“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

ACTA N° 001 DE ACUERDOS Y COMPROMISOS PARA ACTUALIZACIÓN

DEL TUPA DEL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO

Siendo las 09:00 – 12:00 horas del día 01 de agosto de 2019, en las instalaciones de la Dirección
Regional de Producción de la ciudad, provincia y departamento de Huánuco, se reunieron las
siguientes personas: Especialista Administrativo de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y
Sistemas – Bach. Liliana Albornoz Soto, Director Regional de Producción – Ing. Marco Harold
Jave Cardich, Planificador – Jeferson H. Flores Pablo, Administrador – Eman Gutierrez Ventocilla
y Asistente Planeamiento - Jhon Clever Salis Fabian, para dar cumplimiento a la
ACTUALIZACIÓN Y ADECUACIÓN DEL TUPA DEL GOBIERNO REGIONAL
HUANUCO, las cuales se realizarán aplicando la Metodología de Simplificación administrativa,
para tratar la siguiente agenda:

AGENDA:
I. Informar sobre los trabajos a realizar sobre el proceso de Simplificación
administrativa para la actualización y adecuación del TUPA del Gobierno Regional
Huánuco.
II. Brindar asistencia técnica a los responsables de la actualización y adecuación del
TUPA de las Direcciones Regionales
III. Plazo para la presentación de los formatos y propuestas del TUPA

Acto seguido, se procedió al desarrollo de cada uno de los puntos, de acuerdo al siguiente orden:
DESARROLLO DE LA REUNION
1. La Especialista Administrativo de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y
Sistemas dio a conocer la metodología a emplear para el proceso de actualización del
Texto Único de Procedimientos Administrativos 2020 - 2021, El responsable de la
Dirección Regional de Producción realizará las siguientes actividades:
a. Coordinara con sus unidades y áreas involucradas respecto a la información
de los procedimientos administrativos a su cargo.
b. Levantará las observaciones en un plazo no mayor a 24 horas, de
recepcionado el documento por la Especialista Administrativo de la Sub
Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas.
c. Dara cumplimiento a las resoluciones N° 004-RSGP-N°-004-2018-PCM-
SGP, que aprueba el nuevo formato del Texto Único de Procedimientos
administrativos y RSGP-N°-005-2018-PCM-SGP, que aprueba los
Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del Texto Único de
Procedimientos Administrativos.
2. El responsable de la Dirección Regional de Producción presentara la información en
los formatos brindados por la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas en
los plazos establecidos según el cronograma del Plan de trabajo en el siguiente detalle:
a. La presentación será mediante documentación física dirigido a la Gerencia
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y
virtual remitir a la Especialista.
3. La Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas a través del Especialista
Administrativo realizará el consolidado de la propuesta del TUPA 2020 – 2021 y
emitirá el informe técnico para su trámite y aprobación con Ordenanza Regional.
COMPROMISOS:
 “Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

1. La Dirección Regional de Producción a través de la Unidad del responsable se

compromete a actualizar el TUPA y debiendo cumplir en los plazos y formatos
establecidos para tal fin.
2. El responsable de la consolidación del TUPA de la Sub Gerencia de Desarrollo
Institucional y Sistemas, debe brindar asistencia técnica hasta la culminación de la
actualización.
3. La Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas debe cumplir con el trámite
respectivo para su aprobación del TUPA – 2020 – 2021 con Ordenanza Regional.

Siendo las 12:00 horas, se culminó la reunión firmando en señal de conformidad los presentes.

N
NOMBRES Y APELLIDOS DNI FIRMA
º

Director Regional de Producción –

1
Ing. Marco Harold Jave Cardich

Planificador – Jeferson H. Flores

2
Pablo

Administrador – Eman B. Gutierrez

3
Ventocilla

Asistente Planeamiento - Jhon Clever

4
Salis Fabian
Especialista Administrativo de la Sub
Gerencia de Desarrollo Institucional
5
y Sistemas – Bach. Liliana Albornoz
Soto