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Número:
17
Asignatura:
Administración de Empresa
Facilitador:
Francelly Ortega Suero
TEMA I: GENERALIDADES.
Conceptos de administración
El concepto de administración hace referencia al
funcionamiento, la estructura y el rendimiento de
las organizaciones.
5-Recursos de la Administración
6-importancia de la administración
7-Las características
Universalidad. El fenómeno administrativo se da
donde quiera que existe un organismo social, es el
proceso global de toma de decisiones orientado a
conseguir los objetivos organizativos de forma
eficaz y eficiente, mediante la planificación,
organización, integración de personal, dirección
(liderazgo) y control. La administración se da por
lo mismo en el estado, en el ejército, en la
empresa, en las instituciones educativas, en una
sociedad religiosa, etc. Se puede decir que La
administración es universal porque esta se puede
aplicar en todo tipo de organismo social y en todos
los sistemas políticos existentes.
Especificidad. Aunque la administración va
siempre acompañada de otros fenómenos de índole
distinta, el fenómeno administrativo es específico
y distinto a los que acompaña. Se puede ser un
magnífico ingeniero de producción y un pésimo
administrador. La administración tiene
características específicas que no nos permite
confundirla con otra ciencia o técnica.
8-Elementos o funciones.
1. Planificar
Es el proceso que comienza con la visión del Nro.
1 de la organización; la misión de la organización;
fijar objetivos, las estrategias y políticas
organizacionales, usando como herramienta el
Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las
fortalezas/debilidades de la organización y las
oportunidades/amenazas del contexto (Análisis
FODA). La planificación abarca el largo plazo (de
5 años a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1
años y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla
el presupuesto anual más detalladamente.
2. Organizar
Responde a las preguntas de, ¿Quién? va a realizar
la tarea, implica diseñar el organigrama de la
organización definiendo responsabilidades y
obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea;
¿cuándo? se va a realizar; mediante el diseño de
Proceso de negocio, Cursogramas que establecen
la forma en que se deben realizar las tareas y en
qué secuencia temporal; en definitiva organizar es
coordinar y sincronizar.
3. Dirigir
Es la persuasión, que se ejerce por medio del
Liderazgo sobre los individuos para la consecución
de los objetivos fijados; basado esto en la toma de
decisiones usando modelos lógicos y también
intuitivos de Toma de decisiones.
4. Controlar
Es la medición del desempeño de lo ejecutado,
comparándolo con los objetivos y metas fijados; se
detectan los desvíos y se toman las medidas
necesarias para corregirlos. El control se realiza a
nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo;
la organización entera es evaluada, mediante un
sistema de Control de gestión; por otro lado
también se contratan auditorías externas, donde se
analizan y controlan las diferentes áreas
funcionales de la organización.
Enfoque de sistemas
De gran repercusión e interés es el enfoque de
sistemas, que puntualiza y expresa la organización
como un sistema formado por diversos
subsistemas interrelacionados e interdependientes,
por lo que no la valora por partes sino como un
todo de manera integral, teniendo en cuenta no
sólo el aspecto interno sino también el entorno de
la organización.
Enfoque de contingencias
Basándose en observaciones realizadas por
estudiosos del tema, investigadores, jefes y
administradores, donde en múltiples eventos
aparentemente iguales se aplicaban técnicas
similares a las ya anteriormente utilizadas y los
resultados obtenidos no eran los esperados.
11 Administración privada.
14 La Administración y la Globalización.
La Globalización y la Administración
La globalización en sí misma es un proceso
continuo y dinámico, que desafía las leyes de los
países en su forma de regular el funcionamiento de
empresas y el comportamiento económico de los
individuos a nivel internacional que, si bien
pueden dar trabajo a la mano de obra desocupada o
ser los contratados, también pueden beneficiarse
de irregularidades y debilidades subsistentes en un
determinado país.
Es fácil para estas empresas simplemente trasladar
sus centros de producción a lugares en los cuales
se les del máximo de facilidades. Es también un
desafío a los proyectos de desarrollo de los países,
especialmente para aquellos que están en vías de
desarrollo, pues no sólo considera cualquier
intervención estatal como inimica a los intereses
de esas empresas (en la medida que tales planes
implican regulaciones y demandan impuestos y
otros recursos) sino que además asevera que la
idea misma del desarrollo social como meta y
objetivo gubernamental o estatal precluye la
libertad individual y distorsiona tanto la sociedad
como el mercado.
La administración consiste en darle forma
consciente y constante a las organizaciones. Todas
las organizaciones cuentan con personas que
tienen el cargo de servirles para alcanzar sus
metas. Estas personas se llaman gerentes.
Los gerentes, entrenadores, directores, ejecutivos
de ventas, tal vez resulten más evidentes en una
organización que en otra, pero si estos no tienen
una administración eficaz es probable que
fracases.
Como se ha mencionado, se puede hablar de
ambiente interno y de ambiente externo. El
primero se refiere a todo lo que está dentro de la
organización, es decir los trabajadores, el clima
organizacional, la cultura organizacional, etcétera.
Por otro lado, el ambiente externo o entorno está
compuesto por todo aquello que se encuentra fuera
de la organización y que se relaciona con ella de
algún modo.
TEMA II: EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL
PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
INFLUENCIA DE SÓCRATES: La
administración como habilidad personal separada
de
conocimiento técnico y de experiencia él decía un
hombre será si sabe lo que necesita y si es capaz
de proveerlo un buen dirigente ya sea que tenga la
dirección de un núcleo de una familia.
5 Los cameralistas.
6 APORTES AL CAMPO DE LA
ADMINISTRACIÓN DE LOS
SIGUIENTES TRATADISTAS:
7 Frederick W. Taylor
Estudio de movimientos en el ámbito del hacer
Estandarización de herramientas.
Departamento de planificación de ventas.
Principio de administración por excepción.
Tarjeta de enseñanzas para los proletarios
Reglas de cálculo para el corte del metal y el
acero.
Métodos de determinación de costos.
Selección de empleados por tareas.
Incentivos si se termina el trabajo a tiempo.
8 Roberto Owen.
Su peculiar mecanismo de trabajar fue llamado «el
motor silencioso» con éste obtenía mayores
resultados de disciplina y motivación, pues utilizó
un código de colores para calificar el esfuerzo del
trabajador y así fomentar la competencia.
9 Charles Babbage.
Fue el creador del aparato mecánico precursor de
la computadora, en su obra titulada: “Principios
económicos de la administración”. Propuso la
división de la producción en procesos. Analizó y
estableció la técnica de costos por procesos.
Charles Babbage es el principal precursor de la
administración científica.
10 Abraham Maslow.
Las aportaciones de Maslow fueron la teoría de
la motivación humana y la pirámide de
necesidades que explica de forma gráfica su teoría
y defiende que conforme se satisfacen las
necesidades más básicas, los seres humanos
desarrollan necesidades y deseos más elevados.
Esta Teoría ene como idea que sólo se a#enden
necesidades superiores cuando se han satisfecho
las necesidades inferiores y al ir satisfaciendo
necesidades se incrementa el nivel de motivación
en las personas lo que se re.eja en un mejor
desempeño y rendimiento laboral pues todos
buscamos satisfacer necesidades superiores.
Necesidades fisiológicas, (comer, respirar,
mantenimiento involuntario e innovo de las
funciones corporales que hacen posible la vida.
El siguiente nivel es el de las necesidades de
seguridad y protección: seguridad, orden y
estabilidad, una vez que los individuos en
esa fecha su nutrición y seguridad vital buscan
sa#sfacer otras necesidades. El tercer nivel es el de
necesidad de amor y pertenencia, cuando
los seres humanos han cuidado de sí
mismos físicamente, están listos para compararse
con otros. El cuarto nivel es el de necesidad de
es#ma,que incluye el éxito y el estatus,
fundamentalmente en autoestima, aunque también
en la heteroestima. La cima de la pirámide es la
necesidad de autorrealización, y se supera cuando
se alcanza un armonía y entendimiento.
11 Adam Smith.
Pensamientos económicos
"La mano invisible" Coordina los mercados y los
distintos intereses propios, los que, gracias a ella,
se armonizan espontáneamente.
Comercio internacional
Para Adam Smith la División del Trabajo es la
principal fuente de Crecimiento y Desarrollo de un
país. Esto es posible debido a que aumenta la
habilidad del trabajador al dedicarse a un número
pequeño de operaciones.
Smith que plantea la interacción entre comercio y
crecimiento económico dice que los bienes
deberán producirse en aquel país en que sea más
bajo su coste de producción y desde allí,
exportarse al resto de las naciones.
1 Concepto
Es lo relativo al comercio o al mercado,
entendiéndose por mercado al espacio físico donde
se desarrollan las actividades comerciales de
compra y venta de mercaderías o mercancías.
2 El dinero
Es un medio de intercambio de bienes y servicios,
empleado para cancelar deudas, que reemplazó al
trueque, que consistía en intercambiar una cosa por
otra, lo que tenía el inconveniente de que era
prácticamente imposible de que ambas cosas
tuvieran el mismo valor.
3 Sus orígenes.
Origen del dinero (siglo VIII A.c)
Conforme pasaron los siglos y el trueque generó
algunos inconvenientes, la aparición de la moneda
y el dinero fue la solución ideal. El origen del
dinero se remonta al siglo VIII y V con la
utilización de las primeras monedas. Inicialmente,
se consideró de valor el té, la sal, el ganado, el
cacao, y productos que servían para formalizar el
intercambio comercial. Con el tiempo, era
necesario un artículo de valor estable con relación
al producto intercambiado.
4 importancia
Importancia del dinero
Se dice que el dinero es el común denominador de
la vida moderna, es una fuerza invisible que
permite intercambiar los bienes y servicios de la
comunidad en una forma ágil y precisa, es un
poder natural, una necesidad, es el lenguaje
universal que todos queremos dominar. El crédito,
o la utilización de una promesa de pago futuro, es
un complemento valiosísimo del dinero en la
actualidad. La mayor parte de las transacciones
económicas se hacen mediante instrumentos
crediticios más que con monedas. Los depósitos
bancarios se introducen generalmente en la
estructura monetaria de un país; el término 'oferta
monetaria' refleja el dinero en circulación más los
depósitos bancarios
El valor real del dinero queda determinado por su
poder adquisitivo, que a su vez depende del nivel
general de precios.
5 Tipos De Dinero
En pocas palabras,son seis tipos de dinero más
relevantes son; dinero mercancía, dinero
fiduciario, dinero curso legal, dinero pagaré,
dinero electrónico y el dinero de los bancos
comerciales.
6 El comercio
Se denomina comercio a la actividad económica
que consiste en la transferencia e intercambio de
bienes y servicios entre personas o entre otras
entidades en la economía.
7 Concepto de comercio
El término comercio proviene del concepto latino
commercĭum y se refiere a la transacción que se
lleva a cabo con el objetivo de comprar o vender
un producto. También se denomina comercio al
local comercial, negocio, botica o tienda, y al
grupo social conformado por los comerciantes.
10 Concepto
El propio concepto de industria implica siempre un
proceso productivo, que empleará una cantidad
determinada de trabajo y capital, y que estará
basado en la transformación de las materias
primas.
12 Servicios
Un servicio podría ser un conjunto de actividades
que buscan satisfacer las necesidades de un cliente.
Los servicios raramente incluyen una diversidad
de actividades que se pueden planificar
desempeñadas por un gran número de personas
(funcionarios, empleados, empresarios) que
trabajan para el estado (servicios públicos) o para
empresas particulares (servicios privados); entre
estos pueden señalarse los servicios de:
electricidad, agua potable, limpieza, teléfono,
telégrafo, correo, transporte, educación, internet,
sanidad, asistencia social, etc. Se define un marco
donde las actividades se desarrollarán con la idea
de fijar una expectativa en el resultado de estas. Es
el equivalente no material de un bien. Un servicio
se diferencia de un bien en que el primero se
consume y se desgasta de manera brutal puesto
que la economía social nada tiene que ver con la
política moderna; es muy importante señalar que la
economía nacional no existe siempre en el
momento en que es prestado.
13 Concepto
Un Servicio representa un conjunto de acciones las
cuales son realizadas para servir a alguien, algo o
alguna causa. Los servicios son funciones
ejercidas por las personas hacia otras personas con
la finalidad de que estas cumplan con la
satisfacción de recibirlos
14 Clasificaciones
2 Importancia
3 Características
1) Identificación de la empresa
Toda empresa tiene un nombre que la identifica,
tanto interna como externamente, posee un
domicilio comprobado donde ella realiza sus
actividades productivas y administrativas y posee
un patrimonio conformado por medios económicos
y financieros, derechos y obligaciones con los que
lleva a cabo sus actividades.
2) La Misión
3) La Visión
4) Imagen Corporativa
Entre las características generales de las empresas
podemos mencionar la imagen corporativa como
una de las más relevantes. Esta imagen define su
personalidad y es el reflejo de sus valores, con los
cuales los clientes se sienten identificados. La
imagen corporativa va mucho más allá de mostrar
la marca de una empresa, una correcta estrategia
de imagen logrará fidelizar al cliente que, al
sentirse valorado e identificado, mantendrá un
importante hilo comunicacional con la compañía.
En un entorno altamente competitivo la imagen
marca la diferencia, independientemente de los
tipos de empresas que deben .
7) Finalidad de la empresa
La finalidad es otra de las características generales
de las empresas de mayor importancia. Aunque no
es lo más habitual, una empresa puede haber sido
creada sin la intención de generar lucro, en cuyo
caso la empresa maneja recursos pero no obtiene
utilidades ya que no persigue un fin económico.
Para estos tipos de empresas el fin suele ser
educativo, cultural, asistencial, o social. Por otra
parte, se encuentran las empresas más comunes,
las que están enfocadas en la obtención de
beneficios económicos, estas organizaciones
producen bienes o servicios con un propósito
lucrativo.
4 su entorno
El entorno es el conjunto de factores que rodean a
la empresa, unas circunstancias que pueden afectar
a su desarrollo y funcionamiento de forma
compleja, ya que tanto pueden suponer ventajas
como representar amenazas para la misma.
5 Sus elementos
La empresa, para cumplir sus objetivos y
desarrollar el conjunto de sus actividades, ha de
disponer de unos medios o factores, que podemos
reunir en dos grandes grupos:
La organización.
POR SU TAMAÑO
1 Concepto de empresa
El concepto de empresa refiere a una organización
o institución, que se dedica a la producción o
prestación de bienes o servicios que son
demandados por los consumidores; obteniendo de
esta actividad un rédito económico, es decir, una
ganancia. Para el correcto desempeño de la
producción estas se basan en planificaciones
previamente definidas, estrategias determinadas
por el equipo de trabajo.
2 Importancia
3 Características
1) Identificación de la empresa
3) La Visión
4) Imagen Corporativa
7) Finalidad de la empresa
4 su entorno
El entorno es el conjunto de factores que rodean a
la empresa, unas circunstancias que pueden afectar
a su desarrollo y funcionamiento de forma
compleja, ya que tanto pueden suponer ventajas
como representar amenazas para la misma.
5 Sus elementos
La empresa, para cumplir sus objetivos y
desarrollar el conjunto de sus actividades, ha de
disponer de unos medios o factores, que podemos
reunir en dos grandes grupos:
La organización.
6 Factores de la empresa
Sectores Económicos
El origen de su capital.
Su Tamaño
Conformación de su capital
El pago de impuestos
El número de propietarios
La función social
La forma de explotación
Este curso hace parte de un conjunto que estarán a
su disposición una vez haya finalizado éste,
cursado el paquete completo y realizada las
practicas pertinentes usted desarrollará la
competencia de gestionar la Contabilidad en las
Organizaciones Empresariales.
POR SU TAMAÑO
1 Concepto de empresa
El concepto de empresa refiere a una organización
o institución, que se dedica a la producción o
prestación de bienes o servicios que son
demandados por los consumidores; obteniendo de
esta actividad un rédito económico, es decir, una
ganancia. Para el correcto desempeño de la
producción estas se basan en planificaciones
previamente definidas, estrategias determinadas
por el equipo de trabajo.
2 Importancia
3 Características
1) Identificación de la empresa
2) La Misión
3) La Visión
Es una declaración de la meta corporativa, una
descripción de lo que pretende ser la compañía en
el futuro.
4) Imagen Corporativa
7) Finalidad de la empresa
4 su entorno
El entorno es el conjunto de factores que rodean a
la empresa, unas circunstancias que pueden afectar
a su desarrollo y funcionamiento de forma
compleja, ya que tanto pueden suponer ventajas
como representar amenazas para la misma.
5 Sus elementos
La empresa, para cumplir sus objetivos y
desarrollar el conjunto de sus actividades, ha de
disponer de unos medios o factores, que podemos
reunir en dos grandes grupos:
6 Factores de la empresa
Sectores Económicos
El origen de su capital.
Su Tamaño
Conformación de su capital
El pago de impuestos
El número de propietarios
La función social
La forma de explotación
Este curso hace parte de un conjunto que estarán a
su disposición una vez haya finalizado éste,
cursado el paquete completo y realizada las
practicas pertinentes usted desarrollará la
competencia de gestionar la Contabilidad en las
Organizaciones Empresariales.
POR SECTORES ECONÓMICOS
5 Sus elementos
La empresa, para cumplir sus objetivos y
desarrollar el conjunto de sus actividades, ha de
disponer de unos medios o factores, que podemos
reunir en dos grandes grupos:
La organización.
POR SU TAMAÑO
14 La empresa individual.
La empresa individual, firma unipersonal o gremio
individualista, es aquella en la que el propietario es
un solo individuo, quien se beneficia de las
ganancias de la actividad productiva de su
empresa, pero también asume las pérdidas
ocasionadas aún a costa de su patrimonio.
15 Ventajas y desventajas.
Ventajas de ser Empresario Individual Autónomo
16 clasificación
1.Concepto
Una empresa pública es aquella donde la
participación del gobierno es total o mayoritaria.
Las empresas públicas se crean usualmente con la
motivación de brindar bienes y servicios de
primera necesidad a la población. Sin embargo,
esto no quiere decir que siempre trabajen a
pérdida.
2.Origen
Es después de la II Guerra Mundial, tanto en
Europa como en América Latina, cuando algunos
países comienzan a estatalizar algunas de sus
empresas privadas. Hacia los setenta, casi todos
los países tenían gran número de empresas
públicas. Especialmente, en los países socialistas,
como lo era la Unión de Repúblicas Socialistas
Soviéticas(URSS), la República Democrática
Alemana (RDA) y lo es Cuba, el estado controla la
totalidad de la economía.
4.Finalidad.
El Estado invierte capital con el fin de satisfacer
necesidades sociales.2.La finalidad de las
empresas no es obtener ganancias sino satisfacer
necesidades sociales, aunque no deben perder de
vista el principio de racionalidad
económica.3.Muchas de estas empresas no tienen
competencia por lo cual formanverdaderos
monopolios.4.Se ubican principalmente en el
sector servicios, especialmente en la
infraestructura económica.5.El Estado toma las
decisiones económicas volviéndose un auténtico
empresario..Estas empresas contratan obreros
asalariados a quienes se les pagan salarios.
6. Funciones
El Acuario Nacional de la República Dominicana,
es un organismo creado mediante el Decreto Núm.
245-90, en el año 1990, con la finalidad de ser una
institución educativa, científica, cultural y
recreativa cuya misión es proteger y conservar la
biodiversidad costero marina y dulceacuícola del
país promoviendo su conocimiento a través de
actividades educativas y exhibiciones permanentes
y temporales.
7.Ventajas.
Las ventajas de la empresa pública
Existen diversos argumentos a favor de las
empresas públicas. Entre ellos encontramos los
siguientes:
La empresa pública evita que se presenten
situaciones de monopolios privados, evitando que
sean los particulares quienes tomen una ventaja en
el mercado, aprovechándose de alguna situación y
afectando el bienestar de la población.
Las empresas públicas desarrollan actividades
poco rentables en que la iniciativa privada no
participaría debido a que requieren inversiones
elevadas y/o la recuperación de la inversión es a
plazos muy largos.
8 Características.
Más del 50% de las acciones pertenecen al
gobierno, ya sea el central o en cualquiera de sus
niveles de descentralización(municipio, provincia,
gobierno regional u otro).
El objetivo de obtener rentabilidad no es ajeno a su
actividad. Sin embargo, siempre habrá un fin
superior, por ejemplo, abastecer de luz a toda la
población del país.
Suelen ser empresas de servicios básicos como
agua y saneamiento, electricidad, entre otros. Pero
en algunos casos el Estado interviene, por ejemplo,
en industrias estratégicas para controlar los
recursos naturales.
Otro sector al que suele ingresar el Estado es el de
las comunicaciones. El Gobierno suele contar con
una cadena de televisión o de radio con el objetivo
de dar a conocer a la población las actividades que
realiza. Su fin no es únicamente propagandístico,
sino de interés público porque es una manera de
anunciar la ciudadanìa, por ejemplo, el
lanzamiento de un programa de vacunación.
Siguiendo con el tema de comunicaciones, hay
casos exitosos como el de la BBC. Este ejemplo
suele citarse para argumentar que es posible que
existan empresas estatales eficientes.
La empresa pública puede competir o no con
empresas privadas, es decir, no siempre tiene el
monopolio de la industria.
Una empresa privada puede convertirse en pública
si el Estado decide nacionalizarla.Lo contrario
sucede cuando hay un proceso de privatización.
10. La Crep.
El 10 de junio del 1997 fue promulgada la Ley
número 141-97, mediante la cual se creó la
Comisión de Reforma de la Empresa Pública
(CREP) como una entidad adscrita a la Presidencia
de la República.
13 Empresa Estatal.
Una empresa estatal o sociedad estatal es aquella
que es propiedad del Estado, sea este nacional,
municipal o de cualquier otro estrato
administrativo, ya sea de un modo total o parcial.
14.Características.
Una empresa pública, al igual que todas las
empresas, es una entidad legal. Esto significa que
la empresa está separada legalmente de sus dueños
como personas. Sus "actos" en su propio nombre
son de acuerdo a la voluntad de la junta directiva.
El concepto de que una empresa tiene su propia
"persona jurídica" es que no depende de la
duración de la vida de sus fundadores o accionistas
presentes. Una empresa pública es teóricamente
inmortal y puede existir a lo largo de muchas
generaciones de accionistas, sin que eso altere su
imagen pública (ficticia).
1 Concepto.
Llamamos Revolución Industrial al cambio
fundamental que se produce en una sociedad
cuando su economía deja de basarse en la
agricultura y la artesanía para depender de la
industria.
2 Origen.
Localización: La Revolución Industrial nace en
Gran Bretaña y se extiende luego al resto de
Europa. Antecedentes: La economía existente
antes de la revolución industrial estaba basada en
el mundo agrario y artesanal; tres cuartas partes de
la población subsistían con trabajos agropecuarios.
3 Causas y consecuencias.
Los cambios en la organización del espacio rural
inglés provocaron un fenómeno conocido como
Revolución Agrícola. Grandes extensiones de
tierra se concentraron en pocos propietarios que
cambiaron las técnicas de producción.
Los cambios en las técnicas de la producción
agrícola mejoraron la alimentación de la población
y produjeron un aumento demográfico. Esto
provocó un aumento en la demanda de bienes
manufacturados, especialmente los textiles.
1 Concepto.
Una cooperativa es una asociación autónoma de
personas unidas voluntariamente para formar una
organización democrática cuya administración y
gestión debe llevarse a cabo de la forma que
acuerden los socios, generalmente en el contexto
de la economía de mercado o la economía mixta,
aunque las cooperativas se han dado también como
parte complementaria de la economía planificada.
Su intención es hacer frente a las necesidades y
aspiraciones económicas, sociales y culturales
comunes a todos los socios mediante una empresa.
2 Origen.
El cooperativismo surge como gran alternativa, la
filosofía de trabajo solidario, ayuda mutua y la
primacía del hombre.
Fue en el año de 1844, en donde 27 hombres y una
mujer fundaron la primera Cooperativa en el
poblado de Rochdale, Inglaterra.
3 Reglas y valores.
Las cooperativas se basan en los valores de ayuda
mutua, responsabilidad, democracia, igualdad,
equidad y solidaridad. Siguiendo la tradición de
sus fundadores sus miembros creen en los valores
éticos de honestidad, transparencia,
responsabilidad social y preocupación por los
demás.
4 Sus pioneros.
Los 'Pioneros de Rochdale' aquí comenzaron su
actividad, en el 31 Toad Lane, en Rochdale, donde
actualmente hay un museo.
Los integrantes fueron los siguientes:
James Smithies.
John Kershaw.
William Cooper.
John Scowcroft.
John Collier.
James Standring.
Miles Ashworth.
Joseph Smith.
5 Su funcionarios.
6 Su capital.
El capital social cooperativo es la suma de los
aportes de los asociados que se divide en cuotas
sociales. En las Cooperativas si bien el Capital no
es esencial para su concepción e identidad, es sin
dudas necesario para el eficaz y eficiente
desempeño de sus actividades con miras a
satisfacer las necesidades de sus asociados. Tiene
como características el ser ilimitado, variable,
único e intangible. Estas cuotas sociales que
constituyen el capital, se representan por
certificados o acciones con el nombre del
correspondiente asociado (son nominativas).
7 Cómo se forman.
Las cooperativas se constituyen con el aporte de
sus asociados. Se constituyen de acuerdo a las
normas de la Ley General de Cooperativas.
Definir la razón social, domicilio y duración de la
cooperativa. Definir la razón de su trabajo.
11 Origen
En nuestro país la idea del cooperativismo
comenzó a mediados de 1946, y estuvo a cargo de
sacerdotes de la orden Scarboro, organizándose la
primera cooperativa de ahorros y crédito en
Manoguayabo por el padre Alfonso Chafe, luego
el también padre Santiago Walsh, párroco de
Bayaguána, organizó otra cooperativa.
La orden de los padres Scarboros observó la
necesidad de traer a una persona técnicamente
formada en asuntos cooperativos e hicieron del
conocimiento de sus superiores en Canadá,
quienes no vacilaron en la decisión a tomar,
enviando al Reverendo Pablo Steele a San
Francisco de Macorís, quien desde su llegada fue
encargado de la parroquia de la Villa de Boyá y a
la vez se encargaba de elaborar los planes para la
promoción de cooperativas, a nivel de todo el país.
En 1945, se inicio una cooperativa de ahorro y
crédito en Boyá, otra en el poblado de Monte Plata
y para Noviembre de ese mismo año se organizó la
primera cooperativa de consumo en la ciudad
Capital, la cooperativa San Juan Bosco, bajo las
orientaciones del Reverendo Juan Balliri y del Dr.
Alfonso Rochoc, la cual más tarde se convierte en
ahorro y crédito. Esta primera parte del
cooperativismo dominicano culmina con la
organización de la Federación de Cooperativas de
Ahorro y Crédito (FEDOCOOP) el primero de
Agosto del 1949 (está actualmente en la sede en la
16 de Agosto No. 35 del sector San Carlos).
TEMA VIII:
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Que es el Proceso Administrativo.
El procedimiento administrativo1 es una causa
formal de la serie de actos en que se concreta la
actuación administrativa para la realización de un
fin determinado; en el cual se fijan los objetivos y
metas a lograr. El procedimiento tiene por
finalidad esencial la emisión de un acto
administrativo al servicio de los intereses
generales y no necesariamente la resolución sobre
una pretensión ajena, como ocurre en los procesos.
A diferencia de la actividad privada, la actuación
pública requiere seguir unos cauces formales, más
o menos estrictos, que constituyen la garantía de
los ciudadanos en el doble sentido de que la
actuación es conforme con el ordenamiento
jurídico y que ésta puede ser conocida y
fiscalizada por los ciudadanos.
Elementos del Proceso Administrativo
El proceso administrativo y sus componentes,
planeación, organización, dirección y control,
resultan de la mayor importancia para la empresa
dentro del sistema de toma de decisiones.
La planeación es la primera ficha de este
rompecabezas, dentro de ella se siguen los
siguientes pasos: investigación del entorno e
interna, planteamiento de estrategias, políticas y
propósitos, así como de acciones a ejecutar en el
corto, medio y largo plazo.
La organización, la segunda ficha, es un conjunto
de reglas, cargos, comportamientos que han de
respetar todas las personas que se encuentran
dentro de la empresa, la función principal de la
organización es disponer y coordinar todos los
recursos disponibles como son humanos,
materiales y financieros.
La dirección es la tercera ficha del rompecabezas,
dentro de ella se encuentra la ejecución de los
planes, la motivación, la comunicación y la
supervisión para alcanzar las metas de la
organización.
El control, la ficha de cierre, es la función que se
encarga de evaluar el desarrollo general de una
empresa.
Dentro de esta investigación también
encontraremos la opinión de algunos autores
acerca del proceso administrativo.
Importancia del Proceso Administrativo
El proceso administrativo es extremadamente
importante en todo tipo de empresas ya que el uso
de este proceso evita improvisaciones en los
momentos más difíciles y en la toma de decisiones
importantes. En las organización, la planificación
es el proceso de estableces metas y elegir los
medio para alcanzar dichas metas.
Características del Proceso Administrativo
Es utilizado en empresas y organizaciones para la
correcta administración y utilización de los
recursos.
Sirve para organizar procedimientos y cumplir
metas y objetivos.
Debe estar alineado a los objetivos de la empresa y
se busca que pueda ser aplicado de manera
efectiva y simple.
Sus fases están interrelacionadas y se pueden
dividir en: mecánica (compuesta por la
planificación y la organización) y dinámica
(compuesta por la dirección y el control).
El ciclo de sus fases se repite por cada objetivo
propuesto. Son etapas cíclicas y repetitivas.
Debe ser conocido por todos los miembros de la
empresa.
Puede ser aplicado en cualquier tipo o tamaño de
empresa.
Debe ser regulado por la cúpula administrativa de
la organización.
Universalidad del Proceso Administrativo
El proceso tiene aplicación universal y los gerentes
lo pueden aplicar, no importando el tipo de
empresa de que se trate. Es utilizado donde varias
personas trabajan juntas para el logro de objetivos
comunes.
Gerencia y proceso administrativo.
Un buen gerente acepta los aportes de su equipo de
trabajo y fomenta la retroalimentación
Saber trabajar en equipo, cómo obtener resultados,
llevar un control de la estrategia e instrumentar
orden en la crisis son algunas de las habilidades
esenciales que debe tener todo gerente.
Las acciones fundamentales son conocimientos
acerca del trabajo en equipo y cómo coordinar de
tal manera que las acciones que se tomen den
resultados efectivos. Para poder hacer esto, un
gerente debe saber cómo nombrar las metas
deseadas y crear un plan estratégico que se puedan
ejecutar en planes diarios y semanales que
conviertan en realidad las metas. Por lo tanto, es
necesario tener presente los procesos
administrativos para insertar, en ellas, todos los
consejos para poder dirigir eficazmente una
organización.
TEMA IX:
LA PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
Concepto de planificación administrativa
La planificación (planeación o planeamiento) es
una función administrativa que comprende el
análisis de una situación, el establecimiento de
objetivos, la formulación de estrategias que
permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo
de planes de acción que señalen cómo
implementar dichas estrategias.
Importancia de la planificación administrativa
La planeación es la primera función administrativa
ya que sirve de base para las demás funciones
como son la organización, coordinación y control.
Permite proponer objetivos y señala qué es lo que
se va a hacer para poder alcanzarlos
Características de la planificación administrativa
La planeación administrativa se caracteriza por:
La unidad. Las estrategias que implementa cada
área de una empresa se deben realizar conforme a
los lineamientos de un plan general.
La penetrabilidad. La planeación estratégica recae
tanto en los niveles jerárquicos como en los
responsables ejecutivos.
La continuidad. La planeación de estrategias es
una actividad constante, necesaria para mantener a
la organización en funcionamiento.
La precisión. Los planes de acción deben ser
claros y concretos, para reducir la posibilidad de
errores.
Más allá de los objetivos fijados, de los
imprevistos que puedan surgir o del responsable
que esté a cargo de la dirección, es necesaria la
planeación administrativa de la empresa en su
totalidad para optimizar su productividad y sus
ganancias. El proceso de planeación para cualquier
empresa consta de los siguientes pasos:
Premisas de planificación.
Las premisas de planeación son las condiciones
previstas en que operarán los planes. Incluyen
supuestos o pronósticos sobre las condiciones
futuras conocidas que afectarán la operación de los
planes. Las premisas de planeación son las
condiciones previstas en que operarán los planes
TEMA XI:
OBJETIVOS Y POLÍTICAS
Objetivos.
La Administración es una ciencia social y
económica que tiene como objetivo principal
lograr el máximo beneficio posible para una
empresa o en los fines perseguidos por cada uno
de ellos; mediante la organización, planificación,
dirección y control de los recursos a su disposición
(humanos, económicos, tecnológico
Reglas para establecerlos.
Este representa lo que se desea alcanzar en el
futuro como resultado del proceso administrativo.
La importancia de la fijación de objetivos es clara
y definitiva ya que dan su razón de ser a la
empresa.
Clasificación de los objetivos:
Una de las mayores fuentes de confusión respecto
a los objetivos, deriva del hecho de que no se les
clasifica y jerarquiza adecuadamente
a) Objetivos individuales y colectivos
Ventajas de los objetivos.
Permite a cada trabajador tener claro lo que la
gerencia y la empresa espera de su desempeño.
Se establecen mancomunadamente entre empleado
y gerente metas y plazos que cumplir, lo que ayuda
a que cada parte se comprometa efectivamente en
ello.
Clasificación de los objetivos.
Dentro de esta clasificación se encuentran:
Objetivos generales: aquellos que son abarcativos
y buscan alcanzar la misión y la visión de la
organización. Por ejemplo, incrementar las
ganancias. Objetivos específicos: aquellos con
menos detalles que buscan acercarse a los
objetivos generales
Reglas para establecerlos.
El objetivo debe ser expresado en positivo. ...
El objetivo tiene que ser específico y medible. ...
Decide cómo y cuándo medirás el avance en el
cumplimiento. ...
Organiza los recursos que necesitarás durante la
travesía hacia el logro del objetivo. ...
Se proactiva/o.
Políticas.
Son guías para orientar la acción; son lineamientos
generales a observar en la toma de decisiones,
sobre algún problema que se repite una y otra vez
dentro de una organización. En este sentido, las
políticas son criterios generales de ejecución que
auxilian al logro de los objetivos y facilitan la
implementación de las estrategias. Estratégicas o
generales. Se formulan al nivel de alta gerencia y
su función es establecer y emitir lineamientos que
guíen a la empresa como una unidad integrada.
Ejemplo: "Los empleados que laboran en la
empresa tendrán la posibilidad de ascender de
puesto, de acuerdo con su eficiencia y antigüedad".
Origen.
Más de un siglo antes de que Max Weber en
Europa y Woodrow Wilson en Estados Unidos,
sentaran las bases del modelo tradicional de
administración pública (6), el problema de la
relación entre Política y Administración ya estaba
planteado aunque sus implicaciones eran, en aquel
momento, de difícil previsión.
Efectivamente, es la doctrina liberal en la que se
sustentan los procesos revolucionarios de finales
del siglo xvm y, concretamente, las teorías de la
división de poderes y de la representación
democrática moderna, los pilares teóricos en los
que se sostiene una ficción sobre la que descansará
toda la visión liberal de la posición de la
administración con respecto al poder político.
Según dicha ficción, «(...) la administración es
considerada como un aparato especializado y
profesionalizado cuya única función consiste en
ejecutar las orientaciones decididas por el poder
político, que se imponen a ella con fuerza
constrictiva. Ni elegida, ni responsable, la
administración no dispone de ninguna legitimidad
propia y se define por una posición de doble
subordinación —funcional y orgánica— cuyos
efectos se acumulan» (7)
Que es una política y que no es.
La políticaa es el proceso de tomar decisiones que
se aplican a todos los miembros de una comunidad
humana. También es el arte, doctrina u opinión
referente al gobierno de los Estados.1 La ciencia
política constituye una rama de las ciencias
sociales que se ocupa de la actividad en virtud de
la cual una sociedad libre, compuesta por seres
humanos libres, resuelve los problemas que le
plantea su convivencia colectiva. Es un quehacer
ordenado al bien común.
Es la ciencia social que estudia el poder público o
del Estado. Promoviendo la participación
ciudadana al poseer la capacidad de distribuir y
ejecutar el poder según sea necesario para
garantizar el bien común en la sociedad.
Una definición más amplia (acuñada de diversas
lecturas) nos haría definir la política como toda
actividad, arte, doctrina u opinión, cortesía o
diplomacia; tendientes a la búsqueda, al ejercicio,
a la modificación, al mantenimiento, a la
preservación o a la desaparición del poder público.
En esta amplia definición se puede observar
claramente al objeto de la ciencia política,
entendido como el poder público sustraído de la
convivencia humana, ya sea de un Estado, ya sea
de un grupo social: una empresa, un sindicato, una
escuela, una iglesia, etcétera.
Es por ello que cuando se utiliza la definición más
amplia de 'política', se suele aclarar que esta es una
actividad de la que es muy difícil sustraerse, por
encontrarse en casi todos los ámbitos de la vida
humana
Factores que influyen en su elaboración.
Los factores que influyen en la elaboración de una
política dependen de si esta se aplicara a nivel
externo o interno, y dentro de lo interno influye si
esta será general o particular de la empresa.
Enfoques de las políticas.
Desde la otra orilla, los enfoques de políticas
públicas han considerado el gobierno en relación
con las necesidades de sus propios marcos
teóricos; esto es, en lugar de una conexión de los
fenómenos en términos de gobernabilidad -como
capacidad o como cualidad del sistema político-, lo
que existe es una consideración del gobierno en
tanto actor privilegiado de políticas, su campo de
actuación y su vinculación al problema de la
decisión pública.
Para lograr el objetivo, se parte, en primer lugar,
por identificar el tratamiento que al interior del
enfoque de políticas públicas han recibido tanto la
gobernabilidad como la gobernanza. En segundo
lugar, se realiza la misma operación pero al
contrario: qué tienen que decir los acercamientos
sobre gobernabilidad y gobernanza respecto a las
políticas públicas.
En tercer lugar, se presenta una propuesta propia
de acercamiento entre los enfoques, soportada con
alguna evidencia empírica, fruto de un estudio
realizado sobre gobernabilidad y gobernanza en
Bogotá. Finalmente se plantean algunas
conclusiones y se establecen los posibles puentes
de comunicación.
Técnicas para aplicar las políticas.
1 Estudiar los requisitos.
2 Tomar en cuenta los resultados de su evaluación
de riesgos.
3 Optimizar y alinear sus documentos.
4 Estructurar el documento.
5 Redactar el documento
6 Conseguir la aprobación del documento.
7 Capacitación y concienciación de sus empleados.
Carácter de las políticas.
Una Política Organizacional es una orientación o
directriz que debe ser divulgada, entendida y
acatada por todos los miembros de la organización,
en ella se contemplan las normas y
responsabilidades de cada área de la
organización. ... Las políticas deben ser dictadas
desde el nivel jerárquico más alto de la empresa
Reglas para establecerlas.
Las políticas deben reflejar el entorno del negocio
interno y externo. Las políticas deben ser por
escrito y el lenguaje de las políticas debe ser
inteligible para las personas que deben
implementarlas, así como aquellos que se verán
afectados por ellas
Ventajas de las políticas.
1. Acceso a la financiación
Una de las funciones del gobierno corporativo es
regular las relaciones entre los principales órganos
de gobierno de la sociedad: consejo de
administración, accionistas y dirección ejecutiva.
La incorporación de mecanismos de control y
participación de los accionistas, así como la
profesionalización del consejo de administración
favorece las gestión responsable de la compañía,
así como el establecimiento de objetivos que
busquen un crecimiento sostenible a largo plazo.
Esto genera una mayor confianza en el mercado y
concretamente entre los inversores, que prefieren
depositar sus activos en empresas que demuestren
tener un sólido gobierno corporativo. Según indica
la literatura del sector, los grandes inversores
internacionales le dan una gran importancia a la
estructura del consejo de administración y sus
comisiones. En total, 9 de cada 10 es partidario de
que la mitad de los consejos sean independientes,
y para el 66 %, los independientes no deben
superar los 12 años en el puesto.
2. Generación de valor
Las empresas que siguen códigos de buen
gobierno suelen llevar una administración más
eficiente, una mejor aprovechamiento de los
recursos y una políticas laborales más justas, lo
que redunda en una mayor competitividad y
desempeño financiero.
Un buen gobierno corporativo aumenta la
rentabilidad de las empresas y su valor dentro del
mercado, haciéndola más atractivas y
posicionándolas mejor que a sus competidores.
3. Gestión de riesgos
Las norma de gobierno corporativo buscan
equilibrar los intereses tanto de la compañía como
de los accionistas, buscando el crecimiento
sostenible de las empresas en el largo plazo. Esto
permite que los consejos de administración vayan
adaptando los objetivos empresariales en función
de las necesidades que platean los negocios y
mercados en los que opera el grupo.
De este modo las empresas adquieren estructuras
de gestión más sólidas, en las que la toma de
decisiones es más ágil y efectiva, y están más
preparadas ante cualquier eventualidad económica
tanto a nivel nacional como internacional.
Estrategias y tipos de estrategias.
Una ventaja competitiva permite a una empresa
producir o vender bienes de forma más efectiva
que otra empresa. ... Porter, existen al menos
cuatro tipos de estrategias competitivas:
diferenciación, líder de costes, enfoque de bajo
coste y diferenciación de bajo coste
Reglas y normas.
La norma es más amplia que la regla. Se refiere a
todas las pautas o lineamientos que rigen la
conducta o comportamiento de una colectividad.
Suponen aspectos morales, pues son ellas las que
regulan las relaciones entre las personas.
Sus diferencias y relación
Una norma es un consenso colectivo, creado para
regular el comportamiento de los individuos en
una sociedad. Una regla es un lineamiento formal
de carácter social o jurídico, cuyo incumplimiento
está penalizado moral o legalmente.
Clasificación de las políticas.
Según el espacio de tiempo
En referencia al tiempo para que se crean podemos
distinguir:
Políticas a largo plazo: Hacen referencia a las
reglas u objetivos, en su mayoría realizables, que
se pretenden en un período de tiempo a largo
plazo, y que tienen en cuenta factores de desarrollo
y crecimiento.
Políticas a corto plazo: Son aquellas que se
establecen en base a prioridades y urgencias, y que
contemplan la solución de situaciones
coyunturales y cuyo tiempo límite es de dos a tres
años. Aunque, en ocasiones, se puede dar el caso
que sean por un período intermedio, con
perspectivas futuras y prorrogables a largo plazo.
Según el alcance o la jerarquía
Teniendo en cuenta al nivel de la empresa al que
afectan:
Políticas generales: Integran y son comunes a toda
la empresa, marcan las líneas y principios básicos,
generales e inquebrantables. Deberán servir de
referencia para la redacción de las políticas
específicas, y deben ir acorde a la estrategia y la
dirección que quiere tomar la empresa. Algunas de
ellas son la Política de Presupuestos o la Política
de Calidad, aunque ésta última, en ocasiones, se
adscribe a la clasificación de Política Específica.
Políticas específicas: También llamadas políticas
de departamentos o departamentales, atienden a
los principios que deben regir cada departamento,
sección en particular o servicio. Si bien es cierto
que cada compañía tiene sus propias políticas
específicas (tantas como departamentos, secciones,
proyectos o necesidades tenga), hay algunas que
son las más compartidas por la mayoría:
La política de Recursos Humanos
La política de Teletrabajo
La Política de Prevención de Riesgos Laborales
La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
La Política Medioambiental
También son frecuentes, en menor medida, la
Política de Gestión de Cambios y la Política de
Responsabilidad Social Corporativa (cada vez más
en alza, debido a actuales regulaciones y a la
imagen pública que ofrece de empresa consecuente
y sostenible con el entorno).
Según el ámbito de la empresa
Podemos distinguir varios tipos de políticas según
a qué se aplican:
Política de Finanzas: Suelen ser dispares. No se
puede afirmar que exista una Política de Finanzas
común y aplicable a todas las compañías, ya que
cada empresa es un mundo, y la dimensión,
necesidades o fines de las mismas son totalmente
distintos. Las obligaciones tributarias, la
contabilidad o los inventarios son algunas de las
materias reflejadas en esta política.
Política de Operación: Plantea los patrones que
impulsan la eficiencia y dinamizan el proceso
productivo que la empresa quiere fomentar. La
programación de pedidos y el vínculo con
proveedores son funciones regidas por esta
política.
Política de Personal: Establece los marcos de
actuación en materia de recursos humanos
(sueldos, ascensos, contrataciones, etc.)
Política de Mercado: Fija los principios de acción
de la empresa en procedimientos o actividades
laborales que proyectan la imagen de marca y su
adaptabilidad en el mercado, como puede ser la
distribución, campañas de publicidad o desarrollo
de productos.