PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE

PROVEEDORES
Versión 001
Fecha de aprobación 10/03/2011

OBJETIVOS

Asegurar que los proveedores seleccionados den cumplimiento con el mismo grado de
responsabilidad y eficiencia a las mismas exigencias en materia de SSOMA para
permanecer en un ambiente de trabajo sano, seguro y saludable.

ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los proveedores que sus servicios a la empresa
TOPOCAD LTDA.

RESPONSABLE

 Gerente
 Administrador S&SOMA

DEFINICIONES

Aspecto Ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de

TOPOCAD y de EL CONTRATISTA que puede interactuar con el medio ambiente.

CONTRATISTA CRITICO: Es la persona jurídica o natural a quién TOPOCAD

adjudique un contrato y que en desarrollo de este se obliga con TOPOCAD al
cumplimiento de sus términos y condiciones. Y que su actividad a contratar pueda
afectar la seguridad industrial de TOPOCAD.

Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o

beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de
TOPOCAD y de EL CONTRATISTA.

Objetivo Ambiental: fin ambiental de carácter general coherente con la política

ambiental que una organización se establece.

Residuo Sólido: Cualquier objeto, material, sustancia o elemento en forma sólida

o semisólida que no tiene valor de uso directo y es descartado por quien lo
genera; el residuo se divide en desecho, que tiene un valor potencial de re-uso y
en basuras, cuando no lo tiene.

Residuos sólidos peligrosos: Aquellos que por sus características infecciosas,

combustibles, inflamables, explosivas, radioactivas, volátiles, corrosivas, reactivas
o tóxicas puede causar daño a la salud o al medio ambiente.

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Fecha de aprobación 10/03/2011

Servicios: Actividades a desarrollar por el CONTRATISTA, incluyendo el

suministro de bienes, durante la ejecución del contrato en términos y condiciones
acordados en este último, incluyendo la supervisión de las mismas y otros
servicios inherentes a ellas.

CONDICIONES GENERALES

Política

El CONTRATISTA conoce y declara que no tiene objeciones a la Política Integral De

Seguridad, Salud Ocupacional Y Medio Ambiente de TOPOCAD, y que alineará sus
políticas relacionadas, con lo necesario para que, en su operación en la Planta
Argos, exista total sincronía y compatibilidad entre sus políticas y las de
TOPOCAD. Estas políticas deberán difundirse y ser conocidas por todos los
trabajadores del CONTRATISTA que preste sus servicios a TOPOCAD incluyendo
subcontratistas y proveedores, y este proceso de difusión y conocimiento debe
quedar documentado. El CONTRATISTA, a través de todos y cada uno de sus
integrantes, es el único responsable de la prevención de accidentes y
enfermedades profesionales en cada área de trabajo donde ejecute los
SERVICIOS.

Requisitos legales y de otra índole

El CONTRATISTA en lo relacionado con salud, seguridad, ambiente y

comunidades deberá dar estricto cumplimiento a la legislación Colombiana
vigente sobre Seguridad Industrial Salud ocupacional y Ambiente (leyes,
reglamentos, aprobaciones, licencias, permisos), así como a los requisitos y
compromisos extralegales de otra índole (códigos, directrices, normas,
compromisos voluntarios, etc.) que no vayan en contra de las políticas de
TOPOCAD, a los compromisos que surjan de la aplicación del mejoramiento
continuo, así como a las disposiciones administrativas y reglamentarias de
TOPOCAD y a las instrucciones escritas o verbales que sobre la materia le
imparta el Administrador de TOPOCAD en la ejecución de los SERVICIOS. El
cumplimiento de estos requisitos incluye a sus subcontratistas y proveedores
previamente aceptados por TOPOCAD.

El CONTRATISTA, deberá asegurar que su personal y sus subcontratistas y

proveedores obedecen todos los requisitos legales. El CONTRATISTA está de
acuerdo que en caso de que su personal o el de sus subcontratistas y
proveedores incurran en violación de cualesquiera requisito legal, estatutario o
contractual, tal violación se corregirá inmediatamente, y hará todo lo necesario

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para evitar su repetición y retirará del puesto de trabajo a la persona o personas

responsables de la violación.

El CONTRATISTA debe documentar la afiliación de sus empleados asignados a

LOS SERVICIOS contratados al Sistema General de Riesgos Profesionales,
Sistema General de Salud y Sistema General de Pensiones y pagar
oportunamente los respectivos aportes conforme a la ley.

Evaluación de Riesgos – Planes de Acción

El CONTRATISTA deberá presentar la Evaluación de riesgos S&SOMA

específicos al Servicio a contratar que hará parte de la misma; usando el formato
de Identificación y control de riesgos establecido por TOPOCAD, adjunto a la
invitación a presentar oferta. Posteriormente, y previo al inicio de los SERVICIOS,
el CONTRATISTA deberá visitar e informarse en detalle de los riesgos
particulares de accidentes existentes en el área o sector en que desarrollará sus
trabajos y actualizará las medidas de control con sus correspondientes planes de
acción, los cuales presentará al ADMINISTRADOR S&SOMA TOPOCAD.
El CONTRATISTA colocará la fecha de realización a los documentos sobre
identificación de riesgos y los correspondientes planes de acción para el control
periódico.

Los criterios a tener en cuenta para seleccionar los proveedores y contratistas

críticos:

1. Que suministre de información de su producto o servicio.

2. Que realice visitas a la empresa.
3. Que garantice Calidad en el servicio
4. Que tenga buen respaldo económicos
5. Que sus trabajadores estén cubiertos por el SGRP.
6. Que brinden protección personal a sus trabajadores en los centros de
trabajo.
7. Que tengan condiciones de seguridad para el almacenamiento y transporte
de sustancias inflamables y combustibles.
8. Que cumplan las reglas de higiene seguridad en los centros de trabajo.
9. Que envíen trabajadores estén capacitados conozcan los riesgos de su
labor.
10. Que apliquen la clasificación manejo y de residuos.
11. Que tenga prestigio en el mercado
12. Localización.

Se realizara una evaluación anual al proveedor.

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