Capítulo III – Documentos y Contratos para el inicio de actividades

Establecer los documentos que necesita la empresa para el inicio de actividades.

 DOCUMENTALES FISCALES
La Agencia Tributaria puede requerir documentos que justifiquen los datos reflejados en las
liquidaciones tributarias y de impuestos, tales como facturas, tickets de gastos y otros
justificantes. A si mismo, existe la posibilidad de digitalizar las facturas de gastos con valor
probatorio, siempre y cuando las aplicaciones que se utilicen se encuentren verificadas por la
Agencia Tributaria.

 ESCRITURAS
Las escrituras se realizan en un papel exclusivo para documentales notariales. Además, las
escrituras de empresas también se inscriben en el Registro Mercantil que acompaña la hoja de
inscripción firmada y sellada. Todo ello se encuaderna y se guarda a buen recaudo en formato
papel, aunque es habitual también guarda copias digitalizadas de las escrituras.

 PERMISO DE USO DE SUELO

Este se tramita en las municipalidades, o en las secretarías de desarrollo urbano, recuerda que
este trámite tiene costo, y cada estado varía el precio, normalmente este trámite tarda de 5 a 10
días y tiene vigencia de 2 años con la facilidad de renovarse eficientemente.

 LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO
Este documento es necesario para el funcionamiento de ventas de otros productos.
Establecer los contratos que necesita suscribir la empresa para el inicio de sus actividades

 ACTA CONSTITUTIVA

Es un contrato social donde se especifica bajo qué modalidad se constituye la empresa, de

acuerdo con la actividad principal que desarrollará, los nombres y firmas de los socios que la
componen, derechos y obligaciones jurídicas propias y para sus socios, entre otros datos relativos
a la constitución de la empresa.

 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

Se necesita ya que se alquila un local comercial desde donde operará y sirve para establecer y
delimitar los derechos y obligaciones que se tienen como arrendatario.

 CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO

Se necesita establecer y documentar la relación que une al personal con la empresa mediante la
firma de un contrato individual de trabajo. En el documento se especifican las condiciones
laborales con las que se contrata al trabajador, como cuál es el sueldo mensual, cuándo inició su
relación con la empresa, los montos de compensación que percibirán los empleados, el
mecanismo de cálculo de premios por incentivos, etcétera.

 CONTRATO DE COMPRA VENTA

En el documento las partes pactan la forma en la que se va a efectuar la venta para evitar que
cualquiera incumpla lo estrictamente estipulado en el contrato. Se establecen los requisitos
de venta de los productos, ya sea antes, durante y después de una transacción.

 CONTRATO DE COMISIÓN MERCANTIL

El documento nos ayuda a comercializar nuestros productos a través de personas calificadas o

especializadas en las ventas, sin que tu empresa tenga que contratarlos como empleados y
trabajan bajo el concepto de comisionistas en base a dicho contrato
  CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Sirve para contratar servicios de profesionales a un costo menor, sin que tengas que incluirlos en
tu nómina. Por ejemplo, puedes contratar a una empresa especializada en la limpieza de oficinas
para que envíe a una persona para que limpie tus oficinas o contratar a un consultor de negocios
para que te brinde asesoría una vez a la semana. El contrato te permite fijar claramente los
derechos y obligaciones de las partes: en qué consistirá el servicio, con qué calidad se
proporcionará, en cuánto tiempo y cuánto va a costar, entre otros.

 CONCLUSIÓN

Los documentos y los contratos son necesarios para tener nuestra cafetería lista para el público
pueda entrar en sus instalaciones y disfrutar de nuestros productos y en buen funcionamiento sin
estar rompiendo alguna ley.