CONTABILIDAD V

REVISTA DIGITAL-VOLUMEN 4
Informe sobre la liquidación de las empresas

TUTOR:
CARLOS ANDRE URREGO PREREZ

ESTUDIANTE:
JESSICA ANDREA HERNÁNDEZ HOLGUÍN

ID:
000551435

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CONTADURÍA PUBLICA
CERES-MITÚ
2020
 INTRODUCCION
En esta actividad revista digital volumen 4 identificaremos y describiremos las
distintas dificultades y motivos que se presentan en una empresa también
ocasionando distintos procesos de liquidación durante el momento que se valla
realizar la liquidación, son las siguientes:
- Alto endeudamiento
- Baja rotación de carteras
- Deficiencia organizacional
- Administrativa
- Financiera y empresarial
- Competencias y contrabandos
- Revaluación
- Problemas en la empresa
- Fenómenos naturales
- Problemas con proveedores
De igual manera de manera detalla mostraremos los problemas de solidez
financiera y las causas que las pueden llevar a un proceso de liquidación inmediata.
LIQUIDACION DE LAS EMPRESAS

1. DIFICULTADES:

Las dificultades que tienen a presentarse al momento de hacer la liquidación de

una empresa es convocar a una junta que apruebe la disolución, donde se dará
a conocer los puntos a tratar en el caso que se hiciera caso omiso a algún socio
que este en desacuerdo que lo mas posible es que se haga judicialmente.
Una empresa un proceso de disolución o liquidación por problemas
administrativos o financieros, influyendo fuertemente en la toma de decisiones
que lleva a cabo la liquidación de la sociedad.
Pueden presentarse dificultades con los diferentes tipos de documentación
como área financiera, contable, tributaria, comercial, administrativa entre otros
para preparar y presentar os informes finales que se presenta, es muy
importante reportar los estados financieros y demás documentación como libros
contables de manera clara y eficaz. adicionalmente otra de las dificultades que
se suman es el no estar al día con las obligaciones tributarias de dicha empresa
referente ya que si existen deudas no se puede proseguir el proceso de
disolución.
También las obligaciones y responsabilidades tanto en nivel fiscal como
mercantil son algunas de las dificultades que se encuentra dentro del contexto
empresarial al momento de hacer la liquidación ante la cámara de comercio y la
cancelación del registro tributario en la DIAN, este se convierte en un problema
debido al complejo manejo.
El articulo 847 estatuto tributario establece que los liquidadores deben informar a la
administración de impuestos sobre el proceso de liquidación par que esta indique si
la cantidad tiene deudas pendientes por concetos de impuestos, luego la DIAN
observa deudas e inconsistencia, lo que hace que se corrijan estas, que se
presentan antes de que soliciten la cancelación del registro tributario. A pesar de lo
anterior y en contra de3l sentido común y el principio de eficiencia cuando la entidad
en liquidación solicita la cancelación del RUT la DIAN procede a negar, porque en
la mayoría de los casos encuentran nuevas inconsistencias y obligaciones.
Las sociedades civiles y comerciales realizan la disolución mediante escritura
pública, las decisiones de disolución de las sucursales de sociedad extranjera se
protocolan en una escritura publica ante un notario junto con los documentos
establecidos por la ley , hay otros entes que pueden disolverse por documento
privado o por acta de contentiva de la disolución, también encontramos: las
empresas unipersonales y pluripersonales creadas en virtud de la ley 1014 de 2006
y las empresas asociativas de trabajo.
❖ Deben efectuar los pagos fraccionados pues siguen sujetos pasivos del
impuesto de sociedades.
❖ Debe presentar la declaración de impuesto sobre sociedades hasta el
momento de su extinción, con independencia de la cuota resulta ingresar
o nula
❖ Deben continuar su actividad económica para generar ingresos y pagar
deudas, cobrar créditos, vender activos, no dejar que la empresa quede
inactiva.
❖ Debe prestar el impuesto sobre sociedades a los 6 meses de la disolución
de la sociedad
❖ Debe causar baja censal dentro del plazo de un mes de la inscripción del
registro mercantil.
❖ Debe presentarlas cuentas anuales en el plazo de un mes dese la
liquidación y disolución de la sociedad. Se presenta junto con la escritura
de disolución en el registro mercantil.
❖ Debe legalizar los libros de contabilidad.
❖ Debe escriturar la liquidación ante un notario.
❖ Debe conservar la documentación durante los 6 meses desde la
inscripción de disolución en el registro mercantil
La disolución en el registro mercantil produce los siguientes efectos:
❖ La sociedad conserva su penalidad jurídica para los efectos de liquidación.
❖ Las sociedades disueltas se pondrán en liquidación y obtener dinero
suficiente para liquidar y repartir el patrimonio entre los socios y accionistas.
❖ Los administradores cesan funciones haciéndose cargo de la representación
de los liquidadores.
PROCESO DE LIQUIDACION
a. Alto endeudamiento: es un método de financiación frecuente que utilizan las
empresas para su crecimiento, pero también es una de las principales causas
por la que las empresas son liquidadas ya que en ocasiones el acceso de
este tipo de créditos cuando su productividad no es buena no pueden ser
respaldados y el dinero que entra los destinan para otras cosas.
b. Deficiencia organizacional: el no traer orden ni una buena estructura en el
estado financiero y económico de la empresa, pueden llevarlas a limites muy
altos y no muy bueno, precisamente si esta tiene muy buenos ingreso y
recursos, puesto que una mala administración y mal manejo de esta puede
llevarla a la quiebra.

c. Competencia y contrabando: esta razón esta entre los factores extremos que
influyen en el crecimiento y posicionamiento de la empresa; muchas
denuncian la complejidad que tienen al tener que competir en desigualdad
de condiciones

d. Revaluación: el aumento de los precios de bienes y productos es la

revaluación de la moneda en donde significa un aumento de precio de la
moneda local en relación con una moneda extranjera bajo un tipo de cabio
fijo.
e. Problemas en la empresa: las diferencias y discusiones de los miembros de
la empresa generan conflictos que no dejan evolucionar a las empresas,
también se dice que la mayoría de las fallas en las empresas familiares se
presenta en la tercera generación, cuando los jóvenes tienen conocimiento
por que han estudiado fuera del país, pero no tienen la experiencia, esto
genera falencia lo cual puede llevar a desaparecer la empresa.
f. Fenómeno natural: tal como un gran terremoto, lluvias intensas e
inundaciones puede siempre causar un desastre, pero la magnitud de una
empresa puede variar en función del grado de preparación de esta, por lo
cual las empresas deben contar con un seguro.
g. Problemas con proveedores: la compra de materias primas e incluso insumo
para la producción, comercialización y distribución de los productos es clave
para el sostenimiento financiero, tener problemas en esta sesión es una de
las mayores debilidades.
h. Baja rotación de carteras: cuando los clientes no pagan, las empresas
pueden entrar en una falta de liquidez que lo pone en la cuerda floja, es
primordial que las empresas evalúen la calidad de la cartera para evitar
problemas a futuro.
PROBLEMAS SOBRE SOLIDEZ FINANCIERA.

recursos financieros limitados.

Con lo que cuenta la empresa para realizar operaciones, desarrollarse y

funcionar adecuadamente.
En este sentido se pronuncia que cuando una organización no cuenta con
los recursos monetarios suficiente no puede cumplir con sus obligaciones a
corto plazo, posee dificultades para sostener la operación diaria, no podrá
realizar inversiones de capital, ni desarrollar nuevos proyectos.
Así mismo se pronuncia que la empresa difícilmente alcanza una estabilidad
financiera adecuada debido a que a la presión que se ejerce sobre la
generación de utilidades, el incremento de ventas con fines personales y no
podrá invertir dinero a la organización con aras obtener mayores utilidades.

alto nivel de endeudamiento:

Lo determina el tamaño de la empresa la cual es una de las variables que
explica dicho nivel o capacidad de endeudamiento, así mismo se estipula que
el endeudamiento financiero representa problemas cuando la organización
no posee solvencia económica para pagar el capital e interés de la deuda, tal
es el caso de los créditos bancarios.

cartera vencida:

es aquella parte de los documentos y créditos que no han sido pagado a la

fecha de su vencimiento, evidentemente el problema de cartera vencida
surge principalmente cuando empresa ofrece créditos a sus clientes sin los
análisis adecuados de sus políticas de créditos.

Incremento en el costo de la materia prima:

Los aumentos continuos e inesperados de la materia prima causa descontrol

en el manejo del efectivo de los empresarios y en el establecimiento de
precios. Si el empresario tiene la política de inversión reflejada en su
capacidad de ahorro podrá enfrentar los aumentos de costos de los
inventarios o de la materia prima, en caso contrario la empresa aumentará
su nivel de endeudamiento.
 bajo nivel de ventas:

A la que se enfrenta las empresas respeto al bajo nivel de ventas puede

analizarse bajo dos grupos de nivel de variables

- Factores internos
- Factores externos

Donde la mayoría de los empresarios consideran que el bajo nivel de venta

impacta la manera considerable en la sobrevivencia de la organización, sin
embargo, sostiene que con el paso del tiempo los negocios pueden soportar
mejor las bajas ventas.

falta de capital para invertir:

Si una empresa no tiene el capital suficiente para invertir y desarrollar planes
de expansión a través de la compra de terrenos, bodegas oficinas etc.…su
capacidad de competitividad se ve limitada.

dificultad para adquirir prestamos:

El rechazo de solicitudes de crédito se debe a que las empresas se enfrentan

a diversos obstáculos, como la falta de información financiera actualizada a
las declaraciones de impuestos, incapacidad para pagar la cantidad de
crédito solicitado, existencia de registros negativos en el buro del crédito.

falta de capital de trabajo:

Se debe a las pérdidas de operación, entendidas como insuficiencia de

ventas en relación al costo para generarla. esto sucede cuando se tiene
precios unitarios rebajados debidos a la competencia sin una disminución en
costo de la mercancía y gasto. con aumentos en gastos operativos sin
aumento en el nivel de ventas o por costos excesivos de cuentas incobrables.

ausencia de control financiero:

esto se debe a que el empresario no establece los mecanismos necesarios

para monitorear las entradas y la salida del efectivo que se genera en la
empresa como parte de la operación diaria como lo son: las ventas, pago de
compras, compra de materiales, pago de salarios. Cuando una empresa no
lleva registros de flujo de efectivo no esta en posibilidad de tener una
información clara para tomar decisiones sobre sus necesidades de liquides,
ni tener un control sobre el efectivo que se maneja en la empresa.

ausencia de personal adecuado:

El no contar con un personal adecuado para tomar decisiones de inversión,

financiamiento y administración de capital de trabajo al alto costo que
representa para las empresas, ocasionan dificultad para alcanzar la meta
propuesta de la entidad minimizando las ventas y por ende las utilidades,
decrecimiento empresarial, entre otros que conducirá a la quiebra.

PLAN DE ACCION

Un plan de acción son aquellas herramientas que un contador publico debe

analizar e implantar con el fin de evitar que una empresa se extinga o
presente liquidez económica.
En este sentido proyectaremos varias propuestas alternativas con las
cuales se puede sacar a flote una empresa:

1. Construir e implantar políticas, con las cuales se logre que los deudores
cancelen con plenitud sus deudas, lo cual se puede lograr mediante u
descuento o financiación.

2. Adquirir maquinarias nuevas y nuevos medios tecnológicos con las

cuales la empresa pueda conducir mas productos en poco tiempo y a un
menor costo, lo cual le permitirá disminuir y equilibrar sus precios en el
mercado con el fin de incrementar ingresos y por ende rentabilidad.
3. Invertir en bonos que sean de gran rentabilidad.

4. Realizar estudios de mercados, con el fin se saber el posicionamiento

de la empresa, así como su posición o nivel frente a la competencia
5. Dentro del accionar de la empresa influye notoriamente el disponer de
un personal capacitado el cual deberá ser integro, además debe tener
sentido de pertenencia con la empresa, como también eso retribuirá a la
 empres de forma positiva mediante su crecimiento, competitividad,
satisfacción a los clientes y por consiguiente notorios rendimientos
financieros, lo cual destaca contar con el personal idóneo

6. Cabe resaltar que para las empresas puede llegar el éxito y por ende
incrementar los ingresos y poder obtener expansión.

¡EXITO!
 BIBLIGRAFIA

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