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Swipe&Go Corp

Andrés Pacheco

Ivan Peñaloza

Oscar Pérez

Tabla de contenido

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1. Resumen ejecutivo

2. Análisis de Mercado

2.1. Situación del entorno económico.

2.2. Producto

2.3. Clientes y tamaño del mercado.

2.4. Competencia.

2.5. Plan de ventas.

2.6. Estrategia de promoción.

2.7. Política de servicio.

3. Análisis Técnico

3.1. Proceso del producto/servicio.

3.2. Desarrollo del producto/servicio.

3.3. Localización del negocio.

3.4. Equipos y maquinaria.

3.5. Distribución de planta.

3.6. Mecanismos de control.

4. Análisis administrativo y legal.

4.1. Organigrama.

4.2. Descripción de cargos

4.3. Aportes de los socios.

4.4. Repartición de utilidades.

4.5. Conformación de la empresa.

4.6. Documentación de la empresa.

5. Análisis Económico.

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5.1. Inversión en activos fijos.

5.2. Gastos de arranque.

5.3. Inversión en capital de trabajo.

5.4. Presupuesto de ingresos.

5.5. Presupuesto de consumos y compras.

5.6. Presupuestos de gastos de personal.

5.7. Presupuesto de gastos de operación.

5.8. Presupuestos de gastos de administración y ventas.

5.9. Análisis de costos.

6. Análisis Financiero.

6.1. Flujo de caja.

6.2. Estado de resultados.

6.3. Balance general.

7. Conclusiones y Recomendaciones.

8. Referencias

9. Anexos

Resumen ejecutivo
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Los efectos de la pandemia sobre la economía han sido notorios en todos los
países, sobre todo en Latinoamérica, donde el desempleo y la falta de colaboración estatal
han tenido repercusiones bastante graves en la mayoría de empresas pequeñas, micro,
medianas y pymes, a tal punto que varias se han ido a la quiebra y se han declarado en
insolvencia económica, este problema no solo afecta a la nación quien deja devengar los
impuestos necesarios parar el funcionamiento del Estado, sino que afecta seriamente el
empleo en Colombia, puedo que estas empresas aunque no son muy grandes son las que
más aporte hacen a los puestos de trabajo a nivel nacional

A raíz de lo anterior pensamos en cómo desarrollar una empresa que no solo nos
genere la oportunidad de emprender en Colombia, sino por el contrario proporcionar una
solución más general a la situación actual del país y ayudar a la activación económica y
la recuperación empresarial, para ello optamos por desarrollar una empresa de marketing
digital y posicionamiento de marca, la cual estará enfocada en las micro, pequeñas,
medianas empresas y las Pymes, estos con el fin de brindar ayuda a quienes necesiten
visibilizar su empresa

La innovación que planteamos y la ayuda que le brindamos a estas empresas ya


mencionadas es que nuestro método de cobranza dependerá de los resultados obtenidos
en la campaña, estos con el fin de garantizar a nuestros potenciales clientes un excelente
productos, y facilitar el pago de los servicios adquiridos por nuestra empresa, cabe
destacar que la al hacer campañas de marketing mantendremos una amplia versatilidad lo
que nos genera mayor oportunidad de expandirnos y de desarrollar nuestra empresa en
las diferentes áreas del mercado

La constitución de la empresa será realizada por los tres principales accionistas,


Oscar Pérez, Ivan Peñalosa y Andrés Pacheco, donde cada uno tendrá una representación
del 33% además de un cargo designado, los cuales se definirán más claramente en el
presente documento

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NOTA: durante el desarrollo del proyecto se tiene pensado
que los encargados del desarrollo de la campaña, el
seguimiento de estas, el diseño, recolección de base de datos,
entre muchas otras funciones (para los procesos contables,
el diseño de páginas web y el desarrollo de aplicaciones se
recurrida a la contratación de terceros, los cuales ya
cuentan con habilidades en sus respectivas áreas), esto se
hace con la finalidad de acercarse a la situación actual del
país, en donde muy pocos son los colombianos que tienen la
capacidad y el capital para empezar una empresa de amplia
envergadura, razón por la cual el planteamiento del
proyecto en “creación de empresa” lo quisimos hacer lo más
aproximado a la realidad colombiana a la cual se ven
sometidos todos aquellos emprendedores que tienen deseo
de formalizar una empresa aunque cuenten con un bajo
capital y experiencia en el área. Esta fue la razón principal
por lo que se optó el desarrollo de un proyecto de marketing
digital y posicionamiento de marca, puesto que implica muy
poco capital inicial y aprovecha las capacidades que
tenemos como jóvenes inmersos en la tecnología y
conocedores de las tendencias virales

2. Análisis de Mercado

2.1. Situación del entorno económico.

En el 2020 el mercado colombiano sufrió un golpe severo debido a la pandemia


por COVID-19 y hubo una reducción drástica en las tracciones económica, lo que afectó
severamente la economía del país, en este tiempo han existido diferentes mecanismos que
se han establecido para reactivar la economía y propiciar el aumento del empleo, porque
la tasa de desempleo durante los meses marzo y abril se han elevado considerablemente,
tanto así que después de dos años de una mejoría en la disponibilidad de empleo en

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Colombia volvió a caer llegando a dos cifras para marzo, por ello establecer alguna ruta
de acción es fundamental para solucionar dicha problemática de la forma más rápida,
solidaria y eficiente posibles.

Grafico 1.1: niveles de desempleo en Colombia en marzo del 2020.

Hoy en día varios meses después de establecer mecanismos como créditos


flexibles para las empresas y subsidios laborales a empleados de nómina la situación se
ha agravado, tanto así que en el 2020 en el mes d Noviembre la OCDE publico los niveles
de desempleo entre los diferentes países que la conforman, y Colombia quedo de último
lugar con una tasa de desempleo del 17.5%, razón por la cual se puede presumir que las
medidas implementadas por el gobierno no ha sido suficiente para reactivar la economía,
por lo tanto es necesario que la población colombiana en especial las empresas nacionales
establezcan medidas de contingencia y realicen procesos de adaptación que generen un
impacto positivo en el mercado, para ello se hace fundamental que implementaciones de
teletrabajo, ventas digitales, modernización de la tecnología entre otros sirvan de eje para
afrontar los problemas actuales que vive Colombia.

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Tabla 1: Estado de desempleo de los países de la OCDE para octubre del 2020.

Dada la información del entorno económico actual en Colombia enunciada


anteriormente se ha visto afectado por la pandemia, razón por la cual hemos tenido la idea
de formalizar un proyecto que busque activar la economía nacional y a su vez facilitar la
dinámica entre cliente/empresa, para ello hemos considerado emprender desarrollando
campañas de marketing y posicionamiento de marca enfatizando en las pymes, pequeñas
y medianas empresas, la cuales se han visto más afectada durante esta temporada de
cuarentena, adicionalmente aclaramos que nuestro emprendimiento tiene una ventaja en
comparación a la competencia actual y es el recibimiento de los honorarios con base a los
resultados obtenidos, lo que genera confianza en nuestros empleadores y nos obliga a
entregar un servicio de alta calidad.

2.2. Producto

PRODUCTOS:

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Nuestro proyecto de emprendimiento enfocado en el desarrollo del marketing
digital y posicionamiento de marca ofrece en su mayoría servicios asociados al desarrollo
de campañas virales y de visibilización de un producto o marca, sin embargo también
ofrecemos algunos productos que sirven para optimizar los posibles resultados obtenidos
por los servicios.

• Página Web:

Se diseñara una página web la cual constara con su dominio (URL), dicho diseño
tendrá en cuenta las especificaciones técnicas solicitadas por el contratante, así como un
análisis estético que busque una sinergia optima entre el producto a ofrecer y los
contenidos visuales de la página.

App para Smartphone:

El uso de una aplicación es fundamental en la actualidad, ofrece al comprador


tener información a la mano acerca de los productos de interés o comprados, además de
flexibilizar los métodos de pagos y la información pertinente de la empresa, por eso
nuestro emprendimiento tiene como finalidad optimizar de la manera más eficiente el
aspecto funcional y visual en el desarrollo de las aplicaciones para Smartphones.

ACLARACIÓN: Tanto la página web y la app para el teléfono celular se puede


aplicar un modernización en caso dado de que el empleador ya posea página web y
aplicación.

SERVICIOS:

Los servicios ofrecidos por la empresa son diversos pero pueden agruparse de la
siguiente manera.

Desarrollo de tendencias virales

Se implementara análisis de las tendencias en redes para fomentar campañas de


posicionamiento a través de tendencias virales que permitan posicionar una marca o
producto específico, estas se implementaran en las distintas plataformas y redes sociales
tales como Facebook, Twitter, Instagram, Tik-Tok, Telegram y otros, no obstante las
especificidad de los tópicos manejados por las tendencias o las dinámicas empleadas
varían en función al producto a promocionar, por esta razón no se puede decir la utilidades
generadas serán proporcionales a los resultados obtenidos

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2.3. Clientes y tamaño del mercado.

Nuestro emprendimiento tiene una ventaja muy marcada diferente a la mayoría de


otros proyectos, y es la versatilidad de nuestra empresa para desenvolverse en los
diferentes tipos de mercados. El marketing digital y el posicionamiento de marca tienen
la factibilidad de trabajar en las diferentes áreas

Clientes (aunque como se mencionó anteriormente cualquier puede adquirir


nuestros servicios aunque nos enfocaremos en)

 Pymes

 Microempresa

 Pequeñas empresas

 Mediana empresas

ACLARACIÓN: el tamaño de mercado no se define exactamente debido a que


este puede abarcar diferentes tipos de áreas

2.4. Competencia.

Antes de habar de competencias es importante entender cómo funciona el


desarrollo publicitario en Colombia, es bien entendido que actualmente mucha s grandes
empresas a nivel nacional manejan un sueldo promedio dependiendo del nivel de
distribución que tiene la compañía, para ello nosotros presentamos la tabla e, en la cual
se ven el salario promedio que devenga según al tipo y margen de distribución que tiene
le empresa (tabla2), en donde se observa que un trabajador por nomina con sueldo estable
mantiene la tendencia de ganar entre un millón y dos millos de sueldo dependiendo del
cargo y magnitud de difusión que manejan, razón por la cual nuestro emprendimiento
tiene como finalidad ajustar los las ganancias dependiendo de los resultados obtenidos,
es decir que según el aumento del promedio de ventas se hará el cobro de los servicios
prestados de manera que las ganancias será directamente proporcionales a los resultados
obtenidos

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Tabla 2: Ingresos promedios para empresas y cargos de marketing según el Nivel

Esquema 1: Rango de salarios de un publicista en Colombia para el año 2020

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Tabla 3: Ejemplo de precios en campaña de marketing por la empresa pymeware

Para ejemplificar la situación colombiana se presentó una tabla de la empresa


“pymeware” en donde se deja en evidencia que los costos de una campaña publicitare
base parte de 3.500.000 millones de pesos colombianos, por lo que nuestra empresa opto
por estimar una cobranza directamente proporcional al precio de venta, la cual oscilaba
entre un 2% y 7% del aumento de las ventas establecidas durante el periodo contable
desde la adquisición del servicio, esto implica que nuestro proyecto emprendedor se ajusta
a las ganancias adquiridas después de presto el servicio, lo que conlleva a un cobro justo
y equitativo desde que se inicia el desarrollo de las actividades

2.5. Plan de ventas.

Difícilmente se puede producir como se desenvolverá el mercado y aún más


estandarizar ciertos precios que varían según varios factores como lo es el público de
interés, producto a visibilizar, plataformas en donde se hará la campaña, tiempo

A continuación se presenta como se proyecta el número de clientes durante los


primeros meses, aunque se espera que la empresa aumente su número de ventas después

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de los primeros ocho meses, esto se debe a que la mejor recomendación de nuestra
empresa se obtendrá a partir de las compañas de marketing y posicionamiento

1 mes: 0 Clientes (distribución de la publicidad)

2 mes: 1-2 clientes

3 mes: 2-4

4 mes: 2-4

5 mes: 4-5

6 mes: 4-6

7 mes: 5-8

8 mes: 5-8

9 mes: más de ocho

2.6. Estrategia de promoción.

Las estrategias de promoción dependen de manera directa del desarrollo


empresarial a lo largo de los primeros meses de ejecución, además de que como empresa
de marketing y visibilización de marca tenemos la competencia de ejercer una campaña
digna de nuestra empresa, eso quiere decir que la publicidad y publicidad son una
evidencia de nuestro trabajo como proyecto emprendedor, lo que deja en evidencia la
capacidad publicitaria de la empresa y los efectos y resultados que se pueden reflejar a
corto, mediano y largo plazo

2.7. Política de servicio.

Términos de las garantías:

Las garantías están incluidas en el método de pago, esto se debe a que no generar
un aumento en las ventas de los productos impulsados no generara ingreso alguno, lo que
no genera gastos al empleador, no obstante tanto el desarrollo de la aplicación como el de
la página web si tiene costos fijo porque se entrega un producto con especificaciones
designadas por los clientes

Tipo de servicios al cliente:

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Se tiene una gama amplia de clientes teniendo en cuenta el tipo de mercado, no
obstante es importante resaltar que nuestro proyecto tiene como base fundamental poder
ayudar a aquellas micro, pequeñas, medianas empresas y Pymes, esto con el fin de
incentivar el mercado nacional, cuyos ingresos hayan sido afectados severamente por la
pandemia, a su vez permite a nuestra empresa atacar nos frentes importantes, el primero
es el crecimiento de nuestro emprendimiento que va de la mano con la difusión y el
crecimiento de nuestros clientes, y por otro lado permite facilitar el acceso de nuestros
servicios a aquellos empleadores que apenas están retomando su capacidad adquisitiva
durante la post-pandemia, estableciendo así una sinergia empleador/cliente aumentando
la confianza en el mercado y la productividad a nivel nacional

Mecanismos de atención al cliente:

Ofreceremos diferentes canales de atención, redes sociales, correos electrónicos,


pagina web, números telefónicos, y asesorías personales; todo con el fin de garantizar una
constante continua con el cliente de la manera más cómoda posible

Políticas de cobro de servicios.

Los recaudos de los productos se harán de forma anticipada entre uno y dos meses
antes de la entrega del mismo, sin embargo lo servicios para el caso de los servicios se
hará el pago mensual (mas diez días hábiles) según el porcentaje pactado a pagar del
incremento de las ventas desde el inicio de la campaña

Servicio post venta. Compare su política de servicio con la de la competencia.

La competencia en el área de marketing digital y posicionamiento de marca no es


bastante marcada, debido al efecto de la monopolización del mercado los altos costos que
implica las dinámicas publicitarias, por otro lado es importante resaltar que nuestros
competidores manejan una alta tasa de costos, lo que brinda solo accequibilidad a
empresas solvencia económica, por último el grado de riego en las empresas dedicadas a
la publicidad, esto se debe a que en muchas ocasiones los contratista d marketing no
asumen los riesgos de los malos resultados, e incluso en el peor de los casos solo resulta
un gasto operacional sin efectos,

3. Análisis Técnico

3.1. Proceso del producto/servicio.

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Nuestra empresa no tiene actividades de producción en si es decir, la empresa no
fabricará los productos que se ofrecen razón por la cual, no se manejan procesos de
fabricación del producto, pero sí de personalización del producto. La empresa se encarga
desarrollar la base de datos necesaria para la campaña de mercadeo y de las tendencias
virales en las diferentes redes sociales y plataformas digitales para la visibilizarían del
producto o marca.

3.2. Desarrollo del producto/servicio.

El desarrollo de los producto serán efectuados por contratación externa


(tercerización), lo que quiere decir que se optara por buscar expertos en el campo de
diseño de páginas web y aplicaciones los cuales serán empleados en el desarrollo del
producto, esto quiere decir durante la fase inicial del proyecto emprendedor se busca
minimizar gastos en pro de optimizar las utilidades, lo que largo plazo implica un mayor
de ingreso de utilidades invertidos en el desarrollo empresarial

3.3. Localización del negocio.

Nuestra empresa en primera instancia no requerirá de un lugar físico para el


desarrollo de las actividades, debido a que no se emplea ninguna tipo de manufactura (se
deja claro que aunque aparecerá un domicilio registrado para la formalización de la
empresa este en primera instancia no será destinado para el servicio al cliente y solo tendrá
como fin completar la documentación ante la cámara de comercio y la DIAN), no obstante
se tiene proyecciones según los resultados que se vayan obteniendo en las ventas, esto
quiere decir que si las campañas de marketing son los suficientemente exitosas y la
demanda de nuestros servicios se ve aumentada probablemente se hagan las gestiones
pertinentes para adquirir un local en donde se pueda atender a todos los interesados en
nuestros productos y servicios

3.4. Equipos y maquinaria.

Los equipo y maquinarias necesarios para le implementación del producto pueden


variar dependiendo del capital dispuesto a invertir (hasta la fecha en conciliación con la
junta directiva se designó un capital de 20 millones de pesos, el cual se implementará para
la compra de equipos e indumentaria necesaria para la recolección de datos y el
establecimiento de la base de datos, además de no se tiene en cuenta las donaciones

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realizada por los inversores la cual implica l abastecimiento de recursos tecnológicos
necesarios para el desarrollo del proyecto

NOTA: no se establecieron costos fijos de la indumentaria porque se está teniendo


en cuenta que como el desarrollo empresarial parte de las infraestructuras procedentes del
inversionista por lo que no se tiene el precio exacto de la infraestructura destinada a las
campañas des maketing y visibilización e marca

3.5. Distribución de planta.

Solo se manejara un área de atención al cliente donde también estarán ubicadas


las oficinas de los socios, tal y como se presenta a continuación

Esquema 3: Disposición espacial del área de atención al cliente

Se hace la aclaración de que el manejo de un área física está proyectado cuando


se tenga el capital suficiente para su manutención, esto se hace teniendo en cuenta de que
la empresa tiene como finalidad que los inversionistas principales y dueños del proyecto
sean en primera instancia quienes se encarguen del manejo de redes, plataformas y
asesoramiento en el desarrollo de la campaña publicitaria, esta aclaración se hace
necesaria puesto que se quiere manejar de la forma más realista posible el proceso de

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desarrollo empresarial de la sociedad colombiana, por lo que es normal que los inversores
empiecen con cargos esenciales en el desarrollo de la propuesta, hasta que estos adquieran
la experticia necesaria en el mercado en el que se desempeñan, además de resulta
prioritario adquirir el capital necesario para realizar el mantenimiento de personal y
estructuras físicas .

3.6. Mecanismos de control.

La regulación de nuestros servicios está directamente dirigida por la


superintendencia de industria y comercios, además de que los cobros y costos de la
operación, siempre serán dependientes del aumento del promedio de ventas, lo que resulta
en un desarrollo de operaciones transparentes y ajustadas a las normas ICA, y¿ y la
legislación aprobada hasta la fecha

4. Análisis administrativo y legal.

4.1. Organigrama.

Esquema 2.: distribución inicial de cargos

Los cargos asignados se hacen teniendo en cuenta la actividad ejercida durante la


fundación de la empresa, eso quiere decir que en el desarrollo de las designaciones los
inversiones y fundadores tienen la función de publicista (y uno de representante legal, lo
que quieres decir que ellos deberán fungir como empleados con asignación de salarios

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durante los dos primeros años, lo suficiente para que adquieran la experticia necesario en
el desarrollo y manejo dela empresa) además de un representante legal encargado de
asumir la responsabilidad de las operaciones, gastos y cobros de la empresa

4.2. Descripción de cargos

Gerente General: este cargo en nuestra compañía será Oscar Pérez, quien tiene
como labor vigilar el desempeño general de la empresa (económicamente hablando). Esto
se debe a que al asumir el rol de representante legal tiene la obligación de brindar todas
las garantías de que se cumplan los requisitos necesarios para los problemas económicos
y judiciales que se puedan presentar se resuelvan de la forma más integra y humana
posibles, además de vigilar el 1cumplimiento de las responsabilidades del personal de
compras, de ventas y de mercadeo. Es el encargado de: informar los objetivos y logros de
la compañía a los socios, de tomar decisiones organizativas, realizar y concretar las
alianzas estratégicas con empresas y es el representante y vocero de la organización en
los eventos empresariales. De igual manera, una de sus funciones es identificar cualquier
falencia u oportunidad que presente la organización involucrando no solo al cliente sino
a todos los factores que afectan a la empresa como lo son: potenciales competidores,
tecnología, proveedores y el entorno.

• Contador: este cargo será ejercido por un externo, quien tendrá que rendir
cuentas al respecto de los gastos, ventas y utilidades generadas por la empresa, por lo
que para evitar problemas legales se otorgara un contrato de obra labor el cual deberá
cumplir con todas las especificaciones judiciales y comerciales regentes hasta la fecha

• Publicista: Serán los encargados de diseñar la base de datos, recolectar la


información, establecer los parámetros y definirlas campañas durante el tiempo que se
presten los servicios, actividad fundamental para garantizar un desarrollo pleno de la
empresa, de las forma más eficiente posible, dentro los parámetros legales

4.3. Aportes de los socios.

El aporte de cada uno d los socios se define de forma aclaratoria en la sección de


anexos, en donde se designa el representante legal, no obstante que cada particípate de la
empresa inicia con una colaboración de 10.000.000 COP (pesos colombianos)

4.4. Repartición de utilidades.

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Se hace pertinente aclara que durante la conformación de la empresa los aportes
del capital inicial fueron iguales entre los tres principales s accionistas ( ver anexos), lo
que implica una repartición equitativas de las utilidades netas a lo largo de los meses
desde que la empresa fue fundada, no obstante la designación de cargos (aun o definida)
trae consigo un distribución heterogénea, aunque con una desviación insignificante, es
decir que cada uno de los aportantes independientemente de los cargo recibirá una paga
proporcional al cargo ejercido lo que en última instancia no implica una diferencia
significativa en las ganancias (a las utilidades netas se le tiene que restar los gastos de
contador y de servicios prestados como el desarrollo de aplicaciones y páginas web), a su
ves

4.5. Conformación de la empresa.

Swipe&Go Corp S.A.S. se constituirá según el régimen de sociedad anónima por


acciones simplificada. Esto por las facilidades que nos brinda este régimen en cuanto a
tiempos de tramitación y exigencias de documentación, además de que no implica grandes
costos de conformación. Las obligaciones tributarias que requiere como sociedad son las
siguientes:

• Es agente de retención en la fuente a título de Renta, IVA, ICA, entre otros.

• Es responsable de IVA en las compras con personas jurídicas y ventas.

• Es contribuyente del impuesto a la renta del régimen obligatorio.

• Está obligada a expedir facturas.

• Es responsable del Impuesto de Industria y Comercio.

• Debe pagar el Impuesto predial.

• Está obligada a llevar contabilidad.

• Está obligada a tener revisor fiscal según el monto de sus ingresos o activos.

4.6. Documentación de la empresa.

El proceso de formalización de una empresas SAS en Colombia está definido y


estandarizado, a continuación planteamos los pasos a seguir para poder hacer el registro
del negocio de una forma efectiva

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a. Verificar si el nombre de la sociedad no se encuentra previamente inscrito en
los registros de las cámaras de comercio del país: El nombre “Swipe&Go Corp . SAS”
verificamos que no es homónimo de ninguna otra empresa existente en el país.

b. Verificar si la dirección del lugar donde se llevará a cabo las actividades de la


empresa está permitida para realizar dicha actividad económica: La dirección de nuestras
oficinas será la calle 69c# 53 - 28 de la ciudad de Barranquilla. Verificamos está permitida
para realizar a cabo nuestra actividad económica.

c. Conocer el código de clasificación (CIIU) de la actividad comercial

Una vez completado esto, se debe diligenciar el formulario de PRE-RUT en la


página web de la DIAN para llevarlo a la Cámara de Comercio de la ciudad adjuntado
con los

Documentos siguientes:

• Documento privado de constitución (el formato se encuentra en la página web


de la Cámara de Comercio).

• Fotocopia de documento de identidad del representante legal.

• Formulario único empresarial (el formato se encuentra en la página web de la


Cámara de comercio.

5. Análisis Económico.

5.1. Inversión en activos fijos.

Iniciando el desarrollo del proyecto emprendedor no se definen activos fijos, esto


se debe a que los servicios prestados pueden implicar un gasto económico (páginas web
y desarrollo de aplicación) o derivar de los servicios que se prestan por parte de nuestra
entidad, adicionalmente s tiene en cuenta dos aspectos, el primero es que le gasto
derivados por el desarrollo de las actividades es mínimo, y el segundo es que la repartición
de las utilidades se realizara de manera anual, no antes si hacer una inversión de las
utilidades 50% después de impuestos, destinadas al desarrollo de la infraestructura y los
equipos (computadores, desarrollo de páginas web y aplicaciones) necesarios

5.2. Gastos de arranque.

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Dichos gastos en general son ínfimos, por lo que desde una perspectiva realista
quiere decir que las inversiones iniciales son ínfimas, oscilando entre (10.000.000 a
30.000.000 COP) en equipos (los cuales son otorgados de manera equitativa en los
accionistas mayores)

5.3. Inversión en capital de trabajo.

El capital de trabajo no de definió de manera precisa, teniendo en cuenta que los


accionistas poseen la indumentarias y equipos necesarios para el desarrollo de la
publicidad, lo que conlleva a minimizar gastos y maximizar utilidades a lo largo del año,
de tal manera que por proyecciones a largo plazo se puede establecer una ganancia
optimizada, mientras a su vez garantiza un formación idónea a los principales inversores,
quienes ejercerán cargos de publicistas durante el desarrollo de la empresa

5.4. Presupuesto de ingresos.

Los ingresos no se puede definir de forma precia, esto se debe a que las utilidades
generados dependen en gran medida de ls resultados obtenidos durante la campaña, por
lo que especular de manera arbitraria no resulta productivo durante la ejecución y
desarrollo del primero año de nuestro proyecto

5.5. Presupuesto de consumos y compras.

El presupuesto de consumos y compras no se puede definir de manera exacta


debido a la alta volatilidad de los procesos publicitarios, no obstante para el desarrollo
del balance general y estados de resultados a dos años, mantuvimos una prestación de
servicio homogénea, lo que quiere decir que la empresa mantuvo un valor constante para
la cantidad de clientes a lo largo de los meses (con pequeñas diferencias con respecto a
las utilidades generadas a lo largo de los años)

5.6. Presupuestos de gastos de personal.

El gasto en personal es una asignación que se desprecia al principio del desarrollo


empresarial, es se debe a que como se aclaró inicialmente los empleados serán los
inversionistas, con el fin de optimizar las utilidades y adquirir la experticia necesaria para
un manejo competente en las áreas de mercado en donde se planea laborar

5.7. Presupuesto de gastos de operación.

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Los gastos operacionales son despreciables, consecuencia de que ejercer una
campaña de marketing es necesario únicamente el desarrollo de una app páginas web las
cuales implican un costo, mientras que las campañas en redes sociales solo tiene en cuenta
la viralidad de la publicidad, la cual

5.8. Presupuestos de gastos de administración y ventas.

Los gatos derivadas de la actividad operacional de la empresa, tienen en cuenta la


poca visibilidad que tiene nuestro emprendimiento durante los dos primeros años de
ejecución, no obstante muestra los valores correspondientes a los gastos de
administración, productos y servicios préstanos, no obstante decidimos aplicar un
promedio de ventas contantes ( un total de lo que dificulta establecer de manera precisa
las utilidades obtenidas y el margen de error correspondiente a las actividades mercantiles

5.9. Análisis de costos.

Aunque el proyecto no pueda definir de forma exitosa y fehaciente el margen de


utilidad favorable es crucial. Mencionar que los análisis que se han llevado a cabo son
teniendo en cuenta una liquidez de la empresa mayor al 50%, es decir que las ganancias
adquiridas durante el desarrollo de las actividades posiblemente reflejaran resultados
positivos. Esto quiere decir que es posible que en el desarrollo de la campaña se encuentre
valores que generan perdida, debido al modelo de cobro por el cual la empresa tiene un
carácter innovador, no obstante somos conscientes de que la demanda de nuestros
servicios son altas lo que conlleva a que muchas empresas asuman el riesgo de invertir en
publicidad con el fin de visibilizarla marca o aumentar el número de ventas de x o y
producto

6. Análisis Financiero.

6.1. Flujo de caja.

Proyectamos el flujo de caja para un proyecto en el cual la distribución de los


servicios prestado fue homogénea a los largo del año, el gasto en el diseño de páginas
web y de aplicaciones lo asumimos como un gasto bimensual, teniendo en cuenta que con
los avances tecnológicos actuales la cantidad de personas que recurren a este servicio es
considerablemente menos al de hace 4 años o mas

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Control de flujo de caja

Saldo total caja $20,000,000.00

Cod.
FECHA CONCEPTO ENTRADAS SALIDAS SALDO
Valor
01/29/21 Venta de servivios 001 $5,000,000 $5,000,000.0
02/29/21 Venta de servicios 001 $5,000,000 $10,000,000.0
02/29/21 Compra de productos (app & página) 001 $2,500,000.00 $7,500,000.0
03/29/21 Venta de servivios 002 $5,000,000 $12,500,000.0
03/29/21 Venta de servicios 002 $5,000,000 $17,500,000.0
03/29/21 Compra de productos (app & página) 001 $2,500,000.00 $15,000,000.0
04/29/21 Venta de servivios 003 $5,000,000 $20,000,000.0
04/29/21 Venta de servicios $5,000,000
04/29/21 Compra de productos (app & página) $2,500,000.00
05/29/21 Venta de servivios $5,000,000
05/29/21 Venta de servicios $5,000,000
05/29/21 Compra de productos (app & página) $2,500,000.00
06/29/21 Venta de servivios $5,000,000
06/29/21 Venta de servicios $5,000,000
06/29/21 Compra de productos (app & página) $2,500,000.00
07/29/21 Venta de servivios $5,000,000
07/29/21 Venta de servicios $5,000,000
07/29/21 Compra de productos (app & página) $2,500,000.00
07/29/21 Venta de servivios $5,000,000
0829/21 Venta de servicios $5,000,000
08/29/21 Compra de productos (app & página) $2,500,000.00
09/29/21 Venta de servivios $5,000,000
10/29/21 Venta de servicios $5,000,000
10/29/21 Compra de productos (app & página) $2,500,000.00
11/29/21 Venta de servivios $5,000,000
11/29/21 Venta de servicios $5,000,000
11/29/21 Compra de productos (app & página) $2,500,000.00
12/29/21 Venta de servivios $5,000,000
122929/21 Venta de servicios $5,000,000

Tabla X: flujo de caja proyectado para el primer año de ventas de la empresa

6.2. Estado de resultados.

A continuación se presentan los estados de resultados para el año 2022, el cual


tiene proyectado un promedio de 30 clientes anuales, y resultados óptimos en el aumento
del promedio de ventas posteriores a la implementación de la campaña, es importante
mencionar que parte de la utilidad será reinvertida en el negocio, es decir el mejoramiento
de las oficinas, la adquisición de equipos, la contratación de personal

22
Estado de Resultados
Cuentas Valores
Ingresos $ 456,000,000
Costo Venta $ 54,169,935
Utilidad Bruta $ 401,830,065
Gastos Operativos $ 60,000,000
Utilidad Operativa $ 341,830,065
Otros Egresos $ -
UADI $ 341,830,065
Impuestos (32%) $ 112,803,922
UTILIDAD NETA $ 229,026,144

Tabla x: Estados de resultado proyectado para el año 2022

6.3. Balance general.

A continuación se presenta el Balance general proyectado para el 2020, en donde


se asume un manejo de al menos 30 clientes anuales y la estructuración de la oficina e
inversiones, lo que ha conllevado a un aumento en el capital, activos fijos y patrimonio,
adicionalmente las cuentas por cobrar (CxC) se harán sobre estimaciones a los aumentos
en las ventas consecuencia de las campañas publicitarias dirigidas

Balance General 2022


ACTIVOS CORRIENTES PASIVOS CORRIENTES
Efectivo $ 100,000,000 Obligación Financiera $ 110,000,000
CxC $ 80,000,000 Proveedores $ 62,750,000
Inventario $ 50,000,000 CxP $ 10,000,000
Anticipo Ts $ 3,125,000 Gasto Personal $ 60,000,000
Inversiones Temp. - IVA $ 23,750,000
Otros Activos Ctes - Retefuente $ 3,125,000
Total Activo Corriente $ 233,125,000 Impuestos por pagar
ACTIVO FIJO Total Pasivos Corrientes $ 269,625,000
Terrenos $ - PASIVO LARGO PLAZO
Edificaciones $ 18,000,000 Obligación Financiera L/P 0
Maquinaria y Equipo $ 20,000,000 PATRIMONIO
Equipo de Oficina $ 63,500,000 Capital Social $ 70,000,000
Equipo Computo $ 15,000,000 Utilidad retenida $ 5,000,000
Depreciación $ 5,000,000 Utilidad del periodo
Total Activo Fijo $ 111,500,000 Total Patrimonio $ 75,000,000
TOTAL ACTIVOS $ 344,625,000 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 344,625,000

Tabla x: Balance General proyectado para el año 2022

7. Conclusiones y Recomendaciones.

23
El desarrollo de un emprendimiento en marketing digital no solo ayuda a
formalizar u proyecto con un posible alto margen de utilidades, sino que es un modelo
económico que permite que las diversas empresas tengan la capacidad de crecer de tal
manera que permiten que el mercado nacional tenga oportunidad de competir con los
productos que han sido financiado por los tratados de libre comercio (TLC), por otro lado
ayuda a que los Colombianos que han decidido formalizar una empresa nacional tengan
la misma capacidad de visibilizar sus productos a un precio competitivo, fomentado la
normalización del mercado y la reactivación económica

El desarrollo de modelos económicos adaptados a los efectos de la pandemia son


indispensables para el auge de la economía, no solamente para las macroempresas las
cuales no se vieron altamente afectadas por la pandemia, sino por el contrario la
importancia radica en diseña estrategias de mercado que permitan que la economía
colombiana aflore, y permita a su vez un desarrollo homogéneo en las diferentes áreas
del mercado, auspiciando la reactivación económica y el desarrollo empresarial nacional

8. Referencias

 Caballero Argaez, C., & Rodríguez, G. D. M. (2020). De la crisis


de'fin de siglo'a la del ‘Coronavirus'. La economía colombiana en las primeras dos
décadas del siglo XXI (From the ‘End of the Century Crisis’ to the ‘Coronavirus’
Crisis. The Colombian Economy in the First Two Decades of the XXI
Century). La economía colombiana en las primeras dos décadas del siglo XXI
(From the ‘End of the Century Crisis’ to the ‘Coronavirus’ Crisis. The Colombian
Economy in the First Two Decades of the XXI Century)(May 6, 2020). Documento
CEDE, (14).
 Castro Orjuela, P., & Rodríguez Muñoz, C. (2020). El Covid–19 y
la sociedad Colombiana.
 Coto, M. A. (2008). El plan de marketing digital: blended
marketing como integración de acciones on y offline (No. HF5415. C67 2008.).
Prentice Hall.
 El Espectador, P. (2020). La economía circular en medio de la
pandemia.
 Martínez, M. D. (2014). Plan de marketing digital para
Pyme (Doctoral dissertation, Universidad Católica de Córdoba).

24
 Moschini, S. (2012). Claves del marketing digital. La nueva
comunicación empresarial en el mundo, 3, 13794-2012.
 Pinzón, E. M. R. (2020). Colombia: Impacto económico, social y
político de la COVID-19. Análisis Carolina, (24), 1.
 Yejas, D. A. A. (2016). Estrategias de marketing digital en la
promoción de Marca Ciudad. Revista Escuela de Administración de Negocios,
(80), 59-72.

9. Anexos

1. Documento privado de constitución.

Swipe&Go Corp

ACTO CONSTITUTIVO

OSCAR PEREZ GARRIDO, IVAL PEÑALOSA Y ANDRES PACHECO, de


nacionalidades Colombianas, identificados con CC. 1140803576, 1192788556 y
1000970813 fechas de expedición 21 julio 1999 7 de febrero 2018 y 2 de octubre 2017
respectivamente domiciliados en la ciudad de Barranquilla, declaran -previamente al
establecimiento y a la firma de los presentes estatutos-, haber decidido constituir una
sociedad por acciones simplificada denominada Swipe&Go CorpSAS, para realizar
cualquier actividad civil o comercial lícita, por término indefinido de duración, con un
capital suscrito de ($30.000.000 COP ), dividido en 100 acciones ordinarias de valor
nominal de ($300.000 COP) cada una, que han sido liberadas en su (totalidad o en el
porcentaje correspondiente), previa entrega del monto correspondiente a la suscripción al
representante legal designado y que cuenta con un único órgano de administración y
representación, que será el representante legal designado mediante este documento.

Una vez formulada la declaración que antecede, el suscrito ha establecido, así


mismo, los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se
crea.

ESTATUTOS

Capítulo I

Disposiciones generales

25
Artículo 1º. Forma.- La compañía que por este documento se constituye es una
sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará
Swipe&Go Corp SAS, regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley
1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales relevantes. En todos los actos y
documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la denominación estará
siempre seguida de las palabras: “sociedad por acciones simplificada” o de las iniciales
“SAS”.

Artículo 2º. Objeto social.- La sociedad tendrá como objeto principal la prestación
de servicios para asesoría en desarrollo de negocios en todas sus ramas y modalidades,
mediante la mejora de procesos de apoyo a las empresas con el objeto de acelerar su
crecimiento exitoso. Otorgar capacitación y recursos materiales, económicos y humanos
a empresas para lograr sus emprendimientos. Representar empresas extranjeras que
busquen modelos de negocio en México, actuar como sus mandatarios y establecer
alianzas de negocio, desarrollar canales de distribución y operar subsidiarias de éstas para
lograr su incursión exitosa en el mercado nacional. Mejorar la probabilidad de éxito de
sus clientes a través de la provisión de recursos y servicios especializados, tales como la
búsqueda de financiamiento, generación de modelos de negocios sostenibles, búsqueda
de clientes e inversionistas, mejoramiento en el acceso a redes de aceleración nacional e
internacional. II.- Servicios de planeación estratégica y de apoyo a empresarios con
asuntos técnicos, financieros, de logística, y de mercado para proyectos. Brindar servicios
de asesoría legal y administrativa y aconsejar sobre planes y estrategias de mercadotecnia,
publicidad, ventas y relaciones públicas. Promover y consolidar el valor de empresas
tanto nacionales como extranjeras a través de metodologías cuyo objetivo sea incrementar
rápidamente el valor de estas organizaciones e institucionalizar sus procesos de negocios.-
III. Servicios de desarrollo, administración, planeación, recomendación, implementación,
comercialización y evaluación de productos y servicios para empresas extranjeras que
busquen introducir sus productos o servicios a mercados internacionales. Mediante la
prestación de servicios de promoción de dichas empresas y sus marcas usando todo tipo
de canales de comunicación y comercialización.

Artículo 3º. Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad será la ciudad de


Barranquilla y su dirección para notificaciones judiciales será la Swipe&Go Corp. La
sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del
exterior, por disposición de la asamblea general de accionistas.

26
Artículo 4º. Término de duración.- El término de duración será indefinido.

Capítulo II

Reglas sobre capital y acciones

Artículo 5º. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de


($30.000.000 COP), dividido en cien acciones de valor nominal de ($300.000 COP)
cada una.

Artículo 6º. Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de


($20.000.000 COP), dividido en cien (100) acciones ordinarias de valor nominal de
($200.000 COP) cada una.

Artículo 7º. Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es de ($10.000.000


COP), dividido en cien 100 acciones ordinarias de valor nominal de ($ 100.000 COP)
cada una.

Parágrafo. Forma y Términos en que se pagará el capital.- El monto de capital


suscrito se pagará, en dinero efectivo, dentro de los 24 meses siguientes a la fecha de la
inscripción en el registro mercantil del presente documento.

Artículo 8º. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la


constitución de la sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma
clase de acciones ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de
la asamblea general de accionistas. Los derechos y obligaciones que le confiere cada
acción a su titular les serán transferidos a quien las adquiere, luego de efectuarse su cesión
a cualquier título. La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las
decisiones colectivas de los accionistas.

Artículo 9º. Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y deberán
ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el
derecho de preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las acciones no
podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes
estatutos.

Artículo 10º. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podrá ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos
estatutos y en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitución podrán

27
ser emitidas mediante decisión del representante legal, quien aprobará el reglamento
respectivo y formulará la oferta en los términos que se prevean reglamento.

Artículo 11º. Derecho de preferencia.- Salvo decisión de la asamblea general de


accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que representen
cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunión, el
reglamento de colocación preverá que las acciones se coloquen con sujeción al derecho
de preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un número de acciones
proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia
también será aplicable respecto de la emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los
bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones
privilegiadas.

Parágrafo Primero.- El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se


aplicará también en hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como
liquidación, fusión y escisión en cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá
derecho de preferencia para la cesión de fracciones en el momento de la suscripción y
para la cesión del derecho de suscripción preferente.

Parágrafo Segundo.- No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.

Artículo 12º. Clases y Series de Acciones.- Por decisión de la asamblea general


de accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las
acciones suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y
sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los
accionistas decidieron, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes.
Una vez autorizada la emisión por la asamblea general de accionistas, el representante
legal aprobará el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que
confieren las acciones emitidas, los términos y condiciones en que podrán ser suscritas y
si los accionistas dispondrán del derecho de preferencia para su suscripción.

Parágrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un número
de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el
reglamento de colocación de acciones privilegiadas, que será aprobado por la asamblea
general de accionistas, se regulará el derecho de preferencia a favor de todos los

28
accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas en proporción al número de acciones
que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta.

Artículo 13º. Voto múltiple.- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas


aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto múltiple.
En caso de emitirse acciones con voto múltiple, la asamblea aprobará, además de su
emisión, la reforma a las disposiciones sobre quórum y mayorías decisorias que sean
necesarias para darle efectividad al voto múltiple que se establezca.

Artículo 14º. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor


que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podrá
exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes. Las acciones de
pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia, siempre que así lo determine
la asamblea general de accionistas.

Artículo 15º. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.- Los accionistas


podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de
registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios
del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.

Artículo 16º. Restricciones a la negociación de acciones.- Durante un término de


cinco años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este
documento, las acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie
autorización expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas representantes del
100% de las acciones suscritas. Esta restricción quedará sin efecto en caso de realizarse
una transformación, fusión, escisión o cualquier otra operación por virtud de la cual la
sociedad se transforme o, de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa. La
transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que en estos
estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores de mantener
la cohesión entre los accionistas de la sociedad.

Artículo 17º. Cambio de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en


el momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser
una sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas en el artículo
16 de la Ley 1258 de 2008.

Capítulo III

29
Órganos sociales

Artículo 18º. Órganos de la sociedad.- La sociedad tendrá un órgano de dirección,


denominado asamblea general de accionistas y un representante legal. La revisoría fiscal
solo será provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes.

Artículo 19º. Sociedad devenida unipersonal.- La sociedad podrá ser pluripersonal


o unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista único ejercerá todas
las atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos órganos sociales,
incluidos las de representación legal, a menos que designe para el efecto a una persona
que ejerza este último cargo. Las determinaciones correspondientes al órgano de
dirección que fueren adoptadas por el accionista único, deberán constar en actas
debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.

Artículo 20º. Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de


accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las
disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones previstas en
estos estatutos y en la ley. Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del
ejercicio, el 31 de diciembre del respectivo año calendario, el representante legal
convocará a la reunión ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propósito
de someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de
gestión y demás documentos exigidos por la ley. La asamblea general de accionistas
tendrá, además de las funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio, las
contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente. La asamblea
será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de éste, por la persona
designada por el o los accionistas que asistan.

Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o


por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica, incluido
el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado
o administrador de la sociedad.

Los accionistas deliberaran con arreglo al orden del día previsto en la


convocatoria. Con todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a las
resoluciones sometidas a su aprobación y, en cualquier momento, proponer la revocatoria
del representante legal.

30
Artículo 21º. Convocatoria a la asamblea general de accionistas.- La asamblea
general de accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella misma o por el
representante legal de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada
accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles. En la primera
convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de realizarse una reunión
de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunión por falta
de quórum. Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones
suscritas podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de la
asamblea general de accionistas, cuando lo estimen conveniente.

Artículo 22º. Renuncia a la convocatoria.- Los accionistas podrán renunciar a su


derecho a ser convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante
comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o
después de la sesión correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar a su
derecho de inspección por medio del mismo procedimiento indicado. Aunque no hubieren
sido convocados a la asamblea, se entenderá que los accionistas que asistan a la reunión
correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos que manifiesten su
inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo.

Artículo 23º. Derecho de inspección.- El derecho de inspección podrá ser ejercido


por los accionistas durante todo el año. En particular, los accionistas tendrán acceso a la
totalidad de la información de naturaleza financiera, contable, legal y comercial
relacionada con el funcionamiento de la sociedad, así como a las cifras correspondientes
a la remuneración de los administradores sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los
accionistas podrán solicitar toda la información que consideren relevante para
pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las determinaciones sometidas a
consideración del máximo órgano social, así como para el adecuado ejercicio de los
derechos inherentes a las acciones de que son titulares.

Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, en forma inmediata,


la totalidad de la información solicitada para el ejercicio de su derecho de inspección. La
asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y horarios en que dicho derecho
podrá ser ejercido.

Artículo 24º. Reuniones no presenciales.- Se podrán realizar reuniones por


comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los términos

31
previstos en la ley. En ningún caso se requerirá de delegado de la Superintendencia de
Sociedades para este efecto.

Artículo 25º. Régimen de quórum y mayorías decisorias: La asamblea deliberará


con un número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad
más uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptarán con los
votos favorables de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más
uno de las acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunión.

Cualquier reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100%
de las acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias:

(i) La modificación de lo previsto en el artículo 16 de los estatutos sociales,


respecto de las restricciones en la enajenación de acciones.

(ii) La realización de procesos de transformación, fusión o escisión.

(iii) La inserción en los estatutos sociales de causales de exclusión de los


accionistas o la modificación de lo previsto en ellos sobre el particular;

(iv) La modificación de la cláusula compromisoria;

(v) La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto múltiple;


y

(vi) La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de


acciones.

Parágrafo.- Así mismo, requerirá determinación unánime del 100% de las


acciones suscritas, la determinación relativa a la cesión global de activos en los términos
del artículo 32 de la Ley 1258 de 2008

Artículo 26º. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la elección de comités


u otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto. En caso de crearse
junta directiva, la totalidad de sus miembros serán designados por mayoría simple de los
votos emitidos en la correspondiente elección. Para el efecto, quienes tengan intención de
postularse confeccionarán planchas completas que contengan el número total de
miembros de la junta directiva. Aquella plancha que obtenga el mayor número de votos
será elegida en su totalidad.

32
Artículo 27º. Actas.- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán
constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas
para el efecto o por una comisión designada por la asamblea general de accionistas. En
caso de delegarse la aprobación de las actas en una comisión, los accionistas podrán fijar
libremente las condiciones de funcionamiento de este órgano colegiado.

En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la


reunión, el orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de la
asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados,
los documentos e informes sometidos a consideración de los accionistas, la síntesis de las
deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de las propuestas presentadas ante la
asamblea y el número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto de cada
una de tales propuestas.

Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La


copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad,
será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la
falsedad de la copia o de las actas.

Artículo 28º. Representación Legal.- La representación legal de la sociedad por


acciones simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista o no,
quien no tendrá suplentes, designado para un término de un año por la asamblea general
de accionistas. Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o
revocación por parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad
en aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso de
liquidación privada o judicial, cuando el representante legal sea una persona jurídica.

La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da


lugar a ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le
correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso. La revocación por parte de la
asamblea general de accionistas no tendrá que estar motivada y podrá realizarse en
cualquier tiempo. En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica,
las funciones quedarán a cargo del representante legal de ésta. Toda remuneración a que
tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deberá ser aprobada por la asamblea
general de accionistas.

33
Artículo 29º. Facultades del representante legal.- La sociedad será gerenciada,
administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal, quien no
tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los actos
que celebre. Por lo tanto, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar
todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen
directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad.

El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para


actuar en todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de aquellas
facultades que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las
relaciones frente a terceros, la sociedad quedará obligada por los actos y contratos
celebrados por el representante legal. Le está prohibido al representante legal y a los
demás administradores de la sociedad, por sí o por interpuesta persona, obtener bajo
cualquier forma o modalidad jurídica préstamos por parte de la sociedad u obtener de
parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía de sus obligaciones
personales.

Capítulo IV

Disposiciones Varias

Artículo 30º. Enajenación global de activos.- Se entenderá que existe enajenación


global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que
representen el cincuenta por ciento o más del patrimonio líquido de la compañía en la
fecha de enajenación. La enajenación global requerirá aprobación de la asamblea,
impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos
la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión. Esta operación dará
lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de
desmejora patrimonial.

Artículo 31º. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duración de un año,
que comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio
social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la
escritura de constitución de la sociedad.

Artículo 32º. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de año
calendario, el representante legal de la sociedad someterá a consideración de la

34
asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente
dictaminados por un

contador independiente, en los términos del artículo 28 de la Ley 1258 de 2008.


En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen será realizado por quien ocupe
el cargo.

Artículo 33º. Reserva Legal.- la sociedad constituirá una reserva legal que
ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez
por ciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al
cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no tendrá obligación de continuar llevando
a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades líquidas. Pero si disminuye, volverá a
apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue
nuevamente al límite fijado.

Artículo 34º. Utilidades.- Las utilidades se repartirán con base en los estados
financieros de fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la asamblea general de
accionistas. Las utilidades se repartirán en proporción al número de acciones suscritas de
que cada uno de los accionistas sea titular.

Artículo 35º. Resolución de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los
accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán dirimidos
por la Superintendencia de Sociedades, con excepción de las acciones de impugnación de
decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya resolución será sometida a
arbitraje, en los términos previstos en la Cláusula 35 de estos estatutos.

Artículo 36º. Cláusula Compromisoria.- Toda controversia o diferencia relativa a


este contrato, a su ejecución, a su terminación, a su liquidación, al cumplimiento de
cualquiera de las obligaciones señaladas en el mismo, se someterá inicialmente a
Conciliación ante el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de
Barranquilla. En el evento en que las partes no lleguen a un acuerdo conciliatorio, la
controversia se someterá y resolverá por un Tribunal de Arbitraje que funcionará en el
Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Barranquilla, el cual
sujetará al reglamento del Centro, de acuerdo con las siguientes reglas:

• El tribunal estará integrado por 1 Árbitro(s) designado(s) por las partes de común
acuerdo. A falta de dicho acuerdo, o en el caso de que una de las partes no asita o no lo

35
designen dentro de los 30 días calendarios siguientes a la radicación del Tribunal en el
Centro, los árbitros o el árbitro único serán designados por el Centro de Conciliación y
Arbitraje de la Cámara de Comercio de Barranquilla mediante sorteo de sus Listas de
Árbitros por especialidad jurídica.

• El Tribunal funcionará en Barranquilla en el Centro de Conciliación y Arbitraje


de la Cámara de Comercio de Barranquilla.

• El Tribunal decidirá en derecho.

Artículo 37º. Ley aplicable.- La interpretación y aplicación de estos estatutos está


sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demás normas que
resulten aplicables.

Capítulo IV

Disolución y Liquidación

Artículo 38º. Disolución.- La sociedad se disolverá:

1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos


que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su
expiración;

2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social;

3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;

4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del


accionista único;

5° Por orden de autoridad competente, y

6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del
cincuenta por ciento del capital suscrito.

Parágrafo primero.- En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la


disolución se producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de
duración, sin necesidad de formalidades especiales. En los demás casos, la disolución
ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado concerniente o de la
ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad competente.

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Artículo 39º. Enervamiento de las causales de disolución.- Podrá evitarse la
disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según
la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses
siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este
plazo será de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 6° del artículo
anterior.

Artículo 40º. Liquidación.- La liquidación del patrimonio se realizará conforme al


procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada.
Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de
accionistas.

Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea


general de accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley.
Los accionistas tomarán todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general
de accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de
producirse la disolución.

DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIÓN DE LA


SOCIEDAD

1. Representación legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han


designado en este acto constitutivo, a OSCAR PEREZ GARRIDO identificado con el
Documento de identidad No. 1140903576 en sociedad con IVAN PEÑALOSA y
ANDRES PACHECO identificados con los documentos y 1000970813
respectivamente, designan como representante legal de Swipe&Go CorpSAS a OSCAR
PEREZ GARRIDO, por el término de 1 año. KAREN ARIAS BOLÍVAR participa en el
presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para
el cual ha sido designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni
restricciones que pudieran afectar su designación como representante legal de Swipe&Go
Corp SAS.

2. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación.- A partir de la


inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, Swipe&Go CorpSAS
asume la totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los siguientes actos y
negocios jurídicos, realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso de formación:

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3. Personificación jurídica de la sociedad.- Luego de la inscripción del presente
documento en el Registro Mercantil, Swipe&Go Corp SAS formará una persona jurídica
distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el título 2º de la Ley 1258 de 2008.

Documento del representante legal

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