CyP ENTREGA 2 FINAL

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTION Y SOSTENIBILIDAD
Módulo: Costos y presupuestos
ESTUDIO TEÓRICO-PRÁCTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE
BARAHONA MALDONADO LINA MATILDE, COD: 1002377975

GARCES PALACIO YENIS MARIA, COD: 2011022649
HERNANDEZ TORRES YEIS MARIA, COD: 1821025241
MUÑOZ QUICENO CARLOS MARIO, COD: 1811026371
OCHOA MARTINEZ ANA MARIA, COD: 2021021056
POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

FACULTAD DE NEGOCIOS GESTIÓN Y SOTENIBILIDAD
PRESENTADO A:
LARA LUIS
NOVIEMBRE 04 DEL 2020

BOGOTÁ (COLOMBIA)
1
Contenido
1. Introducción 3
2. Resumen 3
3. Justificación 4
4. Objetivos 4
5. Desarrollo primera entrega 6
6. Desarrollo segunda entrega 16
8. Conclusiones 21
9. Bibliografía 22
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1. Introducción
El análisis adecuado de los costos y presupuestos de una empresa ayuda a diseñar y
presupuestar estrategias para adquirir beneficios económicos a corto, mediano y largo plazo y con
esto ampliar el potencial de la empresa. Identificación anticipada de los recursos que se requieren
en la empresa a fin de anticipar los gastos e ingresos que se obtendrán.
2. Resumen
En el siguiente documento realizamos la aplicación de los temas vistos en los escenarios del 1
al 3 de la materia costos y presupuestos. Se contextualiza la definición de costos, naturaleza de
los costos, clasificación de los costos, elementos de los costos y se resuelve la incógnita ¿para
qué sirven los sistemas de los costos? Se realiza el desarrollo del ejercicio planteado donde se
expone la importancia de identificar los costos y presupuestos que hacen parte de una empresa y
lo que conlleva la identificación de cada uno. Sea para la puesta en marcha de un negocio o
empresa, o para el inicio de un proyecto, el Presupuesto es la herramienta que se utiliza para
conocer con anticipación los ingresos y gastos que se tendrán en un determinado periodo de
tiempo. Esto es de suma importancia a la hora de tomar decisiones ya que permite identificar,
determinar y gestionar los recursos que se emplearan para el cumplimiento de metas planeadas,
de forma eficiente y óptima.
3
3. Justificación
En la actualidad, el éxito de una organización depende de forma directa de la gestión, y parte
importante de ésta es la gestión económica, para lo cual es imprescindible la proyección de costos
involucrados para el buen desempeño de la empresa y la optimización de utilidades. Es por esto
que en el presente trabajo se realiza el análisis de estos costos para un ejemplo planteado. Este
trabajo se realiza con el fin de establecer los presupuestos de una empresa, ya que es de suma
importancia conocer cuánto le cuesta producir una unidad de producto, considerando la inversión
en materias primas, mano de obra, servicios, y también los costos indirectos de fabricación. Si
hay una buena metodología para establecer los costos, la empresa podrá presupuestar y organizar
el dinero, al igual que establecer cuál es la cantidad destinada a la compra de materias primas, el
monto que podría recibir por ventas, y en últimos, el principal objetivo de tener el balance de
costos es asegurar que siempre se van a obtener utilidades.
4. Objetivos
 Entender los conceptos de los diferentes costos involucrados en la proyección económica de una
empresa, así como la importancia de cada uno en la toma de decisiones.
 Identificar los aspectos a tener en cuenta en el cálculo de los diferentes costos necesarios para la
proyección y toma de decisiones de la empresa.
4
 Dar a conocer la importancia que tiene para una empresa o negocio el análisis de la proyección de
presupuestos para así facilitar la eficiencia y promover una estandarización reduciendo así la
incertidumbre a futuro.
 Poner en práctica lo aprendido en el curso “estudio teórico-práctico de costos y presupuestos”
para solucionar de forma efectiva y oportuna las dificultades de una empresa a la hora de realizar
un estudio sobre presupuestos de la misma.
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5. Desarrollo primera entrega
5.1 Contextualizar:
• Costos.
• Naturaleza de los costos.
• Clasificación de los costos.
• Elementos de los costos.
• Para que sirven los sistemas de los costos.
Definiciones
5.1.1. Costos: Es el valor de los recursos humanos, materiales, financieros consumidos o empleados en
la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio.
5.1.2. Naturaleza y clasificación de los costos: Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin
embargo, puede haber otras que dependen del enfoque del cual se parta para una nueva
clasificación. Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna la más relevante es
la que clasifica los costos en función de su comportamiento, ya que ni las funciones de
planeación y control administrativo ni la toma de decisiones pueden realizarse con éxito si se
desconoce el comportamiento de los costos
5.1.2.1. De acuerdo con la función en la que se incurren:
6
a) Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en
productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos de
fabricación:
✔ Costos de materia prima: El costo de materiales integrados al producto.
✔ Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformación del
producto.
✔ Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la transformación de los
productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa.
b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el
producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones,
etcétera.
c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa (sueldos, teléfono,
oficinas generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo
cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.
d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten
financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.
5.1.2.2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:
a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o
producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de
ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo
directo para el producto, etcétera.
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b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la
depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto.
Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del
gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el
producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté analizando.
5.1.2.3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos
vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Éstos son de gran ayuda para predecir
el comportamiento de los costos predeterminados.
b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar
presupuestos.
5.1.2.4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:
a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva
en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los productos.
b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han
vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar
ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados.
5.1.2.5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:
8
a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las
diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por
su jefe inmediato, etcétera.
b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se
incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una
decisión tomada por la alta gerencia.
5.1.2.6. De acuerdo con su comportamiento:
a) Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o
volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima cambia
de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o
actividad, sin importar si cambia el volumen, como sería el caso de los sueldos, la depreciación
en línea recta y el alquiler de un edificio. Dentro de los costos fijos, existen dos categorías. Por un
lado, se encuentran los costos fijos discrecionales, que son aquellos que son susceptibles de ser
modificados, como por ejemplo los sueldos y salarios; por otro lado, están los costos fijos
comprometidos, que son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también son llamados
costos sumergidos.
c) Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos costos tienen como
característica que están integrados por una parte fija y una variable. El ejemplo típico son los
9
servicios públicos como electricidad y teléfono, que cobran una cuota fija por servicio más un
costo variable por uso del servicio (kilowatts, minutos de llamadas).
5.1.2.7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se
adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la
demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que
cambian, si se acepta el pedido, son los de materia prima, energéticos, fletes, etc.
b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción
elegido. Esta clasificación permite segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en el proceso
de toma de decisiones.
5.1.2.8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que
puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán
más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al
tomar decisiones administrativas.
b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la
renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.
c) Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero que no
implican una salida de efectivo.
5.1.2.9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad:
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a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, un cambio en los niveles
de inventarios, etc. Estos costos diferenciales pueden clasificarse en costos decreméntales y
costos incrementales. Los costos decreméntales se originan cuando un costo diferencial
disminuye por reducciones del volumen de operación, como sería el caso de los ahorros que
tendría la empresa por la eliminación de una línea de producto.
b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no
se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto
tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los
cuales no se utilizan en la toma de decisiones.
5.1.3. Elementos de los costos:
5.1.3.1. Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o servicio.
5.1.3.2. Mano de obra: Es el esfuerzo humano para la transformación del material.
5.1.3.3. Gastos indirectos: Son los elementos necesarios para la transformación del material
como son:
✔ Lugar de trabajo
✔ Equipo
✔ Herramientas
✔ Luz
✔ Combustible
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5.1.4. Sistemas de costos: Es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y contables que
sirven para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo
para fines de información contable, control de gestión y base para la toma de decisiones.
La utilidad que una empresa obtiene depende de dos elementos principalmente: del precio en que vende
un producto, y del costo en que se incurre para producir ese producto, y la empresa puede ganar
más dinero de tres formas:
✔ Incrementando el precio de venta.
✔ Disminuyendo el costo de producción.
✔ Una combinación de los dos anteriores.
5.2. De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las preguntas que hay al
final del ejercicio
La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información suministrada
por la empresa es la siguiente:
Materia prima directa utilizada:
Tela $1.450.000
Hilo $ 350.000
Cremallera $ 503.000
Materiales indirectos:
Bolsas para empaque $ 470.000
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Mano de obra directa. (Salarios y prestaciones):
Corte $ 350.000
Confección $ 265.000
Acabado y empaque $185.000
Mano de obra indirecta. (Salarios y prestaciones):
Supervisión $98.000
Servicios Generales $32.000
Recursos Humanos $18.000
Costos indirectos de fabricación:
Repuestos y accesorios $14.000
Servicios públicos $11.000
Depreciaciones $16.000
Otros Indirectos $28.000
5.3. Con la información anterior usted debe establecer:
a. Costo primo
FORMULA =Material directo, más mano de obra directa (MD +MOD)
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MD=1.450.000 +350.000
MD =1,800.000
MOD=350.000+265.000
MOD=615.000
MD =1.800.000 + MOD 615.000 =2.415.000
COSTO PRIMO =2.415.000
b. Costos de conversión
FORMULA=mano de obra directa, más costos indirectos de fabricación (MOD +CIF)
MOD=350.000+265.000
MOD=615.000
CIF=14.000+11.000+16.000+28.000
CIF=69.000
MOD=615.000+CIF 69.000 =684.000
COSTOS DE CONVERSION =684.000
c. Costo total.
2.484.000
14
5.4. Interprete y describa el significado de los resultados obtenidos de la empresa Dorados SAS
Esto significa que el costo total se refiere a la totalidad de los costos de la empresa. Se trata de la suma
de los costos variables (que se modifican cuando cambia el volumen de producción) y los costos
fijos (que se mantienen estables más allá del nivel productivo). Mediante el desarrollo de esta
etapa de este trabajo colaborativo, podemos concluir la importancia de tener claros los
costos totales de un proyecto a desarrollar, ya que tener un análisis adecuado de
los mismos nos permite proyectarnos de manera favorable a las utilidades que podamos
planificar. Un buen cálculo de costos es un excelente recurso para planear una meta financiera
en determinado tiempo, y así planificar los recursos a invertir en un proyecto.
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6. Desarrollo segunda entrega
6.1. Definiciones:
6.1.1. Presupuesto por programas:
Este se utiliza principalmente para proyectar el presupuesto público o privado basándose en
los programas o proyectos de mayor prioridad para la organización a mediano y largo plazo,
plantea sus objetivos y costos y por medio de la evaluación y seguimiento continuo de los
programas integrar la presupuestación y la planeación del plan económico anual de asignación de
recursos.
6.1.2. Presupuesto base cero:
Es una técnica financiera compleja que busca potencializar los gastos positivos de la empresa,
por medio de la identificación, disminución y eliminación de los gastos inútiles o innecesarios.
Esta técnica, aunque puede ser costosa y demandar tiempo permite una reasignación rentable y
eficiente de los recursos de la empresa y potencializar los objetivos de ésta.
6.1.3. Técnicas del presupuesto:
Es el plan que utilizara la empresa para planificar y proveer los recursos suficientes para llevar
a cabo sus objetivos teniendo en cuenta sus ingresos, gastos, utilidades y demás. La técnica a
utilizar debe ser seleccionada y personalizada a los aspectos propios del entorno de cada empresa.
Entre las técnicas más utilizadas está el presupuesto base cero, el presupuesto anual, el
16
presupuesto flexible, el presupuesto rígido, el presupuesto por objetivos, por programas, por
actividades, entre otros.
6.1.4. Presupuesto rígido:
Es un presupuesto fijo útil para aquellas empresas donde la desviación entre el plan cumplido
y el plan estimado no es significativa, ya que este presupuesto es estimado para un volumen
determinado de actividades y no se le realiza ningún cambio con respecto a las actividades
cumplidas realmente.
6.1.5. Presupuesto flexible:
Este presupuesto se proyecta teniendo en cuenta costos fijos, variables y mixtos y planteando
con estos planes alternativos para los diferentes rangos de actividades a realizar y puede variar
con las fluctuaciones de la actividad a corto plazo.
6.1.6. Objetivos y finalidades del presupuesto:
El presupuesto de una empresa tiene como objetivo planificar y proyectar los costos
necesarios para llevar a cabo las metas concretas de la empresa con la finalidad de proveer los
recursos necesarios para operar y mantenerse en el mercado y contribuir al desarrollo,
sostenibilidad y supervivencia de la ésta.
6.1.7. Ventajas y desventajas del presupuesto:
El presupuesto tiene como ventajas:
17
- El control sobre los ingresos y egresos de la empresa.
- Detectar desviaciones del presupuesto a tiempo y poder implementar planes de contingencia para
contrarrestar.
- Cumplir con las metas planteadas.
Éste también presenta desventajas tales como:
- No es posible plantear un presupuesto 100% exacto.
- El planteamiento de un presupuesto con mínimas desviaciones a la realidad depende de personal
especializado e idóneo para realizarlo y de la interpretación asertiva de los aspectos únicos del
entorno de cada empresa.
- Requiere de tiempo para su implementación y buen funcionamiento.
6.1.8. Funciones del presupuesto:
Entre otras tiene como función:
- Prevenir y corregir el control financiero de la empresa.
- Comparar los resultados obtenidos y los resultados estimados y así verificar y corregir
diferencias.
- Refleja en cantidades monetarias las actividades realizadas por la empresa.
6.1.9. Importancia de los presupuestos:
18
Por medio de los presupuestos se establecen políticas y estrategias que permiten minimizar
riesgos durante la operación de la empresa y los resultados obtenidos en el seguimiento de éstos
sirven como guía para la proyección de nuevos planes, proyectos o actividades y para el
mejoramiento de los planes actuales establecidos.
19
7. Mapa conceptual:
20
8. Conclusiones
Las definiciones y el problema propuesto nos ayudaron a profundizar sobre algunas
definiciones fundamentales para la materia. Nos instruye en el aprovechamiento y proyección a
futuro de los recursos de la empresa y la variación que estos pueden tener según la cantidad que
se requiera fabricar y los costos indirectos que le competen a la actividad a realizar tanto de
materia prima hasta la mano de obra.
El ejercicio permite una identificación y estudio de la inversión que se pretende realizar en el
proceso productivo, como se realizan las inversiones con el fin de aumentar los ingresos y
oportunidades de crecimiento medibles fortaleciendo el patrimonio empresarial. Planeación de
costos e ingresos de la empresa con el fin de mitigar pérdidas y usar de manera correcta los
recursos dispuestos inicialmente durante el periodo establecido.
21
9. Bibliografía
 Lara, L. (2020). : Escenario 1, 2 y 3 Costos y presupuestos. Universitaria Politecnico
Grancolombiano.
Economipedia: https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-base-cero.htm
 Emprendices, https://www.emprendices.co/que-tecnica-de-presupuestacion-utiliza-por-
que-es importante/#:~:text=Se%20puede%20definir%20la%20t%C3%A9cnica,vez%2C
%20racionaliza%20el%20gasto%20p%C3%BAblico.
22

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Módulo: Costos y presupuestos

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Módulo: Costos y presupuestos

El análisis adecuado de los costos y presupuestos de una empresa ayuda a diseñar y

en la empresa a fin de anticipar los gastos e ingresos que se obtendrán.

al 3 de la materia costos y presupuestos. Se contextualiza la definición de costos, naturaleza de

empresa, o para el inicio de un proyecto, el Presupuesto es la herramienta que se utiliza para

de forma eficiente y óptima.

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTION Y SOSTENIBILIDAD

Módulo: Costos y presupuestos

En la actualidad, el éxito de una organización depende de forma directa de la gestión, y parte

importante de ésta es la gestión económica, para lo cual es imprescindible la proyección de costos

involucrados para el buen desempeño de la empresa y la optimización de utilidades. Es por esto

costos es asegurar que siempre se van a obtener utilidades.

empresa, así como la importancia de cada uno en la toma de decisiones.

proyección y toma de decisiones de la empresa.

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Módulo: Costos y presupuestos

 Poner en práctica lo aprendido en el curso “estudio teórico-práctico de costos y presupuestos”

un estudio sobre presupuestos de la misma.

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5. Desarrollo primera entrega

• Naturaleza de los costos.

• Clasificación de los costos.

• Elementos de los costos.

• Para que sirven los sistemas de los costos.

la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio.

la que clasifica los costos en función de su comportamiento, ya que ni las funciones de

planeación y control administrativo ni la toma de decisiones pueden realizarse con éxito si se

desconoce el comportamiento de los costos

5.1.2.1. De acuerdo con la función en la que se incurren:

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Módulo: Costos y presupuestos

productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos de

✔ Costos de materia prima: El costo de materiales integrados al producto.

✔ Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformación del

productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa.

cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

5.1.2.2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de

directo para el producto, etcétera.

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Módulo: Costos y presupuestos

depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto.

5.1.2.3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

el comportamiento de los costos predeterminados.

5.1.2.4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados.

5.1.2.5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTION Y SOSTENIBILIDAD

Módulo: Costos y presupuestos

su jefe inmediato, etcétera.

decisión tomada por la alta gerencia.

5.1.2.6. De acuerdo con su comportamiento: