Las 9 mejores herramientas de gestión de proyectos utilizadas actualmente por los mejores

equipos técnicos (y cómo las utilizan)

Las mejores herramientas de gestión de proyectos

Cuando trabajar en sus herramientas de gestión de proyectos se convierte en más trabajo que
el proyecto en sí, sabe que está en problemas.

Las empresas modernas viven y mueren gracias a su capacidad de alejarse a 30.000 pies para
obtener una visión general y luego volver a tierra firme y ponerse manos a la obra.
Especialmente para los equipos técnicos, donde un pequeño paso en falso puede hacer
que todo se derrumbe, la capacidad de mantenerse al día con sus proyectos y saber qué
hacer a continuación es esencial.

¿Estás aquí para ver la gran lista de las 9 mejores herramientas de gestión de proyectos? Aquí
vamos:

Uber usa Asana

CNET usa Planio
Dribbble usa Flow
Dropbox usa papel
Kickstarter usa Trello
Ghostery usa Roadmunk
WeWork usa Jira
Groupon usa Basecamp
Netflix usa Confluence
(Cualquiera de los enlaces anteriores conducirá a la historia completa de la empresa).

Como dijo el consultor y autor Jim Rohn: "O corres el día o el día te corre a ti". Y sin las
herramientas adecuadas en su lugar, se siente como si el día lo estuviera atropellando con
una apisonadora.
Entonces, ¿cómo nos damos a nosotros mismos la capacidad aparentemente sobrehumana de
ver todas las partes de un proyecto a la vez y hacer las llamadas correctas en el momento
adecuado? Enter, la todopoderosa herramienta de gestión de proyectos .

La herramienta de gestión de proyectos adecuada le permite organizar a su equipo para que

haga su mejor trabajo. Te permite planificar sprints o tareas y realizar un seguimiento de
quién está haciendo qué para asegurarte de que estás trabajando de la manera más
eficiente posible. En resumen, te permite mantener la cabeza fuera del agua sin importar
qué tan alto se estrellen las olas.

Pero no basta con elegir la herramienta y empezar a trabajar. La herramienta de gestión de

proyectos adecuada para su equipo solo es adecuada porque funciona para su equipo .
Independientemente de todas las opciones disponibles, lo que elija debe tener
características específicas que funcionen para usted .

Termine los proyectos a tiempo y presupuesto. Con Planio .

Echemos un vistazo a algunas de las herramientas más populares que están siendo utilizadas
por los mejores equipos de todo el mundo y luego profundicemos en la parte más
importante: por qué las usan.

Los 9 mejores equipos tecnológicos y las herramientas de gestión de proyectos que utilizan
Para destacar en el mundo empresarial moderno, debe ser único y emocionante. Pero la
forma en que maneja su negocio ciertamente no tiene por qué serlo. Eso no quiere decir
que todos debamos correr y copiar lo que hacen Apple, Facebook o Amazon, sino más
bien que no hay que avergonzarse de inspirarse en cómo los grandes emprenden
proyectos masivos y se ajustan a los plazos y al presupuesto.

"Las empresas deben seguir y aprender de los éxitos y fracasos de los demás para
comprender y predecir mejor los suyos", escribió Ben Mezrich en The Accidental
Billionaires , el libro sobre el origen de Facebook que luego se adaptó a The Social
Network .
Entonces, comencemos por ver algunos de los nombres más importantes que existen en la
actualidad y qué herramientas están usando para mantener a sus equipos en el camino
correcto.
Netflix
Como una de las plataformas y productores de contenido más grandes del mundo , es seguro
decir que Netflix tiene más de unos pocos proyectos en marcha a la vez de los que
necesitan realizar un seguimiento. Desde encargar y producir miles de millones de
dólares en contenido original, hasta mantener servicios de transmisión para cerca de 100
millones de usuarios en prácticamente todos los países del mundo, los equipos de Netflix
están muy ocupados cuando se trata de la gestión de proyectos.

Para sus equipos técnicos, eligieron Confluence, una herramienta de gestión de proyectos y
colaboración en equipo creada por los creadores de software Atlassian. Confluence está
dirigido a empresas empresariales y se basa en agregar transparencia a su equipo. Le
permite crear documentos en equipo, proporcionar comentarios en contexto e iterar hasta
que el trabajo esté terminado.
Cómo los equipos técnicos superiores utilizan sus herramientas de gestión de proyectos: 7
características imprescindibles
Características imprescindibles de las herramientas de gestión de proyectos

Bueno, ahí lo tienes.

Nueve herramientas superiores de 9 de los mejores equipos técnicos del mundo. Sin
embargo, al leer esa lista, es posible que haya comenzado a ver un patrón.

La gestión de proyectos como práctica se ha desarrollado durante años. Y todas estas

herramientas son una progresión natural de las técnicas probadas por los gerentes
anteriores. Habla con cualquiera que cree productos digitales y te dirán lo mismo: las
herramientas son solo herramientas . Es lo que haces con ellos lo que importa.
Es por eso que las herramientas de gestión de proyectos que utilizan los equipos superiores
son solo una pequeña parte de la ecuación. Para beneficiarse realmente de un sistema de
gestión de proyectos, no solo necesita saber qué usar, sino también cómo usarlo.

Como explica Sarah Kuehnle, directora de producto de Dribbble, “lo que más me importa es
el impacto de una herramienta en mi equipo. Estoy feliz de usar casi cualquier cosa
siempre que mantenga a mi equipo productivo y feliz ".

Por lo tanto, echemos un vistazo a las principales funciones de la herramienta de gestión de

proyectos que requieren todos estos equipos y cómo puede utilizarlas en su propia
empresa.

1. Gestión de tareas escalable que funciona tanto si está creando una aplicación, un sitio web
o un producto
La gestión adecuada de proyectos comienza con saber y poder ver en qué están trabajando
todos a la vez para que pueda unir las piezas a medida que avanza su proyecto. Para
obtener esa vista panorámica tan importante, necesita una herramienta con administración
de tareas que esté organizada, altamente configurable y que pueda escalar a medida que
su empresa y sus proyectos se expanden.

Software de gestión de proyectos que encantará a todos los miembros de su equipo.

Prueba Planio
Aquí hay algunas características que debe tener en cuenta en cualquier herramienta:

Flexibilidad en la forma de configurar y asignar tareas, incluido el establecimiento de fechas

límite, prioridad y etiquetado de compañeros de equipo
Control sobre quién puede trabajar en qué tareas mediante permisos basados en roles
Flujos de trabajo claros definidos por roles y proyectos para asegurarse de que las personas
adecuadas sepan qué hacer y puedan hacer su trabajo
2. Planificación flexible para la gestión de proyectos tradicional y ágil
Su herramienta tampoco debería limitar la forma en que administra los proyectos . Ya sea
que esté realizando un desarrollo ágil con Scrum y Kanban, o una planificación
secuencial utilizando un modelo de cascada más tradicional y diagramas de Gantt, su
software no debería dictar cómo trabaja.

Busque una herramienta que le brinde una forma rápida de diseñar y realizar un seguimiento
de los sprints (o tareas que completará en secuencia), así como una forma visual de ver el
progreso de su proyecto, como un tablero de estilo Kanban.

3. Hitos claros y transparentes para seguir el progreso

Cuando el famoso consultor de gestión Peter Drucker dijo "Lo que se mide, se mejora", bien
podría haber estado hablando sobre el futuro del software de gestión de proyectos. Para
asegurarse de que está mejorando y creciendo, debe tener una visión clara de los hitos del
proyecto que ha alcanzado y la capacidad de realizar un seguimiento de los problemas
para poder corregir el rumbo antes de llegar demasiado lejos.

Busque herramientas que le permitan construir una "hoja de ruta" más amplia de su proyecto
y realizar un seguimiento de los hitos clave. De esta manera, puede realizar un
seguimiento de las tareas dentro del contexto más amplio de su proyecto y asegurarse de
que en lo que está trabajando ahora contribuya al bien mayor.

Nunca te pierdas otra fecha límite. Prueba Planio .

4. Herramientas de comunicación y chat en equipo que mantienen la colaboración donde se
realiza el trabajo
La comunicación es el núcleo de la colaboración y la ejecución de un proyecto sin
problemas. Pero el cambio de contexto y los saltos hacia adelante y hacia atrás entre
diferentes aplicaciones pueden ralentizar las cosas o confundir la situación. Si bien no
todas las herramientas de gestión de proyectos ofrecen buenas opciones de comunicación,
las que sí le brindan la ventaja adicional de mantener todas las conversaciones relevantes
en el lugar correcto.
Y no busque simplemente el chat en tiempo real . Configurar foros de conocimiento o
publicar 'publicaciones de blog' en el proyecto de su equipo es una excelente manera de
actualizar a todos sin interrumpir su flujo de trabajo.

5. Todo donde debería estar con fácil acceso a documentos y archivos

"¿Dónde está el documento de estrategia de nuevo?"

"¿Puedes enviarme la foto que estamos usando en la página de destino una vez más?"

Mi escritorio y mi carpeta de Descargas ya son un lugar lo suficientemente aterrador, ya que

tengo que buscar documentos y archivos críticos cuando los necesito.

En su lugar, busque una herramienta que le permita cargar y almacenar archivos donde sean
necesarios, ya sea adjunto a una tarea, proyecto, problema o publicación de blog. Y una
vez que estén activos, asegúrese de que su herramienta se sincronice con todos sus
compañeros de equipo y dispositivos para asegurarse de tener siempre acceso a lo que
necesita, cuando lo necesita.

6. Integraciones para desarrolladores

Es posible que haya notado en la sección anterior que ciertas herramientas estaban más
orientadas a su equipo técnico, mientras que otras son mejores para el diseño, el
contenido o las hojas de ruta del producto.

Si bien se puede argumentar que estos deben mantenerse separados, cuando lo están, es fácil
que se pierdan cosas o que se malinterprete la información. Para mantener la
transparencia en todos sus equipos, encuentre una herramienta que se adapte a todos,
desde desarrolladores hasta especialistas en marketing, para que todos los involucrados
en el proyecto puedan mantenerse informados y saber lo que está sucediendo.

Destaque en la gestión de proyectos y sea amado por sus compañeros de equipo.

Prueba Planio
Y para hacer que su entorno de administración de proyectos sea más amigable para los
desarrolladores, busque herramientas con integraciones estrechas con repositorios
alojados de Git y Subversion , así como permisos de rol para limitar el acceso solo a
aquellos que saben con qué están trabajando.

7. Estrechos ciclos de retroalimentación del progreso y previsión con seguimiento del tiempo
Una gran parte de la gestión de proyectos exitosa es informar sobre lo que se ha hecho. Esto
significa saber en qué etapa se encuentra su proyecto, cuánto tiempo han tomado las
tareas y si está en camino de alcanzar sus hitos a tiempo y dentro del presupuesto.

Busque herramientas que no solo ofrezcan un seguimiento del tiempo preciso , sino que le
permitan comprender ese tiempo al verlo en períodos específicos y compararlo con sus
estimaciones. Esta es también una característica esencial si va a facturar a los clientes por
horas o si desea poder mostrarles cuánto trabajo se ha realizado.

BONIFICACIÓN: búsqueda potente para mantenerse organizado cuando los proyectos se

salen de control
Con todas estas características y todo su equipo trabajando en conjunto en un solo lugar, es
probable que las cosas se pierdan o se extravíen. Es por eso que también es
absolutamente esencial que su herramienta de administración de proyectos ofrezca algún
tipo de búsqueda detallada para rastrear los archivos faltantes o encontrar ese comentario
sobre el problema que está tratando de solucionar.

Cuanto más grandes sean sus proyectos, más avanzada deberá ser su búsqueda. Busque
herramientas que le brinden opciones para limitar las búsquedas a proyectos, fechas,
ubicación, etc.

Cuanto más rápido encuentre lo que necesita, más rápido podrá volver a construir.

Reflexiones finales sobre las mejores herramientas de gestión de proyectos

No se trata solo de qué herramienta de gestión de proyectos usa, sino de cómo la usa.
Termine los proyectos a tiempo y presupuesto. Con Planio .
La herramienta adecuada para usted tiene las características que funcionan con su flujo de
trabajo, se integra con el resto de su pila y brinda retroalimentación sobre el progreso de
su proyecto para que pueda dirigir el barco en la dirección correcta.

Si bien todos podemos aprender de lo que usan los grandes, la elección de una poderosa
herramienta de gestión de proyectos finalmente se reduce a las características específicas
que funcionan para su empresa. Si está considerando un cambio o buscando algo nuevo,
eche un vistazo a las funciones enumeradas anteriormente y asegúrese de que cualquier
herramienta que elija pueda marcar todas las casillas.

Si está buscando una herramienta de gestión de proyectos que cumpla todos los requisitos,
consulte Planio. Incluso puede comenzar gratis durante 30 días para ver si Planio es
adecuado para su equipo.

Ryan Robinson el 27 de diciembre de 2017

Planio
https://plan.io/blog/best-project-management-tools-used-by-top-technical-teams/

Transmisión de Netflix
Para demostrar que un solo proyecto puede impulsar una empresa, una industria y los hábitos
de visualización de todo el mundo (proyectos más influyentes: n. ° 11)
https://www.pmi.org/learning/library/top-50-projects-netflix-streaming-11770

El éxito de Netflix demuestra la importancia de la agilidad estratégica

DE SEPTIEMBRE DE 2018
https://www.brightline.org/resources/strategic-agility-the-netflix-way/

https://factorhumanoformacion.com/comparativa-pmi-ipma-prince2/
https://www.ipma.world/ipma-agile-leadership/
https://www.clubensayos.com/Negocios/AN%C3%81LISIS-DE-IMPLEMENTACI
%C3%93N-DE-LAS-MEJORES-PR%C3%81CTICAS/4980834.html