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de la gestión de la
supervisión ministerial
para el desarrollo del
equipo
Unidad de Apoyo
a la Mejora Educativa
Junio de 2020
1
Contenido
Presentación ............................................................................................................................................ 3
PRIMERA PARTE ...................................................................................................................................... 5
Retroalimentación para el sistema de supervisión: una práctica situada .............................................. 5
Ciclo de retroalimentación ...................................................................................................................... 6
Análisis de datos .................................................................................................................................. 6
Focos para la retroalimentación de prácticas de la supervisión ......................................................... 8
Identificación de brechas y acuerdos para el desarrollo de capacidades ......................................... 10
Planificación y modelamiento ........................................................................................................... 10
Monitoreo ......................................................................................................................................... 10
Criterios y frecuencia para la planificación del proceso de retroalimentación .................................... 11
SEGUNDA PARTE ................................................................................................................................... 12
Competencias para jefaturas técnicas .................................................................................................. 12
Desarrollo del Equipo: a la base de la cultura de retroalimentación .................................................... 13
Valorar el impacto de la retroalimentación en la ejecución de tareas y la gestión de la mejora
continua............................................................................................................................................. 16
Desarrollar habilidades para dar y recibir retroalimentación ........................................................... 18
Prepararse para entregar la retroalimentación ............................................................................. 18
Algunas competencias para recibir retroalimentación .................................................................. 20
Anexos ................................................................................................................................................... 22
1. Pauta de observación de reuniones o visitas de apoyo técnico ............................................... 22
2. Programación semestral de encuentros de retroalimentación ................................................ 23
3. Preparación de la reunión ......................................................................................................... 24
4. Registro de acuerdos ................................................................................................................. 25
2
Presentación
Toda organización existe en un espacio de relaciones sociales, donde la estrategia a desarrollar se
constituye en un proceso social, técnico y comunicacional; su logro depende, en gran medida, de la
capacidad de sus integrantes de compartir un mismo proyecto y actuar en consecuencia al esfuerzo
de interacción, compromiso intelectual y diálogo entre pares.
Para el logro de la estrategia ministerial de apoyo técnico se requiere fortalecer los espacios de
discusión y trabajo técnico en los Departamentos Provinciales, de manera de desarrollar una cultura
de retroalimentación con foco en la mejora constante de la acción profesional, a través de la reflexión,
la práctica regular y el modelamiento de buenos ejemplos: la evidencia de sistemas escolares indica
que un profesional que recibe retroalimentación constante puede crecer en un año lo que otros, sin
retroalimentación, crecen en 20 años1.
Esta cultura de retroalimentación (figura 1) se desarrolla tanto al interior de los equipos de supervisión,
como en la propia implementación del apoyo, es decir, está a la base del ciclo estratégico2.
Figura 1:
Cultura de la retroalimentación en la estrategia de apoyo ministerial
1
Ver: Lemov, Doug (2019). Enseña como un maestro. Santiago de Chile. Fundación Emejota Jotace, Aptus Chile
y Bambrick – Santoyo, Paul (2017). Las palancas del liderazgo escolar. Santiago de Chile. Fundación Emejota
Jotace, Aptus Chile.
2
Estrategia Ministerial 2020 de Apoyo y Acompañamiento técnico a establecimientos educacionales en el marco
del SAC
3
Un factor clave en la gestión de los equipos es la manera en cómo sus integrantes se retroalimentan,
dado que incide en el desempeño global, individual y colectivo, no sólo porque aporta a la mejora
cognitiva de los procesos en desarrollo sino que, además, porque afecta en la emocionalidad, en la
confianza, en la motivación, en la responsabilización, es decir, en la calidad de las relaciones humanas
de los equipos y del desempeño profesional. Un equipo que no sabe intercambiar juicios críticos sobre
su propio desempeño difícilmente podrá aprender de sus errores e insuficiencias3.
El presente documento tiene por finalidad entregar principios orientadores, a ser revisados y puestos
en acción por las jefaturas técnicas de los Departamentos Provinciales de Educación, aportando al ciclo
de retroalimentación entre los diferentes componentes del sistema de supervisión.
3
Echeverría, Rafael (2002). El Arte de la Retroalimentación. Newfield consulting, pp. 1-13.
4
PRIMERA PARTE
Retroalimentación para el sistema de supervisión: una práctica situada
La retroalimentación al sistema de supervisión es un proceso de comunicación planificado, cuyo
objetivo es indagar en las reflexiones y acciones profesionales desplegadas para el apoyo y
acompañamiento técnico, proceso en el cual la jefatura técnica comparte con el supervisor sus juicios
profesionales sobre su práctica.
Ahora bien, el apoyo técnico ministerial, tanto en el proceso como en sus resultados, depende de
múltiples factores: de las capacidades profesionales de supervisores y equipos de gestión, de las
complejidades y desafíos que deben enfrentar los equipos de gestión, del contexto del
establecimiento, entre otros: por este motivo, la retroalimentación se constituye en una práctica
situada4, que se plantea respecto de las interacciones que establece el supervisor con cada equipo
de gestión en su contexto y circunstancias particulares, dado que las reflexiones y aprendizajes se
producen a través de esas interacciones.
4
Para profundizar sobre el aprendizaje y la práctica situada puede consultarse los siguientes enlaces:
https://www.redalyc.org/pdf/998/99815918005.pdf
http://www.revistaeducacion.mepsyd.es/re341/re341_05.pdf
5
Ciclo de retroalimentación
El proceso de retroalimentación se desarrolla a través de un ciclo continuo (figura 3), cuyo horizonte
es el desarrollo progresivo de capacidades de los equipos de supervisión, con un foco definido y en
base a evidencias levantadas a través del análisis de datos.
El ciclo es el mismo que deben desarrollar los supervisores en el proceso de apoyo y acompañamiento
técnico a los establecimientos educacionales:
Figura 3:
Ciclo de retroalimentación para la supervisión
Análisis de datos
El análisis de datos contempla diversas fuentes de información, tanto por observación directa como a
través de fuentes indirectas, como la revisión de documentos o el relato del propio supervisor; dos de
las formas fundamentales para recabar información son la formulación de preguntas y la observación5,
técnicas a través de las cuales la jefatura técnica va precisando su alcance y su sentido, determinando
aquello que le permita entablar el diálogo técnico con el supervisor.
5
Lemov, Doug, op. cit.
6
Más información acerca de la observación como método de investigación o levantamiento de información se
puede encontrar en los siguientes enlaces:
http://repositori.uic.es/handle/20.500.12328/1297
https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=3979972
6
Los aspectos centrales a considerar para la participación de la jefatura técnica en las reuniones técnicas
o visitas son los siguientes:
En función de lo anterior, para participar mediante observación directa de los encuentros técnicos, las
posibilidades son:
Para recoger evidencias de la reunión, la jefatura técnica puede usar la misma estructura del núcleo
pedagógico (ver pauta de observación del anexo 1) y preguntarse:
Algunos ejemplos de aspectos a mejorar son la redacción de preguntas dirigidas, la pertinencia del
foco y el uso de la pauta de registro y bitácora.
7
Focos para la retroalimentación de prácticas de la supervisión
Las prácticas a retroalimentar son aquellas que forman parte de las actuaciones deseadas para la
supervisión ministerial y que permiten trazar los estándares esperados para el desempeño de su rol
de apoyo técnico de acuerdo con los lineamientos nacionales.
Consistente con el ciclo estratégico, las prácticas se han organizado en los tres momentos de la
asesoría, de manera de centrar las conversaciones en la preparación de la asesoría, el desarrollo de las
reuniones técnicas y el proceso de monitoreo y evaluación posterior, con algunas prácticas esperadas
de parte de la supervisión en cada etapa:
Tabla 1:
Prácticas de la supervisión para focalizar la retroalimentación
MOMENTOS DE
PRÁCTICAS DE LA SUPERVISIÓN FUENTES DE INFORMACIÓN
LA ASESORÍA
1.1. Evidencia conocimiento y comprensión del ciclo - Bitácora del supervisor.
estratégico de apoyo (5 pasos). - Registro de acceso a
1.2. Evidencia conocimiento y comprensión de los focos datos de la ACE.
del apoyo técnico (8 focos y focos transitorios). - Talleres o materiales
1.3. Organiza y planifica detalladamente cada encuentro elaborados por el
de asesoría supervisor
1.4. Se anticipa a posibles resistencias del equipo de
1. Preparación del proceso de asesoría
8
2.1. Contextualiza, en conjunto con el equipo de gestión - Observación de la
o la red, las acciones de mejora de acuerdo con sus reunión (pauta de
necesidades y capacidades de implementación. observación).
evaluación
La jefatura técnica debe focalizar la retroalimentación en los ámbitos centrales de las prácticas
profesionales, identificando la brecha entre lo que se espera del apoyo técnico del supervisor y su
desempeño real, para luego abordar en conjunto los aspectos a reforzar.
Teniendo como horizonte el desarrollo de capacidades del equipo de supervisión a través del ciclo de
retroalimentación (figura 3), la jefatura técnica deberá:
9
Identificación de brechas y acuerdos para el desarrollo de capacidades
Consiste en identificar, mediante la observación, la acción concreta que debe desarrollar el supervisor
para mejorar el aspecto que requiere ser fortalecido y el tipo de apoyo requerido para tal efecto de
parte de la jefatura, de manera de alcanzar acuerdos consensuados entre ambos. Este aspecto es
relevante, porque la retroalimentación no consiste en imponer un criterio técnico, sino en compartir
juicios profesionales que tengan sentido para el supervisor acerca de su propia práctica. Para esto, es
fundamental formular preguntas dirigidas que ayuden a detectar la brecha entre la situación actual y
el estándar esperado. Es importante mostrar, más que decir. Para esto, las preguntas dirigidas
cumplen un rol esencial, dado que se basan en evidencia recogida durante la observación y tienen
como fin hacer que la persona que es retroalimentada vea, descubra o identifique lo mismo que quien
lo retroalimenta.
Si, por ejemplo, el equipo de gestión estaba muy distraído en la reunión y el foco de observación está
puesto en el desarrollo de la reunión o visita, deberá hacer preguntas dirigidas al supervisor: ¿Qué tan
concentrado estaba el equipo de gestión en la reunión? ¿Cuántas veces interrumpieron la reunión por
otras distracciones? ¿Qué puedes incorporar en tu planificación de la reunión para evitar que esto
suceda? O ¿qué acciones puedes incorporar para evitar esto? De estas preguntas, debe concluirse una
acción específica a trabajar. Esta acción será trabajada hasta la próxima visita que asista u observe el
jefe técnico o hasta la próxima reunión de retroalimentación.
Planificación y modelamiento
Identificada la acción que debe implementar el supervisor para mejorar su actuación profesional, se
debe planificar cómo podrá desarrollarla, qué recursos requiere (revisión de textos, elaboración de
materiales, u otros), qué apoyos (un par, la jefatura técnica u otro) y en qué plazo (establecido entre
una reunión y otra de retroalimentación).
Monitoreo
El monitoreo se traduce en el seguimiento de las acciones y plazos acordados para el mejoramiento
de la actuación profesional, estableciendo ajustes en el proceso de ser necesario, así como en el
registro de las actuaciones realizadas. Es importante recordar que se debe abordar una práctica
profesional a la vez hasta su completo desarrollo, antes de continuar con la siguiente.
10
Criterios y frecuencia para la planificación del proceso de
retroalimentación
Como se señaló en la Estrategia ministerial de apoyo y acompañamiento técnico a establecimientos
educacionales en el marco del SAC (marzo 2020, pág. 28), las jefaturas técnicas deberán implementar
un proceso sistemático de retroalimentación, estableciendo criterios de priorización en el caso de
equipos numerosos, entre los cuales se pueden considerar:
a) Supervisores nuevos.
b) Supervisores que soliciten apoyo técnico.
c) Supervisores que, a juicio de la jefatura, requieran de apoyo técnico para desarrollar de mejor
manera el acompañamiento a los establecimientos.
d) Otro criterio provincial (por ejemplo, establecimientos con algún tipo de conflictividad que
pueda afectar la asesoría).
Es importante señalar que no es necesario que en un mismo equipo existan los cuatro niveles de
priorización. Puede darse el caso, por ejemplo, de que existan algunos profesionales con primera
priorización y el resto se encuentre en cuarta priorización. Una práctica sugerida es la incorporación
de supervisores que desplieguen adecuadamente el proceso de asesoría en un proceso de co-
retroalimentación, colaborando con la jefatura técnica en la retroalimentación a otros supervisores.
En ese caso, es esperable que un supervisor que se encuentra en cuarta priorización pueda, a su vez,
acompañar a un colega que se encuentre en primera priorización, siempre que la jefatura técnica
considere que se dan las condiciones para que este apoyo sea fluido y efectivo.
11
SEGUNDA PARTE
Competencias para jefaturas técnicas
El año 2019 la unidad de Apoyo a la Mejora Educativa desarrolló un estudio en relación con las
competencias requeridas para una jefatura técnica y la brecha que se identifica en la práctica. A partir
de dicho estudio, se proponen 6 competencias necesarias para el complimiento del rol de la jefatura
técnica:
1. Liderazgo para la Mejora Educativa. Lidera mediante un actuar que guía, orienta y desarrolla
al equipo de supervisores, acorde a los lineamientos ministeriales y el marco del SAC. Se
responsabiliza personalmente por la planificación, despliegue y monitoreo de acciones que
impacten positivamente en la calidad de la educación.
4. Desarrollo del Equipo. Organiza y dirige el trabajo y las acciones del equipo, desarrollando sus
capacidades y entregando una retroalimentación continua que impulsa la mejora del
desempeño de los supervisores. Fomenta ambientes de colaboración, que motivan y los guían
en su crecimiento profesional para una óptima supervisión de los establecimientos
educacionales.
12
Figura 4:
Competencias Jefatura Técnica
para el desarrollo de la estrategia ministerial de apoyo técnico
a establecimientos educacionales
Estudio MINEDUC – PwC
Esta competencia se entenderá como la aptitud para diagnosticar la situación actual del equipo de
trabajo y desarrollar el plan de acción para conseguir el desarrollo esperado, al recoger las habilidades
de cada uno de los miembros de la supervisión, de manera individual y grupal, y establecer mejoras en
los ámbitos personales, técnicos, de equipo e institucional, teniendo como foco final el mejoramiento
de las prácticas para apoyar el aprendizaje integral de todos los estudiantes.
De esta manera, esta competencia se traduce en la capacidad de las jefaturas técnicas de organizar y
dirigir el trabajo y las acciones del equipo, desarrollando sus capacidades y entregando una
retroalimentación continua que impulse la mejora del desempeño de los supervisores. Del mismo
modo, consiste en fomentar ambientes de colaboración, que motiven a la supervisión y los guíen en
su crecimiento profesional para un apoyo y acompañamiento técnico eficiente y pertinente a las
necesidades de los establecimientos educacionales.
13
Niveles de desarrollo competencia Desarrollo del Equipo
Posee un amplio y actualizado conocimiento respecto de materias técnicas atingentes a su campo
de acción, de la Institución y entidades externas relevantes. Cuenta con experiencia y habilidades
para transmitir y facilitar estos conocimientos con efectividad, tanto a su equipo, a miembros del
5 Ministerio como a externos. Orienta el desarrollo de los proyectos/programas de envergadura de la
Institución, siendo un referente en cuanto a materias técnicas, legales y gubernamentales
involucradas en la gestión.
Comprende el entorno organizacional y las materias de otras áreas relevantes para su gestión, siendo
un aporte en equipos de trabajo multidisciplinarios y generando soluciones integrales para la toma
4 de decisiones. Se mantiene actualizado sobre los cambios en su campo profesional y la estrategia
institucional, siendo un referente técnico de su materia en el marco de la actividad del Ministerio en
el Sistema de Aseguramiento de la calidad de la educación.
Posee un claro dominio técnico en las materias de su competencia, el que pone a disposición del
equipo de supervisores para orientarlos de acuerdo con sus necesidades y las de los
establecimientos. Desarrolla y emplea herramientas para compartir sus conocimientos, utilizando
3 un lenguaje compatible con sus interlocutores. Actualiza permanentemente sus conocimientos
(técnicos, normativos y de herramientas, entre otros), investigando y profundizando en las
materias relevantes de su quehacer profesional.
Transmite información técnica de mediana complejidad, entregando recomendaciones o
2 aplicaciones prácticas a la necesidad del equipo. Vela por la entrega oportuna y útil de la información
a quienes la solicitan, realizando un seguimiento a los resultados obtenidos.
Apoya la comprensión de procesos y procedimientos establecidos, facilitando la información
1 relevante del tema solicitado. Reconoce requerimientos de complejidad mayor a sus conocimientos,
derivándolos a las personas con la experticia necesaria para entregar soluciones.
De acuerdo con el estudio, de un total de 42 jefaturas técnicas se recibieron 35 respuestas, y para esta
competencia la distribución es la siguiente:
Gráfico 1:
Niveles de desarrollo de la competencia Desarrollo del Equipo
alcanzados por jefaturas técnicas
14
De lo anterior se desprende que cerca de la mitad de las jefaturas técnicas se concentra en el nivel de
desarrollo satisfactorio y superior para esta competencia, pero existe una proporción significativa de
jefaturas que requieren fortalecerla. Cabe enfatizar en la idea de que esta información no tiene fines
evaluativos individuales, sino que nos permite contar con información que orienta la toma de
decisiones para priorizar aspectos de la formación profesional a desarrollar, para la mejora sostenida
a nivel institucional.
5. Guiar de manera concreta y cercana hacia la superación de las brechas y la mejora continua,
de manera individual y grupal.
8. Generar espacios de diálogos y confianza en el equipo: define instancias para que los
supervisores/as expresen sus desacuerdos y sugerencias.
10. Generar soluciones que aborden las dificultades o problemas: identifica los problemas antes
de que las consecuencias sean evidentes, resolviendo y dando respuestas claras que permiten
solucionarlos.
11. Organizar y estructurar las funciones del equipo en base a datos, resultados e informes, entre
otros: demuestra capacidad constante para establecer prioridades y enfocar esfuerzos con una
gestión eficiente de los recursos y equipos de supervisión.
El Programa de Formación para Jefaturas Técnicas propuesto en el estudio encargado por el Mineduc7,
plantea 4 aprendizajes esperados para la competencia de Desarrollo del Equipo, los que se abordan de
7
El estudio Diseño y Ejecución de un Programa para desarrollar y potenciar habilidades y/o competencias de
liderazgo en las Jefaturas Técnicas de los Departamentos Provinciales de Educación, encargado por Mineduc a
la Consultora PwC, incluyó un diagnóstico de brechas de competencias, para lo cual se realizaron entrevistas a
cada una de las jefaturas técnicas, a partir de las cuales se analizó el nivel de desarrollo de las competencias y,
15
manera inicial en este documento y que pueden formar parte de algún proceso posterior o
complementario de formación profesional de las jefaturas técnicas, tanto institucional como por
autoaprendizaje:
3. Todos y cada uno de los participantes tienen puntos de vista igualmente válidos y son un
testimonio legítimo de su posición.
4. Las diferencias de opinión son útiles para alcanzar una construcción compartida de puntos de
vista.
5. Se asume que los colegas, si no se demuestra lo contrario, son personas honradas, bien
informadas y reflexivas.
por tanto, se identificaron aquellas que se encuentran más descendidas. A partir de este análisis, el estudio
propone un plan de formación.
8
Filley, 1975 en Bell, L (1990). Research, consultancy and staff development in schools.
16
de focos, puesta en común de estrategias, etc. constituyen una modalidad de retroalimentación
individual y colectiva.
Por otro lado, se aprende a través de la interacción con otros individuos. El conocimiento se considera
como resultado de un proceso de relación entre el sujeto y el medio sociocultural, principio que se
desprende de las aportaciones de Lev Vygotsky sobre la zona de desarrollo próximo, entendida como
“la distancia entre el nivel real de desarrollo, determinado por la capacidad de resolver
independientemente un problema, y el nivel de desarrollo potencial, determinado a través de la
resolución de un problema bajo la guía de un adulto o en colaboración con otro compañero”9, es decir,
la zona de desarrollo próximo se genera en la interacción entre la persona que ya domina el
conocimiento o la habilidad y aquella que está en proceso de adquisición, lo que da cuenta del carácter
social del aprendizaje.
En palabras de Schon10, cuando planteamos el problema, seleccionamos lo que trataremos como los
“asuntos” de la situación, establecemos los límites de nuestra atención respecto a ello, le imponemos
una coherencia que nos permita decir lo que está equivocado y en qué direcciones necesita ser
cambiada la situación. Encuadrar el problema es un proceso en el que, interactivamente, nombramos
las cosas a las que prestaremos atención y enmarcamos el contexto en el que las atenderemos.
La definición del problema o identificación de las necesidades para preparar la reunión técnica del
supervisor es una acción continua, la que debe ser actualizada constantemente, dado que el supervisor
debe focalizar su mirada profesional en aquellos aspectos de la realidad que prioriza y que son posibles
de abordar con el equipo de gestión. Esto supone una definición que nunca se agota, que se construye
y reconstruye en cada visita o reunión técnica. Y es también en este sentido la importancia de generar
retroalimentación sistemáticamente.
En resumen, las prácticas profesionales del supervisor factibles de retroalimentar son aquellas
acciones que provocaron la reflexión del equipo de gestión en cuanto a los problemas o necesidades
y las soluciones encontradas para generar las acciones de mejora pertinentes y adecuadas al contexto.
9
Vigotsky y el aprendizaje escolar. Ricardo Baquero 2004
10
Schon, D. (1992) La formación de profesionales reflexivos, Barcelona, Paidós, MEC.
17
Desarrollar habilidades para dar y recibir retroalimentación
La práctica de entregar y recibir juicios es lo que llamamos el arte de la retroalimentación11; por tanto,
para mejorar las prácticas de apoyo a los establecimientos educacionales resulta fundamental
aprender a intercambiar juicios.
Los juicios son declaraciones discutibles emitidas por un actor que fija una posición sobre lo que está
observando de otro actor y, en este sentido, tiene la capacidad de modificar la realidad o percepción
del actor sobre sí mismo, en el caso que le confiera autoridad al juicio recibido.
Nuestra capacidad de aprendizaje está sujeta a la capacidad de aceptar juicios críticos sobre nuestros
desempeños y de observar áreas de mejoramiento y superación. Cuando nos resistimos a la
retroalimentación o no la toleramos, comprometemos nuestro aprendizaje y, por tanto, la capacidad
de transformación. En vez de fluir o crecer, el sujeto hace de su forma de ser algo fijo, inmutable,
cerrado al cambio.
Las acciones requeridas para un intercambio efectivo de retroalimentación pueden resumirse en las
siguientes recomendaciones:
4. Generalización excesiva. Generalizar excesivamente es hacer una declaración tan amplia que
resulta imposible de verificar, lo que hace que las personas desperdicien el tiempo hablando
de temas que carecen de importancia. Cualquier exageración puede comprometer la escucha
del otro y activar mecanismos defensivos.
11
El Arte de la Retroalimentación en los equipos de alto desempeño. Rafael Echeverría, 1999
12
Como Dialogar de Forma Constructiva N. Strayhorn. Ediciones Deusto S.A. Madrid/Barcelona /Bilbao
13
Comunicación Interpersonal. Carmen Gloria Hidalgo C. Nureya Abarca M. Ediciones Universidad Católica de
Chile.
18
equivocarnos al interpretar su actuar desde nuestra realidad y experiencia personal. Por tanto,
conversemos sobre las acciones e indaguemos sobre sus razones.
6. Referirse a las acciones y a las observaciones específicas del otro. Consiste en señalar las
acciones y sucesos específicos y describirlos de manera fundada para lograr que la
conversación fluya sobre lo observado. El objetivo de este diálogo es acordar una mejora
concreta, por lo cual es esencial referirse a ésta claramente. Cuando alguien menciona una
acción específica, es posible identificar lo que requiere ser mejorado.
7. Compartir la responsabilidad de las acciones. Todo juicio remite al observador que los emite.
Decir, por ejemplo: “Cuando tú haces tal o cual cosa, a mí me sucede que ...". Con ello,
compartimos la responsabilidad y asumimos nuestra parte en ella. Al expresar un conjunto de
sentimientos, se responde a un cierto suceso, citando más de un sentimiento y explicando de
donde proviene cada uno de ellos. Por ejemplo: “cuando aportas a la reflexión tus puntos de
vista te los agradezco, porque es importante, pero también siento que podría ser mejor si…”.
9. Escuchar e indagar el punto de vista del otro: Durante todo el proceso de entrega de juicios
es necesario indagar el punto de vista del otro y verificar si hay algunos factores que
desconocemos que podrían alterar nuestro juicio. No hay que descartar, por ejemplo, que las
acciones que estamos adscribiéndole al otro no hayan sido exactamente cómo las hemos
interpretado o, si lo son, hayan sido tomadas en consideración de algunos antecedentes que
desconocemos o hayan generado otras consecuencias. La consigna a este respecto es:
desconfiar permanentemente de la solidez del observador que somos y estar abiertos a
aspectos que no formaban parte de nuestra interpretación.
19
Algunas competencias para recibir retroalimentación14
3. Evaluar la concesión de autoridad. A veces se hacen juicios críticos a los que, por su falta de
argumento, no necesariamente deba conferirse autoridad. No se pretende que exista acuerdo
total sobre las acciones, siempre existirán diferentes opiniones. En consecuencia, evaluar si se
otorga o no autoridad a los juicios.
5. Indagar. Solicitar que la retroalimentación sea más específica, que se entregue más
información. Esto no implica necesariamente discrepar de toda la conversación. Al indagar es
posible analizar los argumentos y los antecedentes que se entregan, los que podrían ser
nuevos o ponderados desde otra perspectiva. La entrega de un juicio crítico es una
oportunidad de aprendizaje y es importante obtener los mayores antecedentes sobre ella para
poder aprovecharla adecuadamente. Hay tres modos de pedir una retroalimentación más
específica: preguntar cuáles son las acciones específicas que se pueden mejorar; preguntar
por las acciones esperadas y preguntar qué aspectos de las acciones a mejorar son los que
requieren desarrollo.
14
Sintetizado de:
₋ El Arte de la Retroalimentación en los equipos de alto desempeño. Rafael Echeverría, 1999.
₋ Como Dialogar de Forma Constructiva N. Strayhorn. Ediciones Deusto S.A. Madrid/Barcelona /Bilbao
₋ Comunicación Interpersonal. Carmen Gloria Hidalgo C. Nureya Abarca M. Ediciones Universidad Católica
de Chile.
20
6. Chequear la escucha. Consiste en ofrecer al interlocutor la interpretación sobre lo que está
diciendo. No se trata de repetir sus palabras sino de “parafrasear” lo que escuchamos: “de
acuerdo con lo que entiendo, lo que quieres decir es…”
7. Legitimar el punto de vista del otro. Para legitimar el punto de vista del otro, lo primero, es
evitar atribuirle intenciones o motivos. Para evitar esto, es importante preguntarse
permanentemente por las inquietudes que lo llevan legítimamente a sostener su opinión. Para
legitimar al otro es importante distinguir dos fenómenos diferentes: el “comprender” del
“compartir”. La legitimación del otro busca fundamentalmente comprender por qué dice lo
que dice o hace lo que hace. Pero ello no significa tener que compartir aquello que está
diciendo o las acciones que está tomando. Bien puedo señalarle “entiendo por qué me dices
esto. Y, sin embargo, no estoy de acuerdo contigo. Déjame que te exponga mi punto de vista y
permíteme indicarte los antecedentes que tengo en cuenta para sustentarlo”. La
retroalimentación no implica tener que estar de acuerdo con todo lo que se nos dice, sino
intercambiar las diferentes interpretaciones que tenemos sobre el acontecer y abrir un espacio
para ponernos de acuerdo y restablecer un nuevo trasfondo compartido.
8. Aceptar puntos válidos. Una importante contribución a una conversación es expresar al otro
los puntos de acuerdo, mostrar que estamos escuchando, manifestar que las diferencias no
son irreconciliables y que, al menos, hay acuerdo en algunas cosas. Decir, por ejemplo, “eso es
cierto”, “en esto estoy de acuerdo contigo”, es una ayuda al proceso.
21
Anexos
1. Pauta de observación de reuniones o visitas de apoyo técnico
Seleccionar un aspecto de la
Aspectos a observar
evidencia recopilada que será
(en función de las prácticas Evidencia
la base para el proceso de
seleccionadas)
retroalimentación
Acerca de la reunión:
1. ¿Qué observo en cuanto
al contenido de la
reunión?
(Ej: pauta de trabajo,
ambiente de colaboración
o resistencia, etc)
2. Duración de la reunión
22
2. Programación semestral de encuentros de retroalimentación
Frecuencia de
Nº Nombre supervisor/a retroalimentación Fechas
según priorización
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
23
3. Preparación de la reunión
REUNIÓN DE RETROALIMENTACIÓN N°___:
*Nota: esta pauta y la siguiente serán enviadas para ser completadas en un único formato Excel, que
servirá tanto para la planificación de la jefatura técnica como para la reportabilidad y
retroalimentación de parte del equipo de Apoyo a la Mejora Educativa.
Nombre supervisor
Seguimiento de
acuerdos anteriores
Foco seleccionado
para la
retroalimentación
(en qué momento
de la asesoría y qué
prácticas del
supervisor)
□ Reunión de asesoría (directa o en red)
(especificar fecha de la observación)__________________
□ Bitácora o planificación del supervisor/a.
Información
□ Bitácora o registro de acuerdos con el equipo de gestión o la red.
analizada
□ Datos del establecimiento o de la red.
□ Planilla de registro de visitas o asesorías.
□ Otros (especificar)_______________________________________________
1.
2.
Preguntas dirigidas
para orientar el 3.
proceso de
retroalimentación 4.
5.
Posibles resistencias
del supervisor y
forma de abordarlas
24
4. Registro de acuerdos
REUNIÓN DE RETROALIMENTACIÓN N°_____:
Fecha: Horario:
Foco abordado:
Acuerdos sobre
aspectos a reforzar por
el supervisor:
Acción a desarrollar
por el supervisor:
Acuerdos sobre
acciones y/o
estrategias de
acompañamiento de la
jefatura técnica:
Responsable
Movimientos claves a desarrollar (supervisor/a – Plazos Comentarios
jefe/a técnico/a)
1.
2.
3.
4.
5.
COMENTARIOS/OBSERVACIONES:
25