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PROYECTOS Y METAS AÑO 2021

10-12-2020

Lic. Elaisa Román


Registradora Civil
Jornadas especiales de Registro Civil a la población del Municipio
General Rafael Urdaneta.

Contenido:
Introducción
Misión,Visión
Justificación
Objetivo General y Objetivos específicos
Localización
Actividades y Tareas
Calendario de actividades
Beneficiarios previstos
Recursos Humanos
Recursos materiales y financieros
Metas
Cálculo de costos de ejecución y elaboración
Resultados esperados
Conclusiones

1
INTRODUCCIÓN

El Registro Civil, es una Institución de orden público y de interés social encargado


de inscribir los actos y hechos vitales, modificativos y extintivos del estado civil de las
personas, mediante recaudos y certificados que se consignan para la realización de
inscripción de nacimiento, matrimonio, unión estable de hecho y defunción, de los
residentes en el Municipio General Rafael Urdaneta.

Se elabora el presente proyecto de organización y mejora de los procedimientos de


la oficina Municipal del Registro Civil, con el propósito de brindar un mejor servicio a los
habitantes de este Municipio y lograr concientizar sobre la importancia y los beneficios
que tienen para la comunidad con la inscripción hechos vitales, dando a conocer a los
padres y familias la importancia de inscribir los nacimientos, formalizar los matrimonios y
unión estable de hechos.

El siguiente proyecto esta estructurado de la siguiente manera:

Titulo del proyecto, Misión y Visión del Registro Civil Municipal, se explicarán sus
objetivos, detalles de la localización y actividades a realizar, para finalizar un análisis de
los beneficios del proyecto y sus conclusiones.

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MISIÓN

Registrar los actos civiles de las personas, apegadas a la legalidad, simplificando


los trámites, manteniendo la integridad de la información y la confiabilidad e
inalterabilidad de sus datos, de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de Registro
Civil, los reglamentos, y demás normativas vigentes.

VISIÓN:

Prestar un servicio seguro para garantizar la conservación de la documentación,


fiable a fin de asegurar que la información sea actualizada, íntegra y de eficiente
resultados.

JUSTIFICACIÓN

Al analizar las implicaciones y las desventajas que tiene un grupo de personas que
no pueden acceder a sus derechos por falta de documentos civiles, entre ellas por motivo de
pandemia por el COVID-19, transporte, falta de recursos o desinterés durante los últimos
meses, el equipo del registro civil presentará una propuesta de programación anual de
jornadas especiales de inscripción, en diferentes sectores del municipio Urdaneta, para así
cumplir con los objetivos, metas, acciones del plan de la patria y cubrir las necesidades de
la población con una atención diferenciada.

OBJETIVO GENERAL

Gestionar la mayor cantidad de solicitudes tales como, inscripción de nacimiento,


matrimonios, disolución o unión estable de hechos, y otras solicitudes en el municipio,
entregando de manera oportuna los diferentes documentos que se elaboran en el Registro
Civil.

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Promover la cultura registral en la población, informando la importancia del


relacionar los hechos vitales de acuerdo con los procedimientos legales actuales.
 Realizar jornadas especiales de Registro Civil, a la mayor cantidad de ejes del
Municipio Urdaneta.
 Llevar registros estadísticos de los resultados obtenidos de la jornada realizada.

LOCALIZACIÓN

Las jornadas se realizaran en el Municipio General Rafael Urdaneta Cúa estado


Miranda, específicamente en zonas rurales, ejes de mayor demanda debidamente autorizadas
por los autoridades competentes.

ACTIVIDADES Y TAREAS

 Llevar a cabo exitosamente jornadas especiales de inscripciones de nacimiento en


diferentes comunidades del municipio.
 Realizar celebración de matrimonios colectivos.
 Autorizar, certificar, resguardar, correctamente la identidad de las personas y elevar
la prestación de los servicios.
 Elaborar y entregar todas las actas de nacimiento, matrimonio, defunción, unión
estable de hecho y disoluciones certificadas, que se hayan solicitado.
 Gestar registros de reconocimientos, rectificaciones, y notas marginales.
 Entregar información de estadísticas mensuales puntualmente.
 Preparar solicitudes de materiales de oficina, limpieza.
 Gestionar los uniformes para el personal.
 Solicitar talleres de formación personal y profesional para el personal.
 Restaurar los libros del Registro Civil.

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 Requerir nuevos equipos tecnológicos (impresoras, scanner, C.P.U.). e internet.

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

Actividades Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct. Nov. Dic.
Inscripción de nacimientos, matrimonios, disolución y unión estable de hechos.
Inscripciones de nacimientos extemporáneos
Transcripción de actas de nacimiento, matrimonio, defunción y unión estable de hecho.
Celebración matrimonios colectivos.
Solicitud de equipos tecnológicos (impresoras, escáner).

Solicitud de material de oficina y mantenimiento.


Reparación de libros y actas deteriorados.
Entrega de estadísticas.
Expedición de copias certificadas.
Solicitar talleres de formación para el personal
Reuniones con el personal de guardia.

BENEFICIARIOS PREVISTOS

La población del Municipio General Rafael Urdaneta que presenta casos


vulnerables que existan dentro de la comunidad.

RECURSOS HUMANOS

 Registradora Civil
 Escribientes del registro civil
 Asistentes o secretarias
 Consejeros del Consejo de Protección de niño, niña y adolescente
 Asesor Legal
 Funcionarios de la Policía municipal

RECURSOS MATERIALES Y FINACIEROS

 Material de Oficina (hojas blancas, carpetas, bolígrafos, marcadores, perforadoras,


grapadoras, grapas, clips, ganchos, cinta adhesiva).
 Planta eléctrica, cables
 Mesas, sillas

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 Logística (agua, hielo, refrigerio)
 Transporte

METAS Y ACCIONES A REALIZAR

 Lograr una mayor cobertura de los servicios del registro civil en el municipio,
asegurando el derecho de los ciudadanos así como salvaguardar sus demás derechos
humanos.
 Aumentar el número de comunidades satisfechas con el servicio prestado por el
personal del registro civil en las jornadas especiales para inscribir todos los actos y
hechos vitales que requieran.
 Procesar 100% de las solicitudes efectuadas.
 Obtención de forma anticipada las requisiciones y papelería solicitadas.
 Contar con equipo de cómputo adecuado, mobiliario e instalaciones eléctricas en
óptimas condiciones.

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CALCULO DE COSTOS

N° Actividades Responsables Recursos necesarios Ejecución Costo


Jornadas especiales de Escribientes papelería Quincenal
1
Inscripciones
Secretarias transporte
equipos
Personal
logística
Celebración de matrimonios Registradora Civil. papelería Trimestral
2
Colectivos
transporte
equipos
personal
logística
Infraestructura
3 Atención y asesoría a los usuarios Asesor Legal, papelería Diario
Escribientes, personal
secretarias,
asistente.
Restauración de Libros Archivista, Materiales de oficina Bimensual
4 secretaria,
escribiente.
Infraestructura
personal
Solicitud de equipos (c.p.u. Registradora Civil Hojas Anual
5 impresoras, scanner,
fotocopiadora).
Solicitud de material oficina y de Registradora civil Hojas Mensual
6.
limpieza.
7. Entrega de estadísticas Escribientes Fotocopiadoras Mensual
Materia de oficina
Reuniones con el personal de Registradora Civil Material de oficina, Semanal
8 guardia personal

RESULTADOS ESPERADOS

 Atender a la ciudadanía con mayor rapidez, beneficiar al mayor número de


personas.
 Lograr una participación masiva de usuarios en cada una de las jornadas.
 Mayor capacidad de atención del personal hacia la población.
 Mantener en buenas condiciones y mejor organización los libros y documentos del
registro.

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CONCLUSIÓN

A través de esta Jornadas Especiales que se llevaran a cabo durante el periodo del
2021, el Registro Civil del Municipio Urdaneta, logrará atender un mayor número de
ciudadanos, extendiendo así este beneficio constitucional a la población más sensible del
Municipio, permitiendo una gestión más inclusiva y cercana a las necesidades del
ciudadano, para llevar a cabo dichas jornadas se ve evidenciada la necesidad de dotar
acertadamente a al Registro Civil, de los implementos, insumos necesarios para el éxito de
la misma, tomando en cuenta lo importante de realizar cursos para el personal del registro
en capacitación orientados a la atención ciudadana.

Este proyecto demuestra que el Registro Municipal cuenta con una infraestructura
propia, y personal altamente calificado, responsable para la ejecución de proyectos, está
orientado a la atención a los usuarios, mantiene la comunicación con otros entes de
gobierno y gracias a esto se espera obtener el 100% de resultados con la aprobación del
presupuesto respectivo para el cumplimiento de los planes y metas para el año 2021,
siguiendo con las instrucciones y procedimientos establecidos por el gobierno nacional.

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