 Tipología del análisis y solución de problemas.

1. Identificación del problema:

Se debe de encontrar el problema, como algo que esta que afectando los objetivos que se
quieren seguir, los problemas pueden ser actuales o ser la causa de muchos conflictos en
la empresa. Se pueden generar las siguientes preguntas para poder localizar el problema:
¿Dónde está ocurriendo?, ¿Qué es lo que ocurre?, ¿en qué momento sucede?, ¿a quién
involucra?, ¿Por qué ocurre este problema?
Las técnicas más utilizadas para identificar el problema son:

o Tormenta de ideas
o Análisis de Pareto
o Votación ponderada
o Reducción de listado
o Entrevistas
o Encuestas.

2. Análisis del problema:

Para poder realizar el análisis es fundamental tener datos e información y tener la
confianza en esos datos. Ya que contamos con los dato e información se debe de
comprender el problema se va lograr cuando logremos definirlo, estructurarlo y analizando
las fallas. Si el problema resulta muy complejo se deberá dividir en segmentos y así se
podrá describir cada uno de los segmentos especificando problemas.
Se deben de asignar prioridades a los problemas cuando son muchos para ver con cual
se va empezar y seguir la secuencia que se fijó. Se les debe de dar mayor prioridad a los
que son importantes dejando para resolverlos después los que son urgentes.
Las técnicas más utilizadas para el análisis son:

o Campo de fuerzas
o Votación ponderada
o Análisis de Pareto
o Análisis causa efecto
o Escritura de ideas
o Grupos nominales
o Gráfico de sectores
o Histograma

3. Generar soluciones potenciales:

Para llegar a la solución de un problema se pueden generar varias alternativas de
solución, estas alternativas están basadas en la incertidumbre. Para encontrar estas
soluciones se deben ver la condición deseada en el paso 1 y los datos que se analizaron
el en paso 2.
Se pueden generar las siguientes preguntas para facilitar este paso:

o ¿Cómo pueden eliminarse las causas del problema?

o ¿Cómo pueden reducirse las fuerzas negativas del problema?
o ¿Cómo aumentar las fuerzas positivas?
o ¿Qué otras ideas novedosas pueden dar solución al problema?
Las herramientas más utilizadas son:

o Tormenta de ideas
o Análisis de Pareto
o Matriz de jerarquización

4. Toma de decisiones y planes de acción

Fundamentos para la toma de decisiones:

o Definir los problemas

o Recopilar datos
o Generar opciones
o Elegir un curso de acción

Se tienen que analizar varios aspectos para la toma de decisiones, la forma en que se
abordaran esas decisiones en base al problema que se quiere resolver, las posibles
soluciones y el grado de riesgo que tomara cada una de ellas.

5. Implementación de la solución
Después de que ya se completaron los 4 pasos anteriores en la solución de problemas, la
aplicación de la solución escogida debe de constituir un paso relativamente directo. A
pesar de que muchas de las soluciones parecen ser las mejores fracasan por los
siguientes aspectos.

o El planteamiento se confunde con el pronóstico.

o Las conjeturas sobre el tiempo son optimistas.
o No se han elaborado planes de contingencia.
o El plan no se comunica o actualiza apropiadamente.
o No se logra el compromiso necesario.

6. Evaluación de la solución
El sexto paso hace que el método en completo forme un círculo cerrado. Solo se puede
cerrar el círculo hasta que se evalúan los resultados.
Las técnicas más utilizadas son

o Hoja de balance
o Planes de contingencia
o PNI
o Metodología de evaluación

Establecer criterios sobre resultados

o Compare con los datos recopilados para analizar el problema en el paso 2

o Compara con la condición deseada del paso 1
o Comprobar si hay nuevos problemas creados por las soluciones
o Acordar comenzar el proceso en caso de que subsista el problema o se hayan
derivado otros.
  Naturaleza de los problemas empresariales, por su tipo de estructura,
complejidad, identificación y relevancia.

Un problema es algo que perturba la paz o armonía de quien o quienes la tienen, en la

materia que estamos estudiando a los administradores no les agrada aceptar que sus
organizaciones tienen problemas, en cambio un buen administrador esta consiente que
para que una empresa funcione adecuadamente necesita conocer sobre los problemas
que se encuentran dentro de su empresa, para así poder encontrar una buena solución y
poder hacerles frente.

Para poder encontrar o poder estudiar la naturaleza de los problemas nos podemos hacer
las siguientes preguntas y poder obtener información certera sobre la misma.

1.- ¿Qué es lo que se hace?

2.- ¿Cómo se hace?
3.- ¿Con que frecuencia se presenta?
4.- ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones?
5.- ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
6.- ¿Existe algún problema?
7.- ¿Si existe un problema, que tan grave es?
8.- ¿Si existe un problema, cual es la causa que lo origina?

Estas preguntas les podemos dar respuestas conversando con personas que tengan
conocimiento sobre esto, para así poder reunir detalles relacionados a la empresa,
cuando no es posible conversar se pueden realizar cuestionarios.

 Análisis situacional.
En el análisis situacional de una empresa los aspectos más importantes que se analizan
son los siguientes:

1. El macroentorno o macroambiente

Por un lado, el estudio del macroentorno toma en cuenta todos los elementos generales
externos que pueden afectar el desempeño de la empresa, pero en los cuáles la empresa
no puede ejercer ningún control.

Así que, el análisis externo proporciona los datos que nos ayudarán a encontrar las
oportunidades y las amenazas que enfrenta una empresa.

Los aspectos externos que se toman en cuenta son:

Económicos: Estos aspectos tienen relación con el nivel de ingresos y la capacidad
adquisitiva de las personas, lo que podría incidir positiva o negativamente el
funcionamiento de la empresa. Ofrece datos sobre la economía y el mercado en general,
pero sobre todo de la situación competitiva del negocio.

Demográficos: Incluye todas las variables relacionadas con variaciones en la población, lo

que afecta en un crecimiento o disminución del mercado.

Legales y políticos: Se refiere a la parte de leyes y normas vigentes en el país donde la

empresa opera, por ello, la empresa las tiene que seguir, lo que favorece o perjudica su
desempeño.

Tecnológicos: Las innovaciones tecnológicas ayudarán a la empresa, si tiene la capacidad

adquisitiva necesaria para poderlas incorporar, de lo contrario la puede llevar al retraso o
a la obsolescencia.

Sociales y culturales: Los aspectos socioculturales son muy importantes, porque incluyen

valores, creencias y costumbres que influyen de forma positiva o negativa sobre el
funcionamiento de la organización empresarial.

Medioambientales: El medioambiente envuelve todo tipo de variables desde el clima, la

geografía y cualquier desastre natural que incide en el funcionamiento de la empresa.

2. El microentorno o microambiente

Por otro lado, este análisis tiene que ver con la situación interna de la empresa, estos
aspectos pueden ser controlados y manejados por la empresa.

En efecto, los resultados de este análisis permiten que la empresa pueda determinar
cuáles son sus fortalezas y debilidades.

Los factores más importantes que es necesario analizar son:

Consumidores: Son las personas o empresas que compran los productos que se ofrecen
en el mercado para su consumo final o para usarlos en su proceso de producción.

Intermediarios o distribuidores: Los intermediarios son los que compran los productos.

Posteriormente, los vuelven a vender en el mercado. Es decir, se encargan de su proceso
de comercialización.

Proveedores: Son todas las empresas que suministran los insumos o las materias primas
para que se pueda efectuar el proceso de producción.

Competidores: Son todas las empresas que participan dentro del mismo mercado
ofreciendo los mismos productos o productos sustitutivos.