“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

INFORME N° 002 - 2020–GRL–GSRAA/18.03.03/YLTV/CO/EBRFMC

AL : Ing. Bill Ken Braolin Guzmán Jesús

Director Oficina Sub Regional de Infraestructura.

DEL : Ing. Yul Leo Tuesta Vásquez

Coordinador de Obra

ASUNTO : Solicitud de Ampliación de Plazo de la Supervisión por

Ampliación de plazo Nº 02
REFERENCIA : “Mejoramiento de los Servicios Educativos de la Institución
Educativa Pública E.B.R. Fernando Meléndez Celis de la ciudad
de Yurimaguas – Distrito de Yurimaguas – Provincia de Alto
Amazonas - Loreto”
- Carta N° 010-2020- CSJ&R – RKVCHA/RC
- Informe Nº 010 – JLARH-2020-JS/CSJ&R

Fecha : Yurimaguas, 07 de agosto del 2020

Es grato dirigirme a usted, por medio del presente documento para comunicarle que a
través del documento en la referencia se informa lo siguiente:

1. GENERALIDADES

EJECUTOR DE OBRA
Proceso de selección Licitación Pública Nº 003-2018-GRL-GSRAA/18.CS
Contratación De La Ejecución De La Obra: “Mejoramiento de los Servicios Educativos de la Institución
educativa Pública de EBR Fernando Meléndez Celis, Distrito De Yurimaguas, Provincia De Alto Amazonas,
Departamento De Loreto”
Ubicación Región Loreto
Departamento Loreto
Provincia Alto Amazonas
Distrito Yurimaguas
Código SNIP Nº 348014
Otorgamiento de la buena Pro 27 de mayo de 2019
Monto del Contrato S/. 15, 321,312.32 (quince millones trescientos veintiuno mil trescientos doce
y 32/100 soles)
Plazo ejecución de obra 420 días calendarios
Contrato Nº001-2019-GRL-GSRAA/18 de fecha 10 de junio de 2019
Contratista Consorcio el Árbol
Representante legal Guillermo Luis Díaz Osorio
Domicilio del Contratista Jr. Ramón castilla Nº466-Maynas - Iquitos
SUPERVISOR DE OBRA
Proceso de Selección Adjudicación simplificada Nº 001-2019-GRL-GSRAA/18.CS

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Otorgamiento de la buena Pro 08 de julio de 2019
Monto contratado S/. 564,302.97 (quinientos sesenta y cuatro mil trescientos dos y
97/100 soles)
Plazo de ejecución 450 días calendarios

Contrato Nº002-2019-GRL-GSRAA/18 de fecha 11 de julio de 2019

Supervisor de obra Consorcio Supervisor J&R
Representante Común Rosmery Kanga Vásquez de Chávez
Domicilio del Consorcio Supervisor J&R Calle Santa Gema Nº515 Yurimaguas
Inicio de plazo de supervisión de obra 12 de julio de 2019
Término de plazo contractual de 03 de octubre de 2020
Supervisión de obra
DEL PROYECTO
Inicio de plazo contractual 12 de julio de 2019
Término de plazo contractual 2 de Octubre de 2020
AMPLIACION DE PLAZO
Ampliación de plazo Nº 01 IMPROCEDENTE con Resolución N° 181-2019-GRL-/18
Ampliación de plazo Nº 02 PROCEDENTE con Resolución N° 030-2020-GRL-/18

2. ANTECEDENTES DEL TRÁMITE:

2.1 Mediante Carta N° 010-2020-CSJ&R-RKVCHA/RC, de fecha 12 de marzo del

2020, el Consorcio Supervisor solicita la ampliación de Plazo de la Supervisión
por “ONCE DIAS CALENDARIOS”, la cual se encuentra sustentada en el
Informe Nº 010 – JLARH – 2020 – JS/CSJ&R emitido por el Jefe Supervisor.

2.2 Mediante informe N° 010-JLARH-2020-JS/CSJ&R el Jefe Supervisor indica

haber recepcionado la Resolución N° 030-2020-GRL-GSRAA/18 de fecha 05-
02-2020 mediante la cual la Entidad Contratante Declara PROCEDENTE la
solicitud de Ampliación de Plazo Contractual N°2 del Contratista, por ONCE
DIAS CALENDARIOS, por lo que solicitan, la ampliación de plazo
correspondiente para la supervisión.

3. ANALISIS DE DOCUMENTOS

De la revisión y análisis de la documentación presentada se ha podido determinar

que la ampliación solicitada debe concederse a la supervisión de la obra, tal como
lo estipula en la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, Articulo 34.-
Modificaciones al Contrato, inciso 34.6, así como también en su Reglamento,
Articulo 158.- Ampliación del Plazo Contractual, inciso 158.4

Artículo 34. Modificaciones del Contrato

34.2 El contrato puede ser modificado en los siguientes supuestos: i) ejecución de

prestaciones adicionales, ii) reducción de prestaciones, iii) autorización de
ampliaciones de plazo, y (iv) otros contemplados en la Ley y el reglamento.

34.6 Respecto a los servicios de supervisión, cuando en los casos distintos a

los de adicionales de obras, cuando se produzcan variaciones en el plazo de
la obra o variaciones en el ritmo de trabajo de la obra, autorizadas por la
Entidad, y siempre que impliquen prestaciones adicionales en la supervisión

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que resulten indispensables para el adecuado control de la obra, el Titular de
la Entidad puede autorizarlas, bajo las mismas condiciones del contrato
original y hasta por un monto máximo del quince por ciento (15%) del monto
contratado de la supervisión, considerando para el cálculo todas las
prestaciones adicionales previamente aprobadas. Cuando se supere el citado
porcentaje, se requiere la autorización, previa al pago, de la Contraloría
General de la República.

Artículo 158. Ampliación del plazo contractual

158.1. Procede la ampliación del plazo en los siguientes casos:

a) Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este

caso, el contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.

b) Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista.

158.2. El contratista solicita la ampliación dentro de los siete (7) días hábiles
siguientes a la notificación de la aprobación del adicional o de finalizado el hecho
generador del atraso o paralización.

158.3. La Entidad resuelve dicha solicitud y notifica su decisión al contratista en el

plazo de diez (10) días hábiles, computado desde el día siguiente de su
presentación. De no existir pronunciamiento expreso, se tiene por aprobada la
solicitud del contratista, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

158.4. En virtud de la ampliación otorgada, la Entidad amplía el plazo de los

contratos directamente vinculados al contrato principal.

4. FORMULA DEL PAGO POR PRESTACIONES ADICIONALES

PSV=ND*VSS/NT

DONDE:

PSV= PAGO POR PRESTACIONES ADICIONALES

ND= NUMERO DE DIAS AMPLIADOS (11 DIAS CALENDARIOS)
NT= NUMERO TOTAL DE DIAS DE SUPERVISION (420 DIAS CALENDARIOS)
VSS= MONTO ADJUDICADO DEL SERVICIO DE SUPERVISION (S/. 523,262.74)

PSV=ND*VSS/NT =

PSV= 11*523,262.74/420
PSV= S/. 13,704.50
PORCENTAJE DE INCIDENCIA: 2.61 %

5. CONCLUSIÓN

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Esta COORDINACIÓN declara PROCEDENTE la ampliación de plazo de la
Supervisión por 11 DIAS CALENDARIOS, solicitada en la Carta N° 010-2020-
CSJ&R – RKVCHA/RC por los argumentos expuestos líneas arriba.

En el supuesto caso que la COORDINACION Y ASESORIA JURIDICA de la

Gerencia Sub Regional de Alto Amazonas, concuerden y declaren PROCEDENTE
la solicitud de Ampliación de Plazo de la Supervisión por Ampliación de plazo
Nº 02, por 11 días calendarios, el monto a reconocer por parte la Entidad es de
TRECE MIL SETESCIENTOS CUATRO CON 50/100 (S/. 13,704.50), por
prestaciones adicionales generados por variaciones en el plazo de la obra.

El porcentaje de incidencia del monto a pagar es de 2.61% el cual es menor al

monto máximo de 15% según lo indica el artículo 34 inciso 6 de la ley de
Contrataciones, por lo tanto, queda bajo responsabilidad de la Entidad autorizarla.

6. RECOMENDACIÓN

Se recomienda SOLICITAR un informe a ASESORÍA JURÍDICA de la Gerencia

sub Regional de Alto Amazonas, pronunciándose con la Opinión Técnica;
generando el marco legal, con un análisis, que de viabilidad la Procedencia de
Ampliación de Plazo de la Supervisión por Ampliación de plazo Nº 02 de
acuerdo con las cláusulas contractuales y normas vigentes.

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y trámite correspondiente.

Atentamente,

.……..……………………......
Ing. Yul Leo Tuesta Vásquez
Coordinador de Obra
Gerencia Sub Regional de Alto Amazonas

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