FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Estudiante

SAMIR JOSE PEREZ EDNA

Grupo No. 112001_243

Tutor

FAIBER ALEXIS BENAVIDES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

Cartagena, miércoles, 20 de mayo de 2020

Tabla de Contenido.

Introducción

Objetivo General

Objetivos Específicos

Justificación.

Desarrollo de la actividad

Conclusiones

Referencias Bibliográficas
 Introducción

La Economía, la administración y la contabilidad nos permiten tener una idea clara del estado de

nuestra empresa así como ejercer control y tomar decisiones basado en la información obtenida

a través del ejercicio contable. En esta actividad haremos las veces de un analista y asesor externo

en el análisis de una empresa en pos de identificar su problemática y generar soluciones que

ayuden a encaminarla de forma positiva.

 Objetivo General

Familiarizarnos con posibles problemáticas al ejercer la actividad empresarial así como con los

elementos con los que contamos para la toma de decisiones

Objetivos Específicos

 Conocer los medios para identificar si mi propósito de producir es acorde con el

requerimiento del mercado.

 Identificar las herramientas administrativas que me permitan dirigir mi empresa.

 Aprender a comprender la información que me muestra el estado financiero de la

empresa.
 Justificación

Como futuro ingeniero industrial es muy probable que nos encontremos al frente de procesos

productivos, o en la dirección de una empresa. La idea de esta actividad es mostrar a groso

modo como podríamos utilizar ese perfil administrativo muy apegado al control y propio de la

carrera en la toma de decisiones que nos permita llevar un proceso eficiente.

Análisis empresa “Frutos Tropicales”.

1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?, ¿Cómo
producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo ha dado respuesta a estos interrogantes
Mauricio Estupiñán.

R-/ Mauricio Estupiñan respondió las tres preguntas asi:

¿Qué producir? Basado en su formación y espíritu de negociante percibió la oportunidad de

cultivar alimentos para distribución a nivel regional.

¿Cómo producir? Para el desarrollo de la actividad se hizo a algunas tierras en las cuales realizo na
parcelizacion. En una parte cultivos de Aguacate Hass y la Feijoa y en la otra granadilla, la gulupa
y la uchuva.

¿Para quién producirlo? Para la venta y consumo de mercados locales de la región.

2. ¿Es viable que la Empresa “Frutos Tropicales”, pueda exportar sus productos teniendo en
cuenta la economía mundial y las condiciones actuales de la empresa? Explique el porqué.
R-/ En las condiciones actuales La empresa no cuenta con elementos fundamentales para el
inicio de un proceso de exportación. Adicional a las condiciones expresadas sobre la calidad
del agua de la zona, exportar es un proceso que requiere una gran inversión de parte del
productor. Debe contratar a tres proveedores fundamentales para esta operación y cuyos
servicios son un tanto costosos. Un agente de aduanas que realice los procesos de
intermediación ante DIAN, ICA, INVIMA y Antinarcoticos y además lo represente en la terminal
por la que realizara el despacho. Dependiendo del tipo de negociación con el cliente en destino
podría requerir un agente de carga internacional con cobertura en destino para los trámites
de entrega al importador. Debe contratar un transportador terrestre para el traslado de la
carga a la terminal de salida (dado que esta en el interior del país podría ser con destino a
Buenaventura, Barranquilla o Cartagena) con el agravante de al ser alimentos muy
probablemente requiera un servicio refrigerado el cual es aún más costoso. El tercer
proveedor es el agente naviero o aéreo que lleva la carga al país de destino. Adicional a esto
pagar de contado (no es un gran exportador los que no permitirá una línea de crédito) los
servicios en la terminal los cuales incluye seguro una inspección de DIAN e INVIMA por ser
nuevo en la actividad además de antinarcoticos (debido a la problemática del país) las cual
genera daño de producto. La exportación también podría encontrar una traba ya que la
licencia requerida exige que su carga muestre altos estándares de calidad en el producto. En
estos servicios podría generar gastos de más de USD 5000 para un solo contenedor por lo que
su negociación requeriría una ganancia muy importante para ser rentable.

3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización, Dirección y

Control, elabore una tabla de tres columnas, en la primera columna colocan la función
 administrativa, en la segunda columna presentan una lista de las acciones identificadas de
cada función que tengan problemas y en la tercera columna presentan una propuesta de
mejora, en relación a cada función administrativa al interior de la empresa “Frutos Tropicales”.

Función administrativa Lista de acciones Propuesta

Planeación La idea de crear una Identificar que productos

empresa de alimentos es
muy buena sin embargo
creo que debió considerarse
una gama menos amplia de
productos que permitiera
una rotación de cultivos sin
la necesidad de subdividir
las tierras.
tienen mejor rotación entre
nuestros compradores y
enfocarnos en ellos.
Implementar la rotación de
cultivos que evita el
desgaste productivo del
subsuelo y minimiza los
costos

Identifico que no se realizó

una verificación de las
condiciones ambientales de
la zona lo que coloco en
riesgo la primera cosecha
además las precarias
condiciones del suministro
de agua.

Organización Aunque no se cuenta con Identificar actividades

mayor detalle se debe esenciales en pos de reducir
revisar la necesidad de la nómina de la empresa.
contar todo el año con una
planta laboral de 9
personas, el vendedor es
fundamental así como el
administrador como un
encargado de la producción.
El punto crítico radica en los
7 trabajadores asumo que a
cargo de labores de
siembra, cosecha y otras
actividades del día a día.

Dirección La dirección de la empresa Entrar en conversación con

ha sido espectadora de la autoridad local para
 factores externos a la implementar medidas
producción mas no contra los factores que
evidencia iniciativa de tratar afectan o ponen en riesgo la
las problemáticas de la zona. producción.
Los temas de suministros de
agua y posibles riesgo de
inundaciones deben ser
tratados por el con la
autoridad local
correspondiente.

Control La producción debe darse Procedimentar el proceso

mediante el establecimiento productivo para aumentar la
de procedimiento claro y producción mediante
que persigan la eficiencia en técnicas más eficientes.
la actividad.

4. Mauricio Estupiñán, tiene una Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S), Usted que le
recomendaría, seguir bajo esta figura empresarial o mejor le aconsejaría transformar su
empresa en una Cooperativa, para asociarse con otros productores de la región; ¿Cómo asesor
que le recomendaría a Mauricio Estupiñán y por qué?

A pesar de verse atractiva la opción de unirse a una cooperativa no considero que deba tomarla,
esto debido a que perdería su capacidad de decisión sobre el rumbo de la actividad que realiza,
además del control de la misma así como la disminución de sus ingresos e incremento de su trabajo
directo en el área que la cooperativa lo determine y no el que el escoja. Creo que debe permanecer
como una Sociedad por Acciones Simplificadas y direccionar mejor su empresa.

5. Acorde a los Estados Financieros de la Empresa (los cuales se llevan adecuadamente y

presentan la situación real de la misma), como consideran la situación contable de la Empresa,
realicen un análisis general del Estado de Situación Financiera y del Estado de Resultados. ¿Cómo
consideran los resultados? son buenos, regulares o malos? con argumentos válidos de análisis y
que le recomendarían a Mauricio para mejorar la situación financiera de la empresa “Frutos
Tropicales”.

¿Cómo consideran los resultados? Aunque los resultados de la actividad continúan siendo
positivos considero que el resultado no es bueno y la empresa no está siendo eficiente. Si nos
fijamos por ejemplo en los ingreso por veta de los últimos dos años notamos un incremento de
9,3220%, más sin embargo al revisar las obligaciones laborales vemos que en el mismo periodo el
incremento de este rubro fue más de 183%. También considero prudente revisar si hay un
propósito claro en el duplicar las obligaciones financieras siendo que aún no se vislumbra un
proyecto claro que justifique comprometer tanto a la empresa.
6. Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz:

Nombre de la Empresa: Frutos Tropicales SAS.

Objeto Social de la
Empresa:
Identificación del Problema
Producción y comercialización de frutas
Alternativa de Solución
Recomiéndenle a Mauricio una
Estrategia Económica, una Estrategia
Causas del Administrativa y una Estrategia
Problema Contable – financiera; para mejorar la
situación de la empresa, arguméntenla
y explíquenla muy bien.

Desde el Punto de Vista Económico: No seDesde el Punto de Vista Económico:

identificó deConsidero que el abanico de frutas a
forma cultivar fue muy amplio. Se hizo más
correcta que por impulso que estudiando la
producir posibilidad de posicionamiento en el
mercado. Limitar el número de
opciones lo que reduciría insumos, le
permitiría especializar su actividad y
llevar una más eficiente rotación de
cultivos.
Desde el Punto de Vista La Desde el Punto de Vista Administrativo:
Administrativo: planeación, al iniciar la comercialización de
dirección y productos se esperaba un pago casi
control no inmediato de la venta y no se tuvo en
han sido las cuenta las modalidades de en consigna
indicadas. y los tiempos en los que los clientes
pagan, situación que afecto la liquidez
de la empresa. En cuanto al control este
no se está ejerciendo y se ve reflejado
en aumento importante de las
obligaciones laboras pero sin reflejarse
en la producción y venta. En cuanto a la
dirección no muestra una agestión
adecuada atendiendo las
problemáticas que afectan a la
empresa. Las recomendaciones son
renegociar las condiciones de pago con
los clientes para no afectar la liquidez,
usar préstamos a bajo interés para
cubrir la nómina, optimizar la operación

Desde el Punto de Vista Contable:
a través de la creación de
procedimientos que permitan realizar
procesos más eficientes, esto permitirá
identificar qué cantidad de
colaboradores requiero en realidad
para mi producción. La dirección debe
enfocar sus esfuerzos en la solución de
las problemáticas locales que afectan la
empresa.
Incremento Desde el Punto de Vista Contable:
de Considero que el aumento de las
obligaciones obligaciones es un punto a revisar ya
financieras y que no identifico la necesidad de la
falta de misma sin un proyecto relevante. Debe
asesorías en contratar una asesoría externa la cual
el área. de forma periódica le aconseje y de
ajuste a su manejo contable. Debe ser
outsourcing para no impactar más su
nómina.
 Conclusiones

La planeación, dirección y control son fundamentales en la dirección de una empresa y ejercerlas

de forma desprolija puede resultar en pérdidas relevantes e inclusive con un proyecto de

emprendimiento fallido. Es muy importante como fututos ingenieros industriales y líderes contar

con fundamentos sólidos en economía, administración y contabilidad como herramientas que nos

permites llevar la dirección y realizar una lectura del día a día de la empresa.
Bibliografía

O´Kean, J. (2013). Economía. (1ª. ed.) Ed. McGraw-Hill. España.

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11046797&ppg=5

Gutiérrez, O. (2016) Fundamentos de Administración de Empresas. Difusora Larousse - Ediciones

Pirámide.

https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?ppg=1&docID=5102486&t

m=1537895090903

Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria.

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11038690&ppg=8