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Unidad N°1
EL MICROENTORNO
Proveedores: brindan los recursos que la compañía necesita para producir sus bienes
y servicios. Es importante establecer relaciones estrechas con ellos.
Competidores: el marketing sostiene que para tener éxito, una empresa debe ofrecer
mayor valor y satisfacción a sus clientes que sus competidores, no solo adaptarse a
las necesidades de sus clientes meta, sino también establecer una ventaja estratégica
al posicionar sus ofertas con más fuerzas que la competencia en la mente de los
consumidores.
EL MACROENTORNO
La importancia de las cuentas es que están van a modificar el patrimonio de los entes
según los distintos registros que con las mismas se realicen.
Cuando registramos una partida en él DEBE decimos que estamos DEBITANDO la
cuenta.
Cuando registramos una partida en el HABER decimos que estamos ACREDITANDO
la cuenta.
La diferencia entre los DEBITOS y los CREDITOS de una cuenta representa el
SALDO.
Si los débitos son MAYORES que los créditos, el saldo es DEUDOR.
Si los créditos son MAYORES que los débitos, el saldo es ACREEDOR.
Si los débitos son IGUALES a los créditos, la cuenta esta SALDADA.
Clasificación de las cuentas:
POR SU NATURALEZA se pueden dividir en cuatro grupos: patrimoniales (activo,
pasivo y patrimonio neto) de resultado (positivo y negativo), regulizadoras o
correctas (activo, pasivo y patrimonio neto) y de movimiento.
PATRIMONALES: son todas aquellas que reflejan los distintos componentes del
patrimonio de una empresa.
Activo: son las que representan los bienes tangibles e intangibles y derechos a favor
de la empresa.
- Bienes económicos tangibles o materiales:
Caja: representa el dinero en efectivo.
Banco xxx cta. cte.; representa los fondos depositados en una cuenta corriente
bancaria.
Valores a depositar: representar los cheques recibidos de terceros pendientes de
depósito.
Mercaderías: son los artículos que la empresa adquiere para su posterior
comercialización en el mismo estado en el que se encuentran.
Muebles y útiles: representan los elementos de oficina que posee la empresa que
pueden ser trasladados de un lugar a otro. (Escritorios, máquinas de escribir)
Instalaciones: representan los bienes que posee la empresa en un lugar fijo. (Vidrieras,
estanterías)
Rodados: representan los vehículos que posee la empresa.
Terrenos: representan lotes, parcelas, de propiedad de la empresa.
Inmuebles: representan los terrenos más los edificios construidos sobre ellos de la
empresa.
- Bienes económicos intangibles o inmateriales:
Marcas: representan logos, nombres que diferencian e identifican a la empresa.
Patentes de Invención: representan los derechos de utilización exclusiva de productos,
formulas u otros inventos por un periodo determinado.
- Derechos o cuentas a cobrar:
Deudores por ventas: representan los derechos que tiene la empresa a cobrarles a sus
clientes por las ventas realizadas en cuenta corriente, relacionadas con la actividad
principal de la empresa.
Deudores varios: representan los derechos a cobrar por ventas no vinculadas con la
actividad principal de la empresa.
Deudores morosos: representan los derechos a cobrar a terceros que se han atrasado
en sus pagos.
Deudores en gestión judicial: representan los derechos a cobrar que posee la
empresa, a aquellas personas que por atrasos en sus pagos se les ha iniciado una
acción judicial.
Documentos a cobrar: representan los pagarés recibidos de terceros que la empresa
tiene en cartera.
Accionistas: representan los derechos que tiene la empresa a cobrarles a sus socios el
saldo pendiente de aporte.
Pasivo: son las que representan las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
- Obligaciones o cuentas a pagar:
Proveedores: representan las deudas que tiene la empresa por compras de
mercaderías en cuenta corriente.
Acreedores varios: representan las obligaciones que tiene la empresa por
adquisiciones no vinculadas con la actividad principal de la empresa, en forma no
documentada.
Documentos u obligaciones a pagar: representan las deudas que tiene la empresa en
forma documentada, a través de pagarés de su propia firma.
Patrimonio Neto:
Capital social: representa el aporte de los socios.
DE RESULTADO: son aquellas que muestran las variaciones cuantitativas que se
producen en el patrimonio de una empresa.
De ganancias (positivo): son las cuentas que producen aumentos en el Patrimonio
Neto de la empresa.
Ventas: representan los ingresos generados en la actividad principal.
Alquileres ganados: representan los ingresos obtenidos con la renta de bienes
muebles e inmuebles pertenecientes a la empresa.
Otras cuentas: que reflejen ingresos para el ente.
De perdidas (negativo): son las cuentas que registran una disminución en el
Patrimonio Neto de la empresa.
Costo de mercadería vendida: representa el esfuerzo económico realizado en la
adquisición o producción de los bienes vendidos por la empresa.
Seguros: muestran pérdidas sufridas debido a la contratación de pólizas para cubrir
posibles siniestros.
Sueldos y jornales: reflejan los egresos que tiene el ente en concepto de retribuciones
al personal en relación de dependencia.
Otras cuentas: que reflejen egresos para el ente.
REGULIZADORAS O CORRECTORAS: son todas aquellas que llevan el valor de las
cuentas que están corrigiendo a un importe más cercano a su realidad económica.
Del Activo:
Previsión para deudores incobrables: representa la estimación de futuras
incobrabilidades relacionadas con las cuentas a cobrar.
Intereses a devengar sobre documentos a cobrar: representan los intereses incluidos
dentro de un pagare recibido de un tercero que aún no se consideran ganados en el
presente ejercicio.
Del Pasivo:
Intereses a devengar sobre documentos a pagar: representan los intereses incluidos
dentro de un pagare que adeuda la empresa, que aún no se consideran perdidos en el
presente ejercicio.
DE MOVIMIENTO: son todas aquellas cuentas que se utilizan en el registro contable
durante el ejercicio, debido a la información que brindan, si bien no aparecen en los
estados contables dado que se refunden en una cuenta principal a fin del ejercicio
económico.
Ej: compras, van como mercaderías.
POR SU CONTENIDO
Analíticas o simples: esta cuenta representa el derecho a cobrarles a cada uno de
sus clientes por ventas realizadas en cuenta corriente.
Ej: Deudores por venta - Garcia S.A
Sintéticas o colectivas: esta cuenta representa el derecho a cobrar en cuenta
corriente que posee la empresa sobre todos sus clientes.
Ej: Deudores por ventas.
POR SU AGRUPAMIENTO
Compuestas: esta cuenta representa todos los derechos a cobrar que posee la
empresa en relación con su actividad principal.
Ej: Créditos por ventas
Recompuestas: esta cuenta representa todos los bienes y derechos que posee la
empresa.
Ej: activo
El análisis de los estados contables tiene dos grupos de destinatarios: EXTERNOS
(acreedores y accionistas) e INTERNOS (dirección y áreas funcionales de la
empresa).
DESTINATARIOS EXTERNOS
Acreedores a corto plazo (proveedores, bancos y financistas) dado que concurren a
atender las necesidades financieras del ciclo operativo se enfatizan en los siguientes
aspectos:
Determinación de la capacidad de pago a corto plazo (liquidez)
Nivel actual de autogeneración de fondos (rentabilidad)
Posición crediticia y regularidad en el cumplimiento de las obligaciones.
Acreedores a largo plazo (financistas, debenturistas, bancos, proveedores de bienes
de uso) en calidad de regular permanencia como fuente de financiación, estos
destinatarios se encuentran ligados en mayor medida a los riesgos de la empresa, por
lo tanto el análisis se centra tanto en la posición actual de la empresa y también en las
capacidades y limitaciones futuras:
Rendimiento histórico, actual y proyectado de las inversiones.
Magnitud del capital de trabajo en relación a los requerimientos del volumen operativo.
Estructura financiera balanceada de capital propio y ajeno
Capacidad de generación interna de fondos para atender los servicios de deudas e
intereses en un apareamiento de rendimientos y reembolsos.
Ajuste de la política de dividendos a los requerimientos de reinversión de utilidades
(reequipamiento y capital de trabajo) equilibrada con el necesario estímulo a los
accionistas.
Política de inmovilización y financiación de activos fijos.
Rentabilidad y crecimiento de las ventas e incidencia de los gastos de estructura.
Grado de exposición de la empresa a los riesgos por: devaluación monetaria, inflación,
regulaciones estatales y otros elementos del contexto.
Inversores (accionistas) Constituye una masa de financiación estable en la empresa y
afronta en forma absoluta el riesgo empresarial, siendo su retribución función de los
resultados y el reintegro del capital. Los puntos mencionados anteriormente deben
complementarse con estos:
Nivel de rentabilidad adecuado y estable en un horizonte en el largo plazo.
Maximización del valor de la acción en el mercado.
Política de dividendos permanentes que consideren una retribución adecuada al
capital aportado.
Estructura de capital que asegure el control de la empresa y limite el grado de
dependencia al comportamiento de las variables externas.
Composición de la inversión y derechos reales sobre la misma.
DESTINATARIOS INTERNOS
Este enfoque está orientado a la utilización del análisis de estados contables como
herramienta de información gerencial. Se diferencia de la orientación externa por un
mayor énfasis en las características operativas de las relaciones y el carácter analítico
de los estados. El análisis interno debe hacerse
Apoyar la elaboración de políticas operativas.
Determinar la eficiencia por áreas y líneas de productos.
Medir la racional utilización de los capitales puestos a disposición.
Evaluar la factibilidad de proyectos de inversión.
FUENTES DE INFORMACIÓN
ESTADO DE RESULTADOS
INVERSION = ACTIVO
FINANCIACION= PASIVO Y PATRIMONIO NETO
RESULTADOS= COSTOS, VENTAS Y GASTOS
Composición de la inversión
Información referida al margen de ganancia bruta y neta sobre las ventas que
condiciona la rentabilidad de la empresa.
Información referida a la composición porcentual del resultado neto según su carácter
de ordinario y extraordinario, para diferenciar con enfoque de proyección los
resultados repetitivos.
Información referida a las cifras del balance general y estado de resultados en
porcentajes desarrollamos las formulas con referencia a la composición de la
inversión, financiación y resultados.
INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS
La información que se obtiene a través del análisis de la estructura es una base para
saber cual es la situación económica y financiera de la empresa.