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PORTADAS, TEXTOS

DECORATIVOS E
ILUSTRACIONES

CATÁLOGOS AL CUERPO DEL


PRESUPUESTO
6
 Catálogos del cuerpo del Presupuesto
o Registro de partidas
o Ingreso de metrados
o Registro de rendimientos
o Ingreso de recursos
 Procesamiento de presupuesto

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GUÍA DIDÁCTICA

Actividad

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Partidas

Las partidas son actividades específicas que se caracterizan, porque están


integradas por mano de obra, materiales, equipo y sub-partida.

En el catálogo de partidas básicas se efectuará lo siguiente:


 Ubicar una partida básica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS.
 Registrar partidas en el banco de partidas básicas y además la posibilidad
de armar sus precios unitarios.

Para poder ingresar a armar los análisis de precios unitarios es necesario ubicarse
en la hoja de presupuesto y seleccionar el sub-presupuesto ya registrado en el árbol.

Insertar Partidas en la Hoja del Presupuesto

Para el Subtítulo CONCRETO, se insertará las partidas:


 ENCOFRADO DE CIMENTACIÓN
 ENCOFRADO DE ELEVACIÓN
 ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA

Ejercicio:

1. Agregar las partidas solicitadas al título ENCONFRADO

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2. Verificar que se agregaron las partidas

3. Repetir el paso 1 y 2 para los otros dos títulos ACERO y CONCRETO

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4. Verificar que las partidas fueron agregados a los títulos correspondientes

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Registrar Nuevas Partidas

Para registrar una nueva partida es necesario ubicar la jerarquía que le


corresponde, es decir el libro al que pertenece, la especialidad, grupo y sub grupo.
 Hacer clic derecho en el panel de partidas y elegir ADICIONAR F2
 En el panel izquierdo del catálogo de partidas, llegar a la ubicación del
NIVEL 6 donde creará la partida. Ejemplo: ENCOFRADO.
 Ubicando y /o registrando el nivel de jerarquía apropiado, se registra la
nueva partida en el lado derecho del escenario colocando Clic derecho y
elegir “ADICIONAR F2”.
 Ingresar los datos de la nueva partida.

Clic derecho en este


segmento y elija esta
opción.

5 Ingrese esos datos

1
0

Llamadas de la ventana Partidas:


Llamada 1: Código: Es autogenerado por el sistema.
Llamada 2: Descripción: Registre el nombre de la partida.(Hasta un máximo de
250 caracteres).

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Llamada 3: Descripción alterna: Permite registrar el nombre de la partida en un
idioma alterno. Ejemplo: Inglés.

Llamada 4: Unidad. El botón muestra el catálogo de unidades de donde debe


elegir la unidad que corresponda a la partida.
Llamada 5: Especialidad: Permite asignar una especialidad a la partida, Ejemplo:
Edificaciones, Electromecánicas, etc. Previamente tiene que efectuar

el registro en el catálogo que se active al hacer clic en el botón y


luego elegirlo con doble clic sobre el nombre registrado.
Llamada 6: Grupo: El registro puede ser Partida (partida común) o Estimada.
1. Partida tiene como componentes en la estructura de los análisis de
precios unitarios a mano de obra, materiales, equipos y
subcontratos.
2. Estimada, tiene como componentes en la estructura de los análisis
de precios unitarios a Índices Globales que dependen del % del
precio unitario de la partida.
Llamada 7: Elija sin asignar.
Al elegir por Ejemplo: Mano de obra, toda la partida se comportará como
mano de obra.
Llamada 8: Estado: La primera vez el sistema lo califica Sin análisis.
Llamada 9: Jornada Diaria. Es el número de horas que dura la jornada de trabajo
diario, el sistema por defecto asume 8.
Llamada 10: Adicionar: Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el
registro a la ventana superior donde se muestra el nombre de las
partidas.

OTRA FORMA DE REGISTRAR PARTIDAS EN EL CATÁLOGO


Duplicar partida: Si tiene registrada una partida, haga clic derecho sobre esta y del
menú que muestre elija la opción de Duplicar que tiene la
posibilidad de Duplicar sólo la partida, o Duplicar partida y análisis
de precios unitarios. Cambie el nombre de la nueva partida
duplicada.

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1

Una vez adicionadas las partidas al


catálogo elija una a una las partidas (en el
orden que será mostrado en la hoja del 2
presupuesto) para pre-seleccionarlas.

Ingreso de Metrados

Ejercicio:
Ajustar los valores de los metrados en la Vista Hoja de Presupuesto.

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1. Active la vista Hoja de Presupuesto e ingrese los metrados a cada partida:

2. Visualizar los recursos empleados en la Partida ENCOFRADO DE


CIMENTACION y verificar que sus precios son Cero (0)

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3. Confirmar la configuración para solo el supervisor tenga derechos.

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Registro del Rendimiento

Antes de ingresar los insumos se deberá ingresar el rendimiento de la partida. Al


ingresar el rendimiento el programa solicitará la cuadrilla, (Mano de obra y equipo).
Si es que no se contará con el rendimiento se deberá ingresar la cantidad
directamente, puesto que el programa no tendrá forma de calcularlo (Cantidad =
Cuadrilla x 8hrs / Rendimiento) o:

1
CANTIDAD  xJxC
R
Donde:
R = Rendimiento
J = Jornada (8horas)
C = Cuadrilla

1. Seleccione la partida a la cual aplicará el rendimiento


2. Hacer clic en uno de los botones de rendimiento.

Para registrar el
rendimiento use
cualquiera de
estos botones

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7

3
Ingrese el
4 rendimiento
6 en esta celda
5

Llamadas de la ventana Rendimientos:

Llamada 1: Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del


presupuesto, sí la partida está siendo utilizada en varias partes de la
misma hoja, sumará los metrados. Esta opción es informativa.
Llamada 2: Cuadrillas: Permite modificar el número de cuadrillas, el mismo que
altera la duración de la partida en días calendarios y por consiguiente el
rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a
la hoja del análisis de precios unitarios.
Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra.
Llamada 4: Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el
mismo rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por
configuración se le indique rendimientos diferentes para mano de obra y
equipo.
Llamada 5: Utilice esta opción cuando realice rendimiento para transporte. Sí tiene
un volumen bastante grande de eliminación de tierra, es necesario
buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el número
de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas.
Llamada 6: Cuando efectúe presupuestos para obras electromecánicas, este botón
a opción.
Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana.
Llamada 7: Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.

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Ingreso de Recursos

El análisis de precios unitarios, estará integrado por los siguientes recursos:


 CAPATAZ, OPERARIO, OFICIAL
 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO #8
 CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 3”
 MADERA TORNILLO
 TRIPLAY DE 4 X 8 X 19 MM
 PERNO HEXAGONAL DE ¾” X 12”
 HERRAMIENTAS MANUALES

1. Activar la ventana de Análisis de Precios Unitarios.


2. En la ventana de Análisis de Precios (parte inferior), hacer clic derecho y elija
Adicionar Recurso…

Clic derecho en
este segmento y
elija esta opción

3. En el panel Izquierdo del Catálogo de Recursos, seleccione el nivel Todos los


recursos, para localizar al recurso a insertar.
4. Hacer clic en el panel derecho y escriba el nombre del recurso
5. Localizado el recurso, hacer doble clic sobre él para seleccionarlo. Puede repetir
el proceso para otro recurso.
6. Luego puede agregarlos a la partida.

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6

Elija los recursos de la ventana


superior haciendo doble clic sobre 5
Ubique el curso cada uno de los recursos para
en este registro elegirlos hacia la ventana inferior
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El análisis de precios unitarios, puede contener recursos tipo mano de obra, material
o equipo tal como se muestra en el siguiente ejemplo:

CONSIDERACIONES EN LOS ANÀLISIS DE COSTOS UNITARIOS:


1. Adicionar todos los Recursos que corresponden a la partida a realizar.
2. Colocar el Rendimiento.
3. Considerar “Cuadrilla” para recursos de Mano de Obra y Equipos
“Cantidad” para recursos de materiales.

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4. Colocar el Precio de cada Recurso.
5. Verificar el Precio Unitario del Análisis de Costo Unitario.

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Procesamiento del presupuesto

Operación mediante la cual el programa realiza las operaciones aritméticas de


multiplicación (precio por metrado, suma del total, costo directo) y revisa que se
hayan ingresado correctamente los análisis de precios unitarios, metrados y precios
de los insumos.

Configuración previa al procesamiento


Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuración,

Tipos de procesamiento
 Tipo 1: Al procesar da un grado de precisión casi exacta. (Más usado)
 Tipo 3: Esta opción hace que el monto presupuesto coincida con el
mostrado en el listado de recursos. Sólo el supervisor tiene el atributo de
asignar este tipo de procesamiento.

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1. Activar la vista Hoja de presupuesto
2. Hacer clic en el botón Procesar (F9).

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3. Ingresar los precios de los recursos

Ejemplo: Ingresar los valores de la lista proporcionada (puede subir o bajar


según considere su valor en el mercado).

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4. Cerrar la ventana y volver a procesar

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5. El resultado será:

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Recomendaciones

Como principales recomendaciones respecto a los Análisis de Costos Unitarios son:


1. Verificar que los Análisis de Costos Unitarios sean compatibles con las
Especificaciones Técnicas.
 Si las Especificaciones Técnicas señalan concreto con cemento
tipo V en el análisis de costo unitario, deben hacerse con ese
recurso.
2. Verificar no omitir ni sobre considerar los recursos.
 Es decir si se trata de concreto en la Sierra por ejemplo no omitir el
recurso “Aditivo”, que puede ser acelerante, incorporador de aire,
etc.
 Si existe en el presupuesto la partida “agua para la construcción”
en los análisis de concreto ya no se debe considerar el recurso
agua.
3. Los Análisis de Costos Unitarios siempre se deben formular al último día del
mes.
4. Los Análisis de Costos Unitarios deben ajustarse permanentemente.

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PORTADAS, TEXTOS
DECORATIVOS E
ILUSTRACIONES

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