Gestión de

Acta Constitución del Proyecto proyectos de

construcción

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TÍTULO:

Acta de constitución del proyecto

CÓDIGO FECHA REVISIÓN

ID: 2430-25-LQ16 10-06-2020 0

REALIZADO POR FECHA FIRMA

LUIS BARRIA LEIVA 10-06-2020

REVISADO POR FECHA FIRMA

POLET CARION ULLOA 10-06-2020

APROBADO POR FECHA FIRMA

CAROLINA SEPULVEDA URIBE 15-06-2020

APROBADO POR FECHA FIRMA

YOSSELIN ULLOA PEREIRA 15-06-2020

Página 1 de 9
 Gestión de
Acta Constitución del Proyecto proyectos de
construcción

ÍNDICE

1 INFORMACIÓN GENERAL 3
2 INTERESADOS DEL PROYECTO 3
3 RESUMEN EJECUTIVO 3
4 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 3
4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO 3
4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO 3
5 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 4
5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 4
5.2 ALCANCE DEL PROYECTO 4
5.3 ASUNCIONES 4
5.4 RESTRICCIONES 4
6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES 4
7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS 4
8 PRESUPUESTO 4
9 RECURSOS 4
10 RIESGOS 5
11 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO 5
11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO 5
11.2 RESPONSABILIDADES 5
12 Aprobación del acta 5

Página 2 de 9
 Gestión de
Acta Constitución del Proyecto proyectos de
construcción

1 INFORMACIÓN GENERAL

Enunciado del Construcción Sede social

proyecto: Villa Panorama ID del proyecto: 2430-25-LQ16
Héctor Avalos
Araya
Representante del Secretario
Patrocinador Municipalidad Antofagasta patrocinador: Municipal

2 INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo Nombre/Organización Teléfono E-mail

Representante del
Héctor Avalos Araya 0912345678 Hector.avalos@gmail.com
patrocinador
Administrador del Polet Carrión Ulloa
955785436 Polet.Carrión@gmail.com
proyecto Constructor Residente

Director del Luis.Barria@gmail.com

Luis Barria Leiva 968534792
proyecto

Cliente/Usuario Villa y pobladores aledaños

3 RESUMEN EJECUTIVO

El proyecto corresponde a la construcción de Sede Social Villa Panorama, ubicada en la ciudad de

Antofagasta, que consta con 127,51m2 de superficie construida y con una superficie libre de
529,25m2. La construcción de la sede en su gran mayoría es de albañilería y cuenta con 2 áreas de
juegos infantiles. Esta obra se ejecutara con un máximo de 150 días.

Página 3 de 9
 Gestión de
Acta Constitución del Proyecto proyectos de
construcción

4 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO

Los habitantes y personas aledañas no tenían un lugar de reunión y

esparcimiento, los dirigentes sociales necesitaban donde reunirse para ejecutar
sus diversas labores.

4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO

Construir un lugar que cuente con las condiciones apropiadas para mejorar la
calidad de vida de los usuarios del sector, ya sea Villa panorama y comunidades
aledañas, así generar lugares de recreación y esparcimiento, como también de
utilidad para reuniones con sus respectivos representantes y disponer para lo
que sea requerida esta construcción.

Item del Plan Estratégico Objetivos del negocio

Calidad Mejorar la calidad de vida de usuarios y comunidades aledañas
Espacios Generar espacios de recreación y esparcimiento
Espacio Físico Otorgar un espacio físico de reunión
Generar Recursos Poder generar recurso para beneficio de la entidad a cargo (sede
social correspondiente o comunidad)

5 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto corresponde a la construcción de la Sede Social Villa Panorama, ubicada en la ciudad de

Antofagasta, que consta con 127,51m2 de superficie construida y con una superficie libre de
529,25m2. La construcción de la sede en su gran mayoría es de albañilería y cuenta con 2 áreas de
juegos infantiles. Esta obra se ejecutara con un máximo de 150 días. El proyecto estuvo a cargo del
programa Diseño Participativo, dependiente de la DIDECO y SECOPLAN, con una inversión de
$160.000.000 y que fue desarrollado el 31 de Agosto de 2016

Con el desarrollo de esta obra se logrará potenciar el proyecto de las más de 150 Multicanchas, 
juegos infantiles, máquinas de ejercicios y plazas que ha entregado la actual administración de la
Ilustre Municipalidad de Antofagasta.

Página 4 de 9
 Gestión de
Acta Constitución del Proyecto proyectos de
construcción

5.2 ALCANCE DEL PROYECTO

Este proyecto es solo aplicable en la región de Antofagasta, debido a que por su ubicación
geográfica, condición atmosférica, tipos de suelo, normas de aislación de térmica, requisitos
específicos de rasante, y criterios específicos del plano regulador regional tiene requerimientos
propios de la zona.

5.3 ASUNCIONES

Qué pasa si no llega el camión mixer?, que pasa si no llegan los sacos de cemento?, que pasa si falta
enfierradura? Y qué pasa si falta mano de obra?

5.4 RESTRICCIONES

Falta de materiales, falta de mano de obra, falta de maquinaria, días calurosos.

6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES

6.1 ENTREGABLES
 Movimiento de tierra
 Fundaciones
 Viga de fundaciones
 Albañilería
 Pilares compuestos
 Radier de Sede
 Techumbre sede
 Estucos
 Pavimentos
 Revestimiento de porcelanato
 Puertas y ventanas
 Artefactos sanitarios
 Accesorios sanitarios
 Equipamiento cocina
 Pintura
 Instalaciones básicas
 Soleras perimetrales
 Movimiento de tierra
 Pavimentos
 Fundaciones corte Z-Z
 Muro de contención corte V-V
 Reja perimetral exterior
 Mobiliario
 Juegos infantiles
 Áreas verdes
 Complemento y entrega

Página 5 de 9
 Gestión de
Acta Constitución del Proyecto proyectos de
construcción

7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Solicitud del certificado de informaciones previas, confección de planos del proyecto, etc.

8 PRESUPUESTO

Entregable/Actividad Cantidad Entidad Financiadora Total

Ilustre Municipalidad de $146.167.465
Sede social villa Panorama 1
Antofagasta

9 RECURSOS

Recursos Descripción
Equipo del Jefe de administración y finanzas, Jefe Prevencionista de riesgo, Jefe de
proyecto Calidad, Constructor Civil, Capataces.
Equipamiento Retro Excavadora, bulldozer, Betonera, vibrador.
Software AutoCAD, Proyect, Revit, Office.
Otros Internet e intranet.

10 RIESGOS

Descripción del riesgo Impacto Probabilidad

Contaminación de napas freáticas por combustible Alto Baja
Contaminación tipo acústica Medio Alta
Riesgo accidente laboral, caídas de andamios. Medio Media
Derrumbe de material Alto Media

Página 6 de 9
 Gestión de
Acta Constitución del Proyecto proyectos de
construcción

11 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Gerente

Constructor
residente

Jefe de
Jefe de calidad
prevención de Jefe de obra
riesgo

Capataz

Jornal

Página 7 de 9
 Gestión de
Acta Constitución del Proyecto proyectos de
construcción

11.2 RESPONSABILIDADES

Interesado Nombre Rol/Responsabilidad

Poseer la capacidad de diferenciar Cuales
son las tareas que tienen prioridad dentro
Ingeniero Constructor de una obra.
Ruben Soto Mayor
(Residente) Contar con la visión general de potenciales
problemas existentes en la obra.
Poseer autoridad y capacidad de liderazgo.
Reconocimiento y evaluación de riesgo de
accidentes y enfermedades profesionales.
Control del riesgo en el ambiente o
prevencionista de riesgo Nicole Esparza Gómez medios de trabajos.
Acciones educativas de prevención de
riego y promoción de la capacitación y
adiestramiento de los trabajadores.
Encargado de Mauricio Molina Diseña mecanismos de inspección y las
aseguramiento de calidad. Espinoza pruebas de equipos.
Planifica, coordina y supervisa la ejecución
Camilo Pérez de las obras, Coordina los equipos de
Jefe de obra
Almonacid trabajo, gestiona la sub contratación.
Informa periódicamente a la dirección.
Es responsable del equipo de operarios, de
la asignación de material de trabajo,
Capataz Juan Castro Concha
trabaja con las cuadrillas y es el último
eslabón de control.

12 APROBACIÓN DEL ACTA

Cargo Nombre Firma Fecha

Representante del patrocinador Héctor Avalos Araya 15-06-2020

Polet Carrión Ulloa

Administrador del proyecto 15-06-2020
Constructor residente

Luis Barría Leiva

Director del proyecto 15-06-2020

Página 8 de 9
 Gestión de
Acta Constitución del Proyecto proyectos de
construcción

Página 9 de 9