Macroproceso: Gestión Administrativa y Financiera

Formato: Informe de ejecución de actividades orden contractual

de prestación de servicios persona natural

ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (Tipo y No.): Del año:

Documento de
CONTRATISTA:
Identidad No.:

PERIODO DEL INFORME: Desde: Hasta:

Día Mes Año Día Mes Año

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

OBJETO: Rediseñar el sitio web genética.unal.edu.co

28 11 2020 Fecha 15 02 2021

Plazo de la Terminación
Orden Fecha (Incluidas
Contractual: inicio Día Mes Año prórrogas y Día Mes Año
suspensiones)

2. DETALLE DE LA EJECUCIÓN

AVANCE/ ESTADO DE
EJECUCIÓN
(Incluir el porcentaje de avance
por cada obligación ejecutada
OBLIGACIÓN ESPECÍFICA ACTIVIDADES EJECUTADAS
No en el periodo de actividades
(Incluir cada obligación tal como se (Para el cumplimento de la
. informado, y el total
pactó en la orden contractual) obligación en el periodo informado)
acumulado a la fecha)
Acumulado
Periodo (%) a la fecha
(%)
Realizar la aplicación correcta Se aplica la imagen institucional
de imagen institucional y el para sitios web determinados por
1 100% 100%
rediseño de contenidos de las la Universidad Nacional de
páginas del sitio Colombia
Realizar el soporte en Se verifica el estado en que se
aplicaciones de servicios al encuentra el sitio y se procede al
2 100% 100%
nuevo sitio web y el rediseño de backup y rediseño de la base de
la base de datos del sitio web datos para el sitio nuevo
Diseñar y desarrollar los
Se diseña y desarrolla aparatados
apartados de grupos de
para la administración y control
investigación y servicios, así
3 de grupos de investigación y 100% 100%
como las aplicación es de
servicios e interactividad en el
servicios interactivos en el sitio
sitio web.
web

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Se crear una herramienta de

Crear el módulo de administración CMS
administración de contenidos del (administrador de contenidos
4 100% 100%
sitio web y adaptar a las nuevas dinámicos) para la
tecnologías. administración y control de
contenidos a publicar.
Se diseñan y desarrollar
Diseñar y desarrollar plantillas
5. plantillas que se adaptan a lo 100% 100%
para el sitio web
requerido por la entidad.
Se capacita al funcionario
designado por la dirección en
manejo administrativo técnico y
Capacitar al personal designado funcional de la aplicación que
6. 100% 100%
y autorizado por la dirección administra el sitio web, de igual
forma el funcionario designado
aplica conocimientos y los
adapta al desarrollo.

3. PRODUCTOS ENTREGADOS A LA FECHA (En caso de haber sido pactados)

1 Se entrega sitio web rediseñado y funcionando correctamente
2 Se aplica la imagen institucional actual de la institución
3 Se diseña una herramienta de administración y control de contenidos para la dependencia
4 Se realizan las adecuaciones solicitadas por la persona encargada o web master de la dependencia
5 Se aplican requerimientos funcionales del sitio web
6 Se determinan y corrigen los hallazgos presentados por la web a nivel técnico y funcional
Se capacita al funcionario encargado para la administración y publicación de contenidos del sitio web en
7
cada uno de los módulos de la aplicación.
Se capacita al funcionario encargado sobre temas de divulgación, posicionamiento y reconocimiento del
8
sitio web de la dependencia.
Se capacita al funcionario sobre el uso de herramientas para la administración de archivos y base de
9
datos ejemplo (filezilla, phpmyadmin, sublimetext entre otros…)
Se realiza la configuración e instalación de certificados SSL emitidos por la dependencia encargada de la
10
universidad, lo anterior para que el sitio sea asegurado ejemplo https://genetica.unal.edu.co
Se capacita al funcionario encargado de la administración del sitio sobre las metodologías y trámites
11
internos de la institución para acceso a servicios tecnológicos.
12 Se le informa y capacita al funcionario encargado sobre la importancia del buen uso de la aplicación para

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el funcionamiento óptimo.
Se le entrega al funcionario encargado las credenciales para acceso a la administración del sistema y se le
13
informa sobre la autenticación (ldap)
Se le entregan al funcionario encargado las credenciales de acceso a la administración de archivos con la
14
cuenta FTP(ISPCONFIG)
Se le entrega al funcionario encargado las credenciales para el acceso a la administración de la base de
15
datos mediante phpmyadmin(ISPCONFIG)
Se capacita al funcionario encargado el manejo de herramientas de edición de scripts del sitio web, en
16
este caso se hace énfasis en los editores dreamweaver y sublime text,
Se capacita al funcionario encargado de la administración del sitio en la creación de páginas, estilos,
17
edición de imágenes.
18 Se hace entrega formal del sitio asegurado y funcionando óptimamente.

En constancia de lo anterior, se firma el presente informe el xx de xx de xx.

Firma Contratista Vo.Bo. Supervisor(a)/ Interventor(a)

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