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INTEGRANTES:
Este trabajo consiste en hacer una explicación detallada acerca de las matrices de gestión de
calidad, evaluación económica y cierre del proyecto de cultivo producción y distribución
del producto Arándanos, para lo cual se debe hacer el análisis de la gestión de calidad
explicita y detalladamente para definir cómo se va usar y el impacto que esta generara en el
proyecto. Hacer un análisis de los movimientos financieros del proyecto para establecer el
balance de la empresa y hacer el cierre del mismo con el fin de culminar y saber si el
proyecto fue rentable y poder conocer el balance de resultados.
TABLA DE CONTENIDO
Introducción……………………………………………………………………..………….2
Objetivos……………………………………………………………………………………4
Proyecto seleccionado……………………………………………………………..……….5
Balance general……………………………………………………………………………18
Conclusiones……………………………………………………………………………....22
OBJETIVOS
General
Conocer los conceptos básicos de la gestión de calidad, realizar el cierre del proyecto y
hacer la evaluación financiera del proyecto.
Especifico
FRUTAS COLOMBIANAS
El grupo colaborativo es contratado por don Carlos Martínez, hacendado de la región, quien
desea cultivar y comercializar, en su finca, la Bonanza, Arándanos, una fruta nueva exótica
y muy apetecida y poco comercializada en Colombia. Él se encuentra interesado en
impulsar este nuevo negocio, con miras a exportarlo. Cuenta, en su finca con 10 hectáreas
de tierra apta para este tipo de cultivo, la cual no utiliza desde hace 5 años, El servicio de
agua lo ofrece el municipio. Posee una planta para el suministro de energía. Esta planta la
compró hace un año por un valor de $4.000.000. No cuenta con maquinaria ni herramientas
que requiera para cultivar. Pero está dispuesta a adquirir estos elementos, según asesoría del
grupo colaborativo de la UNAD. Cuenta con ($50.000.000) para invertir en el proyecto. La
producción debe ser entregada en una bodega del barrio ciudad Salitre en Bogotá, así que
debe asumir los costos de transporte. No sabe cuánto ni dónde puede adquirir las plántulas
ni cuál es el costo de cada una de ellas. No sabe qué condiciones de embalaje requiere para
la entrega del producto final. Sabe que, una vez terminado el estudio de proyecto, los
integrantes del grupo se contratarán para que impulsen en funcionamiento del proyecto
organizando una empresa, la cual llamará “Frutas Colombianas”. Mediante conceso del
grupo colaborativo, escoger la región donde se va a realizar el estudio (esto para términos
de costos de mano de obra, transporte, etc.). Algunos de los costos y gastos serán
propuestos por los integrantes del grupo colaborativo.
FASE 5 MATRIZ GESTIÓN DE CALIDAD
CALIDAD
Nombre del proyecto: Frutas Colombianas
Logo del proyecto:
Integrantes Rol
1. YASLENY PATRICIA BLANCO Director del proyecto
2. MIGUEL ANGEL HERRERA TRIVIÑO Gerente De tiempo y riesgo
3. DILBERTO ESTEBAN JIMENEZ Gerente de adquisiciones y alcance
4. NATHALY LAVADO Gerente de costos y comunicaciones
5. JAVIER RAMOS QUINTERO Gerente de Gestión de calidad,
Evaluación financiera
Para desarrollar una política de calidad adecuada se deben tener en cuenta controles en cada
una de las etapas del cultivo, como parte del compromiso por mejorar cada día más como
empresa y abarcar un público o clientela más amplio teniendo en cuenta sus gustos y sus
necesidades y evaluar los distintos aspectos que pueden colocar en duda la calidad del
producto para mejorarlos son:
Condiciones físicas:
Raíz:
Presenta un sistema radicular compuesto por numerosas raíces, en su mayor parte
superficiales. Estas raíces son, general mente fibrosa, fina y carente de pelos absorbentes.
Tallo:
Presenta un pequeño tallo subterráneo (corona), recto, cuadrangular y muy ramificada.
Generalmente son de color marrón-anaranjados, según la especie.
Hoja:
Presenta hojas simples, alternas, con forma elíptica, son de color verde cuya intensidad
varia depende de la especie. En otoño adquieren un tono rojizo típico en la especie.
Flores:
Presentan inflorescencias en racimos de 6-10 flores por yema. Las flores individuales son
pequeñas, axilares, con el cáliz compuesto de 4-5 sépalos obtusos y la corola blanca
formada por 4-5 pétalos fusionados dando lugar a una forma acampanada. El pistilo es
simple, de ovarios ínferos y estambres en grupos de 8-10.
Fruto:
El fruto se trata de una falsa baya de forma esférica, color azul, roja o negra en su madurez
según la especie. La epidermis del fruto está cubierta de secreciones cerosas. El tamaño de
este está relacionado con el grosor de la rama y la posición en la misma, siendo de menor
diámetro aquellos que se encuentran más distales de esta.
Factores ambientales:
Temperatura:
El arándano es un cultivo que requiere un determinado número de horas frías (temperatura
inferior a 7°C) para salir de la tendencia, que depende de la especie.
Para el desarrollo del cultivo de arándano, el rango óptimo de temperatura oscila entre 16-
25°C no obstante puede llegar a tolerar una temperatura de -30°C aunque temperaturas de
28-30°C acompañadas de vientos secos, pueden provocar daños en los frutos como
arrugamiento y quemaduras.
Durante la floración, temperaturas inferiores a -5°C pueden provocar daños en los frutos.
Por esta razón, la ocurrencia de heladas durante la floración resulta muy perjudicial.
Humedad:
El cultivo de arándanos requiere de una relativa humedad alta.
Suelo:
Requiere suelos ligeros, con buena capacidad de drenaje y alto contenido en materia
orgánica. Además se debe mantener la humedad alta pero sin llegar al encharcamiento, y
que es sensible a la asfixia radicular como a la sequía.
El PH debe ser acido con un rango optimo entre 4.3-4.8 un PH superior a 5 puede provocar
un desarrollo insuficiente en la plantación.
Riego:
Se emplea un sistema de riego localizado, la cual debe ser de buena calidad sin presentar
salinidad ni exceso de calcio, boro o cloro.
En épocas de primavera la demanda de agua debe ser mayor ya que nos encontramos en
estos meses hay más concentración de calor.
https://www.infoagro.com/documentos/el_cultivo_del_arandano.asp
FACTOR DE CALIDAD ELEMENTO CADA CAD
A USAR CUANTO SE A
HACE LA CUA
MEDICIÓN NTO
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REPO
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PRECIO 40.000 CONTROLA Semana Cada
R lmente 30
PRESUPUES días
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RAPIDEZ 1 día CONTROLA Quince Cada
R EL nal 30
TIEMPO días
CUMPLIMIENTO Muy cumplido CONTROLA Semana Cada
R lmente 30
ENTREGAB días
LES
CALIDAD DE Frutas Colombianas MEDIR Cada 8 Cada
CONFORMIDAD NIVEL DE horas 24
SATISFACCI horas
ÓN
OBSERVACIONES:
Se debe controlar el presupuesto semanal mente, así como el control de tiempo, el cual
debe coincidir con el cronograma de actividades y así poder determinar la efectividad en la
ejecución de las tareas. Con referencia al cumplimento debemos estar seguros de que la
producción sea exitosa cada 15 días para así cumplir con nuestros clientes y los pedidos
acordados, de esta forma será más fácil medir el nivel de satisfacción de nuestros clientes.
Para el cumplimento de calidad establecida por la empresa es importante cumplir con los
controles de medición y reporte, esto con el fin de llevar a cabo un control activo de los
procedimientos de producción y atención a nuestros clientes, priorizando como es nuestra
política y la satisfacción total de los clientes.
Los reportes por lo general se realizan de manera mensual, en el caso de la calidad de
conformidad se realiza cada 3 meses con el fin de que la información recolectada sea mayor
y se pueda realizar muchas más observaciones que en cortos plazos de tiempo no son tan
visibles.
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Capacidad de analizar, planificar
aptitudes para gestionar el tiempo, conocimiento en
diversas lenguas extrajeras, tomar iniciativas,
conocimientos avanzados en informática, establecer
estándares de calidad.
EXPERIENCIA
HABILIDADES:
Comunicación verbal y escrita,
capacidades de negociación, habilidades numéricas,
destrezas para trabajar en equipo.
AUTORIDAD (NIVEL) 2
A QUIEN REPORTA: Gerente del proyecto
A QUIEN SUPERVISA:
Los procesos de producción (los nutrientes, curva de
crecimiento del arándanos)
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Ingeniero
agrónomo
EXPERIENCIA: 3 años
HABILIDADES
Comprometido con el cuidado del medio
ambiente.
Gusto por el trabajo físico.
Disponibilidad de laborar en actividades del
campo, en áreas rurales y urbanas.
Creatividad para generar alternativas
innovadoras.
Respeto hacia la naturaleza.
Visión hacia un mundo sustentable.
Capataz FUNCIONES DEL ROL:
Coordinar y vigilar las tareas que realiza el
(JAVIER RAMOS
equipo de personas que tiene a su cargo.
QUINTERO) Responsabilizarse de que los trabajos
encomendados al personal a su cargo se ejecutan
en el tiempo previsto.
Coordinar y controlar la logística interna de una
explotación agraria, por ejemplo, controlar los
envíos y la recepción de mercancías, es decir, el
movimiento de materiales, y comunicarlo a la
dirección de la explotación agraria.
Comprobar que la maquinaria y las herramientas
que utiliza su equipo de trabajo están en buen
estado.
Controlar el proceso de explotación, producción
o recolección, y asegurarse de que se realiza bajo
los estándares de calidad establecidos por la
empresa donde trabaja.
Colaborar en la formación continua del personal que
tiene a su cargo transmitiendo los conocimientos de que
dispone.
OBJETIVOS DEL ROL:
Gestionar la producción de arándanos, programando y
organizando los recursos materiales y humanos
disponibles y los trabajos necesarios aplicando criterios
de rentabilidad económica y cumpliendo con la
normativa medioambiental, de control de calidad,
seguridad alimentaria y de prevención de riesgos
laborales.
AUTORIDAD (NIVEL):2
A QUIEN REPORTA: Ingeniero Agrónomo
A QUIEN SUPERVISA : cosechadores – recolectores
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Técnico en agropecuario
Conocer los procesos de producción a fertilización,
riego, recolección, almacenamiento, presentación,
entregas, cumplimiento.
EXPERIENCIA: 4 años
HABILIDADES:
Técnico medio en la especialidad en el sector
agropecuario, capacitado para dominar de forma integral
el proceso productivo en el que debe ejercer su trabajo a
nivel de unidad básica o finca, vinculado directamente a
la producción, empleando técnicas y tecnologías de
avanzada, con calidad
Jefe de Compras FUNCIONES DEL ROL:
Prospección, búsqueda y negociación de/con
(JAVIER RAMOS
proveedores
QUINTERO) Analizar periódicamente los precios de las
materias primas, componentes o materiales
Control de calidad de las materias primas y
componentes
Controlar toda la gestión documental que
acompaña a cada compra
Información a tiempo real del stock de la
organización
Diseñar el área de compras
OBJETIVOS DEL ROL:
Conseguir productos de calidad y a buen precio, debe
cerciorarse de que la cadena de suministro de la empresa
sea ágil y eficaz.
Gestionar la adquisición de diferentes productos para la
empresa, dicha tarea implica generar y enviar las
órdenes de compra a los proveedores cuando sea
necesario.
Analizar precios y buscar las mejores ofertas al
momento de adquirir los suministros que necesita la
empresa
AUTORIDAD (NIVEL): 2
A QUIEN REPORTA: Gerente contable y Financiero y
Gerente de Proyecto
A QUIEN SUPERVISA: los proveedores
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Administrador y/o Ingeniero Industrial con experiencia
en compras
EXPERIENCIA: 4 años
HABILIDADES:
La Confianza
Sin lugar a dudas, la confianza es la piedra clave de la
cual se sustenta la correcta relación dentro de un
departamento de compras.
Compromiso
El compromiso es otra cualidad muy común en los
procesos procurement, sobre todo asociados a las
relaciones con los proveedores.
Comunicación activa
Cuando nos referimos a una comunicación activa
estamos hablando de la habilidad de poseer la actitud y
la disponibilidad para la comunicación a cualquier nivel.
Gerente Contable y FUNCIONES DEL ROL:
Revisar y desarrollar políticas para regular las
Financiero
opciones financieras de la empresa.
(JAVIER RAMOS Dirigir la recopilación y el análisis de la
QUINTERO) información financiera.
Estimar costos y ganancias para prever el logro
de los objetivos establecidos.
Utilizar modelos matemáticos y estadísticos para
prever las tendencias económicas y financieras.
Evaluar periódicamente los procedimientos
financieros y dar las recomendaciones
correspondientes o sugerir posibles mejoras.
Idear métodos para maximizar las ganancias de la
empresa.
OBJETIVOS DEL ROL:
Realizar labores gerenciales, manejar
información financiera, documentar y levantar
informes, analizar tendencias y evaluar el
desempeño de la empresa.
Servir de mediador entre la compañía, sus
accionistas e inversores, procurando el beneficio
de todas las partes involucradas.
Trabajar en conjunto con los Abogados durante
compras de o fusiones con otras corporaciones o
empresas.
Asistir en la administración de los activos y en la
estimación de posibles ganancias.
Monitorear las tendencias que afecten el estado
financiero de la empresa y planificar nuevas estrategias
AUTORIDAD (NIVEL): 2
A QUIEN REPORTA:
Director del proyecto
A QUIEN SUPERVISA:
Los procesos con factor económico (ventas, compras,
inventarios, financiamiento, inversiones, pagos)
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Contador y/o Administrador Financiero
EXPERIENCIA: 3 años
HABILIDADES:
Habilidades matemáticas, contables y
conocimientos avanzados de computación.
Analítico, con capacidad de resolver problemas y
de tomar decisiones.
Excelentes habilidades de comunicación
Orientado al logro, confiable, flexible, con
habilidades de liderazgo
Organizado y capaz de manejar su tiempo
efectivamente
ACTA DE CIERRE
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1. YASLENY PATRICIA BLANCO Director del proyecto
2. MIGUEL ANGEL HERRERA TRIVIÑO Gerente De tiempo y riesgo
3. DILBERTO ESTEBAN JIMENEZ Gerente de adquisiciones y alcance
4. NATHALY LAVADO Gerente de costos y comunicaciones
5. JAVIER RAMOS QUINTERO Gerente de Gestión de calidad,
Evaluación financiera
Propósito del proyecto
Lograr la implementación de un sistema agrícola de cultivo y distribución de arándanos
que sea rentable y que contribuya a la economía de la región y de sus campesinos.
Objetivos
satisfacer las necesidades de consumo de arándanos en la región
brindar empleo a campesinos
producir un producto de calidad
usar buenas prácticas agrícolas
ENTREGABLES SI/NO
1. Planos de infraestructura Si
2. Planos de sistema de Si
alimentación
3. Planta eléctrica nueva No
4. Planos de sistema de riego Si
5. Documentos con su respectivo Si
estudio, recomendaciones y
sugerencias
OBSERVACIONES
El proyecto tendrá una valides de un año debido a que es necesario hacer un
estudio detallado y previo del mercado y de los suelos para lograr resultados
satisfactorios y óptimos que den rentabilidad al proyecto.
CONCLUSIONES:
Se realiza el estudio de viabilidad del análisis financiero para inicio de operación el cual es
optimo
La cadena de mando permite que se tomen decisiones asertivas que no afecten negativamente
la planeación y estudio económico del proyecto
El sistema de gestión de calidad está diseñado para después de la ejecución del proyecto ser
evaluado con el fin de obtener acreditación Iso 9001 bajo los parámetros legales
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS