “no”
8. No tener tiempo libre.
9. Obsesionarse con la perfección.
10. Falta de interés y motivación.
11. Desorden y confusión.
1. Haga ejercicio.
2. Coma equilibrado
3. Duerma lo necesario
4. Medite
5. Use técnicas de relajación.
6. Respire relajadamente.
7. No se preocupe por detalles..
8. El cambio es un desafío positivo
9. Busque soluciones..
10. Converse sobre el problema
11. Establezca objetivos realistas.
12. Diviértase un poco.
 Solución de Problemas

1. Análisis por un equipo multidisciplinario.

2. Percepción del Riesgo (Técnico y Financiero)

3. Evaluación de escenarios posibles.

4. Análisis Racional de Posibilidades de Éxito.

5. Utilización óptima de los Recursos Disponibles

6. Aprender a delegar trabajos y motivar al personal.

 Delegación
Investigue el problema. Déme
Grado más bajo
todos los hechos y yo decidiré
que hacer y quien lo hará
Investigue el problema.
Déjeme saber que acción le
gustará llevar a cabo. Espere
mi aprobación.

Investigue el problema y lleve a

cabo la acción.
Grado más alto Usted decide si necesita
decírmelo.
Motivación

Fuente: Palacios 2.005

 Posibles Conflictos en
Proyectos
•Prioridades del proyecto.
•Seguimiento del cronograma.
•Disponibilidad de recursos.
•Problemas técnicos.
•Proceso administrativo.
•Control de costos.
•Personalidad de los participantes.
•Contratos de proveedores.
Negociación de conflictos

Palacios 2005
Enfoques para solución de
conflictos

Palacios 2005
Tiempo dedicación del Gerente de
proyectos
Actividades %
 Resolución de Problemas Técnicos 10%
 Labores Administrativas 15%
 Relaciones humanas 30%
 Planificación y Control 40%
 Otros 5%

100%
 Gerencia tu vida y Evalúa tu jornada
1. Liste las actividades del periodo
2. Asigne prioridades
3. Calcule los tiempos de ejecución
4. Vea si puede delegar
5. Use Agenda y Cúmplala
6. Sea Realista
7. Sea Optimista
8. Manténgase sano
9. Ordene su despacho
10.Archive lo útil y bote el exceso de información
11.Evite interrupciones
12.Planifique su descanso y ocio
Consejos para el Desarrollo de las
habilidades

1. Obtener experiencia en el área que te gusta

2. Obtener retroalimentación de tus superiores
3. Autoevaluarse es importante
4. Aprender de Tus errores
5. Conocer a Gerentes Exitosos
6. Capacitarse formalmente en el área
7. Unirse a Organizaciones de Proyectos (PMI)
8. Informarse de oportunidades en tu área
9. Ser voluntario en proyectos sociales
 Referencias consultadas
Gido Jack & Clements James P (2012) Administración Exitosa de
Proyectos. (5a Edición)

Palacios, Luis E. (2005). Gerencia de Proyectos. Un enfoque latino.

Editado por la UCAB Caracas

PMI (2017). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos

(Guía del PMBOK); 6° edición en castellano