Guía de Inicio rápido

A. Introducción.
B. Acceso inicial como organizador.
C. Personalización de Sala.
D. Cómo organizar una reunión.
E. Cómo ingresar a una reunión como invitado.
F. Cómo ingresar a una reunión como organizador.
 A. Introducción:

¿Qué es Cisco Webex Meetings?

Es una herramienta de colaboración que nos permite principalmente realizar reuniones de

audio y video desde adentro o fuera del Banco. Dicha herramienta permite compartir
contenido en pantalla para mostrar documentos, hojas de cálculo, presentaciones o
aplicaciones. También es utilizada para realizar capacitaciones (webinars).

¿Quiénes pueden utilizar Cisco Webex Meetings?

Las reuniones solo pueden ser organizadas por personal del Banco, pero puede extenderse la
participación a personal externo al Banco (ej. proveedores).

Actualmente existen licencias para 300 usuarios organizadores, los cuales son distribuidas
entre las distintas gerencias, asignados bajo demanda y prioridad. Es decir que se pueden
generar hasta 300 reuniones, sin límites de asistentes a cada una.

¿Cuáles son los dispositivos compatibles para utilizar esta herramienta?

Puede iniciar (como organizador) o unirse a (como invitado) una reunión Webex, programada
o instantánea, utilizando cualquier navegador en cualquier plataforma (PC, teléfono celular o
tablet) o sistema de video (ej. desde las salas de videoconferencia existentes en el Banco) o
aplicación basado en estándares.

A modo de ejemplo detallamos las todas las formas de conexión posible considerando que
todas las combinaciones son válidas:

 PC en la red del banco (por medio del navegador -Internet Explorer, Chrome,
etc.-)
 Salas de videoconferencias del banco (SparkBoard y las primeras salas de
videoconferencia)
 Teléfono del banco (con o sin cámara) discando por medio de jabber
 Cliente Webex en celular y/o tablet
 PC fuera de la red del banco (usuarios del banco y/o externos) via navegador
 Notebook del Banco con Jabber fuera de la red del Banco
B. Acceso inicial como organizador:

1. Ingresar a https://ciudadmeeting.webex.com.

2. Clickear en Iniciar sesión.

3. Introduzca su dirección de correo electrónico.

4. Volver a ingresar el correo electrónico del Banco y luego presionar siguiente.

5. Introducir la contraseña de Windows y luego presionar iniciar sesión.

6. En la pantalla principal se pueden observar las opciones generales de la sala personal y
la información que se les puede suministrar a los asistentes para realizar una reunión
espontánea.
C. Personalización básica de Sala Personal

1. Para modificar las opciones de la Sala personal ingresar a preferencias.

2. Configurar idioma y región por defecto en la solapa “General”.

3. Configuración básica solapa “Mi sala personal”. (Esta información puede ser
modificada por el usuario para facilitar su uso).

a. Al ingresar los invitados a la sala personal del usuario le deja un mensaje de

bienvenida. Este mensaje se puede modificar en el campo “Nombre de la sala
personal”
b. La dirección de acceso que se le da a los invitados es:
https://ciudadmeeting.webex.com/meet/usuario, donde “usuario” es el que
se utiliza en el correo electrónico del Banco hasta llegar a la arroba (@) y
corresponde al del organizador.
c. El pin del organizador se utiliza para poder diferenciar al que organiza la
reunión de los invitados
 D. Cómo organizar una reunión.

Las reuniones pueden ser espontáneas o planificadas. Una vez validado en la aplicación, debe
seleccionar la opción deseada desde la pantalla de inicio.

a. Reunión espontánea:
1. Al hacer click sobre “Iniciar una reunión” se abrirá una ventana del explorador web
donde se debe definir cómo se utilizará el audio, debiendo seleccionar una de las
siguientes opciones:
 Utilizar la computadora para el audio (es necesario conectar un auricular). En
este caso el costo de la llamada es nulo, dado que se utiliza la conexión de
Internet. Nota: ésta es la opción recomendada.
 Realización de llamada: se puede utilizar un teléfono convencional marcando el
número que luego se le indicará. En este caso la llamada tiene costo.
 No conectar el audio. Cuando no sea necesario utilizar audio o si la llamada se
realiza por otro medio.
2. Hacer click en “Iniciar una reunión”.

Al iniciar la reunión se pueden realizar/modificar las siguientes opciones:

3. Al tratarse de una reunión espontánea, deberá solicitar a los asistentes que se

conecten a su Sala Personal (VER PUNTO E).
b. Reunión planificada:

1. En la ventana de planificación se puede configurar:

 el Asunto/Tema de la reunión.
 la contraseña. Solo se utiliza cuando se accede como invitado a
https://ciudadmeeting.webex.com. La misma es generada aleatoriamente por el
sistema, pero puede ser modificada.
 la fecha/hora de la reunión y la duración de la misma.
 En el casillero “Asistentes” se ingresan los participantes de la reunión
(direcciones de correo electrónico).

2. Una vez completados todos los campos necesarios hacer click en “Planificar”.
Recibirá un correo electrónico con la invitación para ser agendada y todos los
datos de la reunión. Todos los asistentes a la reunión también recibirán la
invitación por correo electrónico.
E. Cómo ingresar a una reunión como invitado.

 Si se trata de una reunión espontánea:

a. Desde una PC:

1. Para acceder desde una PC es necesario hacerlo a través de un navegador por

medio del siguiente link:

https://ciudadmeeting.webex.com/meet/usuario, donde “usuario” es el que se

utiliza en el correo electrónico del Banco hasta llegar a la arroba (@) y
corresponde al del organizador de la reunión.

2. Hacer click en la opción “Entre desde su navegador”. Opcionalmente puede

instalarse la aplicación de escritorio.

3. Ingresar la información requerida para ser identificado en la reunión, y hacer

click en el botón “Siguiente”.
 4. Hacer click en “Entrar a reunión”.

b. Desde una sala de videoconferencia o teléfono:

Para acceder desde alguna sala de videoconferencia o desde algún teléfono del
Banco, se debe discar como una llamada telefónica lo siguiente:
usuario@ciudadmeeting.webex.com, donde “usuario” es lo definido en la Sección
C - Personalización de Sala (Punto 3), y corresponde al del organizador.

Nota: Para llamar desde los teléfonos es necesario discar desde Cisco Jabber.
 Si se trata de una reunión planificada:

a. Desde una PC:

1. Para acceder desde una PC, a partir del día y hora de la reunión, puede
ingresar desde la invitación recibida por correo electrónico. Por ej.

b. Desde una sala de videoconferencia o teléfono:

Para acceder desde alguna sala de videoconferencia o desde algún teléfono del
Banco, a partir del día y hora de la reunión, se debe discar como una llamada
telefónica lo siguiente:

“número de reunión”@ciudadmeeting.webex.com

, donde “número de reunión” es el indicado en la invitación recibida por correo

electrónico.

Nota: Para llamar desde los teléfonos es necesario discar desde Cisco Jabber.

F. Cómo ingresar a una reunión como organizador.

 Si se trata de una reunión espontánea:

a. Desde una PC:

1. Repetir los pasos 1 a 6 del Punto B “Acceso inicial como organizador”.

2. Hacer click en la opción “Iniciar una reunión”.
3. VER Sección “Reunión espontánea” del Punto D - Cómo organizar una reunión.

b. Desde una sala de videoconferencia o teléfono:

1. Para acceder desde alguna sala de videoconferencia o desde algún teléfono

del Banco, se debe discar como una llamada telefónica lo siguiente:

usuario@ciudadmeeting.webex.com, donde “usuario” es lo definido en la Sección

C - Personalización de Sala (Punto 3), y corresponde al del organizador.
 Nota: Para llamar desde los teléfonos es necesario discar desde Cisco Jabber.

2. Se deberá ingresar la clave (PIN) del organizador, la cual se configura en las

“Preferencias” de la sala personal (VER Sección C. - Personalización básica de
Sala Personal, punto 3.c).

 Si se trata de una reunión planificada:

a. Desde una PC:

1. Para acceder desde una PC, a partir del día y hora de la reunión, puede
ingresar desde la invitación recibida por correo electrónico. Por ej.

b. Desde una sala de videoconferencia o teléfono:

1. Para acceder desde alguna sala de videoconferencia o desde algún teléfono

del Banco, a partir del día y hora de la reunión, se debe discar como una
llamada telefónica lo siguiente:

“número de reunión”@ciudadmeeting.webex.com

, donde “número de reunión” es el indicado en la invitación recibida por correo

electrónico.

Nota: Para llamar desde los teléfonos es necesario discar desde Cisco Jabber.

3. Se deberá ingresar la clave (PIN) del organizador, la cual se configura en las

“Preferencias” de la sala personal (VER Sección C. - Personalización básica de
Sala Personal, punto 3.c).