Especificaciones Funcionales

A continuación, se describen diversos aspectos funcionales del sistema Alejandría-D

DSpace

1. Acceso en línea a activos digitales

La presentación en línea del contenido de Alejandría- D está organizado en Comunidades y
Colecciones. En cada Colección se puede tener acceso a los ítems con sus respectivas
descripciones de metadatos y los archivos disponibles para descarga
Educación básica Eduacación Comunidad en
y Secundaria Superior Genral

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Ingeniería Ingeniería Ingeniería

Eléctrica Eléctrica Eléctrica

Matemáticas Matemáticas Matemáticas

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Química Química Química

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a. Búsqueda de texto completo: DSpace puede procesar contenido basado en texto

cargado para la búsqueda de texto completo. Esto significa que no solo los
metadatos que proporcione para un archivo determinado se podrán buscar, pero
también se indexará todo su contenido. Esta permite a los usuarios buscar
palabras clave específicas que solo aparecen en el contenido real y no en el
proporcionado en la descripción.

1
 Esto quiere decir como se expresa que el repositorio y sus sistema de búsqueda
realiza el tramite dentro de los contenidos cargados y almacenados como también
en las fuentes que se nombran en los links.

b. Navegación: Alejandría-D permite a los usuarios consultar el contenido de varias

maneras:
- Búsqueda de una o más palabras clave en metadatos o texto completo extraído
- Navegación facetada(se representa en varias formas o barras de navegabibilidad)
a través de cualquier campo provisto en la descripción del artículo.
- A través de referencias externas(cuando este esta nombrado dentro de los
contenidos del repositorio)
- Al hacer clic en los títulos de Comunidad y Colección para explorar sus
contenidos
- Exploración a través del cual el usuario puede consultar el contenido desde las
opciones como índice, título del artículo, la fecha de emisión del artículo, el
autor del artículo y los términos del tema. Además, la exploración puede ser
limitado a artículos dentro de una colección o comunidad en particular.

c. Tipos de archivos admitidos: Alejandría-D puede almacenar cualquier tipo de

archivo cargado, especialmente objetos multimedia, de datos y de aprendizaje,
incluso archivos HTML.
De forma predeterminada, Alejandría solo reconoce tipos de archivos específicos,
tal como se define en su registro de formato de Bitstream.(cadena de bits , que
envía señal codificada de los diferentes formatos de los archivos)

d. Optimizado para la indexación de Google: Alejandría tiene metadatos específicos

en las etiquetas de encabezado de página que facilitan la indexación en Scholar.
(indexación para búsquedas avanzadas)

e. Soporte OpenURL: Alejandría-D admite el protocolo OpenURL de una manera

bastante simple. Si su institución tiene un servidor SFX,DSpace mostrará un enlace
OpenURL en cada página de elementos, utilizando automáticamente los
metadatos de Dublin Core. Además, DSpace puede responder a los OpenURL
entrantes. Actualmente, simplemente pasa la información en el OpenURL al
subsistema de búsqueda. Luego se muestra una lista de resultados, que
generalmente proporciona el elemento relevante (si está en DSpace) en la parte
superior de la lista.
2
 protocolo OpenURL= protocolo que trabaja con referencias bibiliograficas
especializadas la cual podríamos definir como un estándar que ayuda a construir
direcciones web (URL) con información descriptiva sobre un registro (ISSN, volumen,
número, DOI, PMID y otra información bibliográfica),

f. Soporte para navegadores modernos: los usuarios pueden esperar que las
interfaces web de DSpace funcionen en los navegadores web modernos. Los
desarrolladores de DSpace prueban rutinariamente nuevos desarrollos de interfaz
en versiones recientes de Firefox, Safari y Cromo. Debido a las actualizaciones
rápidas, automáticas e incrementales de estos navegadores, el soporte ya no es
dirigido a versiones específicas de estos navegadores. La comunidad intenta
apoyar la última versión oficial. y hasta 2 versiones anteriores de Internet Explorer
de Microsoft. En algunos casos, las interfaces modernas se desarrollan junto con
interfaces antiguas que ya no reciben activa mantenimiento o mejoras. Esto es
particularmente cierto para los temas originales para la interfaz de usuario XML,
como como "Kubrick", "Clásico" y "Referencia". Estos temas aún residen en la base
del código pero no están optimizados para navegadores modernos

 Interactua en todos los navegadores actuales y busca el plugin que necesita para el
interprete del achivo o una extensión del mismo.

2. Gestión de metadatos
a. Metadatos: Alejandría-D trabaja en forma predeterminada con el esquema
de metadatos descriptivos de Dublin Core, en caso de ser necesario se
pueden incluir metadatos de dcterms, o eperson

b. Gestión de elección y control de autoridad: permite elegir campos de

metadatos. Se genera una lista de opciones para un valor que se ingresará
en un campo de metadatos dado. Dependiendo de su implementación, la
lista de opciones exactas puede estar determinada por un valor o consulta
propuesta, o podría ser una lista fija que sea igual para cada consulta.
Control de autoridad: Esto funciona además de la gestión de opciones para
proporcionar una clave de autoridad junto con el valor elegido, que es
también asignado a la entrada de campo de metadatos del elemento.
Cualquier campo controlado por la autoridad también es inherentemente
controlado por elección. Ventajas: manera simple y positiva de probar si
dos valores son idénticos, comparando la autoridad de llaves.Comparar
3
 valores de texto sin formato puede dar resultados falsos positivos, p.
cuando dos personas diferentes tienen un nombre que se escribe igual.
También puede dar resultados falsos negativos cuando el mismo
nombre se escribe de diferentes maneras, p. "J. Smith "vs." John Smith
".
Ayuda para ingresar valores de metadatos correctos. Las IU de envío y
administración pueden solicitar la autoridad para verificar un valor
propuesto y enumerar las posibles coincidencias para ayudar al usuario
a seleccionar uno.
Interoperabilidad mejorada. Al compartir una autoridad de nombre con
otra aplicación, su DSpace puede interoperar más limpiamente con
otras aplicaciones. Por ejemplo, un repositorio institucional de DSpace
que comparte una autoridad de denominación con la red social del
campus. la red permitiría a la red social construir una lista de todos los
elementos de DSpace que coincidan con los elementos compartidos
identificador de autor, en lugar de por coincidencia de nombres
propensos a errores. Cuando la autoridad de nombre se comparte con
un directorio del campus, DSpace puede buscar el correo electrónico
dirección de un autor para enviar correos electrónicos automáticos
sobre trabajos de ellos enviados por un tercero. Ese autor no tiene que
ser un EPerson

 Modulo de control de acceso, y autorizaciones para administrar contenidos.

3. Licencias
a. Colecciones y Comunidades: Alejandría-D ofrece soporte para licencias en
diferentes niveles Colección y licencias comunitarias. Cada comunidad y
colección puede contener sus propios términos de licencia.
b. Licencia otorgada por el autor de la obra al repositorio; Se solicita al autor que
otorgue al repositorio una licencia de distribución adecuada. otorga al servicio
de repositorio una licencia de distribución no exclusiva, lo que significa que
oficialmente le da al servicio de repositorio el derecho de compartir su trabajo
con el mundo.
c. Creative Commons: las licencias de Creative Commons se pueden adjuntar a
los elementos del repositorio

4. URL e identificadores persistentes

4
 a. Handles: DSpace crea un identificador persistente para cada elemento,
colección y comunidad almacenada en DSpace. Para mantener los
identificadores, DSpace requiere un almacenamiento y ubicación
independientes. Se puede ingresar un Identificador en cualquier servicio (p. ej.,
página web) que pueda resolver Handles, y el usuario final será dirigido al
objeto (en el caso de DSpace, comunidad, colección o artículo) identificado por
ese Handle.
b. Identificadores 'persistentes' de Bitstream: codificaciones de archivos o
accesos en bits.

5. Obtener contenido en DSpace

a. Manual de flujo de trabajo y envío????  creo que esto todo lo referente a
como se planea administrar , acceder, controlar, permitir, los contenidos de
alejandria-d
b. Proceso de ingreso de DSpace
- Pasos de flujo de trabajo: Inicialmente el administrador es el encargado de
realizar todo el flujo de trabajo para la creación de un material en el repositorio
a. Envío de material por el creador del material
b. Aprobación o rechazo de inclusión en el repositorio
c. Creación del material en la respectiva comunidad y colección con sus
respectivos metadatos, licencia y envío de archivos
c. Registro para archivos alojados externamente(urls externas), son las urls que
anexas por ejemplo el que te dio el profesor el dia de la reunión.
d. Command line import facilities(importación de ítems dinamicos), permite
importar archivos, pero se debe tener cuidado con la estructura.
e. Soporte SWORD(diccionario de contenidos e ítems del repositorio)

6. Obtener contenido de DSpace

a. Exportación: incluye herramientas por lotes para exportar elementos en una
estructura de directorio simple, donde los metadatos Dublin Core son
almacenado en un archivo XML.
b. Packager Plugins: paquete de plugins o herramientas que se necesitan para
abrir o interpretar un archivo.
c. Crosswalk Plugins:Controlador de cambios de versiones de archivos y
actualizador.
d. Supervisión y colaboración: existe un sistema de orden de supervisión para
vincular grupos de otros usuarios (tesis supervisores) a un elemento en el
5 espacio de trabajo previo al envío de alguien.
7. Gestión de usuarios
Se pueden asignar privilegios por tipos de usuarios para personas o grupos

a. Cuentas de usuario (e people)

En Alejandría-D no se crearán usuarios para consultar el material disponible,
solo se crearán los usuarios con perfiles de cargue de material y
administración. Los usuarios tienen acceso a todo el material
DSpace contiene la siguiente información sobre cada persona electrónica:
Dirección de correo electrónico, Nombre y apellido, y la asignación de
colecciones a las que tiene autorización
b. Suscripciones: los usuarios finales (e-people) pueden 'suscribirse' a colecciones
para recibir una alerta al correo cuando nuevos elementos aparezcan en esas
colecciones. (reciben las alertas si no se crean como usuarios??? Es to sucede
cuando el sistema es autoregistrador, en este caso hacen la solicitud y tu los
creas)
c. Grupos: A los grupos (lista explícita usuarios creados en el sistema, e people) se
les pueden otorgar permisos en el sistema de autorización

8. Control de acceso
a. Autenticación: La autenticación es cuando una sesión de aplicación se identifica
positivamente como perteneciente a una persona electrónica y / o Grupo.
Cuando se verifica el usuario lo dirige a la sesión a la cual pertenece, así como
cualquier grupo adicional.
b. Autorización: se basa en asociar acciones con objetos y las listas de personas
que pueden realizarlas. Las asociaciones se denominan políticas de recursos y
las listas de personas EP se denominan grupos. Los 'Administradores', que
pueden hacer cualquier cosa en un sitio, y 'Anónimo', que es una lista que
contiene todos los usuarios. Son posibles las siguientes acciones:
- Colección
Agregar/Remover agregar o eliminar elementos (AGREGAR =
permiso para enviar elementos)
DEFAULT_ITEM_READ heredado como LEÍDO por todos los artículos
enviados
DEFAULT_BITSTREAM_REA heredado como LEÍDO por Bitstreams de todos
D los elementos enviados. Nota: solo afecta
Flujos de bits de un elemento en el momento en
6

COLLECTION_ADMIN
que se envía inicialmente. Si un Bitstream es
agregado más tarde, no obtiene la misma
política de lectura predeterminada.
los administradores de la colección pueden
editar elementos en una colección, retirar
elementos, asignar otros
artículos en esta colección.

- Item
ADD/REMOVE agregar o eliminar paquetes
READ puede ver el elemento (los metadatos del elemento siempre
se pueden ver)
WRITE puede modificar el artículo

- Bundle - Paquete
ADD/REMOVE agregar o eliminar flujos de bits a un paquete

- Bitstream
READ Ver Bitstream
WRITE Modificar Bitstream

- Tenga en cuenta que no hay acción 'BORRAR'. Para 'eliminar' un objeto (por
ejemplo, un elemento) del archivo, uno debe tener el permiso REMOVE en
todos los objetos (en este caso, colección) que lo contienen. El elemento
'huérfano' es eliminado automáticamente.

9. Métricas de uso
DSpace está equipado con una infraestructura basada en SOLR para registrar y
mostrar vistas de página y descargas de archivos.
a. Ítem, colección y estadísticas de uso comunitario: Las estadísticas de uso se
pueden recuperar de artículos individuales, colecciones y páginas de la
comunidad. Estas estadísticas de uso muestran: Total de visitas a la página
(todo el tiempo), Visitas totales por mes, Descargas de archivos (todo el
tiempo), Vistas principales del país (todo el tiempo).
b. Estadísticas del sistema: puede generar automáticamente varios informes
estadísticos sobre los contenidos y el uso del sistema. El informe incluye las
siguientes secciones:
7
 o Una descripción general personalizable de las actividades en el archivo,
que incluye de manera predeterminada:
i. Número de elementos archivados
ii. Número de vistas de flujo de bits
iii. Número de visitas a la página del elemento
iv. Número de visitas a la página de colección
v. Número de visitas a la página de la comunidad
vi. Número de inicios de sesión de usuario
vii. Número de búsquedas realizadas
viii. Número de rechazos de licencia
ix. Número de solicitudes de OAI
o Resumen personalizable del contenido del archivo
o Lista desglosada de visualizaciones de elementos
o Un desglose completo de todas las acciones realizadas
o Inicios de sesión de usuario
o Búsquedas más populares
o Información de nivel de registro

10. Preservación digital

a. Checksum Checker: El propósito es verificar que el contenido del repositorio no se
haya dañado o sido manipulado.

11. Diseño de sistemas

a. Modelo de datos

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Especificaciones No Funcionales
1. Código abierto: se preferirán soluciones de código abierto frente a soluciones
propietarias.
2. Desarrollo activo y vigente: para prevenir una obsolescencia pronta.
3. Seguridad: debe operar sobre servidores seguros e interoperar con servicios de
autenticación.
4. Disponibilidad: la plataforma no soporta un proceso crítico de la universidad. Por
tanto, una disponibilidad superior al 95% del tiempo es adecuada.
5. Conocimiento sobre la plataforma: contar con recurso humano cercano a la DNIA
que conozca la herramienta, bien sea en la Universidad Nacional o en el entorno
cercano.