I.

TÍTULO DEL CASO DE ESTUDIO

Implementación del software pagado PRESUPUESTO.PE en la empresa

MARACOUD E.I.R.L para optimizar tiempos y costos al momento de elaborar
un presupuesto.

II. RELATO DEL CASO

Para realizar el presente caso de estudio, el equipo de trabajo tuvo una

entrevista con el Gerente General de la empresa MARACOUD E.I.R.L el señor
Detler Mendoza Cerna a través de la herramienta de videoconferencias Google
Meet, a demás las dos reuniones virtuales los días viernes 25 y sábado 26 de
septiembre que se sostuvo con el Gerente General, se tuvo una reunión
presencial en las oficinas de la empresa el día 29 de septiembre del presente
año donde asistió Francisco Pérez Chalan y Jhon Andy Deza Cabanillas,
integrantes del equipo de trabajo; agregando que los demás integrantes
estuvieron presentes de manera virtual. En estas entrevistas y visita a las
oficinas de la empresa fueron con el fin de tener un panorama más claro de la
situación de la empresa y las problemáticas que viene atravesando.
La empresa MARACOUD E.I.R.L actualmente desempeña las actividades de
construcción y arquitectura de todo tipo de obras y servicios civiles públicos y
privados, esta empresa tiene laborando en el mercado dieciocho meses en su
fecha de creación 01 de abril del 2019. La empresa se crea con el propósito de
crecer y permanecer en el mercado a través del buen servicio que presta ya
sea a las entidades públicas o privadas, esta empresa ha realizado 5 proyectos
de los cuales 3 son de sector privado y 2 de sector público, que son los que
viene realizando actualmente.
En el sector publico su primera obra fue la construcción de un reservorio en el
mes de junio del 2019 hasta el mes de agosto del mismo año en el distrito de
Tongod, provincia San Miguel, departamento Cajamarca. El segundo proyecto
fue del mes de agosto hasta el mes de septiembre del mismo año, en el mismo
lugar del proyecto uno. Para su tercer proyecto ejecuto un riego por aspersión
en el Distrito de Calquis, distrito de San Miguel, Departamento de Cajamarca,
desde enero del 2020 hasta marzo del mismo año. En sus proyectos con
entidades públicas está actualmente ejecutando servicios de mantenimientos
periodos de carreteras vecinales en el distrito de Calquis, Provincia San Miguel,
Departamento Cajamarca. La cual empezó el 17 de septiembre del presente
año.
CASO 1

De las entrevistas realizadas al Gerente General, se determinó que el principal

problema reside en la etapa de la formulación de presupuestos reales, ya que
estos toman demasiado tiempo realizarlos ya que los profesionales que
elaboran estos presupuestos utilizan métodos tracciónales que afectan al factor
tiempo y a los costos, como por ejemplo, en el servicio actual que está
ejecutando, su presupuesto real se tardó en realizar 20 días ya que se necesita
saber precios reales de los proveedores de maquinaria, personal, entre otros
materiales e insumos que se necesita, además utilizan softwares como “office”
y “S10 Costos y Presupuestos” que retrasan la elaboración de estos
presupuestos ya que no cuentan con una plantilla determinada para cada tipo
de proyecto, los profesionales tienen que armar una plantilla adaptando al
servicio.
Este problema con lleva que el costo de personal aumente ya que son 20 día
de elaboración de presupuestos que no se considera en el presupuesto
asignado por las entidades contratantes por ende el gasto es mayor y cubierto
por la propia empresa ganadora de la licitación.
Eso fue lo que el Gerente General nos detallo en la primera entrevista.
Para la segunda entrevista nos comentó también que la falta de personal en el
área de logista obstaculizaba el proceso de la elaboración de presupuestos ya
que no se tenia a tiempo los precios de mercado de los diferentes insumos y
materiales y recursos como: costo por hora de maquinaria pesada
(motoniveladora, rodillo, volquetes, retroexcavadora, excavadora, camión
grúa) , en el caso de herramientas de ferretería (palanas, picos, barretas,
carretillas, alambre, fierro, tubos, cemento, entre otros), insumos para el área
de comedor (verduras, frutas, abarrotes, carnes y gas), también insumos para
la implementación de protocolos de COVID-19 (alcohol, atomizadores,
mascarillas, protector facial, guantes y termómetros); también el costo de
personal (operadores de maquinaría, cocineros, entre otros) que son algunos
de los requerimientos para la elaboración de los presupuestos.
CASO 2

Durante la visita realizada por parte de nuestros compañeros Francisco Pérez

Chalan y Jhon Andy Deza Cabanillas, nos mostró los presupuestos y los
revisamos y se observó que básicamente para cada proyecto elaboraban una
nueva plantilla para formar su presupuesto y también se observó que en el área
logística no cuenta con el personal suficiente para el apoyo a la elaboración de
presupuestos.
Otro problema que se observa es que el personal técnico tiene mas funciones a
parte de elaborar su presupuesto, como elaborar su plan de trabajo y vistas a
campo, lo que conlleva a aumentar el tiempo de elaboración del presupuesto