4.
Diseñe el Plan para la dirección del proyecto: Relacione a continuación los siguientes
aspectos
Ciclo de vida que Procesos por cada fase
tendrá el proyecto
Fase I-Inicio de la empresa: Inscripción
 Inicio de la en la cámara de comercio, DIAN y
empresa. Alcaldía Municipal. En este paso el
representante del proyecto ir a la
 Planeación. cámara de comercio del municipio de
aguazul con los documentos
 Ejecución.
correspondientes exigidos para la
 Control y inscripción
seguimiento
Fase II - Planeación:
 Cierre. En esta segunda parte los participantes
del proyecto crearán una serie de
documentos que se tendrán en cuenta
en el desarrollo de las actividades estos
documentos son: Análisis detallado del
alcance.
Realización de estimaciones.
Definición de plan de proyecto,
Negociación del contrato.
Fase III-Ejecución:
En esta fase el director de proyecto
asignará los diferentes roles que tendrá
cada uno de los participantes del
proyecto en las siguientes áreas:
Establecimiento del entorno del
proyecto, Asignación de tareas,
Ejecución de tareas, Gestión del
cambio.
Fase IV -Control y seguimiento:
En este parte del proyecto el director
revisara y evaluara cada uno de las
actividades realizadas por los
participantes del grupo de trabajo
teniendo como prioridad el
-Seguimiento de tareas, Seguimiento y
control a los formatos y entregables,
Gestión de incidencias.
Generación de informes.
Cómo ejecutará el trabajo
para lograr los objetivos del
proyecto
Objetivo General
Para poder cumplir con el
objetivo general del
proyecto de Identificar y
ejecutar alternativas que
aporten conocimiento y
preparación de los
habitantes de las
comunidades del área rural
del municipio de aguazul
para reaccionar de manera
adecuada ante situaciones
de emergencia.
Objetivos específicos
1. Establecer un programa
de capacitación cuya
temática sea la atención
primaria de situaciones de
emergencia, el cual estará
dirigido a las comunidades
del área rural del municipio
de Aguazul.
Para el desarrollo de este
objetivo se hará una
investigación de las áreas
rurales del municipio de
aguazul y se escogerá las
zonas de más alto riesgo por
peligró naturales, y así poder
identificar los riesgos y las
consecuencias si llegara a
pasar algo anormal, se
prepara charlas, talleres,
conferencias donde participe
cada uno de los pobladores

Fase V - Cierre:
En la fase de cierre se entregará
documentación con los resultados
obtenidos en el transcurso del
proyecto, se realizarán formatos de
cierre formal de proyecto, Backaup,
Análisis de resultados
y Actualización de conocimiento.
Plan de gestión de El personal encargado del desarrollo
cambios del proyecto puede solicitar cambios a
los requerimientos.
Para reportar cambios
en el proyecto se El requerimiento pasara en primera
utilizará un formato instancia por el supervisor del proyecto
de estas veredas y una
evaluación de cuanto saben
2. Definir los elementos
necesarios con los que
deben contar las
comunidades del área rural
del municipio de Aguazul,
para brindar atención
primaria de situaciones de
emergencia.
En el desarrollo de este
objetivo se contará con la
presencia de los bomberos y
personal de la alcaldía
municipal de Aguazul, donde
se dará un listado de las
cosas más necesarias en
caso de una emergencia, y
realizar una campaña junto a
la gobernación donde
ayuden a los habitantes con
un kit básico de emergencia
3. Realizar prácticas
simuladas que permitan
evaluar la transferencia de
conocimiento a las
comunidades en cuanto a las
temáticas tratadas.
En este último objetivo se
realizarán evaluaciones y un
simulacro por parte de la
defensa civil y el grupo de
proyecto, con este tipo de
evaluaciones se realizará un
comparativo de cuanto
aprendió la comunidad con
respecto al conocimiento
inicial.
Descripción de la integridad
de las líneas bases del
proyecto
La línea base del proyecto
será creada por director del
N°FGCP-OO3 que realizara un análisis del impacto el proyecto, ya que salen las
Razones aceptables cual será presentado ante el director actividades a realizar del
para realizar el de proyecto donde lo revisara para cronograma, pero la aprueba
cambio: aprobar o cambiar la solicitud de y oficializa el sponsor. La
-cambio de alcance cambio línea base del proyecto no
por parte del cliente será distribuida o divulgada
- Cambio por riesgo antes que sea firmada y
social. aprobada.
-Desastres naturales
-incumplimiento por El director de proyectos
empresas puede modificar el
gubernamentales. cronograma las veces que
-la falta de sea necesario, con la
compromiso por las condición que se mantengan
comunidades. los objetivos del proyecto.
Para poder tener un
control y monitoreo
de las razones del Si se modifica algún objetivo
cambio sería un se tendrá que cambiar la
acercamiento con la línea base del proyecto.
comunidad antes de
los talleres o practicas La modificación del
indicándoles la cronograma que implique
importancia de cada modificar la fecha de
uno de los temas a entrega del proyecto (o de
tratar, y se monitorea cualquier objetivo) solo
las áreas de influencia puede oficializarse por parte
para prevenir algún del sponsor, ya que implica
desastre o actividades una modificación en la línea
que puedan atrasar el base.
cronograma de
actividades. Es necesario que el
desarrollo del proyecto este
direccionado por un
cronograma de actividades
teniendo en claro los
objetivos trazados en la
descripción del proyecto.