INTRODUCCIÓN

A lo largo del tiempo se ha evidenciado claramente que para que un

Administrador, Gerente, Ejecutivo, Empresario o cualquier otra persona pueda
manejar eficazmente una Organización, requiere de una Metodología que se lo
permita.

Una Metodología que le brinde las bases para estudiar la Administración como el
proceso integrado que pueda satisfacer las preguntas claves durante el ejercicio
administrativo como lo son: ¿Qué?, ¿Para Qué?, ¿Cómo?, ¿Con Quién?,
¿Cuándo? y ¿Dónde?

La Metodología, comprende varias fases, etapas o funciones, las cuales logran, ya

sea de manera individualizada o conjunta aplicar la disciplina administrativa de
manera correcta, con el conocimiento indispensable para determinar desde una
perspectiva estructural, la finalidad y el rumbo de una Organización, así como la
ejecución de actividades requeridas para lograr lo propuesto.
Una Metodología conocida como Proceso Administrativo.
 PROCESO ADMINISTRATIVO

Partamos del hecho de que el Proceso Administrativo no es otra cosa distinta al

conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a una problemática
enfocada a lo administrativo, que para dar solución a la misma se debe contar
con una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros.

Para que el proceso administrativo sea guiado de la manera más indicada y

objetiva posible se deben tener en cuenta una serie de aspectos que ayudarán en
su orientación, como lo son la definición de las metas, estrategias, políticas, etc.

Es de anotar que los aspectos o actividades dentro del Proceso Administrativo se

encuentran desarrolladas para lograr un objetivo común que va enfocado al
aprovechamiento de los recursos técnicos, materiales y humanos con los que
cuenta la Organización en pro de ser efectiva, satisfaciendo sus necesidades tanto
lucrativas como sociales.

Es evidente que si un Administrador, Gerente, Ejecutivo, Empresario de una

Organización realiza de manera correcta su trabajo a través de una efectiva
gestión, es probable que se logren sus metas; por lo que se deduce que el
desempeño de estas personas puede ser evaluado según el grado de
cumplimiento con el Proceso Administrativo.

Ahora bien, es importante mencionar, para efecto informativo, que el Proceso

Administrativo plantea dos (2) fases dentro de él, conocidas como Fases
Mecánica y Dinámica. En la primera en cuestión se busca establecer qué hacer y
se prepara la estructura necesaria para hacerlo, asociándose está a las
actividades de Planeación y Organización. Mientras que por el lado de la fase
dinámica, se determinase cómo se maneja la empresa; es decir, ese organismo
social que se ha estructurado y que comprende las actividades de Dirección y
Control.

En este orden de ideas, es tiempo de entrar en materia cuando se menciona que

Los componentes esenciales que constituyen las principales etapas del Proceso
Administrativo en una Organización son la Planeación, Organización, Dirección y
Control.

Como primera medida, se puede decir que la Planeación trata de crear un futuro
deseado, en saber qué se va a hacer por anticipado, las decisiones que se
tomarán para alcanzar los objetivos, lo que se debe hacer para conseguirlos, así
como el quien, cuando y con qué recursos se piensa hacer. Todo esto con el fin de
minimizar riesgos más adelante.

Su importancia radica en que permite aprovechar los esfuerzos y los recursos de

una mejor manera, mediante la reducción de los niveles de incertidumbre, el
enfrentamiento de contingencias y como base de un sistema de control.
Dentro de la Planeación se destacan procesos o elementos como la Filosofía, los
Valores, la Misión, la Visión, los Propósitos, las Premisas, las Investigaciones, los
Objetivos, las Estrategias, las Políticas, los Programas y los Presupuestos.

Como segundo aspecto a considerar dentro del Proceso Administrativo, se habla

de la Organización como el Sistema que permite una utilización equilibrada de los
recursos, ya que su finalidad está ligada a establecer una relación entre el trabajo
y el personal que lo debe ejecutar. Se puede decir que es un proceso en donde se
determina qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida o
planeada, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los recursos.

Esta etapa consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos,

funciones y responsabilidades, así como el establecimiento de métodos y
aplicación de técnicas asociadas a la simplificación del trabajo.

Su importancia radica en suministrar las metodologías para que el desempeño de

las actividades sea eficiente; así mismo va enfocada a la reducción de costos e
incremento de la productividad y reducción o eliminación en la duplicidad de las
funciones.

De igual manera, dentro de las etapas del Proceso Administrativo, se debe hacer
alusión a la Dirección; la cual se lleva a cabo a través de la influencia
interpersonal, de conseguir que todos los involucrados en la Organización
contribuyan al logro de sus objetivos. Permite la ejecución de todas las etapas del
proceso mediante la conducción y orientación del factor humano.

Se destaca su importancia en cuanto a la ejecución de las actividades, toma de

decisiones, comportamiento, actitudes y conductas adecuadas, influencia, guía o
dirección a los grupos de trabajo. Se ejerce a través del liderazgo, la motivación, la
comunicación y la supervisión.

Por último, pero no menos importante, se menciona el Control como una etapa
primordial en la administración, en el sentido que, si bien una Organización
presenta los mejores planes, una estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el personal ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real
de la organización si no existe un mecanismo que le informe si los hechos van de
acuerdo con los objetivos.

Es de esta manera que el Control es definido como el establecimiento de los

estándares para evaluar los resultados obtenidos, con el fin de comparar, corregir
deviaciones, prevenirlas y mejorarlas constantemente.

No resulta exagerado cuando se dice que sirve para comprobar la efectividad de la

gestión, para promover el aseguramiento de la calidad, proteger los activos de la
Organización y establecer medidas para prevenir errores, reducir costos y tiempo.
Todo esto logado por medio del establecimiento de estándares, mediciones,
correcciones y retroalimentación.

CONCLUSIÓN

Diariamente en nuestro entorno, se ve con claridad la implementación del Proceso

Administrativo y la relación que sus etapas tienen entre sí, pues la satisfacción de
una de ellas no termina sin que empiece la otra. Al crearse una Organización se
denota el orden que lleva consigo a través del Proceso Administrativo y sus
etapas.

El Proceso Administrativo debe ser consecuente al objetivo deseado, siguiendo

adecuadamente esta secuencia de etapas. Por lo general el Administrador,
Gerente, Ejecutivo, o Empresario se ve inmerso en muchos objetivos, por lo que
estará en diferentes etapas haciendo seguimiento.

Del Proceso Administrativo, se debe destacar que es una de las Metodologías

más influyentes en la realización de los procesos, por contar con una Planeación,
Organización, Dirección y Control, en la medida que este orden así expresado
permite llevar una excelente administración.

Se expresa claramente en Organizaciones Exitosas y en el ámbito personal al

momento de tener claro las prioridades en cuanto a las metas que se quieren
conseguir con el paso del tiempo.