Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Ssta 05 001 - 1 - F1 - Ssta 05 001
Ssta 05 001 - 1 - F1 - Ssta 05 001
TITULO
Inducción
Inducción
Reinducción
Objetivos de Seguridad, Salud en el Trabajo
y Ambiente Cartelera
Intranet
Correo Electrónico
Correo Electrónico
Inducción
Reinducción
Representante de la dirección del SG- SSTA
Correo Electrónico
Cartelera
Inducción
Competencias SSTA, en terminos de
formación, experiencia, capacitación y Reinducción
entrenamiento
Manual de contratistas
Correspondencia externa
Respuestas a Comunicaciones de partes
Externas - Interesadas
Correo Electrónico
Inducción
Inducción
Reinducción
Aspectos e Impactos ambientales
Inducción contratistas
Inducción
Inducción contratistas
Normas y Procedimientos Aplicables en Manual de Contratistas
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial
Folleto para Visitantes
Inducción
Correo Electrónico
Programa de Gestión del Riesgo Mecánico:
Informe de Seguimiento de los indicadores Correo Electrónico
del programa
Inducción
Correo Electrónico
Inducción
Programa de Prevención y Protección
Reunión COPASST (Videoconferencia)
Contra Caídas
Correo Electrónico
Programa de Prevención y Protección
Contra Caídas: Informe de Seguimiento de Correo Electrónico
los indicadores del programa
Matriz de salud publica Correo Electrónico
Inducción
Inducción contratistas
Programa de Prevención del consumo de
Reunión COPASST (Videoconferencia)
Alcohol, Drogas y Sustancias Psicoactivas
Correo Electrónico
Folleto para Visitantes
Correo Electrónico
Programa de Prevención de cáncer de
prostata "Acudiendo a tiempo al medico Reunión COPASST (Videoconferencia)
cuidamos nuestro cuerpo"
Folleto
Correo Electrónico
Programa de Prevención de cáncer de
mama "Realizarse el autoexamen de forma
Reunión COPASST (Videoconferencia)
continua te ayudara a evitar una
enfermedad"
Folleto
Correo Electrónico
Programa de Prevención de Riesgo
Cardiovascular
Reunión COPASST (Videoconferencia)
Inducción
Sistema de Vigilancia Epidemiológico (SVE)
para trabajadores expuestos a plomo y Reunión COPASST (Videoconferencia)
acido sulfúrico.
Correo Electrónico
SVE para trabajadores expuestos a plomo y
acido sulfúrico Informe de Seguimiento de Correo Electrónico
los indicadores del programa
Inducción
Programa de Vigilancia Epidemiológico
(PVE) de desordenes musculoesqueleticos Reunión COPASST (Videoconferencia)
"Peligro Biomecanico"
Correo Electrónico
(PVE) de desordenes musculoesqueleticos
"Peligro Biomecanico": Informe de
Correo Electrónico
Seguimiento de los indicadores del
programa
Inducción
Correo Electrónico
Correo Electrónico
Sistema de Vigilancia Epidemiológico (SVE)
para conservación auditiva
Reunión COPASST (Videoconferencia)
Correo Electrónico
Programa de fatiga y sueño
Reunión COPASST (Videoconferencia)
Correo Electrónico
Programa de Reintegro laboral
Inducción
Procedimientos Seguros de Trabajo
Correo Electrónico
Inducción
Reinducción
Planos de Evacuación
Plan de Emergencias
Inducción contratistas
Folleto para Visitantes
Correo Electrónico
Correo Electrónico
Integrantes Brigada de Emergencias
Integrantes Brigada de Emergencias
Cartelera
Correo Electrónico
Coordinadores de Evacuación
Cartelera
Inducción
Reinducción
Plan de Contingencias Inducción contratistas
Folleto para Visitantes
Correo Electrónico
Inducción
Programa de Gestión Integral de Residuos
Peligrosos y No Peligrosos
Correo Electrónico
Separación de residuos (Oficinas,
Energitecas, CEDIs, Taller de Baterías Correo Electrónico
Cerrejón)
Señalización de sitios de Acopio de residuos
Correo Electrónico
y puntos ecológicos
Manejo de RESPEL (Diligenciamiento de
Correo Electrónico
formatos y gestión del RESPEL)
Inducción
Programas de Posconsumo de Llantas
"Rueda Verde"
Correo Electrónico
Inducción
Programa de Posconsumo de Baterías
Correo Electrónico
Inducción
Programa de Posconsumo de Pilas
"Pilas con el Ambiente"
Correo Electrónico
Inducción
Programa de Ahorro de Agua y Energía
Correo Electrónico
Inducción
Programa de Almacenamiento y
Manipulación de Sustancias Químicas
Correo Electrónico
Correo Electrónico
Hojas de Seguridad de Productos quimicos
Carpeta
Rotulación y etiquetado de sustancias
Correo Electrónico
químicas
Inducción
Procedimiento de Investigación de
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Correo Electrónico
Laboral
Correo Electrónico
Reunión Grúpo Primario Gerencial
Resultados de los análisis de inspecciones
generales
Reunión COPASST (Videoconferencia)
Inducción
Reinducción
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo (COPASST): Integrantes y Funciones
Correo Electrónico
Cartelera
Inducción
Reinducción
Comité de Convivencia;: Integrantes y
Funciones
Correo Electrónico
Cartelera
ANEXO
¿QUIÉN LO COMUNICA?
No. REV
IONES SSTA
FECHA DE VIGENCIA
Mensualmente
Cada 2 años (Junio)
Permanentemente Permanente
Permanente
Marzo
Mensualmente
Cada 2 años (Junio)
Permanentemente Permanente
Permanente
Abril
Diciembre
Cada vez que se realice la Revisión
por la Dirección Diciembre
Diciembre
Mensualmente
Cada año para recordar funciones y Cada 2 años (Junio)
responsabilidades de los
integrantes Abril
Abril
Mensualmente
Permanentemente
Al ingreso de un trabajador a la Cada 2 años (Junio)
compañía y cuando haya cambio de Mensualmente
cargo y funciones
Permanente
Mensualmente
Permanentemente
Al ingreso de un trabajador a la Cada 2 años (Junio)
compañía y cuando haya cambio de
cargo y funciones, al ingreso de Mensualmente
visitantes y contratistas.
Permanente
Mensualmente
Cada 2 años (Junio)
Permanentemente
Marzo
Abril
Mensualmente
Cada 2 años (Junio)
Permanentemente Mayo
Mayo
Mensualmente
Permanentemente
Mayo
Mensualmente
Mensualmente
Permanentemente
Cada vez que se contrate un Mensualmente
Servicio.
Permanente
Mensualmente
Mensualmente
Permanentemente Mayo
Mayo
Mayo
Tres Veces al año Octubre
Diciembre
Mensualmente
Permanentemente Marzo
Abril
Abril
Tres Veces al año Septiembre
Diciembre
Permanentemente Mensualmente
Mensualmente
Permanentemente Julio
Junio
Mayo
Dos Veces al año
Noviembre
Dos Veces al año, o cuando hayan
cambios en las tasas de incidencia Junio
de enfermedades de salud publica Diciembre
en las regiones.
Mensualmente
Mensualmente
Permanentemente Agosto
Agosto
Permanente
Junio
Junio
Agosto
Agosto
Septiembre
Cada año
Junio
Mensualmente
Permanentemente Mayo
Abril
Abril
Tres Veces al año Agosto
Diciembre
Mensualmente
Permanentemente Mayo
Abril
Mayo
Tres Veces al año Septiembre
Diciembre
Mensualmente
Permanentemente Abril
Abril
Julio
Cada año
Julio
Mayo
Cada año
Agosto
Abril
Cada año
Septiembre
Septiembre
Cada año
Agosto
Permanentemente Mensualmente
Al ingreso de un trabajador a la
compañía y cuando haya cambio de
cargo y funciones. Septiembre
Permanentemente
Al ingreso de un trabajador a la
Mayo
compañía y cuando haya cambio de
cargo y funciones.
Mensualmente
Cada 2 años (Junio)
Permanentemente
Al ingreso de un trabajador a la Permanente
compañía y cuando haya cambio de
cargo y funciones, al ingreso de Mensualmente
visitantes y contratistas.
Permanente
Agosto
Mayo
Permanentemente
Permanentemente
Mayo
Mayo
Permanentemente
Mayo
Mensualmente
Permanentemente Cada 2 años (Junio)
Al ingreso de un trabajador a la
compañía y cuando haya cambio de Mensualmente
cargo y funciones, al ingreso de
visitantes y contratistas. Permanente
Septiembre
Mensualmente
Permanentemente
Abril
Mensualmente
Permanentemente
Junio
Mensualmente
Permanentemente
Julio
Mensualmente
Permanentemente
Agosto
Mensualmente
Permanentemente
Agosto
Permanentemente Mensualmente
Mensualmente
Permanentemente
Octubre
Octubre
Permanentemente
Octubre
Mensualmente
Permanentemente
Septiembre
Permanentemente Mensualmente
Mensualmente
Mensualmente
Permanentemente
Cada 2 años (Junio)
Julio
Mensualmente
Mensualmente
Permanentemente
Cada 2 años (Junio)
Agosto
Cada vez que ocurra un Incidente
de Seguridad, Salud en el Trabajo y Mensualmente
Medio Ambiente
Permanentemente Mensualmente
Noviembre
Cada vez que se realicen Auditorías
al SG-SSTA
Noviembre
Mensualmente
Permanente
Mensualmente
Permanente
SSTA-05-001
4/21/2017
¿A QUIÉN SE COMUNICA?
Trabajadores nuevos
Trabajadores en General
Partes Interesadas
Partes Interesadas
COPASST
Trabajadores nuevos
Trabajadores en General
Partes Interesadas
Partes Interesadas
Trabajadores en General
Grupo Gerencial
COPASST
Trabajadores en General
Trabajadores Nuevos
Trabajadores en General
Trabajadores en General
Partes Interesadas
Administradores Energitecas
Directores de Distribución
Analistas Administrativas y de Cartera
Directores de Cartera y Administración
Coordinador de Planta de Ensamble de Baterias
Industriales y Líquidos
Coordinadores de Zona
Supervisor Taller de Baterias Cerrejón
Administradores Energitecas
Directores de Distribución
Analistas Administrativas y de Cartera
Directores de Cartera y Administración
Coordinador de Planta de Ensamble de Baterias
Industriales y Líquidos
Coordinadores de Zona
Supervisor Taller de Baterias Cerrejón
Trabajadores nuevos
Trabajadores en General
Trabajadores nuevos
Trabajadores en General
Contratistas
COPASST
Partes Interesadas
Partes Interesadas
Trabajadores nuevos
Trabajadores en General
Contratistas
Visitantes
Trabajadores nuevos
Trabajadores en General
Contratistas
Visitantes
Trabajadores nuevos
Trabajadores en General
COPASST
Trabajadores en General
Trabajadores nuevos
Trabajadores en General
COPASST
Trabajadores en General
Contratistas
Contratistas
Trabajadores nuevos
Contratistas
Contratistas
Trabajadores en General
Partes Interesadas
Visitantes
Trabajadores nuevos
COPASST
Trabajadores en General
Gerentes de Unidad
Directores de Unidad
Jefes de Unidad
Coordinadores de Unidad
Trabajadores Nuevos
COPASST
Trabajadores en General
Gerentes de Unidad
Directores de Unidad
Jefes de Unidad
Coordinadores de Unidad
Trabajadores en General
Trabajadores Nuevos
COPASST
Trabajadores en General
Gerentes de Unidad
Directores de Unidad
Jefes de Unidad
Coordinadores de Unidad
Trabajadores en General
Trabajadores nuevos
Contratistas
Contratistas
Trabajadores en General
Visitantes
Trabajadores en General
COPASST
Gerentes de Unidad
Directores de Unidad
Jefes de Unidad
Coordinadores de Unidad
Trabajadores en General
COPASST
Gerentes de Unidad
Directores de Unidad
Jefes de Unidad
Coordinadores de Unidad
Trabajadores en General
COPASST
Trabajadores nuevos
COPASST
Trabajadores en General
Gerente General
Gerente de Logística
Coordinador de Planta de Ensamble de Baterias
Industriales y Líquidos
Trabajadores nuevos
COPASST
Trabajadores en General
Gerentes de Unidad
Directores de Unidad
Jefes de Unidad
Coordinadores de Unidad
Trabajadores nuevos
COPASST
Trabajadores en General
Trabajadores en General
COPASST
Trabajadores en General
COPASST
Gerentes de Unidad
Directores de Unidad
Coordinadores de Zona
COPASST
Trabajadores en General
Trabajadores en General
COPASST
Trabajadores en General
Trabajadores nuevos
Trabajadores en General
Trabajadores Nuevos
Trabajadores en General
Partes Interesadas
Contratistas
Visitantes
Trabajadores en General
Trabajadores en General
Partes Interesadas
Trabajadores en General
Partes Interesadas
Trabajadores Nuevos
Trabajadores en General
Contratistas
Visitantes
Trabajadores en General
Trabajadores nuevos
Trabajadores en General
Trabajadores en General
Administradores Energiteca
Directores de Distribución
Supervisor de Taller de Baterías Cerrejón
Directores de Cartera yEnergiteca
Administradores Administración
Directores de Distribución
Supervisor de Taller de Baterías Cerrejón
Trabajadores nuevos
Trabajadores en General
Trabajadores nuevos
Trabajadores en General
Trabajadores nuevos
Trabajadores en General
Trabajadores nuevos
Trabajadores en General
Trabajadores en General
Personal EDS
Personal Energitecas y CEDIs
Trabajadores nuevos
Trabajadores en General
Trabajadores en General
Trabajadores en General
Trabajadores en General
Trabajadores nuevos
Administradores Energitecas
Directores de Distribución
Trabajadores en General
Analistas Administrativas y de Cartera
Directores de Cartera y Administración
Coordinador de Planta de Ensamble de Baterias
Industriales y Líquidos
Coordinadores
Trabajadores ende Zona
General
Supervisor Taller de Baterias Cerrejón
Trabajadores Nuevos
Contratistas
Trabajadores en General
Trabajadores en General
Trabajadores Nuevos
Contratistas
Trabajadores en General
Trabajadores en General
Trabajadores en General y Contratistas
relacionados con el area afectada o el proceso
donde ocurrio el incidente.
Gerentes de Unidad
Directores deUnidad
Coordinadores de Unidad
COPASST
Trabajadores en General
Grupo Gerencial
COPASST
Grupo Gerencial
COPASST
Trabajadores en General
Grupo Gerencial
COPASST
Trabajadores Nuevos
Trabajadores en General
Trabajadores en General
Partes Interesadas
Trabajadores Nuevos
Trabajadores en General
Trabajadores en General
Partes Interesadas
CRONOGRAMA CHARLAS 5" CONTRA EL RIESGO 2017
TEMA
Uso de EPP
Autocuidado
Estilos de vida saludable
Como prevenir un accidente de trabajo
Ejercicios de pausas activas para la región lumbar
Que hacer en caso de Incendio
La obesidad un mal del siglo XXI
Higiene postural durante el trabajo
Seguridad con el Montacargas
Prevención de Cáncer de Cervix
Como manipular adecuadamente una carga
TEMA
Prevención de Caidas (Vigile sus pasos)
Cuidado de Manos
Manejo Seguro de materiales
Dolor Lumbar
Cuidado con los tacones altos
Como prevenir incendios
OGRAMA CHARLAS 5" CONTRA EL RIESGO 2016