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3981-Texto Del Artículo-6628-1-10-20181110
3981-Texto Del Artículo-6628-1-10-20181110
LOS PRESUPUESTOS:
SUS OBJETIVOS E IMPORTANCIA
1 Contador Público, Ingeniero Industrial, Especialista en Finanzas y Negocios Internacionales, Magister en Administración. Docente
investigador de la Universidad Libre, Sede Cartagena. Docente Asociado de la Universidad de Cartagena
Concepto: Estructuración técnica, de las Objetivo del presupuesto: Que exista una
interrelaciones que deben existir entre adecuada, concreta y funcional estructura y
las funciones, niveles y actividades de los desarrollo de la empresa.
elementos materiales y humanos de una
Según Welsch & Cols (2005, p.5), organizar incrementar la productividad, en el caso
es el proceso mediante el cual se relacionan de las empresas de carácter público o del
los empleados y sus labores para cumplir estado, la coordinación debe verse reflejada
los objetivos de la empresa. Consiste en en el cumplimiento de la misión y visión
dividir el trabajo entre grupos e individuos para la cual fueron creadas, cada una de
y coordinar las actividades individuales del sus funciones, han de mantener un orden,
grupo. Organizar implica también establecer priorizando por encima de todo un flujo
autoridad directiva. de comunicación e información que sea de
calidad, es decir, que los datos e informes sean
De Coordinación o Integración (Que se haga entregados en el momento y lugar adecuado,
y se formen en orden, en lo particular y en así mismo que toda comunicación, sea dada
lo general) a conocer de manera global, es decir a todos
los colaboradores de la entidad.
Concepto: Desarrollo, mantenimiento y
obtención armoniosa de las actividades de la De dirección (Guiar para que se haga)
empresa, con el fin de evitar situaciones de
desequilibrio, entre las diferentes secciones Concepto: Es la función directiva y/o ejecutiva
que integran la organización. para guiar o conducir e inspeccionar o
supervisar a los trabajadores de la empresa,
La influencia y característica coordinadora de de acuerdo con lo planeado.
los presupuestos constituye una ayuda muy
valiosa para lograr este equilibrio, ya que para la El presupuesto es una herramienta de
elaboración del presupuesto de un departamento, gran utilidad para la toma de decisiones,
es necesario basarse o auxiliarse en los otros, de administración por excepciones, políticas a
tal manera que se va formando una cadena de seguir, visión de conjunto, etc., es decir, el
dependencia entre ellos, engranando así todas presupuesto da lugar q que se realice una
las funciones de la institución. buena dirección de la organización.
definir claramente las áreas de responsabilidad presencia de una persona que actúe como
y las líneas de autoridad, pues en la coordinador de todas las áreas funcionales
elaboración del presupuesto intervendrán los de la empresa que intervienen en el plan; a
gerentes de cada área y todas las personas esta persona se le puede denominar Director
que la conforma. del Presupuesto.
2) Exposición del plan o política. Por supuesto, esta responsabilidad debe recaer
Una vez definidos con claridad los criterios en manos de un funcionario con preparación
de los directivos respecto al plan, es técnica y con un conocimiento amplio de la
conveniente que se dé a conocer en forma empresa en cuanto a su organización y aspecto
clara y concreta por medio de manuales o financiero, así como del sistema contable de la
instructivos. Su fin es informar el trabajo y entidad, tomando en cuenta el tamaño de la
coordinar las funciones de las personas que empresa y las necesidades de ésta, porque, el
intervienen en la elaboración del presupuesto. Director del Presupuesto va a ver la empresa
También, se incluirá el período que abarcará de manera global, como un todo.
el presupuesto, las formas que se usarán con
instrucciones para saber cómo diligenciarlas, Es claro, que la responsabilidad de la
y toda la información necesaria. preparación del presupuesto recae sobre su
Director, pero los funcionarios las diferentes
Es importante que las personas que áreas tendrán la obligación de suministrarle
intervienen en la elaboración del presupuesto los informes y los estudios necesarios para
se pongan de acuerdo con todas y cada una su elaboración; por eso, la importancia de
de las actividades que se van a realizar y lo determinar el campo de acción de cada uno,
más importante que conozcan bien cuál será su autoridad, responsabilidad y jerarquía.
su labor para que sea más fácil la realización
del trabajo. En algunas organizaciones puede Para sincronizar las distintas actividades de
existir la necesidad de capacitar al personal cada área, se elaborará un calendario en el
de nivel gerencial para obtener mejores cual se indiquen las fechas en las que cada
resultados. área deberá tener lista la información necesaria
para que las demás áreas de la empresa
3) Coordinación para la ejecución del plan puedan desarrollar las estimaciones.
o política.
Para que cada uno de los presupuestos de Con toda la información y el calendario de
los diferentes departamentos de una empresa actividades, el Director del presupuesto
formen parte del presupuesto general y éste realizará su labor de coordinación y
sea como una unidad, es indispensable la procurará que las operaciones se lleven a
práctica dichos planes.El paso siguiente es
revisar de manera periódica las estimaciones
y las actividades que se van desarrollando y,
de ser necesario, modificarlas.
Un buen presupuesto requiere de un
trabajo continuo y minucioso, y que la
persona encargada de supervisarlo tenga los Fuente: El presupuesto. Cristóbal del Rio González.
conocimientos necesarios para observar que Cenage Learning. 10ª Ed. 2009
d) Permite trabajar con costos promedios. necesarios que se cumplan con algunos
e) Ayuda al manejo financiero de la requisitos básicos, dentro de los cuales, el
empresa. factor tiempo y la experiencia acumulada
f) Permite medir la eficiencia de cada uno tiene un papel relevante.
de los responsables de las diferentes e) Sus resultados no se deben esperar de
áreas de la empresa. manera inmediata.
g) Facilita el control administrativo en la f) Su ejecución no es automática, es necesario
empresa que el personal de la empresa comprenda
h) Facilita la utilización óptima de los la importancia de ese instrumento.
diferentes recursos de la empresa
i) Aumenta la participación de los CONCLUSIONES
diferentes niveles de la organización
Los presupuestos son las herramientas
DESVENTAJAS Y LIMITACIONES DEL que ampliamente se usan para el control
PRESUPUESTO administrativo, considerados habitualmente
como los instrumentos de control por excelencia
El presupuesto como herramienta presenta en las empresas. Se utilizan en forma general
entre otras las siguientes desventajas y como mecanismos de ayuda para alcanzar los
limitaciones: objetivos (eficacia) con una racionalización
óptima de los recursos (eficiencia).
a) Los datos que se incluyen en el presupuesto
son basados en estimaciones, por lo tanto, En la realización de los presupuestos, deben
se debe considerar la posibilidad de error participar cada una de las áreas funcionales
en las estimaciones, cuando se analizan de la empresa, pero es la gerencia quien
las diferencias entre los datos reales y los debe dar las directrices generales para la
presupuestados. elaboración de los diferentes presupuestos.
b) Su preparación e implantación es costosa Corresponde generalmente al gerente y/o
y requiere de tiempo. directos del área financiera, coordinar el
c) El control presupuestario, es una proceso presupuestario y determinar fechas y
herramienta en la dirección de la empresa; plazos para la culminación.
es decir, no debe pensarse que la suplanta
de alguna manera sino que es un auxiliar Cuando se elabora un presupuesto para la
importante. empresa, en realidad lo que se está haciendo es
d) Un sistema presupuestario no puede planear su futuro. Entonces hay que preguntase
implantarse se imprevisto, para su cuánto se piensa vender, qué se necesita hacer
utilización en condiciones satisfactoria son para lograrlo, cuánto se tiene que gastar y, lo