DG-PL-PR-01-02

ACTA DE REUNIÓN
Versión 3

31/07/2017

Nro Acta:

Dependencia Técnica Profesional en Operaciones Portuarias

:

Nombre Comité de autoevaluación del programa. Calificación de los juicios de

Reunión: valores del Factor 4.

Fecha: 14 de agosto 2018

Hora: 2:00 pm

Lugar: Sala de Juntas Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y

Contables

Nombre Cargo
Javier Vivas Suarez Director Del Programa
Arnaldo Rojas PTC
Luis Cortazar PTC
Asistentes: Hugo Buelvas PTC
Harold Alvarez PTC
Carlos Avila Egresado Técnica Profesional en
Operaciones Portuarias
Zoraida Elles Estudiante Técnica Profesional en
Operaciones Portuarias

ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación del Quórum.
2. Calificación de los juicios de valor correspondientes al factor 4:
Características asociadas a los procesos académicos y la característica
(24) para el programa de Técnico Profesional en Operaciones Portuarias.
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DESARROLLO.

1. Llamado a lista y verificación del Quorum.

2. Calificación del factor 4, Característica de RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS
Lideró la reunión Harold Álvarez Campos, responsable del factor 4 desde
mediados del año 2016 introduciendo la temática y la asistencia.
Con respecto a la característica 24 (Recursos bibliográficos), el docente
argumentó los elementos que sustentan la calificación propuesta, así:
JUSTIFICACIÓN DE LA CALIFICACIÓN:
 La calificación de 4.0 se justifica por la existencia de criterios y políticas para la
adquisición y actualización de material bibliográfico que se utiliza para el
desarrollo de los contenidos, siendo estos presentados en el Syllabus de cada
curso. Asimismo, desarrolla estrategias para facilitar el acceso a la información
que circula en internet y bibliografías actualizadas. Pero también es necesario
destacar que existen debilidades en el campo presupuestal que limitan la
efectiva adquisición de recursos bibliográficos.
Fortalezas:  El Programa, desarrolla estrategias para facilitar el acceso
de la información que circula en internet y bibliografías
actualizadas http://ojs.uac.edu.co/.
 Los docentes preparan con anticipación el material
bibliográfico a utilizar en su curso y lo publican en el
syllabus de la asignatura, el Aula Virtual y promueve en las
clases su uso. http://biblioteca.uac.edu.co/.
 El programa promueve la capacitación a sus estudiantes y
docentes en la utilización de las bases de datos existentes
en la biblioteca.
 A través del Informe de Gestión de Biblioteca se detalla el
uso de los distintos recursos bibliográficos de la comunidad
académica.

 Para la adquisición de libros los docentes los solicitan a

través del trámite de un formato del Sistema de Gestión de
Calidad al programa, se envía a biblioteca para su
aprobación.

 Se cuenta con una biblioteca que brinda a sus usuarios los

recursos bibliográficos necesarios para el uso de la
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comunidad en general. Además, participa en programas y

convenios que tienen como finalidad la mejora continua de
los servicios ofrecidos.
 La biblioteca cuenta con recursos financieros suministrados
por la institución para las adquisiciones de libros, revistas
especializadas, bases de datos y suscripciones a
publicaciones periódicas, relacionados con el programa.
 Tiene como medio de divulgación el Boletín de Nuevas
Adquisiciones http://biblioteca.uac.edu.co/boletin-de-
adquisiciones, donde se difunden los recursos bibliográficos
que por compra, donativo, canje o depósito se incorporan a
la Biblioteca “Benjamín Sarta”.
 Los profesores y estudiantes utilizan las distintas bases de
datos electrónicas tanto de revistas como de libros. Desde
la Biblioteca, se hace el informe de Gestión, donde se
llevan estadísticas de los recursos consultados por la
comunidad académica.
 Existencia de recursos bibliográficos que requieren
actualización.
 Poca utilización de los recursos bibliográficos por parte de
la comunidad académica.
Debilidades:  Escaso número de revistas especializadas del sector
Portuario Marítimo y Fluvial y logístico que estimulen la
investigación de los estudiantes del Programa.
 Limitada inversión en recursos bibliográficos, dada la
escasez de recursos financieros disponibles.
 Programar las capacitaciones en horarios que sean de fácil
acceso a los estudiantes
Estrategia de  Impulsar en los cursos académicos el uso del material
Mejoramiento y bibliográfico.
mantenimiento  Impulsar a la comunidad académica el registro de las
de la calidad: necesidades de actualización permanente del material
bibliográfico.

También, propuso la calificación de 4,0 puntos que, al multiplicarse por el factor de

ponderación, que era del 1,4 %, arrojó una contribución a valor total de calificación
de 0,056 puntos. Lo que equivale a decir que los procesos referidos a los recursos
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bibliográficos están en camino y con tendencia a mejorar con la implementación

de las estrategias.

Todos los presentes estuvieron de acuerdo con la calificación otorgada a la

característica 4. Todos los profesores coincidieron en que la consulta directa en
internet tiende a mermar las visitas físicas a los sitios de biblioteca. Esta tiende a
convertirse en punto de encuentro de equipos de estudiantes que desean hacer
sus tareas.

Sin más comentarios, quedó aprobada la calificación del Factor 4 y siendo las 3:00
pm se concluye el comité y se firma para constancia de los asistentes la siguiente
acta.

Nombre Firmas
Javier Vivas
Arnaldo Rojas
Luis Cortazar
Hugo Buelvas
Harold Alvarez
Carlos Avila
Zoraida Elles