CASO PRACTICO UNIDAD 3

MATERIA:
GESTION TECNOLOGICA

DOCENTE:
SERGIO EDUARDO VELANDIA

ALUMNO:
OSCAR FRANCISCO GIL VILLEGAS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS

ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ D.C.
2017.
 CASO PRACTICO UNIDAD 3 GESTION TECNOLOGICA

CUESTIONES
La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello subcontrata
diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos los elementos necesarios con
vistas a que los eventos salgan bien.

El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar cada uno de los proyectos.
¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de coordinación? Si fueras tú el
responsable de organizar todo, ¿qué herramienta o herramientas emplearías? ¿Por qué?

Responde a estas cuestiones en el foro de debate.

EMPRESA DE ESCENARIOS:

La empresa de escenarios tienen que coordinarse con WeMusic para establecer el tipo de
escenario más adecuado por dimensiones, temática, etc. Dependiendo del tipo de escenario, su
orientación, ubicación, etc. se contratarán unas luminarias determinadas y unos equipos de
sonido. Utilizan fundamentalmente el email para intercambiarse especificaciones, planos, etc.

EMPRESA DE LUMINARIAS:
Debe coordinarse con WeMusic para saber si el evento es de mañana, tarde o noche. Y tiene que
coordinarse con la empresa de escenarios para saber la disposición de este, sus dimensiones, etc.
Estas comunicaciones se hacen a través del responsable de WeMusic vía correo electrónico.

EMPRESA DE SONIDO:

La empresa de sonido también debe conocer todas las características del proyecto para saber qué
tipo de amplificadores, altavoces y bafles tiene que instalar. Al igual que las anteriores se
comunica con WeMusic a través del email.

WEMUSIC:
El responsable de WeMusic, intercambia correos electrónicos diarios con las tres empresas para
coordinar el proyecto. En algunas ocasiones los emails no han sido leídos a tiempo y por ejemplo
se han instalado más luminarias de las necesarias o los equipos de sonido no han sido suficientes
para el recinto donde se ha celebrado el evento.

RESPUESTA

A pesar de que es una buena herramienta tecnológica de comunicación, hay herramientas

adicionales que complementarían el proceso de una correcta comunicación para la emisión de los
diferentes tipo de mensajes que queremos enviar, tanto mensaje de texto, imágenes, archivos,
que complementan la información que deseamos transmitir.

Hay varias herramientas adicionales que pueden complementarse para cumplir la tarea, sin
embargo utilizaría una adicional sin abandonar el correo electrónico, Hangouts, que sería una
herramienta que nos permitiría emitir todo tipo de archivos de forma rápida y eficaz.
Sin embargo pienso que la mejor opción sería crear e implementar un software que integrara
todos la herramientas necesarias que se deben utilizar para cada tipo de evento permitiendo
escoger los elementos necesarios y adecuados para el evento que se realizara, de esta forma en
red a cada empresa subcontratada se le emite la información, así se cargaría al software esta
información la cual nos determinaría los equipos y elementos a utilizar por cada una de las
empresas subcontratadas de acuerdo al evento que se quiera realizar, así de forma sincronizada
mediante la utilización del mismo software todas las empresas integrantes manejaríamos la misma
información de acuerdo a la tarea que desarrolle cada una de ellas.
BIBLIOGRAFIA

http://catuy85.blogspot.com.co/2005/10/herramientas-de-comunicacin.html

https://es.wikipedia.org/wiki/Hangouts