CONTRATO- CONVENIO COMERCIAL

Entre GLOBALDENT SAS identificada con Nit 900.160.430-4 con domicilio principal
en Bogotá en la Avenida Rojas No 72A-42 Barrio las ferias de esta ciudad y quien en
adelante se llamará ODONTOFAMILY y por la otra parte la WHITE SERVICES con
quien se llevará a cabo el presente contrato comercial para la “ALIANZA DE LA
SALUD”, el cual se rige por las siguientes clausulas:

CONSIDERACIONES

PRIMERA: ODONTOFAMILY, en desarrollo de su objeto social y operaciones

mercantiles, en provecho de la relació n comercial, propone a la WHITE SERVICES
prestar servicios de Odontología general y de Especialidad y actuar como la
“CLINICA IPS” aliada para todos sus asociados y familiares.

SEGUNDA: Para el desarrollo de lo expuesto en el numeral anterior,

ODONTOFAMILY
Pone a disposició n de la WHITE SERVICES como ALIANZA para la prestació n de sus
servicios a través de las plataformas de crédito en todas las sedes de
ODONTOFAMILY para su respectiva aprobació n.

Así mismo ODONTOFAMILY dispone de otros medios de pago como (efectivo,

tarjeta de crédito, éxito, Codensa entre otras), con el fin de permitirle al paciente
iniciar su tratamiento lo antes posible en nuestras clínicas. Estos medios de pagos
los puede utilizar el paciente en caso que su crédito con las otras entidades no salga
viables y/o la WHITE SERVICES no otorgue la facilidad crediticia a su asociado,
trabajador o cooperado.

TERCERA: Para efectos de los beneficios que ODONTOFAMILY tiene para los
asociados de WHITE SERVICES, se hace necesario suscribir el presente contrato el
cual se regula por las siguientes:

CLAUSULAS

PRIMERA: OBJETO:
En virtud del presente contrato comercial denominado “ALIANZA DE LA SALUD” se
suscribe entre WHITE SERVICES y ODONTOFAMILY

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ODONTOFAMILY en virtud de lo anterior se obliga a prestar sus servicios en las 21

sedes en Bogotá , 1 en Funza y 1 Medellín, en desarrollo de la actividad comercial y
de recibir pagos originarios en la utilizació n de tarjeta débito, crédito o créditos con
sus plataformas de crédito como instrumento de pago para el inicio del tratamiento
odontoló gico de los asociados, cooperados, trabajadores.

PARAGRAFO: En virtud del presente acuerdo ODONTOFAMILY como beneficio los

servicios ofrecidos y tarifas preferenciales en favor de la WHITE SERVICES podrá
recaudar datos de sus trabajadores hacer Publicaciones en su intranet, realizar
ferias de salud oral en las instalaciones de WHITE SERVICES, ser invitado a sus
ferias, convocatorias, stands si ejecutara esa labor, respetando en todo caso las
políticas de base general de datos y de las exigencias propias de cada evento o
publicació n, así mismo ODONTOFAMILY podrá publicar el logo de WHITE SERVICES
sin que ello derive en uso o propiedad de sus marcas o signos distintivos en sus
redes sociales o presentaciones a otros clientes.

SEGUNDA: AUTORIZACIONES IRREVOCABLES: La Empresa WHITE SERVICES

concede a ODONTOFAMILY las siguientes autorizaciones:

1. En el caso de que la ejecució n de este contrato implique el tratamiento de

datos personales, las partes quedan obligados al cumplimiento de la ley 1581
de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y demá s normatividad aplicable, así como
la aceptació n que deben dar los pacientes que usan los servicios.
2. ODONTOFAMILY autoriza a WHITE SERVICES el uso del buen nombre a
través de medios electró nicos, paginas, publicidad, redes sociales con el fin de
promover el convenio de la salud con todos sus asociados y familiares, siendo
la clínica aliada para tratamientos odontoló gico.
3. La empresa WHITE SERVICES autoriza a ODONTOFAMILY al uso del buen
nombre a través de medios electró nicos, paginas, publicidad, redes sociales
con el fin de promover el convenio de la salud con todos sus asociados y
familiares, siendo la clínica aliada para tratamientos odontoló gico.

TERCERA: POLITICAS DEL CONVENIO

1. ODONTOFAMILY y WHITE SERVICES presentará n sus respectivos

documentos de apertura del convenio (cá mara de comercio, Rut, fotocopia de

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la cedula del representante legal de cada una de las partes y aquellos que se
requieran)
2. El paciente recibirá valoració n gratuita por cuenta del profesional de
Odontología, quien realizará valoració n y cotizació n detallada referente al
tratamiento y costos.
3. Una vez realizada la valoració n y cotizació n al paciente, se procede a
diligenciar el formato del COTIZACION, el cual se entrega al paciente con sello
de ODONTOFAMILY, para que el paciente la entregue en gerencia de WHITE
SERVICES.
4. Las citas y controles se programan en las sedes de Odontofamily con el
personal de atenció n al paciente, donde se informará horarios y fechas
disponibles de Odontó logos Generales y especialistas. Los tratamientos de
ortodoncia tienen fecha de finalizació n, del cual el paciente sino cumple los
controles o citas agendadas en los tiempos estipulados, éste se hará a cargo de
los costos que
5. repercuten a futuro, así como el pago de los controles adicionales, aunado a
ello si no cumple con las condiciones de los programas y de sus
procedimientos podrá perder los beneficios y premios que se tienen para los
pacientes cumplidos.

6. Durante el proceso del tratamiento, el paciente recibirá seguimiento continuo

con el fin de velar y garantizar la buena y oportuna atenció n.
7. Los pacientes de WHITE SERVICES tendrá n a su disposició n veintiú n (21)
sedes en Bogotá y una (01) en Funza y (01) DE Medellín donde tendrá n
atenció n odontoló gica oportuna y de calidad.
8. Durante y después del tratamiento, se realizará seguimiento a cada paciente,
garantizando la mejor y oportuna atenció n.

CUARTA: RETRIBUCIÓN: ODONTOFAMILY retribuye a WHITE SERVICES por

realizar la ALIANZA DE LA SALUD, los siguientes beneficios para sus afiliados:

1. Valoració n con odontología general gratis

2. Orientació n odontoló gica virtual gratis (necesaria toma previa de radiografía)
3. Interconsulta con especialista sin costo
4. Agendamiento virtual
5. Tarifas preferenciales en tratamientos*
6. Planes promocionales enviados mes a mes

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7. Por asistencia mes a mes sin falta durante su tratamiento de ortodoncia les
obsequiamos retenedores gratis y tres profilaxis.
8. Profilaxis gratis a todo los pacientes que inicien tratamiento
9. Rx Periapicales (3)
10.Tarjeta VIP. (Identifica como asociado y extiende beneficios al grupo familiar
de primer grado de consanguinidad)
11.Línea exclusiva para los asociados

QUINTA: OBLIGACIONES DE ODONTOFAMILY: Son obligaciones del

establecimiento, las siguientes:

1. Aceptar como medio de pago para el inicio del tratamiento odontoló gico, por
parte del paciente: tarjeta débito o crédito; tarjeta Visa, tarjeta Master, tarjeta
American Expres, tarjeta Alkosto, tarjeta Fallabella, tarjeta É xito, tarjeta
Codensa, efectivo o financiació n a través de SUFI BANCOLOMBIA o PAGO
LISTO A PLAZOS-REFINANCIA, en los términos, plazos y condiciones del
presente contrato.
2. Cumplir con los procedimientos descritos en la cotizació n segú n la
especialidad. En consecuencia los asociados y familiares se obligan a aceptar
y acatar los términos y condiciones que regulen los derechos descritos en la
historia clínica y sus contratos adjuntos segú n el procedimiento odontoló gico
cotizado.
3. En el evento de terminació n del contrato, Odontofamily se obliga a retirar el
material publicitario de aceptació n y promoció n y a comunicar al pú blico y
terceros la terminació n del contrato.
4. Realizar factura física o electró nica por los tratamientos realizados al
paciente.
5. ODONTOFAMILY realizará entrega de material publicitario, como pendones,
volantes y esferos.

SEXTA: PAGOS Y PRECIOS DEL TRATAMIENTO

1. Los precios de la cotizació n son vá lidos por 12 meses. Si surgen adiciones a la

cotizació n después de 1 añ o, estas son asumidas por el paciente a los precios
actuales.

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SEPTIMA: DURACION DEL CONTRATO: El plazo de vigencia (ejecució n) del

presente contrato será indefinido, contados a partir de la fecha de legalizació n del
contrato en los términos de la clá usula octava: Terminació n del Contrato.

OCTAVA: TERMINACION DEL CONTRATO: La relació n entre WHITE SERVICES y

ODONTOFAMILY prestadora del servicio, podrá darse por terminada en los
siguientes eventos:

1. Por decisió n unilateral de cualquiera de las partes, previa notificació n por

escrito a la otra, con una antelació n de 30 días a la fecha en la que se hará
efectiva la decisió n y sin que haya lugar a indemnizació n de ningú n tipo, no
obstante deberá hacerse una liquidació n de los pacientes que terminaron y/o
quedan pendientes de terminar sus procedimientos, en cualquier caso
ODONTOFAMILY podrá captar los pacientes y familiares en virtud de nuevas
estrategias comerciales.

Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá D.C. a los 13 días del mes de Marzo
del añ o dos mil veinte, por JUAN PABLO ROJAS MORENO mayor de edad ,
identificado con CC. No 79.517.430, quien en el presente acto obra en nombre y
representació n de ORGANIZACIÓ N GLOBAL DENT propietario de ODONTOFAMILY,
facultado para el efecto.
Por otro lado ________________________________________ mayor de edad, identificado con CC.
No _____________, quien en el presente acto obra en nombre y representació n de
WHITE SERVICES

Nombre_______________________ Nombre __________________________________

Cedula de ciudadanía_________ Cédula de ciudadanía ___________________
REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL
ORGANIZACIÓ N GLOBAL DENT WHITE SERVICES

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