Plan de Emergencia y Contingencia

CÓDIGO: P-EC-SST-01
MAPROIN INGENIEROS S.A.S

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FECHA: 20-10-2020
PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
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INTRODUCCIÓN
El siguiente es el PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS DE MAPROIN

INGENIEROS S.A.S, en el cual se establecen los parámetros para la actuación de
emergencias, habiendo identificado previamente los riesgos a los que se están
expuestos.
MAPROIN INGENIEROS S.A.S, en su actividad de innovación en el diseño y
fabricación de proyectos de ingeniería mecánica promoviendo soluciones a la

industria, es importante que dentro del proceso la prevención y atención de
emergencias sea divulgado y ejecutado al interior de esta, con el apoyo fundamental
del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo, la Brigada de Emergencias,
el personal directivo y operativo para lograr una alta tasa de efectividad en la
implementación y continuidad de este plan, contando para ello con la asesoría de la
ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES SURA, haciendo más efectiva la
implementación y continuidad de este plan.
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OBJETIVOS
 Salvaguardar la vida y los bienes de los ocupantes.

 Minimizar daños y/o lesiones que se puedan presentar en caso de un evento
no deseado.
 Dar a conocer un procedimiento organizado y coordinado para la atención de
emergencias que se puedan presentar en MAPROIN INGENIEROS S.A.S.
 Preparar a los empleados para afrontar un evento que pueda dar origen a una
emergencia hasta la llegada de personal experto y organismos de socorro,
mediante la implementación de una estructura organizada.
 Establecer un procedimiento normalizado para la evacuación de los
empleados y visitantes que se encuentren en MAPROIN INGENIEROS S.A.S
.
 Crear las condiciones de seguridad entre las personas involucradas en este
plan, para que lo asuman efectiva y responsablemente.
 Dar cumplimiento en lo establecido por el sistema nacional de prevención y
atención de desastres de la República de Colombia junto con las normas
nacionales e internacionales que desarrollan e investigan el tema de
preparación de emergencias.
ALCANCE
La cobertura del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias de

MAPROIN INGENIEROS S.A.S, de manera que a través de la identificación de los
diferentes niveles de coordinación y actuación se atiendan y administren las
emergencias que se pudieran presentar dentro de las instalaciones de MAPROIN
INGENIEROS S.A.S,
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DEFINICIONES
● Accidente: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da

lugar a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al
ambiente, a la calidad o pérdida en el proceso.
● Activación: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
● Amenaza de Origen Antrópico: Se trata de las amenazas directamente atribuibles

a la acción humana sobre los elementos de la naturaleza (aire, agua y tierra) y sobre
la población, que ponen en grave peligro la integridad física y la calidad de vida de las
comunidades.
● Brigada: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y

capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.
● COPASST: Comité Paritario de Salud Ocupacional.
● Factor de Riesgo: Se definen como aquellos objetos, instrumentos, máquinas,

instalaciones ambientales, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial
de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende
de la eliminación o control del elemento agresivo.
● Factor de riesgo ambiental: Es aquel que bien sea por la acción de la naturaleza
o la mano del hombre está poniendo en peligro el bienestar del individuo, la
naturaleza o bien están afectando la salud de la población, los cuales la mayoría de
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las veces se potencian y contribuyen a las causas de enfermar y morir. Por tanto, un
factor de riesgo ambiental puede ser contaminación o deterioro de los recursos.
● Fuente generadora: Identifica el proceso, objetos, instrumentos y condiciones

físicas y psicológicas de las personas que generan el factor de riesgo.
● Inspección: Es la actividad que permite descubrir posibles fallas en la seguridad

de los procesos, las personas y el ambiente, que mediante la observación y análisis
de los mismos se puedan generar recomendaciones a las diferentes áreas de la
empresa para la minimización y/o eliminación de dichas fallas o hallazgos.
● Identificación del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.
● Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en los que ocurrió o pudo haber
ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad), o víctima mortal.
OHSAS 18001:2007.
Medida(s) de Control: Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la

ocurrencia de incidentes.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o

lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC OHSAS 18001).
Personal Expuesto: Número de personas expuestas directamente a un(os)

peligro(s).
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Probabilidad: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

producir consecuencias.
● Punto de Encuentro: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.
● Plano: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos

técnicos, de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.
● Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser
causado por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es) (NTC OHSAS 18001).
Seguridad: Condición de estar libre de un riesgo de daño inaceptable.
● Vulnerabilidad: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política
o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha
amenaza. Es un factor de riesgo interno
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DATOS GENERALES, IDENTIFICACION Y LOCALIZACION
 Razón social: MAPROIN INGENIEROS S.A.S,

 NIT:901187028
 Representante legal: Paola Toloza Sierra
 Dirección: Carrera 104 # 131 - 24 piso 1
 Ciudad: Bogotá
 Departamento: Cundinamarca
 Teléfono: 6833774
 Actividad económica:
 Niveles de riesgo: Los Centros de trabajo establecidos por nivel de Riesgo II
(decreto 1607/2002)
 ARL: SURA
MAPROIN INGENIEROS S.A.S, es una empresa con innovación hacia la mejora

continua en el desarrollo de proyectos el cual se desarrolla a través del compromiso
de cero accidentes en la organización.
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
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Características generales de la edificación
Las edificaciones se encuentran distribuidas en dos pisos, en estructuras aporticadas,

las paredes y fachadas están elaboradas con ladrillo a la vista en el exterior, en
interiores revestidas en ladrillo; el piso en su mayoría es terminado en cemento con
una capa de pintura de tráfico pesado.
Área total construida: distribuidas en áreas administrativas y áreas de producción son

140m2
Encontramos los siguientes elementos:

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AREA ELEMENTOS
ADMINISTRACIÓN Computadoras - Escritorios - Muebles de oficina -
Impresoras - Teléfonos - Papelería - Archivadores -
Redes eléctricas y de datos
OPERATIVA Fresadoras, torno manual, esmeril
CAFETERIA horno microondas
MANTENIMIENTO Herramienta manual para mantenimiento.

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Jornadas Laborales y distribución por área de trabajo:
No PERSONAS
Perfil HORARIOS DE TRABAJO
FIJAS
Lunes a Viernes
2 personal 7:00 A.M. A 5:00 P.M.
ADMINISTRATIVO
administrativo. sábado
8:00 A.M A 12:00M
Lunes a Viernes
7:00 A.M. A 5:00 P.M.
OPERATIVO 3 Personal operativo sábado
8:00 A.M A 12:00M.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional de MAPROIN INGENIEROS S.A.S, se describe en el

siguiente organigrama:
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POLÍTICA PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
MAPROIN INGENIEROS S.A.S, se encuentra comprometida en la definición,

desarrollo y divulgación del Plan de Emergencias y contingencias, con el fin de evitar
que en el desarrollo de sus actividades se deriven amenazas a la salud de la
comunidad. Cumpliendo con la legislación vigente colombiana aplicable, así como con
otros requisitos suscritos por y para las partes interesadas, asegurando la
disponibilidad de recursos humanos, técnicos, financieros y los demás necesarios
para garantizar implementación y divulgación del Plan de Emergencias y
contingencias.
MARCO LEGAL
LEGISLACIÓN NACIONAL
✔ Ley 99 de 1993 (Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente)

✔ Ley 46 de 1988 (Se determina el Plan Nacional para la prevención y atención de
Desastres)
✔ Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional (Cada Comité de Emergencias, deberá
elaborar un plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados
obtenidos en los análisis de vulnerabilidad)
✔ Ley 1383 (Código Nacional de Tránsito )
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✔ Decreto 1713 del 2002 (Reglamentario de la Ley 142/94 y la Ley 99/93, con
relación a los Residuos Sólidos)
✔ Decreto 1609 del 2002 (Reglamenta el manejo y transporte de mercancías
peligrosas por carretera)
✔ Decreto 170 del 2001 (Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de
carga)
✔ Decreto 2676 del 2000 (El generador o la persona prestadora de servicios públicos
especiales de aseo debe poseer un plan de contingencia, acorde con el Plan Nacional
de Contingencia)
✔ Decreto 321 de 1999 (Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia
contra Derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas)
✔ Decreto 93 de 1998 (Por el cual se adopta el Plan Nacional para la Prevención y
Atención de Emergencias.
✔ Decreto 33 de 1998 (Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo
Resistentes, NSR-98)
✔ Decreto Ley 919 de 1989 (Por el cual se Organiza el SNPAD)
✔ Resolución 1016 de 1989 ( Conformación y funcionamiento de un programa de
Salud Ocupacional de acuerdo con la presente Resolución)
✔ Resolución 2400 de 1979 (Por la cual se establecen algunas disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
● NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS

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✔ NTC-4140:2005 (Accesibilidad de las personas al medio Físico. Edificios, pasillos y

corredores. Características generales)
✔ NTC-4145:2004 (Accesibilidad de las personas al medio físico. Edificios.
Escaleras)
✔ NTC-1931:1997 (Protección contra incendios. Señales de Seguridad )
✔ NTC-2388:1997 (Símbolos para la información del público.)
✔ NTC-1461:1987 (Higiene y Seguridad. Colores y Señales de Seguridad )
✔ NTC-1867:1983 (Sistemas de señales contra incendio, instalaciones,
mantenimiento y usos)
DESARROLLO DEL PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
En MAPROIN INGENIEROS S.A.S, se presentan un conjunto de riesgos que pueden

afectar a la comunidad, los bienes y la infraestructura del mismo. Estos riesgos, de
distintos orígenes y diversas formas en su manifestación, pueden clasificarse desde el
punto de vista de las pérdidas o daños asociados en grupos o categorías: los riesgos
cotidianos o permanentes, asociados principalmente a la funcionalidad de la
organización; los riesgos cíclicos o recurrentes, asociados principalmente, aunque no
únicamente a las condiciones climáticas; y los riesgos de baja ocurrencia y alto
impacto o de gran magnitud, asociados principalmente a la geodinámica interna
(sismos) o a eventos tecnológicos de media o baja ocurrencia.
Identificar los principales riesgos, a través del análisis de riesgos, que se presentan en
MAPROIN INGENIEROS S.A.S, nos permite gestionar los insumos de identificación y
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determinación de escenarios de riesgos, determinar los diferentes niveles de riesgo

en los que se encuentra la institución de acuerdo con su ubicación.
El siguiente plan de emergencia está desarrollado específicamente para MAPROIN

INGENIEROS S.A.S, Para que este plan tenga un buen soporte de funcionamiento
administrativo de atención de emergencias se cuenta con personal capacitado y
entrenado en las áreas de:
∙ Primeros auxilios.
∙ Prevención y protección contra incendios.
∙ Evacuación.
Anualmente se cuenta con un plan anual de capacitación en estas áreas respaldado

por la ARL, con el fin de mantener personal capacitado cuando se presente rotación.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
MAPROIN INGENIEROS S.A.S, en aras de mitigar y controlar las situaciones de

emergencia que se pueden presentar y afectar el desarrollo normal de sus
actividades, ha estimado la probabilidad de que ocurra un evento no deseado que
pueda afectar la salud, la seguridad, el medio ambiente y los bienes públicos. Con
base en esto, se ha elaborado el presente PLAN DE EMERGENCIAS Y
CONTINGENCIAS que permitirá atender los eventos de una manera adecuada
buscando siempre minimizar las pérdidas en cuanto a la propiedad, el medio
ambiente y el más importante, la vida y salud de nuestros visitantes y colaboradores.
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IDENTIFICACION Y ANALISIS DE VULNERABILIDAD LAS AMENAZAS

Para identificar los posibles escenarios de emergencia se desarrolla la siguiente
metodología:
Las amenazas se calificarán de acuerdo al nivel de ocurrencia que han tenido a lo

largo del tiempo de la siguiente manera:
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

Es aquel fenómeno que puede suceder
o que es factible porque no existen VERDE
Posible
razones históricas y científicas para
decir que esto no sucederá.
Es aquel fenómeno esperado del cual
Probable existen razones y argumentos técnicos AMARILLO
científicos para creer que sucederá.
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Es aquel fenómeno esperado que tiene

Inminente
alta probabilidad de ocurrir. ROJO
Para la determinación del nivel de riesgo una vez identificadas y descritas las
amenazas se realizará el análisis de vulnerabilidad a las personas, recursos y
sistemas y procesos, se procederá a determinar el nivel de riesgo que para esta
metodología es la combinación de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando la
teoría del diamante de riesgo que se describe a continuación.
● PROCESO DE ANÁLISIS:
El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de
ellos analizado desde tres aspectos:
1. PERSONAS.
● Organización
● Capacitación.
● Dotación.
2. RECURSOS.
● Materiales.
● Edificación.
● Equipos.
3. SISTEMAS Y PROCESOS.
● Servicios Públicos.
● Sistemas alternos.
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● Recuperación.
Para cada una de las amenazas identificadas se desarrollará el análisis respectivo

donde a través de un análisis cuantitativo podrá dar un panorama general que le
permita al Comité calificar como mala, regular o buena, la vulnerabilidad de las
personas, los recursos y los sistemas ó procesos de la Empresa ante cada una de las
amenazas descritas.
❖ DIAMANTE DE RIESGO
Person
as
Recurs Servici
os os
Amena
za
Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con los análisis
desarrollados, recordemos:
Amenaza
Posible Nunca ha sucedido
Probable Ya ha ocurrido
Inminente Evidente Detectable
Vulnerabilidad
Baja Entre 0.0 y 1.0
Media Entre 1.1 y 2.0
Alta Entre 2.1 y 3.0
En la columna Diamante de riesgo se coloca el color a cada rombo individual que

corresponde a la amenaza y las tres vulnerabilidades a personas, recursos y sistemas
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y procesos valoradas para cada amenaza de forma específica y en la tercera columna

se interpreta la mezcla de los cuatro colores dando como resultado el nivel de riesgde
acuerdo con el siguiente cuadro:
Calificación nivel de riesgo
De esta manera, siguiendo paso a paso el desarrollo de la metodología a través del

diligenciamiento del Formato, se pueden determinar de manera general y cualitativa,
los niveles de riesgo que tiene una Organización frente a las amenazas identificadas y
se pueden obtener acciones a desarrollar para prevenir y mitigar los riesgos o atender
efectivamente las emergencias
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IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
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MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
A continuación, se relacionan las Medidas de Prevención y Mitigación de riesgos que

el MAPROIN INGENIEROS S.A.S, ha tomado para la disminución de la vulnerabilidad
detectada.
AMENAZA MEDIDA DE INTERVENCIÓN

Sismo Preparar a la brigada en procedimientos de emergencia,
fallas estructurales capacitándose en el manejo adecuado de extintores,
primeros auxilios y en procedimientos para una adecuada
evacuación.
Realizar simulacros de evacuación periódicamente para

concientizar la población y mejorar los tiempos de
respuesta.
Revisión de estructuras para evitar posteriores derrumbes.

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Lluvias fuertes Programa de mantenimiento a las redes de alcantarillado y

desagües a fin de estar preparados en caso de oleadas de
lluvias
Revisión periódica de tejados, canales, sifones y demás

conductos de agua para que se encuentren libres de
basuras y evitar taponamientos.
Incendio y/o explosión Mantener directorio telefónico actualizado con las entidades
de emergencia en un lugar visible.
Se recomienda instalar recursos contra incendios en zonas

como el archivo, salas de cómputo ya que se evidencia alta
carga eléctrica.
Realizar Simulacros de evacuación periódicamente para

mejorar tiempos y concientizar la población.
Seguir realizando la formación y la capacitación de brigadas

de emergencia.
Implementar red contra incendio en las instalaciones.
Se recomienda mejorar la señalización de evacuación

dentro de las instalaciones.
Se recomienda realizar divulgación del Plan de

Emergencias y contingencias en todas sus áreas)
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Hurto, robo, atraco Avisar a la policía nacional cualquier eventualidad que

ocurra.
Implementar cámaras de seguridad en partes críticas

Manifestaciones y orden Evitar cualquier manipulación de materiales sospechosos.
público y concentraciones Dar aviso a las autoridades.
masivas, terrorismo. Actuar con serenidad y no causar pánico en los usuarios y
dentro de las instalaciones.
Dar aviso y ubicar jefes inmediatos o brigadistas para
mantener el control mientras las autoridades llegan.
No evacuar el recinto sin el debido consentimiento.
Evitar la curiosidad y no acercarse al lugar de los hechos.
Buscar barreras de protección como muros para evitar la
onda explosiva, y trate de alejarse de los ventanales.
Tome vías alternas en caso de emergencias.
Si conoce o tiene algún tipo de información trasmítasela a
las autoridades.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE EMERGENCIA Y

CONTINGENCIA:
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En situaciones de NO EMERGENCIA, los brigadistas deberán:
✔ Inspeccionar regularmente la instalación a su cargo en busca de riesgos de

incendio o cualquier tipo de emergencia que se pueda presentar.
✔ Participar activamente en las actividades de prevención de emergencias

establecidas por MAPROIN INGENIEROS S.A.S,
✔ Conocer los riesgos existentes y la metodología planteada para el control de
estos.
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✔ Apoyar e intervenir en las diferentes emergencias que se presenten en la

empresa y esencialmente en el área que se asignó y cumplir con las funciones
asignadas por el coordinador de emergencias.
✔ Debe llevar a cabo una revisión rutinaria de todo el equipo de emergencias,

estas actividades preparan la brigada para operar más efectivamente en una
emergencia. Garantizar la difusión veraz sobre los hechos y neutralizando
especulaciones periodísticas que puedan afectar la imagen y funcionamiento del
MAPROIN INGENIEROS S.A.S,, o que obstaculicen las operaciones de control de la
emergencia proporcionando al Jefe de Brigada toda la información pertinente sobre la
emergencia.
Listado General de Brigadistas
Tabla de Brigadistas por especialidad
Ítem Nombres y Apellidos Brigada

1 Sergio Evacuación
2 Paola Toloza Primeros Auxilios
3 Sebastián Contra incendios
Líder de la brigada: Paola Toloza

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Antes de la emergencia Un brigadista debe conocer los riesgos generales y

particulares que se presentan en los sitios de trabajo y actividades que se desarrollan
en el área en que labora.
✔ Informará al Coordinador de Brigadas sobre las posibles situaciones que

constituyan riesgo y/o afecten los mecanismos de protección (extintores, botiquines,
camillas, etc.); que se encuentren disponibles y en buen estado y además verificará
que se eliminen o solucionen adecuadamente.
✔ Debe conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de protección
(alarmas, extintores, etc.), disponibles en el área en que labora.
✔ Instituir el plan de emergencias.
✔ Ejecutar las labores preventivas que se requieran.
✔ Poner a prueba el plan existente mediante simulacros que permitan actualizarlo

y ajustarlo periódicamente según lo estipulado por las normas regulaciones locales.
✔ En caso de ausencia (Vacaciones, licencias, etc.) los miembros del Comité
deben informar al Responsable del Plan.
✔ Informará al Coordinador de Brigadas sobre las posibles situaciones que
constituyan riesgo y/o afecten los mecanismos de protección (extintores, botiquines,
camillas, etc.); que se encuentren disponibles y en buen estado y además verificará
que se eliminen o solucionen adecuadamente.
✔ Debe conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de protección

(alarmas, extintores, etc.), disponibles en el área en que labora. - Instituir el plan de
emergencias.
✔ Ejecutar las labores preventivas que se requieran.

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✔ Poner a prueba el plan existente mediante simulacros que permitan actualizarlo

y ajustarlo periódicamente según lo estipulado por las normas regulaciones locales.
✔ En caso de ausencia (Vacaciones, licencias, etc.) los miembros del Comité

deben informar al Responsable del Plan.
Durante el evento
Al escuchar la alarma o recibir aviso del Responsable del Plan, o de su suplente y los
integrantes del Comité de Emergencia deben orientar a las personas que se
encuentren a su alrededor para decidir de acuerdo con el Plan de Evacuación.
✔ El responsable del Plan se dirigirá inmediatamente al lider de la brigada
✔ Los responsables de las brigadas después de realizar la evacuación a los

puntos de encuentro correspondiente, se dirigirán cerca al Punto de encuentro y
esperarán la llegada de sus brigadistas.
✔ Los brigadistas después de evacuar al punto de encuentro correspondiente y
llegar al punto de encuentro y se dirigirán a su brigada.
✔ Determinar el nivel de respuesta de la Brigada ante la emergencia o desastre.
✔ Asignación de recursos adicionales requeridos.
✔ Deberá tomar decisiones de gran responsabilidad como solicitar ayuda exterior

(Bomberos, Policía, Cruz Roja, entre otros); o decidir el momento en que el personal
debe abandonar el área en donde se encuentra ubicado.
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✔ La ÚNICA fuente autorizada para dar información a los medios de

comunicación será el gerente administrativo que estará ubicado en la portería para lo
cual elaborará boletines periódicos.
✔ Recibir informes periódicos del Responsable del plan sobre la situación de
emergencia
TAREAS DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS
Para este caso en particular, los Brigadistas deben actuar inmediatamente cuando se
informe de un conato de incendio, siguiendo las instrucciones impartidas por el
Coordinador de Brigada, tratando de extinguir el fuego con los extintores portátiles en
el área más cercana del sitio afectado. ESTA ACCIÓN SE EMPRENDERÁ SI Y SOLO
SI EL INCENDIO ESTÁ EN SU ETAPA INCIPIENTE Y CUANDO NO ESTÉ EN
PELIGRO SU INTEGRIDAD.
✔ En cualquier tipo de incendio, deben actuar coordinadamente, con los demás

miembros de la Brigada de Emergencias de la empresa observando el evento a una
distancia prudencial e informando su comportamiento actual y tendencias.
✔ Prestar apoyo a los cuerpos de socorro externos (Bomberos, Cruz Roja,
Defensa Civil, etc.) cuando esto sea necesario.
✔ Mantener abiertas todas las rutas de escape para todo el personal a cargo de
las labores de control. Es importante señalar que la labor de búsqueda y rescate solo
deberán ser efectuadas por personal con entrenamiento y equipo adecuado que
garantice su seguridad y posibilidades de éxito, por tal razón estas serán efectuadas
únicamente por los cuerpos de socorro externos, sin embargo, el grupo de
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Brigadistas, cumplirá la función de informar las posibles áreas donde concentrar la

búsqueda, siendo ellos los conocedores del área en particular.
TAREAS EN PRIMEROS AUXILIOS:
✔ Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados durante la emergencia y hasta

que llegue el personal externo especializado de ser necesario y autorizado por el Jefe
de Brigada.
✔ Alertar los servicios de Emergencia Médica necesarios, bajo orden directa del
Jefe de Brigada, dependiendo del tipo y magnitud de la Emergencia.
✔ En caso de evacuación se pondrán a disposición del Jefe de Brigada,
Administrador o Encargado (según corresponda el caso) una vez lleguen al sitio de
encuentro final.
✔ Apoyar la remisión de lesionados a centros de atención médica.
✔ Cuando se requiera movilización especial de personas afectadas, se notificará

al Jefe de Brigada, inmediatamente, el cual coordinará las acciones necesarias para
preservar la salud de los heridos.
✔ Tomar nota de las personas que sean remitidas a centros de salud, incluyendo
nombre, dependencia y lesión y la comunicarán al Jefe de Brigada tan pronto como
sea posible.
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TAREAS DE EVACUACIÓN:
✔ Dirigir en forma ordenada y correcta la salida (evacuación) de las personas

siguiendo las rutas previstas para tal fin hasta el punto de encuentro final.
✔ Asegurar que todas y cada una de las personas salgan del lugar de trabajo y
mantendrá hasta donde sea posible el control efectivo sobre las mismas para evitar
aglomeraciones y estados de pánico.
✔ Notificar al Jefe de Brigada la existencia de personas atrapadas o si se
necesita ayuda adicional para sacarlas.
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
✔ Colabora con el proceso de conteo del personal para determinar si existen

personas faltantes y sus posibles causas
✔ Una vez finalizada la situación de emergencias, inspecciona el área afectada
para determinar los posibles daños ocurridos, siempre y cuando el área no presente
indicios de daños que puedan atentar contra su integridad.
✔ Reorganizar los elementos utilizados, informando al Jefe de Brigada sobre el
material gastado - Decidir si las personas del área en donde estaban ubicados
pueden regresar a sus labores, previo informe del Coordinador del Plan.
✔ Recibir del Coordinador del plan un informe completo de la emergencia y sus
consecuencias. - Realizar los ajustes al Plan de Emergencia según resultados.
✔ Realizará para el Coordinador de Brigada un informe sobre los resultados del
siniestro, víctimas registradas, su atención y su estado, cuando esto sea posible.
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✔ Realizar y comunicar el Informe final que establezca las causas reales de la

Emergencia para su corrección a la administración y al COPASST.
✔ Facilitar los recursos para la recuperación de la operación. –
✔ Evaluará el proceso de evacuación dado, estableciendo si estaba o no de

acuerdo con el plan establecido y retroalimentará la efectividad del mismo.
Responsable General del Plan
✔ ANTES DE LA EMERGENCIA.
✔ Participar en capacitación y simulacros de evacuación.
✔ Verificación diaria y reporte de condiciones especiales de las vías de

evacuación al responsable ante el comité de emergencias y coordinador de brigada.
✔ Tener listados actualizados del personal de su área.
✔ Mantener control permanente de la ubicación de personas a su cargo y

reubicaciones especiales. - Tener presente, algunas condiciones especiales del
personal a su cargo como enfermedades, limitaciones, alergias.
✔ Tener claras las rutas de evacuación.
✔ Implementar el esquema de organización y procedimientos incluidos en el

presente Plan de Emergencias.
✔ Coordinar e implementar el programa de capacitación integral de las Brigadas
de Emergencia. - Asegurar que todos los recursos para el manejo de emergencias se
encuentren disponibles y en buen estado de funcionamiento.
✔ Realizar seguimiento a la detección y prevención de riesgos en la organización
✔ con el apoyo del COPASST
✔ Coordinar y realizar simulacros de evacuación por lo menos 2 veces al año.

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✔ Citar al Comité de Emergencia para recomendar métodos de control de riesgos

específicos, según necesidad o ajuste al Plan de Emergencia, entre otros.
✔ Establecer contacto con los servicios de emergencia externos, para apoyo en
caso de necesidad. En caso de ausencia, informar al Comité de Emergencia el
nombre de su suplente.
✔ Realizar informes ante modificaciones al Plan dirigidos a todos los integrantes
del Comité de Emergencias.
✔ Mantener actualizada la lista telefónica y de direcciones del personal que
interviene en el Plan de Emergencias y remitir a los mismos.
Durante la Emergencia
✔ Al escuchar la alarma o recibir aviso se presentará en el lugar de la

Emergencia, o en el puesto único de mando previamente establecido PUM.
✔ Identificará la situación, clasificará la emergencia, los posibles riesgos
inherentes a la emergencia y priorizará las acciones a seguir, las cuales aplicará
según los principios de acción establecidos en emergencias.
✔ Coordinará la actuación de las Brigadas, asegurándose que utilicen los equipos
de protección adecuados y garantizando la integridad del personal.
✔ Informará a los responsables de las Brigadas, sobre la situación, recursos,
alternativas de control y consecuencias de la emergencia para tomar decisiones.
✔ Es el ÚNICO responsable de dar órdenes a los responsables de la Brigada.
✔ De ser necesaria la intervención de ayudas externas de orden oficial, el mando

y control de la emergencia seguirá a cargo del Responsable del plan.
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
✔ El responsable del Plan se apoyará en todos los integrantes del Comité de

Emergencias. Suspender lo que está haciendo.
✔ Colocarse el distintivo
✔ Dar instrucciones a las personas para iniciar la evacuación de su área.
✔ Mantener supervisión y control de las personas de su grupo.
✔ Verificar el número de personas antes de salir.
✔ Guiar y acompañar las personas hacia el área segura o punto de encuentro.
✔ Verificación de listados y conteo de las personas en el sitio de reunión final.
✔ Mantener al grupo junto hasta recibir otra orden del Coordinador de Brigada o
el responsable del comité de emergencias.
Después de la emergencia.
✔ Asegurar que la emergencia haya sido totalmente controlada.
✔ Identificar las actividades necesarias para el restablecimiento de la normalidad.
✔ Informar al Comité de Emergencia la situación, quien decidirá si el personal

puede regresar a sus puestos de trabajo, o es necesario realizar una evacuación
fuera de la organización.
✔ Realizará un informe sobre la emergencia que incluya causas, recursos,
actuación entre otros, dirigido al Comité de Emergencia para análisis y ajustes al Plan,
con el apoyo de las Brigadas. - Diligenciar y archivar el registro del evento para
futuras referencias.
✔ Al regresar a su área, evaluar las condiciones de seguridad y reportarlas.
✔ Participar en la evaluación de la emergencia.
✔ Hacer Evaluación de las condiciones del personal en su área.

VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
Procedimiento Ante Cualquier Emergencia
✔ En el momento de detectar la emergencia, cualquier jefe de brigada o

responsable de punto de encuentro debe pulsar la alarma que se encuentra en el área
administrativa y área de producción.
✔ Apague y desconecte todos los equipos, en caso de incendio.
✔ Prepárese para iniciar la evacuación.
✔ En caso de amenaza de bomba o sismo:
✔ Aléjese de las ventanas, los vidrios pueden romperse y lesionarse.
✔ Humedezca un trapo o pañuelo y colóquelo sobre la nariz y boca a manera de

filtro para prevenir una intoxicación por humo en caso de incendio causado en
cualquiera de las emergencias.
✔ Cuando encuentre humo y calor en las instalaciones, desplácese agachado.
✔ En caso de quedar atrapado (a), no se desespere, recuerde, que existe un

grupo de rescate que lo auxiliará lo más pronto posible.
✔ No trate de encender o producir fuego, ya que pueden existir elementos
inflamables en la atmósfera.
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
✔ En caso de sismo busque refugio debajo de un mueble resistente, asiento o

escritorio, en caso de no encontrar donde refugiarse colóquese en posición fetal y
cúbrase la cabeza con los brazos. - Aleje de objetos que puedan caerse.
✔ En caso de incendio y/o explosión salga del salón u oficina cerrando las
puertas sin seguro.
✔ Las mujeres deberán usar zapatos bajos y si tiene tacones deberá quitárselos;
también las medias de nylon.
✔ Siga las instrucciones de evacuación que le suministran los brigadistas.
✔ En la escalera desplácese recostado contra la pared.
Procedimientos Generales a Seguir Durante una Evacuación
✔ Una evacuación debe ser rápida y ordenada para salir del lugar en emergencia,
ya sea en una edificación o un área libre
✔ No corra.
✔ No se rezague rompiendo filas.
✔ No grite o haga ruido innecesario.
✔ No ría o hable.
✔ No cause confusión.
✔ No se quede en los baños.
✔ No regrese por ningún motivo.
✔ No abandone la empresa hasta tanto no se le dé la orden correspondiente.

VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
El que la respuesta sea efectiva dependerá de que se desarrollen determinadas

funciones en forma oportuna y eficaz, La respuesta está orientada a:
✔ Activar los recursos de protección disponibles en el menor tiempo posible.
✔ Crear y asegurar las condiciones que faciliten la actuación de los grupos de

emergencia.
✔ Mantener de controlar la emergencia verificando que esta no sobrepase las
barreras estimadas de protección y seguridad.
✔ Lograr en controlar de tal forma que se minimicen las consecuencias sociales y
económicas.
✔ Facilitar la reactivación de las actividades en la organización .
PROCEDIMIENTOS BÁSICOS
Alarma
La primera acción al detectarse una emergencia es informar de manera rápida a

alguno de los integrantes del Plan de Evacuación o si la emergencia lo requiere pulsar
la alarma por la persona que la detecte, cualquier demora implica darle mayor
oportunidad de crecer a la emergencia.
Una alarma oportuna depende de la existencia de medios para darla a conocer.
Existen dos mecanismos de alarma general, uno directo y otro indirecto:
a. Directo: Pulsar una alarma manual (2 PITAZOS) la cual puede ser audible en toda
la organización y significa que se debe realizar el encuentro en los “puntos de
encuentro”.
NO SE DEBE EVACUAR DURANTE EL SISMO.
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
b. Indirecto: Comunicarse con el personal del área afectada, para que éste a su vez
de instrucciones a los ocupantes de la organización mediante el sistema interno de
comunicaciones.
Llamar a los Organismos Externos de Emergencia
Ninguna institución puede tener la certeza de que sola va o poder controlar la

emergencia. Los organismos de emergencia en razón de su ubicación y
desplazamiento con medios adecuados para responder ante una situación de
emergencia requieren de cierto tiempo para responder a la llamada de emergencia en
una institución.
Es necesario que quien llame a los organismos de emergencia les suministre en

forma clara la información que facilite la ubicación del predio, incluyendo la dirección
exacta.
Esto le corresponde solamente a la persona encargada de comunicaciones.
Notificar a los ocupantes
Una vez que se haya dado la alarma y se ha activado el plan de emergencias la

prioridad fundamental la constituyen los OCUPANTES.
Las mayores posibilidades de éxito se tienen se los alerta en forma temprana. Al no

hacerlo así corre el riesgo de que nuestro plan de evacuación se trastorne en una
penosa actividad de rescate.
Dicha notificación puede darse en dos formas:
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
✔ La que se da a los ocupantes del área, mediante alarmas “locales” como pitos.
✔ Una alarma general, proveniente de la pulsación de la alarma.
Asegure Funcionamiento de Sistemas de Protección
La eficacia de cualquier sistema de protección condicionado a su funcionamiento, el

sistema de protección involucra:
✔ Equipos para la atención de emergencias (Extintores, Botiquines)
✔ Mantener la lista de los teléfonos de emergencias actualizada.
✔ Mantener una Brigada de Emergencia
✔ Equipos de comunicación en buen estado (Teléfonos, radiocomunicaciones)
✔ Implementar un sistema audible para emergencias (Pito )
ORGANIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
Responsable del Plan
Funciones:
✔ Conocer el Plan de Emergencias de la organización.
✔ Mantener comunicación continua con los jefes de las diferentes Brigadas
✔ Asumir el mando en una emergencia o simulacro - Decidir el nivel de la

emergencia
✔ Mantener continua comunicación con los responsables del punto de
encuentro , jefes de las Brigadas, Jefe de comunicaciones y Coordinadores del Plan.
✔ Recibir por parte de los jefes de las Brigadas un informe final una vez finalizada
la emergencia o simulacro
✔ Pasar un informe final a los Jefes de la Brigada y Directivos.
Brigadistas Funciones:
✔ Realizar inspecciones de seguridad para tener conocimiento de rutas de

evacuación, Puntos de encuentro, botiquines de primeros auxilios, camillas rígidas. –
✔ Mantener actualizados y en perfecto estado los elementos para la atención de
emergencias, guantes desechables, esfero, papel,
✔ Asistir a las capacitaciones
✔ Asumir la responsabilidad de la brigada en caso de que el principal y el

suplente no lleguen.
Integrantes: Brigadistas. (Brigada incipiente - integral)

VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
Funciones Brigada Contra Incendio
✔ Realizar inspecciones al equipo de extinción
✔ Llevar el Kardex de los extintores suministrando copia al Plan de emergencias
✔ Sugerir las recomendaciones para su ubicación, reubicación y mantenimiento
✔ Mantener un entrenamiento una vez al año.
✔ Prepararse con medios de primer auxilio (extintores portátiles)
✔ Operar los extintores para conatos de incendios o incendios incipientes
✔ Comunicarse permanentemente con el jefe de grupo.
✔ Suministrar información a los organismos de socorro en donde están ubicados

los sitios con mayor riesgo de incendio, así como su contenido
✔ Organizar turnos de brigadas y colaborar con las otras brigadas cuando se
requiera.
✔ Reunir a los brigadistas a cargo en el punto de encuentro.
✔ Revisar y responder por el funcionamiento de la brigada.
Funciones Brigada de Primeros Auxilios,
✔ Revisar y mantener dotados los elementos del botiquín de emergencia.
✔ Sugerir la adquisición y evaluación de elementos adicionales para el botiquín.
✔ Asistir a las capacitaciones que se realicen.
✔ Llevar botiquín de Primer auxilio y trasladarse al sitio donde la víctima se

encuentre. - Suministrar primeros auxilios, trasladar al paciente al sitio del triage.
✔ Colaborar en el traslado a un centro asistencial a los pacientes que así lo
requieran.
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
✔ Recolectar datos que puedan ayudar a la recuperación de la víctima.
✔ Un Brigadista llevara un reporte de los pacientes atendidos y remitidos.
✔ Dos integrantes de la Brigada atenderán el Triage y llevarán un control sobre

los pacientes atendidos y remitidos.
requiera.
✔ Reunir a los brigadistas a cargo en el punto de encuentro-
✔ Revisar y responder por el funcionamiento de la brigada.
✔ Observar la participación de la comunidad frente al simulacro y dar los informes

necesarios.
Funciones Brigada de Evacuación
✔ Velar por el mantenimiento y despeje de las vías evacuación
✔ Verificar el estado de los sitios asignado como Punto de Encuentro
✔ Informar sobre anomalías en cuanto áreas de desplazamiento
✔ Sugerir equipos para el buen funcionamiento y optimización de la Brigada
✔ Mantener un entrenamiento como mínimo tres veces al año.
✔ Suministrar capacitación al personal sobre el tema referente a evacuación
✔ Realizar prácticas y simulacros de evacuación
✔ Suministrar Transporte adecuado a los lesionados
✔ Comunicarse con el jefe de grupo
✔ Recolectar datos que puedan ayudar a la recuperación de la víctima
✔ En el momento de la evacuación dirigirán la operación de evacuación
✔ Colaborar con los diferentes grupos de ayuda (Bomberos, Cruz Roja etc.)
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
✔ Coordinar con el grupo de transporte la evacuación total del personal de la

organización si la emergencia lo amerita.
requiera. - Reunir a los brigadistas a cargo en el punto de encuentro.
Funciones de Vigilancia y Control – Anexa a la brigada de evacuación.
Este es un grupo adicional que se crea para apoyar las diferentes acciones tendientes
a minimizar sus efectos ante la emergencia.
✔ Informar de una situación de emergencia dentro de las instalaciones para la

cual se encuentre asignado. - Evitar que vehículos se estacionen en frente de las
instalaciones.
✔ Realizar rondas por todos los sitios de la sede verificando personas que actúen
en forma extraña. - Reportar cualquier situación de emergencia.
✔ Mantener en buen estado los elementos de comunicación asignados
✔ Apoyar la evacuación del sitio de trabajo.
✔ Poner a disposición del Coordinador de Brigadistas los radios de comunicación

para dar aviso. Direccionar a las personas por las salidas de emergencia
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
✔ Impedir que la gente regrese al sitio de la emergencia.
✔ Seguir órdenes del Coordinador de Brigada
✔ Colaborar con la evacuación, cerrando la calle para impedir el flujo de

vehículos ajenos a la emergencia que puedan afectar la estabilidad del mismo.
✔ Impedir el ingreso de personal no autorizado por el responsable del plan
RUTAS DE EVACUACIÓN PUNTO DE ENCUENTRO
5.2.2 DIVULGACIÓN:
El Comité Estratégico del Plan de Emergencia y Contingencia ha establecido un
programa a nivel interno de divulgación del Plan de Contingencia. Esta divulgación se
realizará en todos los Comités o Reuniones donde se de la oportunidad de la
socialización del Plan.
Cartillas: Son cartillas didácticas sobre el control, manejo y atención de Emergencias.

Por ser aspectos diferentes para cada tipo de Emergencia, se elaborarán cartillas
diferentes, con las explicaciones básicas y generales de atención primaria de
Emergencia.
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
Documento del Plan de Contingencia : El Documento completo del Plan se

divulgará y dará a conocer a todo el personal de la empresa, con el fin de que todos
los integrantes del Plan conozcan sus responsabilidades y derechos en el caso de
una emergencia.
INVENTARIO DE EQUIPOS Y RECURSOS

Para garantizar la operatividad del Plan de Emergencia MAPROIN INGENIEROS
S.A.S, cuenta con los diferentes Equipos y Recursos para la atención de Emergencias
derivadas de los Riesgos inherentes a su operación o desastres naturales, para
realizar el respectivo control de amenazas.
PROGRAMACIÓN DE SIMULACROS DE ACTIVACIÓN DEL PDE

Para garantizar la comprensión y funcionamiento del plan de Emergencia, así como
para detectar posibles fallas en el mismo, deberá enseñarse y practicarse
periódicamente, teniendo en cuenta al hacerlo lo siguiente:
● Objetivos:
✔ -Identificar el nivel de preparación, aceptación, cooperación y confianza para
responder ante una contingencia por parte de la comunidad Santiaguina.
✔ -Revisión de procedimientos y temas de entrenamiento y capacitación con el fin

de orientarlos y actualizarlos.
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
✔ -Probar el funcionamiento de alarmas, señalizaciones, extintores, así como la

coordinación de equipos brigadistas y las reacciones de la población ante un evento
de emergencia.
✔ -Evaluar la respuesta y participación de los colaboradores, grupos de apoyo y,

cuantificar el tiempo.
● Frecuencia
La frecuencia con que se realizan las prácticas del plan de evacuación se establece
teniendo en cuenta:
MAPROIN INGENIEROS S.A.S, deberá realizar una práctica, por lo menos una vez al
año
Debe realizarse un simulacro general de las instalaciones, con la participación de los

grupos externos
Toda persona que se vincule debe ser instruido y entrenado en los procedimientos de
atención de Emergencia.
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
● Obligatoriedad de participación
Ninguna excepción las sesiones de instrucción y los simulacros de evacuación, son
de OBLIGATORIA participación para todos los trabajadores que laboren en las
instalaciones de la Empresa.
● Consideraciones de Seguridad
Debido a que los simulacros de evacuación requieren la participación de todos los
trabajadores, en su realización se deben tomar todas las precauciones que se
consideren necesarias, como:
● Establecer vigilancia en los sitios estratégicos dentro y fuera de las

instalaciones.
● Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones o áreas.
● Proveer ayudas a las personas con algún tipo de impedimento.
● Los sitios con visitantes deben ser notificados, antes y durante el ejercicio, de
la naturaleza de la práctica.
● Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona, de ser necesario.
❖ Evaluación de Respuesta a la Emergencia o Simulacro:

Se llevará a cabo un proceso de Evaluación a la respuesta del Plan ante las
Emergencias atendidas donde se estudiaran los procedimientos ejecutados para la
atención de la Emergencia y mitigacion del Impacto Ambiental con el fin subsanar
deficiencias en el Sistema y establecer acciones Preventivas o Correctivas que
permitan mejorar dicho Plan, Para esto el Comité de Emergencias realizara el
diligenciamiento del Formato “EVALUACION DE SIMULACRO” y presentara un
informe final.
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
DESARROLLO DEL PLAN OPERATIVO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
Para la atención de las emergencias en cada una de sus fases de atención de las
emergencias, requiere de una organización eficiente y flexible, en donde cada
persona involucrada conozca en forma clara y sea capaz de poner en operación sus
funciones y responsabilidades definidas dentro del Plan.
Nivel Administrativo del Plan de Emergencia

El grupo de personas encargadas de implementar, aprobar, actualizar y auditar el
plan, posee el siguiente nivel de decisión dentro del proceso organizativo del plan de
emergencias:
❖ GERENCIA
Como máxima autoridad, es responsable de institucionalizar el plan en cada una de
las áreas sirviendo como nexo entre estas para el mejoramiento del programa de
preparación para emergencias. Así mismo, aprobará los alcances, contenido,
presupuestos y la obtención de recursos para el plan.
GRUPO COORDINADOR OPERATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Delega en la responsabilidad de coordinar las acciones de cada una de las
comisiones y establecer relación permanente entre estas y la alta dirección de
MAPROIN INGENIEROS S.A.S, Debe estar conformado por personas cuyo cargo
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
garantice capacidad de decisión y gestión en la empresa. Por lo tanto, constituye el

nivel gerencial del plan de emergencias.
❖ GRUPO DE ATENCION-COORDINADORES DE EVACUACION

Son las personas encargadas de orientar a todo el personal empleado, o visitante a
las instalaciones por las rutas seguras hacia las salidas de emergencia y puntos de
encuentro pre-establecidos con el fin de garantizar una evacuación exitosa en caso de
emergencia.
Para las áreas más críticas, consideradas como las oficinas, cada jefe de área es
responsable del proceso de evacuación de sus subalternos. Adicionalmente para
cada Bloque se han definido unos coordinadores generales de evacuación necesarios
para orientar a todas las personas y hacer recorridos de verificación sin que esto
implique devolverse en sentido contrario a las rutas de evacuación ni ponerse en
riesgo.
● responsabilidad a las capacitaciones reuniones y prácticas.

● Mantener las buenas relaciones de grupo evitando conflictos y ofreciendo
colaboración en el momento que se requiera.
PLAN OPERATIVO NORMALIZADO
Contiene las acciones y decisiones de respuesta a una emergencia de una manera

rápida y clara. En este componente se tiene la información indispensable para
afrontar adecuada y eficazmente la emergencia.
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
En el Plan se establece un nivel de respuesta adecuado a la magnitud de la

emergencia, y los Planes Operativos Normalizados para cada una de las posibles
emergencias que se presenten.
PON CASO DE INCENDIO
OBJETIVOS Establecer procedimientos estándar de operación en caso de conatos de

incendio e incendios incipientes
PÚBLICO EN SI USTED DETECTA O SE VE INVOLUCRADO EN UN INCENDIO, DEBE:
GENERAL
 Mantener la calma
 Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla
 Notificar a la brigada de emergencias
 Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos y
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
maquinaria
 Si está capacitado, tomar el medio de extinción apropiado y
controlar el fuego; caso contrario, aléjese del área, espere la
llegada de los grupos de apoyo y siga sus instrucciones.
 Si existen víctimas y usted NO TIENE entrenamiento en primeros
auxilios, acompañe a la víctima mientras llegan los grupos de
apoyo.
 Si el incendio está fuera de control, aléjese del área y prepárese
para una evacuación
 En caso de evacuación no debe devolverse por ningún motivo y
debe cerrar sin seguro cada puerta que pase para aislar el conato
 Si el humo le impide ver, desplácese a gatas
 ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE
APOYO.
BRIGADA DE
EMERGENCIA  Determina acciones específicas de ataque contra incendios
S
 Participan en la acción de combate contra incendios
 Actúan en combate contra incendios asegurando el área
 Determinan la clase de fuego y su magnitud
 Usan extintor apropiado de acuerdo a la clase de incendio
 Cortan suministros de energía y combustibles en maquinaria y
equipos
PON EN CASO DE SISMO
OBJETIVOS Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de sismos

PÚBLICO EN  SI USTED ESTÁ EN LAS INSTALACIONES Y SE PRESENTA
GENERAL
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
UN TERREMOTO, DEBE:
 Interrumpir inmediatamente suministros eléctricos, de gas, de
combustibles a todo tipo de equipos y maquinaria
 Esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir durante el
evento
 Buscar refugio bajo escritorios, mesas o estructuras fuertes,
permanezca allí hasta que cese el movimiento
 Alejarse de ventanales, estantería alta, lámparas o cualquier otro
elemento que esté suspendido o pueda caer
 Protegerse la cabeza y cuello con las manos
 Prepárese para evacuar; en tal caso, no debe devolverse por
ningún motivo
 ESTÉ ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE
APOYO.
BRIGADA DE  Reporta al líder de la brigada el detalle del daño a estructuras,

EMERGENCIA
presencia de víctimas, desarrollo particular de la emergencia en
S
su sector
 Adelantan Plan de Evacuación
 Apoya grupo Contraincendios
 Actúan en combate contra incendios si existen
 Apoyan proceso de Evacuación
 Atienden primeros auxilios en caso de requerirse
 Apoyan proceso de Búsqueda y rescate
PON EN CASO DE EXPLOSIÓN

VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
OBJETIVOS Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de detectar

Amenaza Terrorista por vía telefónica u otro medio.
PÚBLICO SI USTED ESTÁ EN LAS INSTALACIONES Y SE PRESENTA UNA
GENERAL EXPLOSIÓN, DEBE:
 Mantener la calma, no generar pánico ni propiciar rumores
 Protéjase de la onda explosiva, trate de ponerse en posición fetal
y con las palmas de las manos abiertas, proteja los oídos
 Permanezca en este sitio, busque refugio, no intente evacuar y
evite el ingreso de personas ajenas.
 ESTÉ ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE
APOYO Y SEGURIDAD
BRIGADA DE  Señalizar y aislar la escena, mitigar los riesgos (desconectar

EMERGENCIA
batería, cerrar llave de gas, fuego, materiales peligrosos, etc.).
S
Evitar el paso de personas y vehículos. Evite el contacto con
equipos eléctricos, no utilice equipos de comunicación que
generen chispas.
 Si hay personas afectadas ejecute el procedimiento en caso de
trauma o emergencia médica.
 Realice un análisis estructural y si la afectación es considerable,
se dará la orden de evacuar y los brigadistas de evacuación los
guiarán hacia el punto de encuentro.
PON EN CASO DE ACCIÓN TERRORISTA

VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
OBJETIVOS Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de explosión

PÚBLICO SI USTED RECIBE UNA COMUNICACIÓN QUE INFORME DE
GENERAL ACCIONES TERRORISTAS, DEBE:
 Mantener la calma, no generar pánico ni propiciar rumores
 Intente mantener contacto con la persona que hace la amenaza y
obtener la información que pueda orientarte sobre:
 Naturaleza de la acción (Bomba, carro-bomba, atentado a
funcionarios, ocupación armada, etc)
 Ocurrencia de la acción (lugar, hora, como es, cuantas hay, etc)
 Naturaleza del actor (Grupo guerrillero, delincuencia común,
usuarios de la Empresa, empleados o ex empleados, etc).
 Si la amenaza es escrita, debe conservarla y entregar al
responsable.
APOYO Y SEGURIDAD
BRIGADA DE  Acopia información respecto a la existencia, ubicación, cantidad,
EMERGENCIA
forma, etc, de elementos sospechosos o posibles artefactos
S
explosivos
 Informa al Director de emergencias y/o al Director de Apoyos
PON EN CASO DE EVACUACIÓN DE LESIONADOS
OBJETIVOS Establecer Procedimientos estándar básicos en caso de Evacuación de

lesionados de la Empresa
PERSONAL EN SI EXISTEN LESIONADOS EN LA EMPRESA QUE DEBAN SER
GENERAL EVACUADOS:
 Conserve la calma, no grite o corra ya que puede causar pánico y
contagiar a los demás.
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
 Averigüe rápidamente qué está pasando, para así tomar

decisiones correctas.
 Demuestre seguridad y confianza en lo que hace y dice.
 Cumpla las instrucciones del personal de la brigada de
emergencias.
 Evalúe continuamente la situación, esté atento a la posibilidad de
que la situación que originó las lesiones pueda agravarse.
 ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS CUERPOS DE
AYUDA
BRIGADA DE  Lidera acciones de primeros auxilios
EMERGENCIA
S  Apoya al COPASST y al Coordinador SST en la investigación del
Accidente de Trabajo (AT)
 Adelantan procedimientos de contingencia de acuerdo a
protocolos establecidos para cada caso y adelantan acciones de
primeros auxilios.
SALUD  COORDINADOR SST:
OCUPACIONA
L  Apoya al Director de Apoyos internos y Externos en el traslado de
paciente
 Adelanta investigación del AT.
 Hace seguimiento de la evolución del paciente y su caso.
 COPASST:
 Apoyan al Coordinador SST en el análisis, investigación y
conclusiones del accidente y hacer seguimiento a
recomendaciones.
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
PON EN CASO DE EVACUACIÓN GENERAL
OBJETIVOS Establecer Procedimientos estándar básicos en caso de Evacuación.

PÚBLICO EN SI ES NECESARIO EVACUAR DEBE:
GENERAL  Conserve la calma, no grite o corra ya que puede causar pánico y
contagiar a los demás.
 Averigüe rápidamente qué está pasando, para así tomar
decisiones correctas.
 Tranquilice a los demás, háblales, muéstrese calmado, informales
sin detalles qué está pasando, demuestre seguridad y confianza
en lo que hace y dice.
 Dirija, al personal de visitantes junto con usted durante un
proceso de evacuación.
 Cumpla las instrucciones del personal de la brigada de
emergencias.
 Evalúe continuamente la situación, esté atento a la posibilidad de
que la emergencia pueda agravarse.
 Apague o desconecte, ventiladores, aire acondicionados, y
cualquier equipo eléctrico.
 Cierre válvulas o llaves; pare bombas, máquinas, equipos y corte
fluidos de energía eléctrica o química.
 Cierre bien, al salir, las ventanas y puertas (sin llave).
 Proteja los documentos y elementos importantes o delicados por
su valor para la operación de su dependencia.
 Ayude a personas lesionadas o inválidas, niños, ancianos, a los
que se caen, a los que están aterrorizados, etc.
 Use los pasamanos, al bajar o subir escaleras y hágalo sólo por el
lado derecho.
 No regrese por ningún motivo al sitio evacuado.
 Diríjase al sitio de encuentro o reunión.
 En caso de flujo de humos, evacue en sentido contrario a la brisa
o aléjese lo más posible del sector inundado de humos; tírese al
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
suelo y arrástrese hacia una salida, respire superficialmente,

cúbrase boca y nariz con un trapo, preferiblemente húmedo.
 Antes de abrir una puerta, debe tocarse con la palma de la mano,
para ver si está caliente, y en caso positivo, no abrirla, busque
otra salida o refúgiese y espere ayuda, no use nunca ascensores,
es peligroso, use las escaleras.
 Diríjase al PUNTO DE ENCUENTRO
Procedimiento en Caso de Quedar Atrapado
 Conserve la calma, no se desespere.

 Cierre (sin llave), puertas, ventanas, calados, rejillas de aire
acondicionado, etc. abra ventanas si por ellas no entra el humo;
si requiere entrada de aire, abra sólo un poco alguna ventana.
 Tape con trapos las ranuras de puertas, ventanas, calados, rejillas
de aire acondicionado, o ductos por donde el humo pueda cundir
el espacio en el que usted se encuentra.
 Deje en la parte exterior de la puerta una señal bien visible
(prenda de ropa u otro objeto no usual), lo mismo que por las
ventanas haga señales o deje alguna señal grande (sábana,
cortina, toalla, etc.), para que los bomberos o rescatistas sepan
que usted. está ahí atrapado.
BRIGADA DE  Reporta al líder de la brigada las novedades durante el proceso

EMERGENCIA de evacuación
S  Repite las consignas establecidas para el proceso de evacuación.
 Repite la ubicación del Punto de Encuentro
 Verifica la salida ordenada y segura del personal.
 Verifica la total evacuación de espacios y buscar personas que no
hayan podido abandonar el lugar
 Evita que el personal se devuelva.
 Instruye al personal sobre el procedimiento e informar sin detalles
la situación de emergencia.
 Realiza el conteo del personal y establecer posibles atrapados.
 Verifica las condiciones de seguridad que antes del ingreso del
personal después de una evacuación.
 Actúan en combate contra incendios si existen
 Apoyan proceso de Evacuación
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020

 Apoyan proceso de Búsqueda y rescate
 Adelantan Plan de Evacuación, con especial énfasis en la
protección del flujo vehicular, salvamento de equipos y
documentación.
 Apoya grupo Contraincendios.
PROTOCOLO EN CASO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
OBJETIVOS Establecer Procedimientos estándar básicos en caso de derrame de

sustancias químicas
PUBLICO EN
GENERAL SI USTED DETECTA FUGAS O DERRAMES DE SUSTANCIAS
QUÍMICA DEBE:
 Mantener la calma.
 Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
 Notificar inmediatamente al Director de logística y seguridad.
 Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos y
maquinaria.
 Ubicar rápidamente el kit de derrames y proceder a la contención
y recolección del mismo.
 Si existen víctimas (contacto con la sustancia química) y usted
NO TIENE entrenamiento en primeros auxilios, acompañe a la
víctima mientras llegan los grupos de apoyo.
APOYO.
BRIGADA DE EMERGENCIA:
 El conductor está capacitado para el confinamiento y recolección

del residuo generado.
 Usan extintor apropiado de acuerdo a la clase de incendio (si se
genera).
 Cortan suministros de energía y combustibles en maquinaria y
equipos.
VERSIÓN: 00
FECHA: 20-10-2020
BRIGADA DE  Reporta al Coordinador de Emergencias novedades durante el

EMERGENCIA proceso de rescate
S  Instruye al personal sobre el procedimiento e informar sin detalles
la situación de emergencia.
 Reporta al Director de Brigada los inconvenientes y novedades
presentadas durante el derrame
ANEXOS
MATRIZ DE VULNERABILIDAD
PLANOS DE EVACUACION
ACTA CONFORMACION BRIGADA DE EMERGENCIA
CERTIFICADO DE CAPACITACION DE BRIGADA DE EMERGENCIA

Plan de Emergencia y Contingencia

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Plan de Emergencia y Contingencia

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CÓDIGO: P-EC-SST-01

MAPROIN INGENIEROS S.A.S

El siguiente es el PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS DE MAPROIN

fabricación de proyectos de ingeniería mecánica promoviendo soluciones a la

 Salvaguardar la vida y los bienes de los ocupantes.

La cobertura del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias de

● Accidente: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da

● Activación: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

● Amenaza de Origen Antrópico: Se trata de las amenazas directamente atribuibles

● Brigada: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y

● COPASST: Comité Paritario de Salud Ocupacional.

● Factor de Riesgo: Se definen como aquellos objetos, instrumentos, máquinas,

● Fuente generadora: Identifica el proceso, objetos, instrumentos y condiciones

● Inspección: Es la actividad que permite descubrir posibles fallas en la seguridad

Medida(s) de Control: Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o

Personal Expuesto: Número de personas expuestas directamente a un(os)

Probabilidad: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

● Plano: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos

● Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

Seguridad: Condición de estar libre de un riesgo de daño inaceptable.

● Vulnerabilidad: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

DATOS GENERALES, IDENTIFICACION Y LOCALIZACION

 Razón social: MAPROIN INGENIEROS S.A.S,

MAPROIN INGENIEROS S.A.S, es una empresa con innovación hacia la mejora

Características generales de la edificación

Las edificaciones se encuentran distribuidas en dos pisos, en estructuras aporticadas,

Área total construida: distribuidas en áreas administrativas y áreas de producción son

Encontramos los siguientes elementos:

CAFETERIA horno microondas

MANTENIMIENTO Herramienta manual para mantenimiento.

Jornadas Laborales y distribución por área de trabajo:

La estructura organizacional de MAPROIN INGENIEROS S.A.S, se describe en el

POLÍTICA PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

MAPROIN INGENIEROS S.A.S, se encuentra comprometida en la definición,

✔ Ley 99 de 1993 (Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente)

● NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS

✔ NTC-4140:2005 (Accesibilidad de las personas al medio Físico. Edificios, pasillos y

DESARROLLO DEL PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

En MAPROIN INGENIEROS S.A.S, se presentan un conjunto de riesgos que pueden

determinación de escenarios de riesgos, determinar los diferentes niveles de riesgo

El siguiente plan de emergencia está desarrollado específicamente para MAPROIN

Anualmente se cuenta con un plan anual de capacitación en estas áreas respaldado

MAPROIN INGENIEROS S.A.S, en aras de mitigar y controlar las situaciones de

IDENTIFICACION Y ANALISIS DE VULNERABILIDAD LAS AMENAZAS

Las amenazas se calificarán de acuerdo al nivel de ocurrencia que han tenido a lo

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

Es aquel fenómeno esperado que tiene

Para cada una de las amenazas identificadas se desarrollará el análisis respectivo

En la columna Diamante de riesgo se coloca el color a cada rombo individual que

y procesos valoradas para cada amenaza de forma específica y en la tercera columna

Calificación nivel de riesgo

De esta manera, siguiendo paso a paso el desarrollo de la metodología a través del

A continuación, se relacionan las Medidas de Prevención y Mitigación de riesgos que

AMENAZA MEDIDA DE INTERVENCIÓN

Realizar simulacros de evacuación periódicamente para

Revisión de estructuras para evitar posteriores derrumbes.

Lluvias fuertes Programa de mantenimiento a las redes de alcantarillado y

Revisión periódica de tejados, canales, sifones y demás

Se recomienda instalar recursos contra incendios en zonas

Realizar Simulacros de evacuación periódicamente para

Seguir realizando la formación y la capacitación de brigadas

Implementar red contra incendio en las instalaciones.