ESTANDARES DE SEGURIDAD

GENERALES Y POR OFICIO

CONSORCIO AMBIENTAL ESP S.A

ASESORÍA TÉCNICA Y METODOLÓGICA DE

ELABORADO MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Bello
2019
 PRESENTACION

De acuerdo a los diferentes estudios realizados para generar cambios de actitudes y

comportamientos del Talento Humano en los ambientes laborales, se han creado
métodos y técnicas basadas en la observación del comportamiento seguro, análisis de
las diferentes tareas, identificación de los Factores de Riesgo y reconocimiento de los
procedimientos o comportamientos inseguros durante la jornada laboral, la aplicación
de este método es una herramienta básica para la elaboración de Normas de
Seguridad, las cuales son niveles de referencia aceptados que contienen las condiciones
mínimas de Seguridad que deben estar implícitas en los procedimientos y métodos de
trabajo con el fin de evitar lesiones o daños materiales.

Las Normas de Seguridad son sistemas de control que tienen como objetivo generar
patrones de comportamiento basados en las medidas a tomar para prevenir y controlar
los riesgos inherentes en un proceso determinado.

En este proceso es de vital importancia, además del compromiso administrativo, el

proceso educativo por medio del cual se suministran las herramientas necesarias para
todos los empleados de la empresa Consorcio Ambiental ESP S.A con el fin de que
sean responsables de la seguridad en sus labores diarias.
 1. JUSTIFICACION

Los trabajadores en su ambiente laboral están expuestos a una serie de Factores de

Riesgo específicos, que varían según la actividad económica y las condiciones propias de
la empresa, estos factores se han asociado al desarrollo de Enfermedades Profesionales y
a la ocurrencia de Accidentes de Trabajo, la prevención de estos es el objetivo central
dentro del SGSST, con el fin de beneficiar a los trabajadores, empleadores, a la
administradora de Riesgos Profesionales y al sector productivo del país.

CONSORCIO AMBIENTAL ESP S.A consciente de la importancia que tiene su Talento

Humano, ha elaborado con la asesoría de una profesional externa. Las Normas de
Seguridad generales y por oficio estandarizando cada procedimiento de trabajo con base
en las actividades ejecutadas en la empresa con el objetivo de proteger a todos sus
funcionarios de los Factores de Riesgo generados en el trabajo, generar prácticas de
métodos y procedimientos de trabajo seguros, mejorar las condiciones de trabajo y
disminuir costos por eventos de origen profesional.

Con el desarrollo de esta actividad empresa pretende además dar cumplimiento a la

legislación que regula todos los procedimientos de seguridad y salud en el trabajo en el
territorio nacional con la que se persigue el bienestar integral de la población trabajadora.
 2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Diseñar un manual de Estándares de Seguridad generales y por oficio con el fin de generar
patrones de comportamiento seguro en la empresa con base en las medidas de prevención
y control de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales adoptados en la
empresa.

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Reconocer y aprovechar la importancia de los estándares de seguridad como estrategia
metodológica para el desarrollo de labores adecuadas y seguras que le permitan al
trabajador desarrollar sus actividades en óptimas condiciones de seguridad.

 Concientizar a todos los empleados de los beneficios que aporta el diseño de las normas
de seguridad y actualización periódica de las mismas.
 Determinar las normas de seguridad para las etapas básicas de la actividades diarias de
la jornada laboral en los diferentes procesos.
 3. MARCO LEGAL

La elaboración de las normas de seguridad se encuentra enmarcada dentro de las

actividades a desarrollar en el subprograma de Seguridad Industrial que debe realizarse
en cumplimiento de la legislación colombiana vigente en el sistema de seguridad y salud
en el trabajo.

 Código Sustantivo del trabajo(1950):

Trata estándares expresos sobre Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Higiene
Industrial, Accidentes de trabajo y Enfermedades Profesionales.

 Ley Novena (1979):

Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus
ocupaciones.

 Resolución 2400 (1979):

Resolución por la cual se establecen algunas disposiciones sobre Vivienda, Higiene y
Seguridad en los establecimientos de trabajo.

 Decreto 614 (1984):

Por el cual se determinan las bases para la organización, y administración de la Salud
Ocupacional en el país.

 Resolución 2013 (1986):

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.

 Resolución 1016 (1989):

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de
Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

 Decreto 1295 (1994):

Por el cual se determinan la organización y administración del Sistema General de
Riesgos Profesionales.
 4. METODOLOGÍA

La elaboración de las Normas de Seguridad se realizó tomando como punto de partida la

observación del desempeño y desarrollo de las actividades de los funcionarios durante la
jornada laboral de acuerdo a la secuencia de ejecución establecida en el oficio o puesto de
trabajo.

Se identificaron los factores de riesgo generados en las tareas realizadas y las

herramientas y/o equipos utilizados en dichas tareas, de igual manera el equipo de
protección personal utilizado por los funcionarios.

En la siguiente etapa se realizó una entrevista directa con los funcionarios para identificar
hechos y acontecimientos que hallan sucedido en el puesto de trabajo y hacer una
correlación entre lo observado y lo descrito por ellos con el fin de hacerlos participes en la
elaboración de las normas de seguridad y analizar íntegramente la actividad para la
concepción de dichas normas, mediante el método del ARO.
 5. MARCO TEORICO

5.1. DEFINICION

En el sentido estricto, Norma de Seguridad es un concepto de obligado cumplimiento

que se establece, se divulga y se impone para determinar el comportamiento que se
debe seguir o al que se debe ajustar las operaciones y la forma de actuación del
funcionario con el fin de evitar o minimizar los peligros de accidentes.

5.2. CLASIFICACIÓN

NORMAS GENERALES

Están dirigidas a todos los funcionarios que laboran en la empresa teniendo en cuenta
las actividades que se están desarrollando.

Incluye los procedimientos básicos que deben cumplir los contratistas y visitantes.

NORMAS ESPECÍFICAS

Se elaboran para una estación de trabajo u oficio determinado de acuerdo a los riesgos
inherentes a la actividad realizada

5.3. RESPONSABILIDADES EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS

Las normas de seguridad de la empresa CONSORCIO AMBIENTAL ESP S.A, son

validadas, sin excepción para todo el personal. Ellas complementan las leyes,
resoluciones y reglamento vigentes para la seguridad y protección en el trabajo.

Todos los colaboradores, en el marco de sus responsabilidades, están obligados a velar

por su seguridad y la de sus colegas y cumplir las disposiciones de seguridad vigentes
para su área de trabajo.

Todo jefe es responsable por la seguridad de su unidad. Para ello debe asegurarse
que:
 Los edificios, instalaciones, equipos y herramientas estén en perfecto estado y
cumplan los requisitos mínimos de seguridad.
 Los lugares de trabajo estén ordenados y permanezcan limpios.

 Los funcionarios estén capacitados e instruidos sobre los riesgos existentes en sus
áreas de trabajo.

 Sean cumplidas las disposiciones sobre seguridad

Todo jefe tiene que dedicar una parte adecuada de su tiempo de trabajo a los asuntos
de seguridad.

Todos los colaboradores deben guardar la conducta debida ante los asuntos de
seguridad.

Los accidentes de trabajo se pueden evitar, cuando toda actividad:

 Sea analizada a fondo con anterioridad

 Sea estructurada bajo aspectos de seguridad, y  Sea ejecutada con la debida
prudencia.

Todos los colaboradores deben comunicar a su jefe los peligros que observan, y este
debe comprobar y revisar las observaciones hechas.

Todo jefe está obligado a advertir sobre posibles peligros y sobre las consecuencias de
una conducta indebida.
NORMAS DE SEGURIDAD
GENERALES

6.0 NORMAS DE SEGURIDAD GENERALES

6.1 Normas de Seguridad Generales para el Personal Operativo

 Porte en todo momento su carné que lo acredita como empleado.

 Al iniciar con sus labores diarias utilice siempre el equipo de protección personal

requerido y suministrado por la empresa.

 Planee las actividades a realizar durante la jornada laboral y disponga cerca de su

puesto de trabajo las herramientas y materiales a utilizar.
 Absténgase de trabajar en estado de alicoramiento o cuando esté bajo efectos de
sustancias que afecten el sistema nervioso.
 No use alhajas (Relojes, anillos, pulseras y cadenas) durante la ejecución de sus

actividades.

 Durante la jornada laboral no utilice el celular o similares, esto disminuye la atención

y concentración.
 No ingiera bebidas embriagantes, alucinantes o sustancias no permitidas en los sitios
de trabajo.
 Realice una inspección detallada al equipo y herramientas de trabajo antes de iniciar

con sus actividades.

 Informe a su jefe inmediato cualquier anomalía que encuentre en el equipo y/o

herramientas o cualquier riesgo que pueda afectar su integridad física y la de los
demás.
 Solicite instrucciones a su jefe cuando no esté totalmente seguro de cómo hacer una
labor encomendada.
 No opere ningún equipo o máquina sin previa autorización.
 Concéntrese en la labor que esté realizando, evite el exceso de confianza esto puede
ocasionarle lesiones.
 Camine con cuidado, evite correr.

 Atienda y siga las instrucciones de los avisos y señales de prevención ubicados en

diferentes áreas de la empresa
 Informe todo Accidente de Trabajo por leve que sea a su Jefe inmediato.
 No fume en los lugares de trabajo, hágalo en los lugares y horarios definidos para
ello.

 Deposite los desechos en los recipientes destinados para tal fin.

 Mantenga su puesto en perfecto estado de orden y limpieza, el aseo y el orden son

fundamentales para su seguridad y la de sus compañeros.
 Cuando utilice conexiones eléctricas, cerciórese de su buen estado, en caso contrario
solicite este servicio al área respectiva.
 Limpie todo reguero de grasa o material resbaloso que caiga al piso inmediatamente
ocurra.
 Ante una situación de orden público (robo, atraco, etc.) no ofrezca resistencia,
conserve la calma.
 Evite los juegos y charlas en el trabajo, pueden convertirse en factores de riesgo.
 Entregue personalmente las herramientas o materiales que sus compañeros
necesiten, no las lance.
 En caso de atentado terrorista, incendio o siniestro en la empresa, siga las
instrucciones dadas por el personal encargado de manejar la emergencia y notifique
simultáneamente lo sucedido a la línea única de atención de emergencias 123.
 Para levantar objetos con las manos, tenga en cuenta el siguiente metodo:1. Doble
las rodillas, 2. Mantenga la espalda recta, 3. Realice la mayor fuerza con las piernas.
Esta forma de levantar objetos le evita lesiones en la columna.
 Cuando el objeto por su tamaño o peso no permite manipulación individual use
ayudas mecánicas o solicite ayuda de un compañero.
 Mantenga siempre despejados los equipos contra incendios tales como extintores e
hidrantes.
 Para cada labor existe una herramienta adecuada, si no la tiene no improvise,
solicítela a su jefe inmediato.
 Toda herramienta cortante o punzante que no esté usando debe permanecer en el
lugar indicado y con su respectivo protector, no las porte en los bolsillos.
 Al utilizar herramientas cortantes hágalo alejando las mismas del cuerpo.
 Cumpla en todo momento con las Normas de Seguridad, así como con las políticas y
procedimientos de la empresa.
6.2 Normas de Seguridad Generales para el Personal Administrativo

 Asegúrese de que su plano de trabajo no esté a un nivel demasiado alto o bajo, la

mayoría de las labores se deben efectuar a 5 centímetros por encima o por debajo de
los codos.
 Asegúrese de estar sentado cerca de su escritorio para evitar la adopción de posturas
incomodas al trabajar.
 Manipule el papel con cuidado, recuerde que este es cortante.

 Retire siempre las grapas o ganchos de los papeles con el instrumento destinado para
tal fin.
 Mantenga una postura adecuada en la ejecución de sus actividades, los pies apoyados
en el reposapiés y la espalda recta apoyada en el respaldo de la silla.
 Ubique los lápices y lapiceros sobre el escritorio y dentro de un recipiente con la
punta hacia abajo.
 Ubique las tijeras y navajas con las puntas en dirección opuesta al cuerpo.
Entréguelas en la misma forma a la persona que las recibe.
 Evite ubicar las máquinas de oficina en el borde del escritorio, pueden caer.
 Almacene la papelería y cajas en lugares que no generen peligro de caer sobre
alguien.
 Cierre todo cajón inmediatamente después de usarlo, no mantenga más de un cajón
abierto al mismo tiempo.
 Cierre los cajones de los archivadores con las manos y no a la ligera, nunca use la
cadera o alguna otra parte del cuerpo para su cierre.
 Evite en lo posible, no hacer uso del teléfono cuando esté cayendo una tempestad, las
descargas eléctricas pueden afectarlo.
 Ubique los recipientes de basura donde nadie corra el riesgo de chocar con ellos.

 Use siempre los ceniceros. No tire colillas al piso, pueden ser causantes de incendios,
cerciórese de que han sido debidamente apagadas.
 Evite iluminar imágenes con veladora o elementos que puedan generar incendios.

 No fume en los lugares de trabajo, hágalo en los lugares y horarios definidos para
ello.

 Camine con cuidado y conserve siempre su derecha.

 Mantenga siempre su lugar de trabajo limpio y libre de obstáculos.

 No trate de reparar equipos de oficina usted mismo. Cuando se dañen, apague,

desconecte e informe al encargado.
 Recoja inmediatamente los cristales rotos, no los deje al descubierto en los
recipientes de basura, envuélvalos en papel grueso y escriba la advertencia: "vidrio
roto". El vidrio que se rompe finalmente, recójalo con papel húmedo. No use sus
manos.
 Evite pararse en las sillas u otros muebles para el alcance de objetos ubicados a una
altura superior de sus hombros, utilice una escalera tipo tijera.
 Desconecte los equipos eléctricos de la oficina cuando esta va a estar cerrada de un
día para otro.
 En caso de atentado terrorista, incendio o siniestro en la Universidad, siga las
instrucciones dadas por el personal encargado de manejar la emergencia y notifique
simultáneamente lo sucedido a la línea única de atención de emergencias 123.
 Si detecta algún peligro en sus actividades o su entorno, comuníquelo a su jefe
inmediato o al Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo
 Cumpla en todo momento con las Normas de Seguridad, así como con las políticas y
procedimientos de empresa Consorcio Ambiental ESP S.A
6.3 Normas para el manejo del computador
 Ubique la pantalla del equipo de tal manera que evite reflejos molestos.
 No se sitúe a menos de 40 cm de la pantalla

 Utilice el filtro para la pantalla y asi reducirá los reflejos de la luz.

 Asegúrese que el borde superior de la pantalla quede a la altura de la nariz, de modo
que el ángulo de inclinación de la mirada sea entre 5 y 10 grados hacia abajo, para
evitar fatiga en el cuello y la cabeza.

 Asegúrese que el monitor esté al mismo nivel de sus ojos para evitar la fatiga en el
cuello y en la cabeza.
 Tenga en cuenta que el teclado este al mismo nivel de los codos y levemente
inclinado para mantenerlos relajados.
 Evite el exceso de movimiento de sus ojos.
 Evite la fatiga de sus ojos, no se exceda en su trabajo.

 Coloque los documentos en un atril para evitar la fatiga en los ojos y el cuello
 Dirija su mirada hacia el otro punto aproximadamente cada 20 minutos

 Realice periodos de descanso cuando trabaje por mucho tiempo frente al computador
 Al digitar mantenga una posición de espalda y cabeza recta

 En lo posible acondicione la silla, la mesa y la pantalla para que se acomode a sus

medidas

NORMAS DE SEGURIDAD
ESPECIFICAS
NORMAS PARA EL MANEJO DE
HERRAMIENTAS MANUALES

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7.0 NORMAS DE SEGURIDAD ESPECÍFICAS
7.1 Normas generales para el manejo de herramientas manuales

 Revise el estado de sus herramientas antes de iniciar su trabajo.

 Nunca utilice herramientas manuales en las que se observe:
 Cabezas aplastadas, con fisuras o rebordes.
 Mangos rajados y/o ajustados con clavos.
 Filos amellados, embotados y/o disparejos.

 Transporte sus herramientas de forma tal que no ponga en peligro su integridad

física ni la de los demás.
 Cuando trabaje en lugares altos, guarde sus herramientas en el portaherramientas
para evitar la caída de éstas y no causar lesiones al personal que se encuentra en
planta baja.
 Verifique la protección aislante de las herramientas antes de trabajar con equipos
energizados.
 No transporte las herramientas de punta con el filo o la punta hacia arriba.

 Conserve en todo momento la herramienta limpia y en forma ordenada.

 Evite accidentes, no deje abandonadas sus herramientas en el piso.

 Use siempre la herramienta adecuada para el oficio que va a ejecutar, no use los
destornilladores como palanca, las llaves como martillo, ya que la herramienta
puede romperse, astillarse, doblarse o resbalarse y producir accidentes.
 No transporte herramientas en los bolsillos, ni las tire, entréguelas.

7.2 Normas para el manejo de destornilladores

 Sustituya cualquier destornillador que tenga el mango roto, la espiga torcida o el

extremo de ataque en mal estado.

 Use el destornillador adecuado, que se ajuste a la cabeza del tornillo que se

pretende atornillar.

 Ubique la pieza a trabajar sobre un banco o sobre una superficie plana y firme, no la
sostenga en la mano.
  Verifique que el destornillador tenga el mango de material aislante para trabajos
eléctricos

 No use los destornilladores como herramientas de palanca o cinceles.

 Use un taladro o clavo para iniciar la incrustación de cada tornillo, evite

deslizamientos que lo puedan lesionar.

 Perfile adecuadamente el filo de los destornilladores para su buena adaptación a la

ranura del tornillo.

7.3 Normas para el manejo de limas

 Seleccione la forma y el tamaño adecuado de la lima para el trabajo que se va a

ejecutar.

 Mantenga siempre los mangos de la limas en buen estado.

 No use las limas para hacer las veces de palancas.

 Mantenga limas libres de grasas y/o aceites.  Por seguridad sostenga la lima
adecuadamente con el dedo pulgar por encima.

7.4 Normas para el manejo de cuchillos

 Conserve siempre los cuchillos afilados; así es más seguro su empleo.

 Transporte los cuchillos en su respectivo estuche, siempre al lado izquierdo o

derecho de la cadera.

 Cuando realice la operación, el recorrido de corte debe hacerse hacia afuera del
cuerpo.
 Verifique que la hoja del cuchillo no presente ningún desperfecto.

 No deje los cuchillos sueltos, en cualquier lugar o sobre los bancos de trabajo. 
No haga bromas con los cuchillos, puede herir a algún compañero.
7.5 Normas para el manejo de llaves

 Utilice siempre llaves de dimensiones apropiadas que se ajusten perfectamente a las

tuercas sin que sea necesario introducir cuñas, clavos u otros objetos para el ajuste. 
Nunca trate de ampliar las llaves bocafija con martillos o palancas.

 No golpee las llaves con un martillo con el fin de aumentar el esfuerzo sobre el
elemento que se está asegurando.

 Limpie las mordazas de las llaves de tubo y así evitará que la herramienta se le
resbale.  No use las llaves de tubo para asegurar tuercas, válvulas o pequeños
accesorios.

7.6 Normas para el manejo de martillos

 No use los martillos como palancas.

 Antes de utilizar el martillo, verifique que el mango se encuentre libre de grasas.

 Verifique el aseguramiento entre la cabeza del martillo y el mango.

 Sujete fuertemente el martillo cerca al extremo del mango, manteniendo la mirada

fija en el objeto a clavar y de un golpe seco.

7.7 Normas para el manejo de alicates y pinzas

 No use estas herramientas para apretar o aflojar tuercas y tornillos.

 No use estas herramientas para sujetar en posición de trabajo piezas pequeñas

cuando estas tengan que ser sometidas a la acción de taladros u otras maquinas
herramientas en los que haya desprendimiento de material.
 NORMAS PARA LAS ACTIVIDADES DE
LIMPIEZA

FUNCION BASICA: Realizar la limpieza de las instalaciones, equipos y muebles del

área asignada manteniendo el orden establecido.

7.9 Normas de seguridad para las actividades de limpieza

ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD

Equipo de
Maquinas y
Tareas Realizadas Factores de Riesgo Protección
Equipos
personal
 Asear baños Químico:  Escoba.  Guantes de
ubicados en los  Contacto con detergentes
caucho.
bloques de líquidos en su preparación  Trapeador.
estudiantes y y aplicación.
administrativo.
 Cepillos.
Biológico:
 Contacto con  Esponjillas.
 Prepara y microorganismos en las
distribuye el café. labores de limpieza en los
 Sacudidor.
baños.
 Sacude, barre y
Mecánico:  Recogedor.
trapea las
diferentes  Golpes y caídas del mismo
dependencias. nivel y de niveles  Limpiatech
 superiores en actividades os.
de limpieza de ventanales
y aseado de baños con el
piso mojado.

Ergonómico:
 Limpia vidrios de
 Carga estática y dinámica
aulas y oficinas.
generados en la ejecución
de actividades de pie y
manipulación de canecas
de basura ubicadas en las
aulas de estudiantes.

NORMAS DE SEGURIDAD PARA REALIZAR ACTIVIDADES DE LIMPIEZA

 Antes de iniciar con sus actividades verifique que sus herramientas estén en perfecto
estado. Si encuentra alguna anomalía notifíquela a su jefe inmediato.

 Evite mojar las instalaciones eléctricas cuando realice actividades de limpieza a

equipos y computadores, etc.

 Camine despacio sobre las superficies que están mojadas, evite caminar rápido o
correr.

 Utilice de sostén la trapeadora cuando no tenga superficies de apoyo en los baños

que se estén aseando.

 Por ningún motivo cierre la puerta de los baños con seguro cuando se realiza aseo en
el interior de estos.

 Al preparar el detergente para la limpieza de pisos, mida la proporción de detergente

a mezclar con agua para que el piso no quede demasiado resbaloso.
 Solicite ayuda cuando manipule las canecas de basuras ubicadas en los bloques de
estudiantes, tenga cuidado al desplazarse por las escalas.

Antes de limpiar las celosías de las aulas y de las oficinas, verifique que no estén
sueltas para evitar caída de los vidrios.

Cuando prepare café conserve una distancia prudente de la cafetera, evite quemaduras.

 Utilice una escalera como superficie de apoyo cuando realice actividades de limpieza
en las estanterías, asegúrese que los objetos que están sobre los estantes estén
debidamente asegurados.  Al barrer y trapear conserve su posición lo mas recta
posible.
Ubíquese en posición de cuclillas para el lavado de instalaciones sanitarias con altura inferior
a 65 cm.

 Utilice siempre los guantes para la preparación de detergentes lavado de baños y

limpieza de ventanas.  Ubique sus elementos de limpieza en un lugar adecuado luego
de finalizada la jornada de trabajo.

 Recoja las basuras en los recipientes destinados para esto y manténgalos tapados.
 Lea el rotulo de los productos químicos que este utilizando para la limpieza y siga las
instrucciones de seguridad.