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Jorge Luis Cabieses Esquivel <jcabiesese@upao.edu.pe>

MEJORA DEL PROCEDIMIENTO NO PRECENCIAL PARA OBTENCION DE GRADO

ACADÉMICO Y TÍTULO PROFESIONAL
1 mensaje

Jorge Luis Cabieses Esquivel <jcabiesese@upao.edu.pe> 2 de noviembre de 2020, 13:47

Para: LUIS ALBERTO PAJUELO URENA <lpajuelou@upao.edu.pe>
Cc: Antony Eduardo Castillo Nuñez <acastillon@upao.edu.pe>

Es mado Ing. Pajuelo buen día
Mediante el presente saludarlo y a la vez informarle que durante el proceso de obtención Grados Académicos y
Títulos Profesionales he detectado ciertos casos que creo deben de ser de conocimiento formal al Vicerrectorado
Académico como dueño del proceso y a la Oficina de Procesos para el mapeo y formalización correspondiente en
la   direc va   que   se   encuentra   actualmente   vigente,   aprobado   con   Resolución   Rectoral   N.°   934‐2020‐R‐UPAO,
debido a que el Sistema de Ges ón Documental – SGD no puede aún  iden ficar y procesar correctamente los
casos que a con nuación se detalla:
1º Existe quejas por parte de los usuarios desde hace mucho antes de la pandemia, sobre la demora de más de 45
días hábiles en los procesos de obtención de Grados Académicos y Títulos Profesionales, gracias a la virtualización
de estos procedimientos se ha detectado  que según el Reglamento de Grados y Títulos de la universidad donde se
indica como requisito administra vo la carpeta de Grado Académico o Título Profesional con los requisitos y
documentos correspondientes, no se indica el período de  empo o día hábiles que tomaría aproximadamente
dicho proceso. Debe de tomarse en cuenta las observaciones que pueda tener el expediente durante el proceso,
como por ejemplo, demora en cumplir con los requisitos propios del expediente, observaciones a la tesis por
parte del asesor, demora en la generación de la URL, el no tener fecha de sustentación programada o tener una
fecha muy a des empo de la fecha de la compra de la carpeta, la desaprobación de la sustentación de la tesis por
primea vez, la desaprobación de la sustentación de la tesis por segunda y úl ma vez (úl ma oportunidad), etc.
Es importante indicar que SUNEDU está solicitando en el reporte Anexo 4, el atributo FEC_SOLICIT_GRAD_TIT, que
es la fecha de inicio del trámite en el que el usuario ha solicitado a la universidad a través Sistema de Ges ón
Documental la obtención de su grado académico o  tulo profesional y también el atributo FEC_TRAB_GRAD_TIT
que   es   la   fecha   en   el   que   el   usuario   ha   sustentado   sa sfactoriamente   (datos   consignados   en   el   acta   de
sustentación); por lo que el Vicerrectorado Académico debe de tomar una decisión, si amplia la can dad de 45
días hábiles para el proceso o si se incluye en el reglamento de grados y  tulos el  empo aproximando en que
tomaría el proceso de obtención de grado académico y  tulo profesional, considerando si se iniciará habiendo
sustentado la  tesis,  es decir ya teniendo el acta de sustentación  aprobatoria, esto con la  finalidad de  poder
solicitar a la OSIE la implementación de un formulario o una forma en donde la unidad responsable registre la
fecha en el que el usuario sustentó sa sfactoriamente, ya que actualmente el sistema BANNER ACADÉMICO no es
alimentado   con   esta   información   y   así   poder   elaborar   una   restricción   necesaria   para   el   Sistema   de   Ges ón
Documental, evitando que un bachiller pueda comprar la carpeta en el sistema sin haber previamente sustentado,
lo que permi rá evitar quejas por parte del usuario ante SUNEDU.
2º En la Facultad de Derecho existe desde el año 2000 aproximadamente el proceso de  tulación por modalidad
de   suficiencia   profesional   o   experiencia   laboral,   por   la   cual   los   bachilleres   para   iniciar   su   proceso   deben   de
comprar la carpeta respec va, gracias a la virtualización de estos procedimientos también se ha detectado que los
usuarios eligen la opción 006‐2 OBTENCIÓN DE DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL pagando el monto
de   S/.1500.00   no   siendo   correcto   ya   que   para   estos   usuarios   la   universidad   ya   ene   un   monto   definido   de
S/.2200.00 por lo que le correspondería  elegir la opción  006‐5 OBTENCIÓN DE DIPLOMA DE TÍTULO
PROFESIONAL POR TRABAJO DE SUFICIENCIA PROFESIONAL, se ha realizado la consulta respec va
con la facultad, manifestando que siempre se ha cobrado a estos egresados como si fuera un  tulación por tesis,
por lo cual se le ha comunicado que debe de regularizar a la brevedad este proceso ya que los usuarios no están
pagando lo que corresponde al proceso definido por la universidad o de lo contrario siendo Derecho una carrera
acredita podría optar crear otra modalidad de  tulación que no sea suficiencia profesional con la finalidad que los
usuarios no se vean afectados. En tal sen do para mejorar este procedimiento se debe de solicitar a la OSIE la
implementación de un formulario o una forma en donde la unidad responsable registre la modalidad de  tulación,
ya que actualmente el sistema BANNER ACADÉMICO no es alimentado con esta información y así poder elaborar

1 de 2 5/11/2020 08:35:57 a. m.
Correo de Universidad Privada Antenor Orrego - MEJORA DEL PROC... https://mail.google.com/mail/u/0?ik=94251fd2c7&view=pt&search=all...

una restricción necesaria para que el Sistema de Ges ón Documental evite que un bachiller con  tulación por

modalidad de suficiencia profesional ingrese por la opción  006‐2 OBTENCIÓN DE DIPLOMA DE TÍTULO
PROFESIONAL para solicitar su carpeta de  tulo.
3º   En   la   Facultad   de   Derecho   se   ha   presentado   casos   de   desaprobación   de   la   sustentación   del   trabajo   por
suficiencia profesional por segunda y úl ma vez, por lo cual hemos analizado la direc va de Designación   de
jurado   y   sustentación   de   tesis   o   trabajo   de   suficiencia   profesional   aprobado   con   Resolución   Rectoral   N.°
934‐2020‐R‐UPAO, el Reglamento de Grados y Títulos 2020 aprobado por Resolución de Consejo Direc vo N.° 27
‐2020‐CD‐UPAO y del Reglamento de Grados y Títulos de la Facultad de Derecho, y en ninguno de ellos se indica
o señala que el usuario debe de volver a pagar nuevamente por su trámite de obtención, por lo que es necesario
que le Vicerrectorado tome un decisión al respecto con la finalidad de que con ayuda de la Oficina de Procesos se
formalice estos casos, con la finalidad de pedir a la OSIE la implementación o mejora de una nueva funcionalidad
en el Sistema de Ges ón Documental para poder procesar estos expedientes y sobre todo considerar los atributos
FEC_SOLICIT_GRAD_TIT y FEC_TRAB_GRAD_TIT que SUNEDU está solicitando ahora y que por lo tanto van ha ser
supervisados en adelante.
Sin otro par cular
A e.
--

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