GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

 Código del Programa de Formación: 122121
 Nombre del Proyecto: Técnico en Asistencia Administrativo.
 Fase del Proyecto: Ejecución.
 Actividad de Proyecto: Aplicar los conceptos, normas, técnicas y metodologías en los
procesos administrativos.
 Competencia: 240201501 - Comprender Textos en inglés en Forma Escrita y Auditiva
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
o Encontrar información específica y predecible en escritos sencillos y cotidianos.
o Comunicarse en tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio simple
y directo de información cotidiana y técnica
o Leer textos muy breves y sencillos en inglés general y técnico.
o Encontrar vocabulario y expresiones de inglés técnico en anuncios, folletos, páginas
web, etc.
 Duración de la Guía: 8 horas.

2. PRESENTACION

This learning guide focuses on remembering the technical vocabulary and the topics that have been
studied. Apprentices will review the expressions through posters about some topics at work as an
administrative assistant. So apprentice could develop a questionnaire, completing technical
conversations as an evaluation.

3. TEACHING STRUCTURE
3.1 Reflection Activity:
3.1.1. Actividades de Reflexión inicial:
Analyze the following posters in which you can identify the topics seen, complete the
sentences using the technic vocabulary seen.

GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
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GUÍA DE APRENDIZAJE

1. Business is the activity of producing, buying and selling ____________________

and services.
2. A company may be called an ________________, especially to emphasize its risk-
taking nature.
3. The most important items in office are:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
4. The difference between salary and wage is
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
5. There are four main types of health and safety signs which are:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
6. The main accounting terms are
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.

Review the previous guides and match the following expressions.

1. money paid to someone based on how well he or she works at the workplace
2. the amount paid to you in return for your work for a particular period, usually a month
3. a large company that does business in several different countries.
4. a machine that is connected to a computer and makes writing or images on paper
5. a person who establishes an organization
6. to print a bigger copy of a photograph or document

a. ______Multinational corporation
b. _____Salary
c. _____Performance-related pay
d. _____Founder
e. _____Printer
f. _____Fax machine
3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

What do these words means?

CallCenter__________________________________________________________
Closed office ________________________________________________________
Factory ____________________________________________________________
Open office _________________________________________________________
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Retail outlet__________________________________________________________
Warehouse__________________________________________________________
Employee___________________________________________________________
Manage____________________________________________________________
Perrform____________________________________________________________
Survey______________________________________________________________
Arrangment__________________________________________________________
Achive______________________________________________________________
Knowledge___________________________________________________________

3.4. Actividades de Transferencia del Conocimiento

3.4.1.The apprentice is going to listen to a native speaker who is explaining a Typical Day of
an Administrative Assistant. Then, he/she is going to complete the dialogues with the
words from the list in the correct form and practice the pronunciation, and get a group andl
present it to the class in oral form.

https://www.youtube.com/watch?v=KR9AD1uxFIw

attend / go to - show round - produce – involve- appointment - arrange

organize

Dialogue 1 :
A: What does your company do?
B: It .................... all kinds of labels - price labels, bottle labels, even postage stamps.
Dialogue 2
A: Let me ............... you ............... the office. Our sales representatives work in this open plan
area. Over there is the office of our Senior Sales Manager. Do you know her?
B: No, I don't.
A: Let me introduce you to her.
Dialogue 3
A: I've .................... to see the manager on Friday, but I'm afraid I'm going to be away.
B: OK. Do you want me to make another.................. for you?
A: Yes, please. That would be great. Next Wednesday or Friday, if possible.
Dialogue 4
A: Do you have to .................... meetings?
B: Yes, sometimes, if my boss is away and he can't go.
Dialogue 5
A: What does you work ....................?
B: Basically, I have to .................... travel arrangements, including purchasing airline tickets and
making hotel reservations.

3.4.2. Additional Material: Internet sources.

3.4.3. Ambiente Requerido: Ambiente de formación.
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3.4.4. Materiales: Guías de Aprendizaje, tablero, marcadores, borrador, computador, fotocopias,

lápices.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
- Look for technical vocabulary and practice.
- Oral exercises
- Individual and group work.

1. ASSESSMENT ACTIVITIES

Learning Evidences Assessment Criteria Assessment

Techniques

Evidencia de conocimiento

Responde preguntas sobre la temática El aprendíz comprende preguntas Cuestionario

desarrollada sobre los temas estudiados usando
language técnico Lectura
Evidencia de desempeño:
Lista de
Hace uso adecuado del inglés a través de chequeo
una presentación en situaciones de El aprendíz utiliza el lenguage técnico
contexto cotidiano técnico y comprende la en conversaciones cotidianas en
terminología empresarial y expresiones en ambiente laboral simulado.
documentos comerciales y financieros en
inglés..

Evidencia de producto:

Evaluacón virtual sobre conceptos basicos El aprendiz responde cuestionario

de la competencia Idonea utilizando language técnico

5. GLOSARIO DE TERMINOS: Términos usados durante el primer trimestre.

6. REFERENCES:
Guides developed by the San Camilo English team
https://co.pinterest.com/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) MÓNICA SUÁREZ AYA INSTRUCTORA INGLES JULIO 07 de 2019

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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)