Cov-10-20

PROTOCOLO LOGISTICA DE PERSONAL

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FECHA DE ELABORACIÓN:
abril 2020

1.Alcance Aplica para los colaboradores con respecto a la importancia del autocuidado.

Orientar las acciones de cuidado colaborativo y autocuidado de los colaboradores de los hoteles 3Chotel
2.Objetivos – Hoteles de Conveniencia con el fin de prevenir el contagio del COVID 19.

3. CONTENIDO

DEFINICIONES

Autocuidado: se refiere a las prácticas cotidianas y a las decisiones sobre ellas, que realiza una persona, familia o grupo
para cuidar de su salud; estas prácticas son ‘destrezas’ aprendidas a través de toda la vida, de uso continuo, que se
emplean por libre decisión, con el propósito de fortalecer o restablecer la salud y prevenir la enfermedad.

Jornada laboral flexible: se establece a causa de no tener un horario estricto a cumplir, pero si es necesario que al sumar
la cantidad de horas laboradas sea de 48 horas a la semana.

Logística: proceso de coordinación y movimiento de recursos como personas, materiales, inventarios y equipos de un lugar
a otro.

OMS: Organización Mundial de la Salud.

Trabajo en casa: Persona que tenga la condición de asalariado no se considera teletrabajador por el mero hecho de
realizar ocasionalmente su trabajo como asalariado en su domicilio o en lugar distinto de los locales del trabajo del
empleador, en vez de realizarlo en su lugar de trabajo habitual.

Transporte: medio de traslado de personas o mercancías de un lugar a otro, y está considerado como una actividad del
sector terciario.

Turnos de trabajo: trabajo en equipo según la cual los trabajadores ocupan sucesivamente los mismos puestos de trabajo,
según un cierto ritmo, continuo o discontinuo, implicando para el trabajador la necesidad de prestar sus servicios en horas
diferentes en un período determinado de días o de semanas.

LOGISTICA DEL PERSONAL

La planificación de Talento Humano es el proceso de revisar sistemáticamente las necesidades de recursos con el fin de
asegurar que el número de trabajadores, tengan las competencias requeridas y estén disponibles cuando se necesita. Tiene
dos componentes: requerimientos y disponibilidad. Se deriva de las demandas actuales y futuras, el crecimiento poblacional,
y los cambios epidemiológicos de la salud en el país y la región siendo este último el eslabón principal para la planificación
de recursos humanos.

A causa de la situación de emergencia que se presenta actualmente, se implementan diferentes horarios y jornadas flexibles
para el personal en las diferentes áreas:
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DISTANCIAMIENTO SOCIAL

Se promueve medidas practicas para evitar o minimizar el contacto de persona a persona, implementando las siguientes
recomendaciones dadas por la OMS:

1. Los trabajadores comprenden los signos de alerta, se genera el reporta ante signos de alerta (así sean leves) y su
responsabilidad es reportar oportunamente a su empleador y abstenerse de trasladarse a las instalaciones del hotel
(en caso positivo activar protocolo de prevención de contagio por Covid-19 de Colaboradores y huéspedes).

2. Se prioriza el trabajo en casa, fomentando las reuniones y capacitaciones virtuales aun estando en las mismas
instalaciones.

3. Se limitan las visitas de proveedores a un horario establecido por el área de compras.

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4. Entre puestos de trabajo se debe mantener una distancia apropiada de 1.50 m o más si se quiere.

5. Promover el máximo uso de las escaleras y los pasillos de sentido único a fin de disminuir el contacto de persona a
persona.

6. En consonancia con el procedimiento de higiene y desinfección fortalecer los procedimientos de limpieza de las
superficies que son manipuladas por el personal, visitantes y demás con alta frecuencia.

7. Limpieza y desinfección de puestos de trabajo, esta limpieza se debe realizar cada dos horas a todos los elementos
de trabajo, se debe realizar con alcohol y bayetilla blanca suministrada por la cadena
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MEDIOS DE TRANSPORTE

A continuación, se relacionan los diferentes medios de transporte a utilizar y las medidas de protección que se deben tener
en cuenta, para evitar la propagación del Covid 19.

1. Transporte público (buses y taxis).

• Uso obligatorio de tapabocas.

• Mantener siempre las ventanas abiertas y de esta manera mejorar la ventilación.
• Evite el contacto con otras personas.
• No te toques la cara hasta que tengas las manos limpias.
• Lavarse las manos seguido con agua y jabón.
• Usar desinfectante para manos a base de alcohol.

2. Vehículo particular (Carro).

• Desinfecte con regularidad superficies con la que tiene contacto como manijas de las puertas, volante, palanca
de cambios, hebilla del cinturón de seguridad, radio, entre otros.
• Mantenga ventilado el vehículo.
• Antes de subirse al vehículo abra las puertas y permita que se ventile durante unos minutos.
• En la medida de lo posible mantenga dentro del vehículo la distancia mínima requerida 1.50 metros.
• No te toques la cara hasta que tengas las manos limpias.
• Lavarse las manos seguido con agua y jabón.
• Usar desinfectante para manos a base de alcohol.

3. Motocicleta y bicicleta.

• Desinfecte con regularidad manubrio, así como los elementos de seguridad como casco, guantes, gafas,
rodilleras, entre otros.
• Mantenga una distancia prudente con el resto de las personas en la vía.
• No te toques la cara hasta que tengas las manos limpias.
• Lavarse las manos seguido con agua y jabón.
• Usar desinfectante para manos a base de alcohol.

4. Desplazamiento caminando.

• Uso obligatorio de tapabocas.

• Evite el contacto con personas.
• No te toques la cara hasta que tengas las manos limpias.
• Lavarse las manos seguido con agua y jabón.
• Usar desinfectante para manos a base de alcohol.
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AL SALIR Y LLEGAR A CASA

Para generar un mayor cuidado a cada uno de los colaboradores y sus familiar, es de gran importancia tomar las siguientes
medidas de protección antes de salir de casa y en el momento de llegar a esta:

1. Salida de casa

• Llevar puesto una chaqueta manga larga.

• Recoger el pelo, no llevar aretes, pulseras y anillos.
• Uso obligatorio de tapabocas – si tienen mascotas póntelo al final antes de salir.
• Evita el uso de transporte público.
• Lleva paños desinfectantes, úsalo para cubrir tus manos al tocar superficies.
• En el momento de dejar de tocar el paño es necesario desecharlo en una basura lo antes posible.
• Si toses o estornudas hazlo en el codo, no en las manos ni en el aire.
• Intenta no pagar con efectivo, en caso de utilizar efectivo desinfecta tus manos inmediatamente.
• Lávate las manos o aplica gel desinfectante después de tocar cualquier objeto o superficie.
• No te toques la cara hasta que tengas las manos limpias.
• Mantener una distancia de 1.50 metros mínimo con las personas.

2. Entrada en casa

• Al llegar a casa intenta no tocar nada.

• Quítate los zapatos a la entrada.
• Retira la ropa exterior y métela en una bolsa aparte para lavar.
• Deja bolso, cartera, llaves y todas las pertenencias en una caja a la entrada de la casa.
• Quítate los guantes con cuidado, bótalos y lávate las manos.
• Diríjase al baño para ducharse y si no es posible lavarse todas las zonas expuestas.
• Lavar el celular y las gafas con agua y jabón o alcohol.
• Limpiar con hipoclorito todos los paquetes que hayan traído de afuera antes de guardarlos.
• Recuerda que no es posible realizar una desinfección total, el objetivo es disminuir el riesgo.
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7. Documentos externos / Materiales / Equipos relacionados 8. Registros relacionados

- Limpieza y Desinfección en Servicios de Salud ante la
introducción del nuevo coronavirus (SARS-CoV-2) a Colombia.
Ministerio de Salud.
- Protocolo de atención de huéspedes con síntomas de infección
respiratoria aguda asociada a covid-19.
- Programa de prevención de enfermedades infectocontagiosas.
-Resolución 666 de 2020: Por medio de la cual se adopta el
protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar
el adecuado manejo de la pandemia del coronavirus COVID-19
9. Control de Cambios
Elaborado Por Liliana Garcia (22 abril 2020)