Instituto de Informática y Telecomunicaciones HERRAMIENTAS DE INTERNET

ITEL Y UTILITARIOS

GOOGLE SITES
¿Qué es y para qué sirve Google Sites?

Google Sites es una herramienta gratuita disponible ya en Internet que permitirá

crear sencillas páginas web sin tener conocimientos de HTML y sin necesidad de
instalación ni de mantenimiento de ningún tipo de software o hardware. Este
sustituye a Google Pages que permitía crear páginas estáticas, aunque todo
enfocado en los profesionales de las nuevas tecnologías.

Google Sites es una versión reducida del programa Share Point de Microsoft que
permite a sus usuarios básicamente gestionar las mismas opciones, pero resulta más
complejo de construir, mantener y es más caro.

Google Sites es una aplicación online gratuita ofrecida por la empresa

estadounidense Google. Esta aplicación permite crear un sitio web o una intranet
de una forma tan sencilla como editar un documento.

Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un único lugar y de una forma rápida
información variada, incluidos vídeos, calendarios, presentaciones, archivos
adjuntos y texto. Además, permite compartir información con facilidad para verla y
compartirla con un grupo reducido de colaboradores o con toda su organización,
o con todo el mundo.

A continuación, las características principales de Google Sites:

 Fácil creación de plantillas.

 No requiere programación como el HTML o CSS.
 Plantillas de diseño disponibles.
 Fácil manejo de archivos.
 Fácil manejo de archivos adjuntos.
 Personalización de la interfaz del sitio.
 Fácil creación de contenido multimedia (vídeos, documentos, hojas de cálculo
y presentaciones de Google Docs., fotos de Picasa y herramientas de Google).
 Designación de lectores y colaboradores.
 Búsqueda con la tecnología Google en el contenido de Google Sites.
 Creación de intranets, páginas de empleados, proyectos, etc.

OFIMÁTICA -1- Lic. Alan Huaynasi Alonzo

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Un poco de historia…

Google Sites comenzó llamándose JotSpot, nombre de una empresa de software

que ofrecía software social empresarial. Estaba dirigido principalmente a las
pequeñas y medianas empresas. JotSpot tuvo tanto éxito que en octubre de 2006
fue adquirida por Google. El servicio era gratuito pero los usuarios debían tener un
dominio, que google ofrecía por 10$. Dos años después Google Sites se hizo
disponible de forma gratuita, independientemente de Google Apps y sin necesidad
de un dominio.

En 2016, Google introduce una reconstrucción completa de la plataforma de

Google Sites.

¿Qué 4 ventajas nos ofrece Google Sites?

Una de las herramientas innovadoras en Google Sites es la creación de una

Intranets, que no es más que una red de comunicación dentro de una organización.
A través de la cual pueden comunicarse todos los miembros de una empresa para
logar un mejor desempeño de sus funciones y procesos.

Puede causar problemas si la organización no cuenta con los recursos suficientes

para invertir en ella. Muchas veces nos esforzamos más en lograr una comunicación
externa favorable a la reputación de nuestra empresa y olvidamos la comunicación
con los empleados y entre los empleados.

La manera de solventar esta falta de inversión económica y temporal puede pasar

por la creación de una Intranet a través de la aplicación Google Sites.

OFIMÁTICA -2- Lic. Alan Huaynasi Alonzo

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Las 4 ventajas de las que dispone Google Sites para la creación de una Intranet que
mejore la comunicación interna de la organización pueden ser:

1. Fácil de utilizar. No requiere programación HTML o CSS, aunque se puede editar

directamente parte del código, la integración de contenidos no requiere contar
con estos conocimientos.

Su funcionamiento es muy sencillo y permite que cualquiera añada y modifique

cualquier elemento, ya sea de texto, páginas o documentos de descarga. Esto
es muy útil sobre todo en organizaciones donde la comunicación entre los
miembros es fundamental. Google Sites permite incluir cualquier Gadget de
Google, como vídeos de YouTube, hojas de cálculo o diapositivas, al igual que
Google Calendar con las fechas más relevantes de la empresa. Herramienta muy
útil de manera que cada empleado puede añadir una fecha de interés
combinando calendarios.

2. Personalizable. En cuanto a la apariencia de la página es totalmente

personalizable, pues permite incluir el logo de la empresa y los colores
corporativos. El funcionamiento de Google Sites se basa en unos elementos
preestablecidos que facilitan en gran medida su usabilidad, pero casi todo es
modificable y se puede organizar según mejor le convenga al propietario.

3. Mejora la comunicación interna. La correcta utilización de Google Sites puede

suponer una mejora de las comunicaciones internas de la empresa, parte
fundamental para una organización.

4. Rentable para el presupuesto. Google Sites dispone de un servicio gratuito hasta

los 100 MB de espacio. Puede parecer poco para un negocio, pero puede ser
suficiente si tenemos en cuenta que muchas de sus herramientas permiten hacer
accesibles vídeos, imágenes, documentos, etc. sin tener que cargar la propia
Intranet.

OFIMÁTICA -3- Lic. Alan Huaynasi Alonzo