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Funciones de Excel

Lo que debe saber un usuario normal que ocupa hojas de cálculo.


FUNCIONES DE EXCEL

Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso para exprimir al
máximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones. Esto te permitirá armar todo tipo de
plantillas y modelos a medida. Las Funciones y Fórmulas son justamente lo que hacen tan única y maravillosa a
esta Hoja de Cálculos. Excel trae por defecto 329 funciones predeterminadas las cuales se explicarán una por una
en este manual.

Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que sepas cuáles son las partes de una función y cómo
crear argumentos para calcular valores y referencias de celdas.
FUNCIONES Y FÓRMULAS

Podríamos definir una función como una operación o un cálculo sobre determinadas celdas. Algunas
personas hablan de funciones o fórmulas de forma indistinta. Si queremos ser un poco más precisos podríamos
discriminar mejor ambas definiciones.

• Función Excel: una función es un cálculo predefinido. Excel ya trae 330 funciones predefinidas.

• Fórmula Excel: es un concepto más amplio. Una fórmula puede abarcar operaciones entre celdas o
combinaciones de funciones. El usuario las arma a medida y según la necesidad.
EJEMPLO:
Estructura de las funciones en Excel

Desde un punto de vista la estructura de las funciones está compuesta por cuatro partes que
conforman una función, separar la estructura en partes te ayuda a comprender de una mejor manera las funciones
en Excel.

Es importante aclarar que la estructura de una función en Excel es igual para todas las funciones de la biblioteca,
por lo tanto las partes de cualquier función son:

1. Signo de igual o signo de Suma


2. Nombre de la función
3. Paréntesis de apertura
4. Argumentos de función
5. Paréntesis de cierre.
1. Signo 3. 5.

= 4.

2.
Nombre de la función

La primera parte de la estructura de una función en Excel es el nombre de la función. Este nombre está
definido por Excel y está relacionado con el cálculo que realiza la función, por ejemplo:

• La función SUMA está relacionada con el cálculo de la suma.


• La función PROMEDIO está relacionada con la media aritmética
• La función BUSCARV está relacionada con una búsqueda en vertical.

Como pueden observar, el nombre de estas funciones está relacionado con los cálculos realizados. El nombre es la
primera parte de la función, seguido del nombre debe ir un paréntesis de apertura.
Paréntesis de apertura

La segunda parte de una función debe ser un paréntesis de apretura y debe ir seguido del nombre de la
función sin espacio. El objetivo de este paréntesis es indicar al usuario que puede comenzar a escribir los
argumentos de la función.

Argumentos de función

La tercera parte de una función son los argumentos de función, los argumentos son los valores que
utiliza la función para el cálculo, estos valores pueden ser: números, texto otras funciones, dependiendo del tipo de
función y situación de aplicación.

Es importante mencionar que la cantidad de argumentos varía en las funciones, puesto que puede ser uno o más,
de igual manera es indispensable conocer los valores que soporta dicho argumento para evitar errores al momento
del uso de la función.

Los argumentos deben ir separados por el símbolo de punto y coma, sin embargo, esto puede variar de acuerdo al
tipo de configuración regional.
Paréntesis de cierre

El cuarto y última parte de una función es el paréntesis de cierre. Debe ir seguido y sin espacio del último
argumento de la función.

Finalmente, la correcta estructura de una función no garantiza que el cálculo sea correcto, ya que es necesario que el
usuario comprenda el tipo de función a usar y los argumentos.
INSERTAR
Existen diversas formas de insertar una función en una celda.

1. Desde la pestaña Formulas > Biblioteca de Funciones: de esta forma se abre el Cuadro de Diálogo de funciones
donde puedes elegir la Categoría, la Función y finalmente completar sus argumentos.
2. Desde el botón Fx de la Barra de Fórmulas (puedes habilitar esta opción desde el menú VER > BARRA DE
FORMULAS). Esta forma es similar a la anterior, porque también abre el Cuadro de Diálogo de funciones.
3. Haciendo doble clic en la celda y escribiéndola manualmente: una vez que conozcas y domines las distintas
funciones verás que esta es la forma más cómoda.
EDITAR
Una vez que has armado tu función, tienes distintas formas de editarla, revisarla y realizarle cambios. Para editar
la fórmula puedes usar 3 métodos diferentes (pruébalo ahora!)

1) Hacer doble clic en la celda (o presionar F2 en la celda).

2) Seleccionar la celda y editar la función desde la Barra de Fórmulas.

3) Seleccionar la celda y presionar SHITF +F3 para abrir el Cuadro de dialogo de funciones.

Para salir del modo edición utiliza la tecla ESC


ETIQUETAS

La etiqueta cumple la función de mostrar la sintaxis y los argumentos de la función al hacer clic sobre la
misma. Esto es muy útil porque puedes escribir una función en una celda de forma directa y la etiqueta te irá
recordando los argumentos que debes introducir.

EJEMPLO:

Selecciona la celda C21 que tiene una función. La celda muestra el resultado de la función, pero puedes
ver como está armada la misma dentro de la Barra de Fórmulas.

Si haces 1 clic dentro de la función en la Barra de Fórmulas (o doble clic en la celda) verás que los rangos dentro de
la función se pintan de color. Luego ese mismo rango aparece pintado en la hoja Excel. Esto te permite controlar las
celdas donde opera la función.
CATEGORÍAS
Las funciones están clasificadas por Categorías. Las categorías simplemente sirven para ordenar las 329
funciones predeterminadas con que cuenta Excel. Con solo ver el nombre de la Categoría ya nos vamos dando una
idea del tipo de funciones que incluye.
ERRORES
Puede suceder que la celda donde escribas tu función o fórmula de cómo resultado un error. Esto
significa que has hecho algo mal y que debes hacer una corrección. El tipo de error devuelto te dará una valiosa
pista sobre donde está el problema.
MODO DE CÁLCULO
Excel posee 2 modos de cálculo.

1. Automático: cada vez que cambia una celda, Excel recalcula automáticamente todas las fórmulas y funciones.

2. Manual: las fórmulas y funciones no se recalculan a menos que presiones la tecla F9. Cada vez que cambie una
celda que afecta fórmulas y funciones aparecerá un aviso en la "Barra de Estado" (ubicada en la parte inferior de
la Hoja Excel) con la palabra "Calcular". Recuerda que puedes forzar el cálculo de todo el libro con la tecla F9. Si
solo deseas calcular la hoja activa presione MAYUS+F9.

PARA ACCEDER A ESTOS DOS MODOS DE CÁLCULO:

Archivo > opciones > formulas > opciones de cálculo > manual >aceptar.
DESCARGAR LA CLASE DE FUNCIÓNES
REFERENCIAS

https://edu.gcfglobal.org/es/microsoft-excel-2010/que-es-una-funcion-en-
excel/1/
http://ofimaticaeficiente.blogspot.com/2016/04/estructura-partes-funcion-
excel.html

www.todoexcel.com

La información presentada aquí fue obtenida de diferentes fuentes de internet, las cuales pudieron ser modificas para su compresión sin
perder la esencia principal del autor.
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