ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 2

RESÚMEN 2

JUSTIFICACIÓN 3

OBJETIVOS 4

GENERAL 4

ESPECÍFICO 4

CUERPO: 5

 COSTOS 6

 NATURALEZA. DE LOS COSTOS 6

 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS. 7

 ELEMENTOS DE LOS COSTOS 8

 ¿PARA QUÊ SIRVEN LOS SISTEMAS DE COSTOS? 9

CONCLUSIONES 10

INTRODUCCIÓN
Tanto en la vida como en los negocios, siempre se debe tener en cuenta el

costo, pues es una variable que permite establecer la viabilidad del proyecto

que se va a emprender.  

Tener claridad y valorar correctamente los costos, es la clave para tomar

decisiones y garantizar la sostenibilidad en el tiempo de cualquier tipo de

determinación, para establecer si se corre o no el riesgo de asumir la aventura

de iniciar algo nuevo o dar continuidad a un proceso.  

Es así como éstos, se constituyen en una variable clave y determinante, que

debe ser gestionada teniendo en cuenta un sin número de factores que deben

ser cuidadosamente valorados para lograr establecer con éxito el sacrificio en el

que se está dispuesto a incurrir para obtener un objetivo. 

RESÚMEN

JUSTIFICACIÓN
Es importante para cualquier empresario o persona natural, tener un

conocimiento sobre costos y presupuestos de un producto o servicio, ya que

esta información brinda una capacidad mayor respecto a la toma de decisiones,

estudio de alternativas y también prevenir que se puedan incurrir en posibles

perdidas si es que no se realiza un estudio apropiado de los mismos. Los

costos, como se mencionó anteriormente, son el valor necesario que la

producción o elaboración de un producto necesita para estar terminado. De

igual manera los presupuestos que se establecen en una empresa u hogar,

donde lo que haces es dejar clara la capacidad que se tiene para realizar algún

tipo de inversión.

La salud financiera en cualquier empresa es vital si lo que se busca es su éxito;

si las finanzas van mal, el continuo crecimiento del negocio se ve comprometido

y traerá consigo muchos problemas. Por el contrario, tener claro los costos de la

empresa permite optimizarlos y reducirlos para actuar sobre ellos, que los

beneficios de la empresa sean mayores. Tomemos el ejemplo de VivaAir, la

aerolínea de bajo costo que llego al mercado colombiano en el 2009, tomó el

ejemplo que ya estaban implementados en otras partes del mundo para crear

un sistema que le permita abaratar costos tanto para la empresa como para sus

usuarios. Aquellas personas que quieren evitar llevar tanto equipaje, o prefieren

imprimir su boleto en casa, o no les importa si su asiento se les designa al azar;

son los principales clientes de esta aerolínea. Esto se debe a que pagan menos

por el servicio, para ello, la empresa tiene que abaratar sus costos. El estudio
adecuado de los mismos permite analizar qué costos se pueden disminuir, ya

que, si escuchamos las opiniones, el único beneficio de empresas como VivaAir

o Wingo es el precio, ya que el servicio al cliente deja mucho que decir.

Una empresa se mantiene en constante crecimiento gracias a la optimización

de recursos y al debido estudio de los mismos, tener claro los costos y

analizarlos de mejor forma. Para ello, entenderlos, conocer sus diferentes

sistemas y cómo aplicarlos es de vital importancia para promover el crecimiento

de la empresa.

OBJETIVOS

Principal

Describir los conceptos de costos y presupuestos a profundidad, para aplicarlos

en situaciones tanto cotidianas como empresariales.

Específicos

 Distinguir entre los diferentes sistemas de costos y presupuestos para

aplicarlo de manera correcta.

 Aplicar los diferentes recursos disponibles al momento de analizar los la

parte financiera de una empresa.

 Establecer los métodos que se aplican de mejor forma a diferentes

situaciones contables y financieras.

CUERPO
Costos

En términos generales

1) Corresponde al valor que se requiere para elaborar un bien o también el

valor asignado a la prestación de un servicio.

2) La contabilidad de costos se utiliza para obtener información interna de la

compañía y determinar el costo real de un producto. Es un

procedimiento que permite establecer cuánto cuesta elaborar un

producto o también prestar un servicio; en ese caso debe utilizar

elementos del costo como son: materia prima y mano de obra, más los

costos indirectos de fabricación –CIF; en este proceso le corresponde el

manejo de los costos totales de fabricación para determinar el costo

unitario del producto y proporcionar información con el fin de evaluar y

controlar la actividad productiva. Esta información se estructura en

informes como lo son: el estado de costos y el estado de resultado, para

la posterior toma de decisiones.

Naturaleza de los costos

 Los costos van a clasificarse dependiendo del propósito para el cual se

quieran proyectar. Para ello, se ha desarrollado terminología de manera

universal según el aspecto de interés para su fácil acceso. La naturaleza de su

clasificación se refiere a los costos de fabricación que se componen por la

materia prima, mano de obra directa y los C.I.F. De la misma forma con los

gastos, que se dividen en gastos de distribución, gastos de administración y

gastos financieros. El que un costo se ubique en alguna de estas categorías

varia de una empresa a otra. Por ejemplo, es muy común ver que la

depreciación a veces se incluye en el costo de manufactura, cuando en otras

ocasiones puede aparecer en forma de un componente en el costo de ventas.

Elementos de los costos

Un producto contiene tres elementos de costos:

1. Costo del material directo: La materia prima que interviene

directamente en la elaboración de un producto se denomina

material directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse

en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica

como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como

los aceites y las grasas, que no intervienen directamente en el

proceso y se consideran costos indirectos de fabricación.

2. Costo de la mano de obra directa: El costo de mano de obra

 directa, segundo elemento de costo, es el pago que se puede

asignar en forma directa al producto, tal como el salario de los

obreros que intervienen directamente en la elaboración de los

artículos, así como sus prestaciones sociales. No debe

clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el salario

de los supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y

aseadoras, todos ellos considerados como costos indirectos

de fabricación.

La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales

directos y la mano de obra directa, se conoce generalmente en

los medios industriales como costo primo.

3. Costos indirectos de fabricación: su sigla CIF o carga fabril

son todos aquellos que no son ni materiales directos ni mano

de obra directa, como tampoco gastos de administración y de

ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los

materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de

los empleados de oficinas de fábrica, supervisores,

mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo

ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fábrica, los

repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la propiedad

raíz, los servicios (agua, luz, teléfono, calefacción, gas, etc.), la

 depreciación de edificios, la depreciación de maquinaria, las

herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de

fletes relacionados con el manejo de los materiales y las

prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y

empleados que no intervienen en forma directa en la

elaboración del producto, con excepción de las que son

propias de los salarios de administración y de ventas.

La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y

costos indirectos de fabricación se conoce como costos de

conversión, o sea los necesarios para convertir los materiales

en partes específicas del producto, de un proceso de

producción a otro, hasta llegar al producto final.

ELEMENTOS DE LOS COSTOS

Un producto contiene tres elementos de costos:

1. Costo del material directo: La materia prima que interviene

directamente en la elaboración de un producto se denomina material

directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no

toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo, por

cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no
 intervienen directamente en el proceso y se consideran costos indirectos

de fabricación.

2. Costo de la mano de obra directa: El costo de mano de obra directa,

segundo elemento de costo, es el pago que se puede asignar en forma

directa al producto, tal como el salario de los obreros que intervienen

directamente en la elaboración de los artículos, así como sus

prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa,

por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de mantenimiento,

celadores y aseadoras, todos ellos considerados como costos indirectos

de fabricación.

La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la

mano de obra directa, se conoce generalmente en los medios

industriales como costo primo.

3. Costos indirectos de fabricación: su sigla CIF o carga fabril son todos

aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como

tampoco gastos de administración y de ventas. Hacen parte de este

tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra

indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fábrica,

supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo

ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fábrica, los repuestos de

maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raíz, los servicios (agua,

luz, teléfono, calefacción, gas, etc.), la depreciación de edificios, la

 depreciación de maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de

edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo de los

materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y

empleados que no intervienen en forma directa en la elaboración del

producto, con excepción de las que son propias de los salarios de

administración y de ventas.

La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos

indirectos de fabricación se conoce como costos de conversión, o sea

los necesarios para convertir los materiales en partes específicas del

producto, de un proceso de producción a otro, hasta llegar al producto

final.

¿PARA QUÉ SIRVEN LOS SISTEMAS DE COSTOS?

Los costos son muy importantes y su conocimiento es necesario en todos

los campos y áreas del conocimiento. Por ejemplo, cuando alguien

desea adquirir algo, necesariamente, en algún momento o punto del

proceso de adquisición indaga cuánto cuesta ese bien o servicio objeto

de transacción, de la misma manera que una entidad necesita saber

cuánto cuesta elaborar cada uno de sus productos, sopesar todas las

variables relacionadas con su sistema de producción y decidir entre

 otras cosas los volúmenes a producir, así como las oportunidades y

demás condiciones particulares de su operación.

Desde su origen los sistemas tradicionales de la contabilidad de costos han

querido abarcar tres objetivos:

1. Auxiliar a la contabilidad financiera en los cálculos del resultado de

los períodos a través de la valoración de los productos o servicios. Si

por una parte los principios contables de la contabilidad financiera

exigen valorar los productos por el total de los costos "FULL

COSTING" que incorporan en los procesos de fabricación, por otra

parte, se pudiera estar interesados en valorarlos por otros métodos

con el objetivo de obtener otro tipo de información sobre la valoración

de los productos o servicios.

2. Controlar los procesos productivos para dar información que facilite la

toma de decisiones a corto plazo (definición de precios de productos

o servicios, niveles de rentabilidad por clientes o mercados, definición

en la oferta de productos a fabricar, decisión sobre la fabricación o

compra de productos, etc.) y a largo plazo (definición de la estrategia

de cartera de productos o clientes, procesos productivos a incorporar,

etc.)
3. Proporcionar datos relevantes para evaluar la actuación de los

agentes integrantes de la organización y para la planificación de

actividades futuras.
EJERCICIO PROPUESTO.

De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las

siguientes preguntas:

La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la

información suministrada por la empresa es la siguiente:

Materia prima directa utilizada:

Tela $ 1.450.000

Hilo $ 350.000

Cremallera $ 503.000

Materiales Indirectos:

Bolsas para empaque $ 470.000

Mano de Obra Directa. (Salarios y prestaciones):

Corte $ 350.000

Confección $ 265.000

Acabado y empaque $ 185.000

Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones):

Supervisión $ 98.000

Servicios Generales $

32.000 Recursos

Humanos $ 18.000

Costos Indirectos de fabricación:

Repuestos y accesorios $

14.000 Servicios públicos $

11.000 Depreciaciones $
16.000

Otros Indirectos $ 28.000

Con la información anterior usted debe establecer:

a. Costo primo

b. Costos de conversión

c. Costo total.

Interpreta y describa el significado de los resultados obtenidos de la empresa Dorados

SAS

a. COSTO PRIMO= Costos de materiales directos + Costos de mano de

obra directa CP= MPD + MOD

ELEMENTOS DEL MATERIA PRIMA MANO DE OBRA

PRODUCTO DIRECTA DIRECTA

TELA $1.450.000
HILO $ 350.000
CREMALLERA $ 503.000
CORTE $350.0

00
CONFECCION $265.0

00
ACABADO Y EMPAQUES $185.0

00
TOT $2.303.000 $800.0

AL 00

En el anterior cuadro tenemos la materia prima directa que son $2.303.000

que es el total de los materiales y la mano de obra directa que son

$800.000 que es el total de la mano de obra. Hallando estos valores

procedemos a calcular los costos primos.

MPD= 2.303.000

MOD= 800.000

Costo Primo = $2.303.000 +

$800.000 Costo Primo =

$3.103.000

NOTA: El costo primo de esta producción es de $3.103.000

equivalente a los elementos primarios utilizados en la producción de

 sudaderas para caballero.

b. COSTOS DE CONVERSION: Costo de mano de obra directa + Costos

indirectos de fabricación.

CC= MOD + CIF

 COSTO MANO DE MANO DE MATERIA COSTOS

DE OBRA OBRA LES INDIRECTOS DE

CONVERS DIRECTA INDIRECT INDIREC FABRICACION

IÓN A TOS
CORTE $350.0

00
CONFECCIO $265.0

N 00
ACABADO Y $185.0

EMPAQUE 00
SUPERVISI $9

ÓN 8.

00

0
SERVICIOS $3

GENERALE 2.
S
00

0
RECURSOS $1

HUMANOS 8.

00

0
BOLSAS $470.0

PARA 00
EMPAQUE
RESPUEST $14.000

OS

ACCESORIO
S
SERVICIOS $11.000

PUBLICOS
DEPRECIAC $16.000

IO

NES
OTROS $28.000

INDIRECTO

S
TOTAL $800.0 $1 $470.0 $69.000

00 48. 00

00

0
TOTAL, COSTOS $687.000

INDIRECTOS

Los costos de mano de obra directa son $800.000, que es el total de la

mano de obra, los costos indirectos de fabricación son la mano de obra

indirecta $148.000 equivalente a salarios y prestaciones y los otros costos

indirectos de fabricación

$539.000, para un total de costos indirectos de fabricación de

$687.000. Costo de conversión = $800.000 + $687.000

Costo de conversión= $1.487.000

NOTA: El costo de conversión es de $1.487.000 que representa el costo

necesario para transformar la materia prima en el producto final, que seria

en este caso, lo que elabora la empresa DORADO SAS; sudaderas para

caballero.
c. COSTO TOTAL: Costo de materia prima + Costo de mano de

obra + Costos indirectos.

CT= MP + MO + CI
ELEMENTOS DEL M.P M.O M M.O C.I.F.

COSTO .D. .D. .I. .I.

TELA $1.450.0

00
HILO $

350.000
CREMALLERA $

503.000
CORTE $350.0

00
CONFECCION $265.0

00
ACABADO Y $185.0

EMPAQUE 00
BOLSAS PARA EMP. $470.0

00
SUPERVISIÓN $98.0

00
SERVICIOS $32.0

GENERALES 00
RECURSON HUMANOS $18.0

00
REPUESTOS Y $14.00

ACCESOR. 0
SERVICIOS PÚBLICOS $11.00

0
DEPRECIACIONES $16.00

0
OTROS INDIRECTOS $28.00

0
TOT $2.303.0 $800.0 $470.0 $148.0 $69.00
 AL 00 00 00 00 0
TOTAL C.I. $687.0

00

Para calcular los costos totales del producto necesitamos hallar los tres

elementos del costo que son; los costos de materia prima, costos de mano

de obra y costos indirectos de fabricación de esta forma tenemos:

Costo total del producto= $2.303.000+ $800.000 +

687.000 Costo total del producto= $3.790.000

Es decir, tenemos la sumatoria de los tres elementos de los costos.

NOTA: La empresa DORADO SAS Necesita para fabricar el producto

(Sudaderas para caballero) un costo total de $3.790.000.

BIBLIOGRAFÍA

Burbano, A., (2019) Costos y presupuestos. Conceptos

fundamentales para la gerencia. Recuperado el 17 de mayo del 2020

desde: https://www-alfaomegacloud-

com.loginbiblio.poligran.edu.co/reader/costos-y-presupuestos-3ed?

location=5

Reportour. (2017) VivaColombia suma cuota del 16% y ya es la

segunda mas grande del país. Recuperado el 17 de mayo del 2020

desde: https://www.reportur.com/colombia/2017/05/29/vivacolombia-

suma-cuota-del-16-y-es-ya-la-segunda-aerolinea-del-pais/