LIQUIDACIÓN Y SUS CARÁCTERISTICAS FTAD0055

Liquidación
Cuando un contrato de trabajo finaliza es necesario proceder a liquidar diferentes conceptos que
el empleador adeuda al trabajador. A continuación nos referimos a ellos.

Características de la Liquidación:
Casos en que se liquida el contrato de trabajo.
1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para
contratos a término fijo y para indefinidos.

Conceptos que se deben liquidar a la terminación del contrato de trabajo:

Al momento de liquidar el contrato de trabajo se deben liquidar los siguientes conceptos:
 Salarios adeudados
 Prestaciones sociales
 Aportes parafiscales a que haya lugar
 Aportes a seguridad social
 Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.
Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a paz y salvo por
todo concepto con el trabajador.
Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo.
Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá
valores hipotéticos.
Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos relacionados con
la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.
Supuestos a considerar en la liquidación
La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años,
con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2015. A 31 de diciembre de
2014 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que
solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2015.
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Desarrollo:
Días a liquidar: 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 días.
Liquidación de las prestaciones sociales:
Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000
Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió
haberse pagado.

Liquidación de los aportes parafiscales:

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los
del último mes.
Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000
(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales
al SENA y al ICBF?)
Liquidación de los aportes a seguridad social.
La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se
asume que en este caso solo de adeuda el último mes.
Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000
Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que le corresponde al empleador, lo que le corresponde al
empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador
debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75%
[12%]
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Liquidación de la indemnización por despido injusto:

Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado supondremos dos
escenarios, uno donde el contrato es a término fijo y otro donde el contrato es a término
indefinido.

Contrato a término fijo:

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la
empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.
En este caso, como se trata de un contrato de a término fijo, la indemnización corresponde a al
valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.
Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000
Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a
término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:
a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales
legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1)
año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días
adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de
servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos
legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un
(1) año.
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2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días
adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de
los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de
octubre llevaba 22 meses laborando.
La indemnización sería:
Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral
2 por llevar más de un año laborando.
Entonces, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses).
= 47 días.
Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de
un contrato de trabajo. Las fórmulas aquí planteadas son válidas para liquidaciones para cualquier
tiempo laborado.
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NOMBRE DE LA EMPRESA
NIT DE LA EMPRESA
LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES
DIA MES AÑO DIA MES AÑO
PERIODO A

NOM BRE DEL EM PLEADO:

CEDULA CIUDADADANIA: N°: DE:

FECHA INICIAL:
FECHA DE LIQUIDACIÓN:
SALARIO BÁSICO:
PROM EDIO DE EXTRAS:
AUXILIO DE TRANSPORTE:

NÚM ERO DE DIAS VINCULADO:

NÚM ERO DE DIAS EN LICENCIA:
NÚM ERO DE DIAS A LIQUIDAR.

CESANTIAS: (Básico+Aux. T ransp.* T oat al dias a liquidar) / 360

INTERESES DE CESANTIAS: (Cesant ias* 12%* T ot al dias a liquidar) / 360

PRIM A DE SERVICIOS: (Básico+Aux. T ransp.* T oat al dias a liquidar) / 360

VACACIONES: (Básico+Aux. T ransp.* T oat al dias a liquidar) / 720

TOTAL A PAGAR: $ m/cte.

S ALDO A PAGAR:

Declaro que (Nombre del emp leado) se encuentra a p az y salvo p or todo concep toa la fecha de
esta liquidación.

Firma Trabajador Firma Elaborado