MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y

VALORACIÓN DE RIESGOS

ADMINISTRATIVOS
INDICE OPERATIVOS
RECOMENDACIONES
 Proceso

Zona/lugar

Actividades

Rutinario

Si
Si

(Si o No)

I
I

S
S
F

C
O
Clasificación
I
I

S
C
B

O
Ó
O
Peligro
 F
I
S
I
C
O
S

Si

A
OFICINAS ADMINISTRACIÓN

D
M
I SECRETARIA
N ADMINISTRATIVA
I
Realizar diversas
S
funciones de apoyo
T administrativo en
R relación a los servicios
A que presta la P
T organización. S
I
I C
V Si
O
S
O O
C
I
A
L
Si

B
I
O
M
E
C
A
N
I
C
O
S

Si

R
I
E
S
Si G
O
D
E

S
E
G
U
Si R
I
D
A
D
M
E
C
A
N
I
C
O
 SECRETARIAS
Peligro Controles Existentes Evaluació

Nivel de Deficiencia

Nivel de Exposición
Descripción

Efectos
posibles
Fuente Medio Individuo

Rutinas de orden
y aseo por parte
del personal de
servicios
Virus y bacterias generales Charlas de uso sobre
(Utilización de el manejo adecuado
baños y contacto Infecciones - Colocación de en baños y el lavado 2 3
con usuarios) elementos
básicos (papel, correcto de manos
toallas para
lavado de manos,
y jabón liquido)

Fatiga
nerviosa,
dolor de
cabeza,
Efectos no
auditivos:
Aumento
tensión Control de Exámenes Médicos de
Ruido arterial, volumen en - ingreso y periódicos 1 2
frecuencia los teléfonos
respiratoria,
trastornos
sueño,
dificultad en
la
concentració
n
 Fatiga ocular,
sequedad
ocular,
Iluminación (luz disminución
visible por exceso de agudeza
Iluminación Exámenes periódicos
o deficiencia y visual, falta - artificial (Visiometria) 1 3
reflejo del de
computador) acomodación
, disconfort ,
Deslumbrami
entos.

Estrés laboral
Irritabilidad
Cansancio
físico y
mental
Enfermedade
s
Condiciones de la psicosomátic Batería riesgo -
tarea (carga as (gastritis, -
psicosocial 2 2
mental) úlcera
gástrica y/o
duodenal),
Trastornos
psicosomátic
os
Fatiga mental
 Molestias
lumbares,
dolores de
espalda,
cansancio
muscular,
Postura dolores
prolongada, Uso de sillas Pausas activas
mantenida y articulares en - ergonómicas Exámenes periódicos 2 4
antigravitacional (piernas
manos y
brazos),
aumento de
peso,
problemas
cardíacos

Problemas
Osteomuscul
ar, dolor de
espalda,
Movimientos cuello, Exámenes periódicos.
repetitivos lumbares, - - Pausas activas 2 2
síndrome del Charlas de seguridad
túnel
carpiano,
manguito
rotador

Golpes
Atrapamientos
natural Fracturas
(tormentas, Aplastamientos
terremotos, Caidas al - - - 1 2
mismo nivel
vendavales)
resvalones
Luxaciones

Públicos (Robos, Lesiones

atracos, asaltos, graves, robo
atentados, de Vehículos, - - - 2 2
desorden publico, muerte de
asonadas, etc.) trabajadores
 traumas,
caida desde el
mismo nivel
luxaciones, - - - 2 2
fracturas.

brigada de
alteracion de extintores, emergencia,
incendios los procesos - señalizacion, capacitacion contra 2 1
alarma
incendios

Programa de
Mecánico Heridas, inspecciones
contusiones,
(herramientas de laceraciones, - Reporte de actos - 2 2
oficina) fracturas. y condiciones
inseguras

Barandas y cinta
antideslizante en
Heridas, escaleras
contusiones, -
Locativo
laceraciones,
Señalización de - 2 3
fracturas. áreas
Programa de
inspecciones
 Quemaduras
de primero y
segundo Programa de
grado en la inspecciones
piel y demás -
Eléctrico partes del Reporte de actos - 2 2
cuerpo al y condiciones
momento de inseguras
hacer
contacto.
 Nivel de Probabilidad

2
6
(ND*NE)
RETARIAS
Interpretación del nivel
de probabilidad

BAJO
MEDIO
Evaluación del riesgo

Nivel de Consecuencia

10
10
Nivel de Riesgo (NR)

20
60
e intervención

III

IV
Interpretación del NR

Aceptabilidad del
Riesgo
riesgo

ACEPTABLE
ACEPTABLE
Valoración del

2
2

Nro. Expuestos
controles

Peor consecuencia

Oído
Dolor de
Cabeza y
Infecciones
Criterios para establecer
3 BAJO 25 75 III ACEPTABLE 2 Fatiga Visual

4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 2 estrés laboral

 NO ACEPTABLE Enfermedad
8 MEDIO 25 200 II O ACEPTABLE 2 Osteomuscul
CON CONTROL ar

Enfermedad
Laboral túnel
4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 2 del carpo y
manguito
rotador

2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE 2 -

4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 2 -

 incapacidade
s medicas,
4 BAJO 25 10 IV ACEPTABLE ausentismo,
limitacion
funcional.

destruccion,
perdidas
materiales,
2 BAJO 10 20 IV ACEPTABLE economicas y
de
informacion.
2

Heridas y
4 BAJO 10 40 III ACEPTABLE 2 laceraciones
leves

NO ACEPTABLE
6 MEDIO 25 150 II O ACEPTABLE 2 Fracturas
CON CONTROL
4 BAJO 25 100 III ACEPTABLE 2 Quemaduras
 Medidas de Intervención

Controles de ingeniería

Equipos /Elementos de
Advertencia, Controles

Protección Personal
Administrativos
Señalización,
Eliminación

Sustitución

- - - capacitacion de gel
higiene y salud antibacterial

Realizar
mediciones de
ruido
Continuidad
con reporte
Actos y
- - - Condiciones -
inseguros
Continuar
realizando
examenes
periódicos y de
ingreso
 Análisis de
estudios de
iluminación y
llevar a cabo las
recomendacione
s
Realizar
adecuaciones de
puestos de
trabajo según
corresponda
Realizar
Cambio de actividades para
luminarias en - - el cuidado de la -
visión
mal estado Seguimiento de
mantenimiento
de las
instalaciones
realizadas por
infraestructura
Continuar
realizando
exámenes
médicos de
ingreso y
periódicos con
relación al riesgo

Programas de
promociòn y
prevenciòn para el
control de los
factores
psicosociales.
Estudio de clima
organizacional.
aplicacion de la
bateria psico social
- - - Indicadores de
-
ausentismo,
accidentalidad y
condiciones de
salud de los
funcionarios.
Capacitacion en
manejo de
conflictos y
atencion al usuario
 Uso de
elementos
Capacitación de confort
posturas según
cambio de ergonómicas, necesidades
estructuras Realizar pausas específicas
de oficina dirigidas
- - Continuar con la (apoyapies,
como
realización de base
mesas,
exámenes monitor,
sillas, etc
periódicos y de portadocum
ingreso entos,diade
ma reposa
muñeca)

Capacitación
posturas
ergonómicas,
ejercicios
complementario
s
- - - Continuar con la -
realización de
pausas dirigidas
Alternar labores
para evitar
movimientos
repetitivos

capacitacion a
brigadista y a
trabajadores
- - - ante evento de -
emergencia
incluido en el
plan de
emergencia,

capacitacion a
brigadista y a
trabajadores
- - - ante evento de -
emergencia
incluido en el
plan de
emergencia,
 capacitacion en
prevencion de
caidas y en la
interpretacion
de las capacitacion en
senalizaciones , prevencion de
- - revision y caidas y en la -
adecuaciones interpretacion de
de los las senalizaciones
cableados
electricos y
equipos de
computo.

Plan d
emergencia,
capacitacion y
Rutas de
socliacizacion
evacuacion
- - en plan d
defindas y
-
emergencias,
publicadas
Inspeccion del
sistema de
alarma.

Elaborar el
programa de
orden y aseo
- - - Continuar con el -
reporte de actos
y condiciones
inseguras

Capacitación de
programa de
orden y aseo
Seguimiento a
programa de
inspecciones
- - - Continuar con el -
reporte de actos
y condiciones
inseguras
Cumplimiento
de señalización
en las áreas con
relación al riesgo
 Capacitación de
programa de
orden y aseo
Seguimiento a
- - - programa de -
inspecciones
Continuar con el
reporte de actos
y condiciones
inseguras
 Peligro Controles Existe

Zona/lugar

Rutinario
(Si o No)
Proceso

Clasificación

Descripción
Efectos
posibles
Fuente

BIOLOGICO Virus y Infecciones Ninguna

bacterias

Fatiga
nerviosa,
dolor de
cabeza,
Aumento
tensión
arterial,
Si FISICO Ruido frecuencia Ninguna
respiratoria,
trastornos
sueño,
dificultad en
la
concentració
n
 Estrés,
irritabilidad,
Condiciones cansancio
de la tarea
(Carga mental físico -
por Trastornos
el psicosomátic Ninguna
Si PSICOSOCIAL
volumen de
actividades os, fatiga y
diarias de disminución
en el
mensajería) rendimiento
laboral.

O
P
Vías de la ciudad

E Alteraciones
R osteomuscula
A res y
T vasculares.
I Lesiones por
V trauma
O Si BIOMECANICO Levantamient acumulativo,
o de cargas sobrepeso, Ninguna
sedentarismo
.
Alteraciones
osteomuscula
res - Túnel
del Carpo
 Locativos
(Condiciones Heridas,
de contusiones, Ninguna
Si infraestructur laceraciones,
a oficinas, fracturas.
orden y aseo)

CONDICIONES DE
SEGURIDAD

Heridas,
Accidente de contusiones, Curso de
Si transito Fracturas, manejo
Esguinces y Defensivo
Muerte etc.

Público
(Actos de Estrés,
angustia,
delincuencia, muerte,
Si terrorismo, perdidas
Ninguna
robos, orden
publico) materiales

Manifestacio
Precipitacion nes cutáneas,
es (Lluvias, gripes,
malestar
FENOMENOS granizadas
Si NATURALES durante el general y/o Ninguna
desplazamien sistémicas,
to) dependiendo
del tipo de
enfermedad.
 Caidas al
Heridas,
mismo nivel por
golpes,
mercancias u
si locativo objetos
contusiones, Ninguna
hematomas,
ubicados en las
fracturas
instalaciones.

Mareo, rinitis
Exposición a
alergica,
gases, vapores
cefaleas,
si quimico por la
nauseas,
Ninguna
combustión de
lesiones de
vehículos
mucosa, asfixia

Contacto con
microorganismo
s por Mordedura,
Mordedura de contagio de
si BIOLOGICO animales enfermedades
Ninguna
contaminados como la rabia
dentro de las
instalaciones.
Controles Existentes Evaluación del riesgo

Interpretación del nivel

Nivel de Consecuencia
Nivel de Probabilidad

Nivel de Riesgo (NR)

Nivel de Deficiencia

Nivel de Exposición

de probabilidad

e intervención
(ND*NE)
Medio Individuo

Rutinas de
orden y aseo
por parte del
personal de
servicios
generales
Colocación de Ninguna 2 3 6 MEDIO 10 60
elementos
básicos
(papel, toallas
para lavado
de manos, y
jabón liquido)

Exámenes
Ninguna
Médicos 3 2 6 MEDIO 10 60
PVE Riesgo
Psicosocial Aplicación de
Cronograma encuesta de
de
riesgo 2 2 4 BAJO 25 100
Capacitacione Psicosocial
s: Riesgo
Psicosocial

Pausas
Ninguna Activas 2 3 6 MEDIO 10 60
Programa de Ninguna
Inspecciones 2 2 4 BAJO 25 100

Capacitación
Ninguna en seguridad 2 3 6 MEDIO 60 360
vial

Control de Carnet de
Ingreso de Ingreso a las
personal 2 3 6 MEDIO 25 150
(Recepción) oficinas

Utilización de
Ninguna traje de 2 3 6 MEDIO 25 150
invierno
Ninguna Ninguna 1 2 2 BAJO 10 20

inspeccion de Ninguna
vehiculos 2 3 6 MEDIO 10 60

Campañas
alineadas con
Ninguna el Semana de 2 2 4 BAJO 10 40
la Salud
 III
III
Interpretación del NR

Aceptabilidad del
Riesgo
riesgo

ACEPTABLE
ACEPTABLE
Valoración del

8
8
Nro. Expuestos

Peor consecuencia

Oído
Dolor de
Cabeza y
Infecciones
Existencia Requisito
Legal Especifico
Asociado (Si o No)
Criterios para establecer controles

-
-

Eliminación

-
-

Sustitución

-
-

Controles de ingeniería
Medidas de Intervención
III ACEPTABLE 8 Aneurismas - - -

Alteraciones
III ACEPTABLE 8 musculo - - -
esqueléticas
III ACEPTABLE 8 Fracturas - - -

NO ACEPTABLE O
II ACEPTABLE CON 8 Heridas - - -
CONTROL

NO ACEPTABLE O
II ACEPTABLE CON 8 Heridas - - -
CONTROL

NO ACEPTABLE O
II ACEPTABLE CON 8 Influencia - - -
CONTROL
 Heridas,
golpes,
IV ACEPTABLE 8 contusiones, - - -
hematomas,
fracturas

Mareo, rinitis
alergica, Mantenimiento
cefaleas, preventivo y
III ACEPTABLE 8 nauseas,
- - correctivo de
lesiones de los vehiculos
mucosa, asfixia

III ACEPTABLE 8 infecciones ninguna - - -

s de Intervención Equipos /Elementos de
Advertencia, Controles

Protección Personal
Administrativos
Señalización,

Al momento
de realizar
seguimiento
al programa
de
inspeccione -
s, incluir las
áreas
comunes de
la
organización

Continuar
realizando
exámenes
médicos de -
ingreso y
periódicos
Seguimiento
de PVE
Riesgo
Psicosocial/
Manejo del
estrés
Realizar
seguimiento
de
cronograma
de
capacitacione
s con relación
al Riesgo
Psicosocial/m -
anejo del
estrés y
comunicación
Asertiva
Realizar
actividad
enfocada en
planificación
de tiempo
Actividades
de
integración
de la
empresa

Realizar
pausas
activas
durante la
jornada de
trabajo
Realizar
exámenes
médicos de
ingreso y
periódicos
con énfasis -
osteomuscula
r, (Ver
Profesiogram
a)
Intervención
de
profesional
ARL en caso
de presentar
molestias
Seguimiento
Programa
de
Inspeccione
s
Cumplimient
o de
señalización
en las áreas
con relación -
al riesgo
Realizar
reporte de
Actos y
Condiciones
inseguras
Seguimiento
programa
Orden y
aseo

Certificado de
Curso de
Manejo
Defensivo
Creación de
Plan
estratégico
de -
Seguridad
Vial
Seguimiento
de programa
de
inspeccione
s

Capacitación
en seguridad -

Verificación
estado de Impermeable
dotación traje de mensajero
de invierno
mantenimiento
de las
escalerras y
plataformas de
-
ascenso y
descenso

- -

Al momento
de realizar
seguimiento
al programa
de
inspeccione -
s, incluir las
áreas
comunes de
la
organización
RECOMENDACIONES