INCYMMA S.A.

S SG-SST
GUIA DE INDUCCIÓN Versión: 01

1. OBJETIVO

Construir y fortalecer el sentido de pertenencia y de compromiso de los empleados con la

empresa.
Facilitar y fortalecer la integración de los trabajadores a la cultura organizacional, suministrar la
información necesaria para el mejor conocimiento de sus funciones, estimulando el aprendizaje y
el desarrollo individual y organizacional, en un contexto metodológico flexible, integral, práctico y
participativo.

2. ALCANCE

Aplica al personal administrativo y operativo vinculado de forma directa a la empresa y se

desarrolla tanto al momento de ingresar a laborar como durante su permanencia en el cargo.
Igualmente cobija al personal que sea trasladado de un cargo a otro.

3. DEFINICIONES

• Nuevos trabajadores: Todos aquellos empleados directos de la empresa.

• Inducción institucional: Hace referencia a la información que deben conocer los trabajadores de
la empresa desde la misión, visión, estructura organizacional, hasta los planes de gestión y los
proyectos institucionales. Este tipo de inducción será impartida a todos los empleados que
ingresan a la empresa por primera vez.
• Inducción al cargo: En este tipo de inducción se debe realizar la socialización del cargo al nuevo
funcionario. Comprende el marco de funciones y responsabilidades del cargo, los requisitos
exigidos para el desempeño del mismo y los perfiles definidos para cada uno de cargos.
Comprende igualmente, el contexto y el entorno propio del cargo en relación con la unidad en la
cual cumple sus funciones. Abarca las tareas y compromisos pendientes, así como las actividades y
acciones a
desarrollar en el corto plazo.
• Reinducción: Está dirigido a reorientar la integración de los funcionarios a la cultura
organizacional en virtud de los cambios institucionales producidos, o al logro de una integración
organizacional alrededor de un propósito misional. Las jornadas de reinducción se impartirán a
todos los empleados por lo menos cada dos años.

4. INTRODUCCIÓN

INCYMMA S.A.S ha venido desarrollando una serie de actividades encaminadas hacia la inducción
y reinducción para el personal operativo y administrativo, como una labor importante en la
generación de un clima institucional deseado, lo que conlleva la necesidad de formalizar jornadas
sistemáticas y permanentes en la cultura institucional.

Las jornadas de inducción - reinducción al personal operativo y administrativo son un proceso

planeado de recepción y orientación de las personas que ingresan a la empresa a desempeñar
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actividades laborales, o para quienes son trasladados o promovidos a otros cargos dentro de la
misma empresa.
Con estas jornadas se pretende facilitar y disponer las condiciones necesarias para la socialización
y la adaptación del nuevo funcionario al ambiente de trabajo y el entorno institucional.
5. PROPÓSITO DE LAS JORNADAS
Conocer el cargo y su entorno más cercano.
Reconocer la estructura jerárquica de la empresa, así como su direccionamiento estratégico.
Generar sentido de pertenencia con la empresa y valoración del patrimonio de la misma.
Conocer los cambios en las funciones de los puestos de trabajo, identificando las características
particulares y las responsabilidades inherentes a cada uno de los mismos, así como las redes de
interdependencia entre las unidades.

6. TIPOS DE INDUCCIÓN

Existen tres tipos de inducción:

 Inducción institucional
 Inducción al cargo
 Reinducción

7. CONDICIONES

Las jornadas de inducción y reinducción del personal se sujetará a las siguientes reglas:

 Todo empleado (operativo o administrativo) que ingrese a la empresa a desempeñar

cualquier actividad laboral, independientemente del tipo de vinculación participará en las
jornadas de inducción institucional e inducción al cargo.
 La Gerencia general coordinará la jornada de inducción institucional a los nuevos
trabajadores.
 Se realizará jornada de reinducción en caso de rotación o cambios de actividad laboral
(cargo).
 La jornada de inducción y la jornada de reinducción operativa y administrativa serán
reformuladas y reestructuradas de acuerdo a las exigencias de la empresa.
 La inducción institucional se realizará dos veces por año. Los participantes de la jornada de
inducción será todos aquellos nuevos funcionarios vinculados después de la última
jornada.
 La inducción al cargo se realizará en un período no mayor a quince días después de
oficializada la vinculación.

8. METODOLOGÍA PARA LA INDUCCIÓN

A continuación, se indican los pasos a seguir para la realización de las jornadas de

inducción, así como los responsables de llevarlos a cabo:
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8.1 Inducción Institucional

PASOS RESPONSABLE
Realizar cronograma de la jornada Jefe de Recursos H
Enviar cronograma de actividades de la jornada de Inducción y Jefe de Recursos H
comunicar a los responsables de cada intervención.
Enviar al responsable la lista de los nuevos empleados de su área Jefe de Recursos H
que asistirán a la charla de Inducción.
Indicar al nuevo trabajador sobre la jornada, especificando fecha, Jefe de Recursos H
hora y lugar.
Coordinar la realización de la jornada de inducción a los nuevos Jefe de Recursos H
Trabajadores.
Entregar formatos a los nuevos trabajadores. Los formatos son: Jefe de Recursos H
Control de asistencia, Evaluación de la Reacción y Entrega de ó Responsable de
material de apoyo inducción
Diligenciar formatos Nuevo trabajador
Archivar formatos diligenciados Jefe de Recursos H

Los aspectos temáticos de la jornada de inducción podrán ser:

− Misión, Visión .
− Estructura administrativa de la empresa y/o Organigrama.
− Marco de responsabilidades, deberes, derechos y beneficios de los trabajadores.
− Actividades de formación del personal
− Trámite de asuntos del personal (permisos etc)
− Sistema salarial y prestacional.
− Políticas y programas en materia de salud ocupacional.
− Reglamento Interno de Trabajo.

Para el desarrollo de la jornada de inducción institucional se podrá establecer el material

de apoyo que se requiera como cartillas y folletos.

8.2 Inducción al cargo

PASOS RESPONSABLE
Recibir al nuevo trabajador y suministrar información sobre la Gerente General
Unidad donde se va a desempeñar, la infraestructura física y los y/o Jefe de Recurso
medios de trabajo, así como las funciones, deberes y Humano
responsabilidades en el área de trabajo, las tareas pendientes del
cargo, los documentos requeridos para el adecuado desarrollo de
las labores.
Presentar al nuevo trabajador con sus compañeros y ubicarlo en Gerente General
su sitio de trabajo y/o Supervisor
Suministrar el formato de evaluación de la inducción al cargo y el Jefe de Recursos
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formato de información para el adecuado desempeño del cargo Humano

Diligenciar los formatos y entregarlos al supervisor Nuevo Trabajador
Enviar los formatos diligenciados a la oficina administrativa Supervisor
Archivar los formatos diligenciados. Jefe de Recursos H

8.3 Reinducción

PASOS RESPONSABLES
Realizar cronograma de la Jornada
Enviar cronograma de actividades de la jornada y comunicar a los
responsables de cada intervención
Enviar al líder de la línea la lista de las personas s de su área que
asistirán a la charla de reinducción.
Comunicar sobre la jornada de reinducción a los funcionarios,
especificando la fecha, hora y lugar
Coordinar la realización de la jornada de reinducción
Diligenciar el formato de control de asistencia
Evaluar la jornada de reinducción
Archivar formatos diligenciados

Cuando el trabajador cambie de cargo deberá seguirse la metodología de la inducción al

cargo.
Los aspectos temáticos de la jornada de reinducción serán determinados por la Gerencia
general con la Jefe de Recursos Humanos y demás áreas que se requieran.

8.4 Formatos requeridos

A continuación, se relacionan los formatos requeridos en cada tipo de inducción.

TIPO DE INDUCCION FORMATOS REQUERIDOS

Inducción Institucional Control de asistencia
Evaluación de la reacción
Entrega de material de apoyo
Inducción al cargo Evaluación de la inducción al cargo
Información para el adecuado
desempeño del cargo
Reinducción Control de asistencia
Evaluación de la reacción