REGISTRO CIVIL

Cúa, Miranda
INSCRIPCION DE NACIMIENTO
Proceso Registro de Nacimiento Área Inscripción de Nacimiento
Actividad Actas de Nacimiento Fundamento Legal Constitución Nacional Articulo 56
Ley Orgánica del Registro Civil Articulo 85

Recepción (atención
Declarante y Testigos
comunitaria)
Responsable
Observaciones
Archivista(Archivo y
Escribiente (responsable área ) Registrador o Registradora
Certificación)

Madre o padre Verifica el

Recibe y Verifica los La inscripción deberá realizarse de acuerdo
acude al Forma expediente y contenido del acta, a los requisitos exigidos y varían según el
requisitos y la
cualquier Oficina verifica los Lee voz alta a los tipos de Registro de Nacimiento:
identidad de los
del Registro requisitos declarantes y
declarantes y testigos
Civil. consignados para la testigos verifica los
inscripción, elabora datos estén bien
Nacimiento hospitalario.
el acta para el libro
de nacimiento.
Entrega el formato
de solicitud NO Nacimiento extra hospitalario.
(ONRC-S-001)
Solicita los Nacimiento extra hospitalario de persona
requisitos indígena.

Corrige, se SI
devuelve Nacimiento de persona indígena, mayor de
nuevamente al 18 años de edad.
registrador civil.
Declaración extemporánea de nacimiento de
niña, niño y adolescente.

Llenan y
entregan el Declaración extemporánea de nacimiento de
formato de persona mayor de 18 años de edad.
solicitud y
consignan los
requisitos. Madre no única por vinculo matrimonial o
Unión Estable de Hechos.

Padre menor de 14 años de edad .

Manifiestan su
conformidad con el Nacimiento ocurrido en el extranjero, no
contenido del acta, si Firma el acta y declarado en la oficina consular o
existe un error la representación diplomática.
estampa el sello
devuelven para que del Registro civil. Declarante mandatario, Declarante sin
sea corregida, documento de identificación, por decisión
Llena la sección judicial, Recién nacido abandonado. Por
colocan su firmas y IV del certificado decreto de adopción.
huella dactilar. Medico de
nacimiento,
Emite certificación colocando datos
Entrega la del acta de del registro.
certificación del nacimiento,
acta al declarante, Archiva los
y registra la recaudos en el
inscripción el expediente
libro diario. respectivo.

Elaboró y Revisó: Elaisa Román.

Aprobó: Fecha última Actualización:

Usuario acude
 SIMBOLOS PARA DIAGRAMAR

SIMBOLO

NO

SI
Módulo MM-
SAP
 SIMBOLOS PARA DIAGRAMAR SUBPROCESOS

SIGNIFICADO

Ovalo: Representa el inicio o el fin del diagrama, se debe poner la primera o última actividad numeradas, con
la que inicia o termina el subproceso. En la franja inferior se debe poner el cargo responsable por la ejecución
de la actividad.

Rectángulo: Representa una operación o actividad. Se debe poner la continuación de las actividades
numeradas del subproceso, redactadas de forma impersonal e iniciando con un verbo en infinitivo. En la
franja inferior se debe poner el cargo responsable por la ejecución de la actividad.

Rombo: Representa decisión, generando dos secuencias alternativas entre las actividades. Esta alternativa
se genera dando respuesta (SI o NO) a una pregunta específica, que se formula dentro del rombo.
Generalmente, el “SI” es ubicado en la parte inferior de la figura, representando una continuidad y el “NO” al
lado derecho de la misma.

Dirección del flujo: Representa el flujo del diagrama. Se utiliza para interconectar la secuencia de
actividades. Siempre se le debe poner el sentido o dirección del flujo.

Conector: Conecta una actividad del diagrama con otra del mismo flujo que no se encuentran dentro de la
misma secuencia, pero que de una u otra forma la una precede a la otra. Se debe poner en su interior el
número de la actividad con la que se conecta.

Documento Físico Individual: Representa el documento (en papel) que entra o sale de la actividad del
subproceso. Como no representa una actividad entonces se debe pintar al lado izquierdo o derecho de la
actividad que lo recibe o generó. Es utilizado cuando entra o sale un sólo documento.

Documento Físico Múltiple: Representa los documentos (en papel) que entran o salen de la actividad del
subproceso. Como no representa una actividad entonces se debe pintar al lado izquierdo o derecho de la
actividad que lo recibe o generó. Es utilizado cuando entran o salen varios documentos y cuando salen
copias de un sólo documento.

Documento magnético: Representa los documentos electrónicos que entran o salen de la actividad del
subproceso. Como no representa una actividad entonces se debe pintar al lado izquierdo o derecho de la
actividad que lo recibe o generó. Si se encuentra en el sistema se debe especificar la ruta (dirección en el
explorador).

Base de Datos: Representa la consulta y/o almacenamiento de información en una base de datos.
Triangulo: Representa un archivo e indica que un documento físico que se guarda en forma temporal para
su posterior utilización, o permanente por un tiempo estipulado. Se debe especificar el lugar del archivo, es
decir si es el archivo central, del área, del escritorio, etc.

Conector de Página: Representa una conexión o enlace con otra hoja en la que se continúa el flujograma,
anotando el número de la página dentro del mismo.

Conector a otro subproceso: Representa una conexión o enlace con otro subproceso, no una actividad del
subproceso que se esta diagramando.