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DE
EMPAQ
UE
LABORATORIO DE CALID
Convencio
Extintor de agua a
presion
Alarma de
Emergencia
Punto de
encuentro
Punto de
encuentro
Punto Ecologico
RUTA DE EV
INSTALACIONES LOCATIVAS
ALMACEN
TERM
RE
CE
PC
IO
N
USTED
ESTA
AQUÍ
IO DE CALIDAD
ALMACEN DE
MATERIA
PRIMA
Convenciones
Ruta de evacuacion LINE
or de agua a Botiquin de
resion primeros auxilios ENTIDAD
Bomberos
arma de Camilla de
ergencia emergencia Defensa Civil
unto de Emergencias Medicas
cuentro Extintor tipo ABC
Cruz Roja
Extintor tipo ABC
Cruz Roja
Gas Natural
o Ecologico
Colmena Seguros
RUTA DE EVACUACION
ALMACEN DE PRODUCTO
TERMINADO
AR
ADMINIS
AREA D
LMACEN DE ALMACENAMIENTO
MATERIA PRODUCTO EN PROCESO
PRIMA
LINEAS DE EMERGENCIA
NTIDAD TELEFONO ENTIDAD TELEFONO
mberos 119 Transito 127
ensa Civil 144 Condensa 115
ncias Medicas 125 DIJIN 157
uz Roja 132 Acueducto 116
uz Roja 132 Acueducto 116
Natural 164
olmena Seguros ARL 4055911
VERSIO:01
FECHA:06/03/2019
AREA
ADMINISTRATIVA
AREA DE MERCADEO
NTO AREA DE MEZCLA
OCESO
MATRIZ LEGAL PA
OBJETIVOS
i Votaniki S.A.S para el correcto funcionamiento de sus áreas productivas, comerciales y administrativas dentro del
VOTANIKI S.A.S.
VERSIÓN 01
Mar-20
Estudios ambientales
COPASST
ocupacionales de exposición a -
GERENCIA
sustancias químicas
PRODUCCIÓN
Matriz de de sutancias químicas
SALUD
publicada en el área donde sean -
OCUPACIONAL
almacenadas.
GERENCIA
PRODUCCIÓN
Inspección de etiquetado y
SALUD
rotulación de los envases de las -
OCUPACIONAL
sustancias químicas.
GERENCIA
Estudios ambientales
ocupacionales de exposición a
sustancias químicas e COPASST
-
inspecciones donde se evidencia GERENCIA
la revisión de las sustancias
químicas.
GERENCIA -
-
CONVIVENCIA
Certificaciones médicas de
SALUD
empleados, y todos aquellos
OCUPACIONAL
registros que se determinen en -
COMITÉ DE
los planes de seguridad y salud
EMERGENCIAS
ocupacional de la compañía.
SALUD
Registro de AT, y EL en la ARL y
OCUPACIONAL
copia de envío a las demás -
COMITÉ DE
entidades
EMERGENCIAS
GERENCIA
- RECURSOS -
HUMANOS
GERENCIA
- RECURSOS -
HUMANOS
Uso de los Elementos de COPASST
proteccion personla EPP GERENCIA
- GERENCIA
GERENCIA
RECURSOS
Certificados de disposición HUMANOS
SALUD
OCUPACIONAL
GERENCIA
RECURSOS
- HUMANOS -
SALUD
OCUPACIONAL
GERENCIA Y
REPORTES Y FICHAS
COPASST
RESPONSABILIDADES DEL SG-SST
OBJETIVO
ALCANCE
Las responsabilidades definidas en el presente documento aplican a todos los trabajadores
producción y almacén de distribución de Votaniki S.A.S
ROL
GERENTE
TRABAJADORES
ARL
___________________________________
Representante Legal
___________________________________
Representante Legal
RH-PRO-02
OBJETIVO
ades de cada trabajador dentro del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
ALCANCE RESPONSABLE
el presente documento aplican a todos los trabajadores de la planta de
Gerente General
n y almacén de distribución de Votaniki S.A.S
y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
en el Trabajo designado.
RESPONSABLE
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el
trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen
a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y
canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año
realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del
SG-SST.
Elaborar y actualizar la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a
su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del
SG-SST.
Elaborar y actualizar la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a
su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y
hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones, maquinaria y
equipo.
Representante Legal
___________________________________
Representante Legal
FORMATO DE CONTROL DE AUSENTISMOS E
SALUD Y SEGURIDAD EN EL
OBJETIVO
ALCANCE
OBJETIVO
aniki S.A.S., en los puestos de trabajo del área administrativa, comercial y técnica de la compañía
LCANCE RESPONSABLE
VERSIÓN 01
Mar-20
mpañía
RESPONSABLE
Gerente General
FIRMA DE
SOLICITANTE
POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRAB
OBJETIVO
ALCANCE
La presente politica aplica a todos los trabajadores de Votaniki S.A.S en la planta de prod
Bogotá, y almacenes de comercio directo de la compañía en Colombia
POLITICA
En Votaniki S.A.S. Identificada con Nit No. 830.025.313 - 3, ha establecido como objetivo pr
industrial de sus empleados, contratistas y subcontratistas mediante la aplicacion de las me
través del mejoramiento progresivo de las condiciones locativas, el medio ambiente laboral
puedan ocasionar algún tipo de perturbación en el ámbito laboral y el control de los peligros
perturbación en el ambito laboral normal, buscando la prevencion y el control eficaz frente a
sucesos catastroficos, manteniendo asi el bienestar, fisico, mental y social de todo el entorn
implementada y estará al alcance de todos los trabajadores en todos los centros de trabajo,
vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas. Con el proposito de motivar a los
conocimeitno y participación activa, se divulgara permanentemente la aplicacion movil, actu
concerniente a los factores de riesgoen los puestos de trabajo a través de programas de re
actividades estaran encaminadas en desarrollar labores para la prevención de enfermedade
de pausas activas que generen conductas de vida saludable.
OBJETIVOS
Diseñar un plan de implementación y certificación de cumplimiento de la normatividad vigen
Revisión y actualizacion del sistema de seguridad y salud en el trabajo SG-SST anualmente
Integrar las politicas de gestión de la compañía .
Dotar periodicamente a nuestros colaboradores con los elementos de protección personal E
labores concernientes a sus actividades y los factores de riesgos a los que estan expuestos
Esta política hace parte de las políticas de gestión de la empresa, será revisada anualmente
___________________________________
Representante Legal
Moreno Suaterna Maria Fernanda
Abril 20 del 2020
Representante Legal
RH-PRO-02
OBJETIVO
ALCANCE RESPONSABLE
os trabajadores de Votaniki S.A.S en la planta de producción ubicada en
Gerente General
nes de comercio directo de la compañía en Colombia
POLITICA
OBJETIVOS
certificación de cumplimiento de la normatividad vigente en SST.
e seguridad y salud en el trabajo SG-SST anualmente.
ompañía .
oradores con los elementos de protección personal EPP, acordes para el desempeño de las
es y los factores de riesgos a los que estan expuestos.
Representante Legal
OBJETIVOS DEL SG-SST
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
•Diseñar, Implementar y mantener el SG-SST basados en el ciclo PHVA para lograr la mejora
•Definir y diseñar estrategias que permitan una continua identificación de peligros, valoracion d
para la creacion de ambientes laborales sanos y seguros.
•Identificar, cumplir, evaluar y hacer seguimietno periodicamente a los requisitos legales promo
•Identificar, peligros, evaluar riesgos y determinar controles mediante la participacion de las pa
la continua identificación de los mismos.
•Destinar los recursos humanos, presupuestales, técnicos, tecnológicos y locativos necesarios
Seguridad y Salud en en trabjo.
___________________________________
Representante Legal
Moreno Suaterna Maria Fernanda
Abril 20 del 2020
Representante Legal
RH-PRO-02
OBJETIVO GENERAL
seguridad y salud en el trabajo en VOLTANIKI S.A.S., actividades que dentro del marco legal y en
mpresa, garanticen un medio de trabajo, agradable, seguro y digno para los empleados, contratistas
s, en el cual se pueda obtener niveles de desempeño óptimos en las actividades económicas y un
o humano en concordancia con el cumplimiento de los deberes y con el cuidado al medio ambiente.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
___________________________________
Representante Legal
Moreno Suaterna Maria Fernanda
Abril 20 del 2020
Representante Legal
FICHA TECNICA INDIC
RESULTADO
Indice de frecuencia de
Definición
Inca
Limite de Cumplimiento 100
Metodo de Calculo (Numero de AT
Periodicidad del Reporte ANUAL
Fuente de calculo
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR
Por cada 100 trabajadores en la compañía, se presentan N Numero de accidentes d
Numero de A.T en el
Numero de HHT Año
año con incapacidad
GRAFICA DE INDICADOR
IFAT
OBSERVACIONES :
RH-FOR-01
FICHA TECNICA INDICADORES
VERSIÓN 01
RESULTADO Apr-20
Indice de frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad. Expresa el total de AT
Incapacitantes ocurridos durante el ultimo año
100% por cada trabajador de tiempo completo
(Numero de AT en el año con incapacidad / Numero HHT AÑO ) X K
ANUAL Presentado a: Gerente General
SG- SST
CIÓN DEL INDICADOR % difundido
an N Numero de accidentes de trabajo con incapacidad en el año #DIV/0!
IFAT
TEMA
Identificaciòn de peligros,
evaluaciòn y valoraciòn de los
riesgos
Prevenciòn de Incidentes y
accidentes de trabajo
Investigaciòn de accidentes de
trabajo
Seguridad Basada en
Comportamiento en prevención de
lesiones en manos
Prevenciòn de enfermedad
Laboral
S
:
RESPONSABLE EJECUTADA
OBJETIVO DE LA
CAPACITACION. SI
PROGRAMACIÓN DE FORMACION Y
CAPACITACIÓN - 2020
REVISION:01
EJECUTADA
FECHA FECHA
RESPONSABLE TIEMPO
PROGRAMADA EJECUCION
NO
Responsables del
8: 00 am a 4:00
SG-SST y miembros 4/30/2020
pm
del COPASST
Todo el personal de
la organizaciòn,
incluye contratistas, 8: 00 am a 11:
01/05/2020
trabajadores y pm
cooperados en
misiòn.
Todo el personal de
la organizaciòn,
incluye contratistas,
4/30/2020 8: 00 am a 17:00
trabajadores y
cooperados en
misiòn.
Todo el personal de
la organizaciòn,
incluye contratistas, 8: 00 am a 12:00
15/05/2020
trabajadores y pm
cooperados en
misiòn.
ARL-Rsponsables del
8: 00 am a 4:00
SG-SST y miembros 12/06/2020
pm
del copasst
Todo el personal de
la organizaciòn,
incluye contratistas, 8: 00 am a 11:
7/9/2020
trabajadores y pm
cooperados en
misiòn.
Todo el personal de
la organizaciòn,
incluye contratistas, 8: 00 am a 04:00
30/10/2020
trabajadores y pm
cooperados en
misiòn.
Codigo:
REVISION:01
RESULTADOS
PORQUE ES IMPORTANTE TRABAJAR
PORTANTE TRABAJAR CON EFECTIVIDAD EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL SG-SST
S DEL SG-SST
DESIGNACIÓN DE REPRESENTANTES DEL COMITÉ D
PARTE DE TRABAJADORES Y EMPLE
OBJETIVO
ALCANCE
El presente procedimiento se extiende a todas las áreas administrativas y de producción intere
en todas sus sedes a nivel nacional.
OBJETIVO
ALCANCE RESPONSABLE
odas las áreas administrativas y de producción interesadas de la compañía
Gerente General
n todas sus sedes a nivel nacional.
VERSIÓN 01
Apr-20
é de convivencia.
RESPONSABLE
Gerente General
PLAN DE
PROGRAMA ACTIVIDAD
1.
Inspecciones de seguridad
3. PREVE
PROGRAMA DE REINTEGRO LABORAL Reunión mensual de mesa laboral para hacer seguimiento a casos
médicos por accidente de trabajo o enfermedad laboral
Aprobado por:
Gerente General
PLAN DE TRABAJO 2020
Versión: 01
Apr-20
JULIO AGOSTO SEP OCTUBRE NOV DICIEM
P E P E P E P E P E P E
JULIO AGOSTO SEP OCT NOV DIC
#DIV/0! #DIV/0!
FALTO
Porque es importante conocer técnicas
Porque es importante tenrr un plan de
PORQUE ES IMPORTANTE TRABAJAR CON EFECTIVIDAD EN
Es necesario tener un plan de emergencia claro para cada uno de los riesgos a los que estén e
sea por los sistemas de producción, los materiales utilizados, la actividad económica propia de
el fin de mitigar las consecuencias negativas que estos riesgos puedan tener en la salud e inte
Estos planes de emergencia deben ser estandarizados y aprobados por la brigada de emergen
Recursos Humanos, se deben identificar las entidades o instituciones de emergencia (atención
medio de contacto inmediato, y cómo reaccionar ante el riesgo de forma inmediata.
¿Por qué es importante trabajar con efectividad en el logro de los objetivos del SG-SST?
Permite llevar un seguimiento continuo del proceso del sistema en la compañía y tener claridad
permite que el nivel de cumplimiento y las exigencias requeridas por las ARL
SALUD Y SEGURIDAD
AMPLIACIÓN DE LA DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE Me encontraba cortando una caja para empac
(DESCRIBA DONDE, QUE Y CÓMO OCURRIÓ):
EQUIPO DE INVESTIGACIÓN:
NOMBRE:_____________________________________________________________________________
CARGO:_____________________________________________________________________________
FIRMA: ____________________________________________________________________________
Fecha verificación:
RH-FOR-02
GACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO-
ORMACIÓN ADICIONAL AL REPORTE
VERSIÓN 01
CONSECUTIVO No.
una caja para empacar , tome el bisturi para cortarlo y al cortar me atravesó el carton hiriendo la mano derecha,
y me genera dolor e inflamaciòn.
ba cortando una caja para empacar el producto terminado, tomo el bisturi para soportarlo y al cortar atravesó el
derecha, ocasionando hemorragia, dolor e inflamación.
accidente fue la mala manipulación del elemento de corte (Bisturì) y la posicion de la mano con la caja
PERSONA
16 de Mayo 2020 PRODUCCIÒN
PANTES DE LA INVESTIGACIÓN
CARGO FIRMA
____________________________________ NOMBRE
___________________________________ NÚMERO:
__________________________________ DE:
Responsable:
¿Cuáles son los temas que trataria con la alta direcciòn ?
ante una revision general con la alta revisiòn trataria los temas de indicadores que presenten u
general del sistema asi mismo el tema de accidentes, incidentes y enfermedades en el interior
capacitaciones para el rendimiento y la reduccion de los mismo
Se debe notificar al jefe inmediato el evento, se realiza el seguimento del incidente presentado
porque se genero el incidente, se realizan las conclusiones y se hace un plan de mejora y prog
Se debe notificar al jefe inmediato el evento, se realiza priorizada por parte de la brigada de em
sistema debe reporta el accidente de trabajo ante la ARL solicitando la autorizaciòn de atenciò
empleado asiste al punto de atenciòn en la IPS o centro de salud requerido, se realiza el repor
horas siguiente a la ocurrencia, se realiza la investigaciòn del accidente, las causas y el porqu
conclusiones y se hace un plan de mejora, correcciones y programa de capacitaciòn si se requ
dicadores que presenten un porcentaje bajo y que alteran el indicador
nfermedades en el interior de la compañía y la implementaciòn de