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CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA MOSQUERA

REGIONAL - CUNDINAMARCA
ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DE SISTEMA EN DESARROLLO
FASE 1: IDENTIFICACIÓN

ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO

APRENDIZ: NELSON DUBAN TAPIA INGA

FICHA: 2175966

INSTRUCTORA: JULIO CESAR GUALDRON PARRA

INSTRUCTORA: TÉCNICA FASE 1

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CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA - MOSQUERA

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

REGIONAL CUNDINAMARCA

09 - 11 - 2020

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ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DE SISTEMA EN DESARROLLO
Tabla de Contenido

Contenido Página

Portada ……………………………………………………………………………1

Tabla de contenido………………………………………………………………..2

Introducción……………………………………………………………………….3

Estructuración del Proyecto del Sistema en Desarrollo….……………………….4

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ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DE SISTEMA EN DESARROLLO
INTRODUCCIÓN

En el desarrollo del siguiente trabajo se realizara la formulación del proyecto con base a la

empresa ya identificada en las anteriores actividades de aprendizaje, es así como podemos aplicar

los métodos de aplicación de normas y buenas prácticas de ejecución de proyectos siguiendo el

reglamento expuesto en los materiales de estudio, que son de gran ayuda para una gran

desempeño en la elaboración de proyectos ofrecidos para una apropiada satisfacción del cliente.

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Estructuración del Proyecto del Sistema en Desarrollo

Título del Proyecto: Análisis, diseño, desarrollo e implantación de un sistema de información de

inventarios, facturación, análisis productivo y análisis financiero para la empresa “Productos

Marilin”

Planteamiento del problema o necesidad que pretende solucionar: La empresa “Productos

Marilin no posee ningún sistema de información, para la cual nos proponemos a aplicar la

elaboración de un sistema de información para la empresa capaz de llevar el control en

inventarios, facturación y la inclusión de análisis financiero, para adquirir los resultados de

producción y rentabilidad de la empresa.

Justificación del proyecto: De acuerdo a la información recolectada, aplicando las técnicas de

recolección de información, la empresa posee el problema de no estar asesoradas anteriormente

con respecto a la capacidad que tiene un sistema de información, capaz de realizar trabajos de

ingreso de productos, tales como materias primas, así mismo la salida de la producción de los

productos ya elaborados, y un sistema capaz de realizar en sus ajustes el análisis financiero, para

lo cual la empresa posee una falta de conocimiento en lo que corresponde a las tecnologías

informáticas, y por ende para la adquisición de un sistema de información. Dentro delas

soluciones y beneficios que brinda el sistema de información se encuentra el ajuste a la capacidad

de llevar el control de los inventarios, esto para mejorar y acelerar el procesos de ingreso y salida

de las materias primas y productos elaborados, ya que en esta actividad el beneficio será ahorrar

tiempo en esta actividad, Otro factor que podemos nombrar es el uso de facturas sistematizadas,

el beneficio será brindar una mejor atención al cliente, ya que en esta factura se podrá ejecutar

con el nombre de la empresa y el nombre del cliente, aplicando los determinados valores que

dieran a lugar, y como resultado de lo anterior uno de los beneficios de la empresa es conocer su

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rentabilidad con la evaluación del análisis financiero que realizara el sistema de información.

Para terminar es bueno resaltar el ¿por qué se va a realizar? ¿Y cuáles son sus ventajas? Es por

eso que cabe resaltar la importancia del conocimiento brindado a la empresa, uno de ellos es el

costo de los equipos para la ejecución del sistema de información, ya que los conocimientos del

personal encargado, tanto como del propietario, son bastante cortos a la hora de conocer los

costos de un computador o un dispositivo móvil, las dos herramientas se las puede adquirir al

mismo costo, y con una capacidad de ejecución en un computador más sencilla ajustándola a la

necesidad del cliente, con referencia a la otra herramienta. Este sistema de información se

realizara con el fin de brindar a la empresa “Productos Marilin” una nueva herramienta para

almacenar la información de sus inventarios, ejecutar facturas sistematizadas y conocer la

rentabilidad de su empresa.

Objetivo General: Integrar un sistema de información con la capacidad analizar, diseñar,

desarrollar e implantar el control de inventarios, los métodos de facturación, y el análisis

financiero de la empresa “Productos Marilin”

Objetivos Específicos:

- Identificar las necesidades de la empresa “Productos Marilin” para la elaboración de

actividades de Sistemas de Información.
- Determinar los distintos proveedores de materias primas, para guardarlos en la base de
datos del sistema de información.
- Instaurar un sistema de ingresos y salidas acorde a las necesidades del cliente.
- Analizar la capacidad de compras y ventas de los productos, tanto como materias primas,
como productos elaborados, para establecer la rentabilidad de la Empresa “Productos
Marilin”

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- Diseñar un sistema de facturación para los clientes existentes y clientes nuevos, con el fin
de diferenciar la capacidad de venta y el consumo por consumidores directos y mayoristas
en determinado tiempo.
- Crear un sistema de alerta cuando haya cierta disminución en el caso de inventarios, con
respecto a materias primas y materiales para la elaboración de productos.
- Desarrollar un sistema de información enfocado en la integración de: inventarios,
facturación y análisis financiero.
- Establecer una base de datos con los clientes y proveedores para un desempeño oportuno
de las actividades de ejecución de solicitud de materias primas, con relación a la salida de
los productos.
- Implantar un sistema de información en la empresa “productos Marilin” con la capacidad
de organizar la información de la empresa con base a las tareas realizadas, con base en
inventarios y facturación para lograr apreciar el análisis productivo y por ende el análisis
financiero de la empresa.

Alcance del proyecto:

En el caso de la empresa “Productos Marilin” se va a integrar un sistema de información con la

capacidad analizar, diseñar, desarrollar e implantar el control de inventarios, los métodos de
facturación, y el análisis financiero. Con base a lo anterior el sistema que se va a desarrollar, es
un sistema con la capacidad de agrupar y relacionar los procesos de inventarios, facturación y
análisis financiero, dicho de manera más general se analizara los procesos de entrada de materias
primas necesarias para la elaboración de productos comestibles como pasa-bocas, y esto a su vez
con la relación de facturación de ventas, el análisis productivo en espacios determinados, y la
rentabilidad de la empresa en distintas etapas del procedimiento de fabricación de productos, en
caso a los temas de inventarios se creara una base de datos asociada a los proveedores de materias
primas y ,materiales necesarios para la ejecución de las tareas de las áreas de frituras, empacado y
sellado, con la implementación de un sistema de alertas, que orienten al empresario en el
abastecimiento y necesidades de la empresa, en la facturación se tomaran los requisitos
necesarios de los consumidores sea mayoristas o clientes directos, para la creación de la base de
datos de clientes fijos y la capacidad de agregar clientes nuevos, con respecto al tema de
facturación y de clientes se debe tener en cuenta que a los clientes se les brindara un sistema de

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facturación si lo desearan con sus datos personales y si por el contrario, solo desea que aparezca
su nombre en la factura de compra así será asignado. Una vez hecho los registros de entradas y
salidas de inventarios, la contabilización de productos elaborados, y la facturación el sistema de
información procederá a aplicar y reconocer la capacidad de producción de la empresa, y su
análisis financiero, con respecto al margen de ventas ya sea al por mayor o al detal.