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TEORIAS ADMINISTRATIVAS
TEORÍA CLÁSICA
TEORÍA CIENTÍFICA
TEORÍA NEOCLÁSICA
TEORÍA ESTRUCTURALISTA
TEORÍA BUROCRATICA
TEORÍA AMBIENTAL
JUICIO
TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS.
Principales representantes.
ELTON MAYO.
DOUGLAS MC GREGOR.
Estudia la organización como
grupos de personas.
Hace énfasis en las personas.
Se inspira en sistemas de
psicología.
Delegación plena de
autoridad.
Autonomía del trabajador.
Confianza y apertura.
Énfasis en las relaciones
humanas entre los
empleados.
Confianza en las personas.
Dinámica grupal e
interpersonal.
ORÍGENES DE LA TEORÍA DE LAS RELACIONES
HUMANAS.
El origen lo podemos ubicar en la necesidad de
humanizar y democratizar la administración, cuando en
ésta surge la idea de desarrollar las llamadas ciencias
humanas dentro de la filosofía pragmática de John
Dewey, la psicología de Kurt Lewin y la experiencia y
conclusiones de Hawthorne, son capitales para el
humanismo en la administración.
La teoría de las relaciones humanas, también se
conoce como escuela humanística de la
administración, fue desarrollada por George Eltón
Mayo (1880-1949), científico australiano
Profesor y director del Centro de Investigaciones
Sociales de la Harvard School of business
Administration el cual tuvo gran apoyo por parte de sus
colaboradores.
Esta teoría surge en los Estados Unidos y constituye
un movimiento de reacción y oposición a la teoría
clásica de la administración. Se crea la necesidad de
corregir la fuerte tendencia de la des-humanización del
trabajo, aparecida con la aplicación de métodos
rigurosos, científicos y precisos, a los cuales los
trabajadores debían someterse forzosamente. De ésta
manera poco a poco se libera de esos conceptos
rígidos y mecánicos de la antigua teoría (clásica), y se
adecua a nuevos patrones de vida, las relaciones
humanas se convierten en un movimiento típica
mente norteamericano, todo ello enfocado a
una democratización de conceptos administrativos
más fuertes.
El enfoque humanístico.
Necesidades de esta teoría.
Necesidad de humanizar y democratizar la
administración, liberándola de los conceptos rígidos y
mecanicistas de la teoría clásica, la teoría de las
relaciones humanas fue un movimiento dirigido a la
democratización de los conceptos administrativos.
El desarrollo de las llamadas ciencias humanas,
en especial la psicología y la sociología, y sus
primeros intentos de aplicarse a la organización
industrial. Las ciencias humanas demostraron
gradualmente lo inadecuado de los principios de la
teoría clásica.
Las ideas de la filosofía pragmática de John
Dewey y de la psicología dinámica de kurt Lewin
fueron esenciales para el humanismo en la
administración. Elton Mayo, considerado el fundador
de la escuela; Dewey, indirectamente, y Lewin de
manera más directa, contribuyeron a su concepción.
Las conclusiones del experimento de Howthorne,
llevado a cabo entre 1927 y 1932 bajo la coordinación
de Elton Mayo, pusieron en jaque los principales
postulados de la teoría clásica de la administración.
La teoría de las relaciones humanas se preocupó,
prioritariamente, por estudiar la opresión del hombre a
manos del esclavizante desarrollo de la civilización
industrializada. Elton Mayo, el fundador del
movimiento, dedicó sus libros a examinar los
problemas humanos, sociales y políticos derivados de
una civilización basada casi exclusivamente en la
industrialización y en la tecnología.
Sus causas, que son más profundas son definidas por
Mayo de esta manera:
a) El trabajo es una actividad típicamente social. El
nivel de producción está más influenciado por las
normas de grupo que por los incentivos salariales. La
actitud del empleado frente a su trabajo y la naturaleza
del grupo en el cual participa son factores decisivos de
la productividad.
b) El obrero no actúa como individuo aislado sino
como miembro de un grupo social.
c) La tarea básica de la administración es formar una
elite capaz de comprender y de comunicar, dotada de
jefes democráticos, persuasivos y apreciados por todo
el personal.
d) La persona humana es motivada esencialmente por
la necesidad de "estar junto a", de "ser reconocida", de
recibir comunicación adecuada. Mayo está en
desacuerdo con la afirmación de Taylor según la cual
la motivación básica del trabajador es sólo salarial.
e) La civilización industrializada origina la
desintegración de los grupos primarios de la sociedad,
como la familia, los grupos informales y la religión,
mientras que la fábrica surgirá como una nueva unidad
social que proporcionará un nuevo hogar, un sitio par
la comprensión y las eguridad emocional de los
individuos.
Pirámide de Maslow.
Teoría de los dos factores por Herzberg.
TEORÍA CLÁSICA
FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS
Funciones básicas.
1. Técnica: Se encarga de la producción
6.Administrativa: Se encarga de utilizar
adecuadamente los recursos.
Proceso administrativo.
Fayol decía que toda organización debía tener
un proceso administrativo y por lo tanto elaboro
el siguiente:
Planear: diseñar un plan de acción para el
mañana.
Organizar: brindar y movilizar recursos para
poner en marcha el plan.
Dirigir: seleccionar y evaluar el personal con
el propósito de llegar a lo planificado.
Coordinar: asegurarse de que manejar el
personal para que todo salga bien y arreglar los
problemas.
Controlar: garantizar que las cosas
salgan según lo planificado.
Principios Administrativos.
A Fayol le interesaba mucho la administración y
propuso unos principios para mejorar el que
hacer administrativo :
1. División del trabajo: Cuando
una funciona se realiza muchas veces se vuelve
una especialización
2. Autoridad y respeto: Las dos van de la
mano por lo tanto para que una empresa pueda
funcionar debe tenerse en cuenta estos dos
principios.
3. Disciplina: Incide para que se cumplan los
objetivos.
4. Unidad de mando: Autoridad, debe haber
un poder central por cada área es decir un jefe.
5. Unidad de dirección: Es llegar a un objetivo
cogiendo actividades en común y darles un jefe.
6. Subordinación de trabajo: Es
un interés particular y general, que no se
pueden dejar tiradas las cosas primero esta el
trabajo.
7. Remuneración del personal: Es un pago
justo que se debe hacer según la producción de
cada empleado.
8. Centralización: Es un poder central para
que crezcan las empresas.
9. Jerarquías: La empresa debe estar
organizada según sus mandos del mas alto al
mas bajo.
10. Orden: Todas las cosas deben tener un
lugar, y un lugar para cada cosa.
11. Equidad: Ser igual con todos los empleados.
12. Estabilidad de personal: Dar una estabilidad
mejora el rendimiento del personal.
13. Iniciativa: Tener la capacidad de dar ideas
sin ser pedidas.
14. Espíritu de equipo: Hay que saber trabajar
en equipo para lograr objetivos en común.
Características de un administrador.
1. Salud y vigor físico.
2. Inteligencia.
3. Cualidades morales.
4. Cultura.
5. Conocimientos administrativos.
6. Conocimiento de operaciones
administrativas.
7. Comunicación.
Seguidores.
JAMES D. MOONEY.(1861-1921)
Mooney era un antropologo Estadounidense que
vivió varios años entre los Cheroqui. Nació en
Richmond,Indiana.
La experiencia personal de Mooney lo condujo a
pensar que existían leyes naturales de la
organización, a estas leyes les llamo principios:
1. Coordinación: la coordinación es la razón
fundamental para organizar, pues es el arreglo
del esfuerzo de un grupo para proveer la unidad
de acción en la consecución de un propósito
común. Este principio incluye a la autoridad, el
servicio mutuo (mutualidad de intereses), la
doctrina (entendimiento mutuo) y la disciplina
(para garantizar la eficiencia en la
organización).
2. Escalas: El principio de escala es el mismo
que, en organización, se conoce con el nombre
de jerarquía. Se refiere a la línea de autoridad
que va desde el nivel más alto al más bajo de la
organización. Este principio incluye al liderazgo
(espíritu de la coordinación), la delegación y a la
definición precisa de funciones.
3. Funcionalismo: se refiere a que en todas las
organizaciones deben haber ciertas funciones
que determinen su objetivo, otras que la
muevan hacia el logro y otras más que
favorezcan la toma de decisiones interpretativas
de acuerdo con las reglas previamente
establecidas. En este sentido, se debe hacer una
distinción entre las diversas clases de deberes.
4. Asesoría del funcionamiento: se refiere al
servicio o asesoría que debe existir para el que
toma las decisiones en la organización.
LYNDALL URWWICK.(1981-)
Lydall F. Urwick nació en Inglaterra y realizó sus
estudios en Oxford. Ha editado una gran
cantidad de libros, pero su obra The Elements of
Administration, escrita en 1943, es de
primordial importancia para los estudiosos del
pensamiento administrativo.
Cuatro principios de administración fueron
propuestos por él:
Organización Lineal y funcional.
Organización Lineal
Se originó con los antiguos ejércitos y en la
organización eclesiástica de la era medieval.
Es una organización muy simple y de
conformación piramidal, donde cada jefe recibe
y transmite todo lo que sucede en su área, cada
vez que las líneas de comunicación son
rígidamente establecida tiene una organización
básica o primaria y forma un fundamento de la
organización.
Autoridad lineal :
Es la autoridad del superior sobre los
subordinados. Cada subordinado se reporta
solamente a su superior, tiene un solo jefe y no
recibe ordenes de ningún otro.
Líneas formales de comunicación:
La comunicación se establece a través de las
líneas existentes en el organigrama. Cada
superior centraliza las comunicaciones en línea
ascendente de los subordinados.
La organización funcional
Este tipo de organización se sustituyó en la
organización lineal por la funcional en la que
cada operario pasa a reportar, no solo a su jefe
superior, sino a varios, pero cada uno en su
especialidad.
Las características principales de la organización
funcional son:
Autoridad funcional o dividida. esta se basa
en la especializción, es autoridad de
conocimiento y se expande a toda la
organizacion.
Linea directa de comunicacion: Las
comunicaciones son efectuadas directamente
sin necesidad de ingermediarios.
Descentralizacion de las decisiones: No es la
jerarquía sino la especialidad de quien
promueve las decisiones.
Enfasis en la especialización; cada órgano o
cargo contribuye con su especialidad a la
organizacion.
Linea Staff y Comisiones.
Linea Staff
El Staff es el resultado de la organización lineal
y funcional, en esta organización existen
órganos de decisión en la asesoría.
Los órganos de línea se caracterizan por la
autoridad lineal y el principio escalar, mientras
que los órganos staff prestan asesoría a
servicios especializados.
No tienen autoridad en la empresa.
Son provisionales y no pertenecen a la
empresa.
Comisiones o comités.
El comité es un grupo de personas con
autoridad de línea y staff, a las cuales se les
entrega un asunto para su estudio. Esta
características diferencia el comité de otros
órganos de la administración.
Existen diferentes clases de comités los que
hacen funciones administrativas, los que
realizan funciones técnicas, y los que realizan
el estudio de problemas y aquellos que proveen
recomendaciones.
Las características principales son:
El comité no es un órgano de la estructura
de las organizaciones.
Los comités pueden ser formales,
informales, temporales o permanentes.
Formales: Cuando Forman parte de la
estructura de la empresa, con deberes y
autoridad específicamente delegadas.
Informales: Cuando se organiza por una
persona que desea un estudio o decisión sobre
algún problema especial.
Temporales: Cuando se realiza el estudio de
algún problema en especial por un tiempo
relativamente corto.
Permanentes: Los comités formales son, por lo
general, permanentes
CRITICA DE LA TEORÍA CLÁSICA
1. Enfoque simplificado de la organización
formal: todos los demás autores clásicos
conciben la organización en términos lógicos,
rígidos y formales, sin considerar su contenido
psicológico y social con la debida importancia.
Se restringe apenas a la organización formal,
estableciendo esquemas lógicos
preestablecidos, según los cuales toda la
organización debe ser construida y a los cuales
todos deben obedecer. En este sentido
establece, como el administrador debe
conducirse en todas las situaciones a través del
proceso administrativo y cuales son los
principios generales que deben seguir para
obtener la máxima eficiencia.
2. Ausencia del Trabajo experimental: los
autores de la teoría clásica fundamentan sus
conceptos en la observación, y sentido común.
Su método era empírico y concreto, basado en
la experiencia directa. Dejando de un lado la
comprobación científica para las afirmaciones de
las teorías.
3. El extremo racionalismo en la concepción de
la administración: los autores clásicos se
preocupan demasiado por la presentación
racional y lógica de sus proposiciones,
sacrificando la claridad de sus ideas. El
obstruccionismo y formalismo son criticados
intensamente por llevar el análisis de la
administración a la superficialidad y a la falta
de realismo.
4. Teoría de la máquina: los autores modernos
denominan la teoría clásica como teoría de la
máquina, por el hecho de establecer que en
determinadas acciones y causas ocurrirán
determinados efectos o consecuencias dentro de
alguna correlación razonable.
5. Enfoque incompleto de la organización: la
teoría clásica solamente se preocupó por la
organización formal, descuidando
completamente la organización informal al no
considerar el comportamiento humano dentro
de la organización. La llamada teoría de la
organización formal realmente no ignoraba los
problemas humanos de la organización, sin
embargo no consiguió dar un tratamiento
sistemático a la interacción entre las
personalidades y los grupos informales.
En estos vídeos podemos ver
un pequeño resumen de todo lo anterior sobre
la teoría clásica.
Conclusiones.
En esta teoría podemos ver que en algunas
empresas ponen en practica varios de estos
principios.
También podemos comprobar que en las
empresas plantean su estructura de la manera
en que Fayol explico.
También podemos ver que en algunas
empresas crean sus comités para tratar temas
de conflictos o incomodidades.
TEORÍA CIENTÍFICA
FUNDADOR FREDERICK TAYLOR
Es originario del sur de Maryland, Estados
Unidos, obtuvo título de ingeniero, conoció a
Taylor en 1887 en la Midvale Steel Co., a partir
de esa fecha se convirtió en su más fiel
discípulo y colaborador, sin embargo Gantt
presentó más atención a crear un ambiente que
le permitiera obtener mayor colaboración de sus
trabajadores a través de un sistema de
bonificaciones creado por el mismo.
PRINCIPALES APORTACIONES
1. La Gráfica de Gantt:
Gilbreth nació en Fairfield, EEUU. Cuando
contaba con 17 años, y habiendo aprobado los
exámenes para ingresar al Instituto Tecnológico
de Massachusets, abandonó para trabajar con
Renton Whiden, empresario en construcción.
Diez años después era superintendente jefe de
una constructora y a los 26 de edad se convirtió
en uno de los contratistas más renombrados en
el mundo.
Contrajo matrimonio con Lilian Evelyn Moller,
estudiante de literatura inglesa que mas tarde
se doctoró, con la cual tuvo doce hijos.
Junto a su esposa, Frank estudió los
movimientos que hacían los albañiles en la
construcción, tanto en el momento como en
películas y fotografías. Crearon formas de
facilitar su trabajo e hicieron estudios
sobre economía.
Falleció en 1972, a los 93 años.
Sus estudios y experimetos llevaron a Frank a
identificar 17 elementos básicos que se podrían
aplicar en cualquier actividad para reducir la
cantidad de movimientos necesaria. A estos
elementos los llamó Therbligs y le asignó un
símbolo y un color.
Buscar (Sh) [Negro]
Encontrar (F) [Gris] N
Seleccionar (ST) [Gris Perla] à
Asir (G) [Rojo] Ç
Sostener (H) [Ocre dorado] Ç
Transportar Carga (TL) [Verde]
Colocar en posición (P) [Azul]
Ensamblar (A) [Violeta] #
Usar (U) [Morado] U
Desmontar (DA) [Lila]
Inspeccionar (I) [Ocre tostado]
Preparar colocación (PP) [Azul celeste]
Soltar Carga (RL) [Carmín]
Desplazarse sin carga (TE) [Aceituna]
Descansar por agotamiento (R) [Naranja]
Demora inevitable (UDE) [Amarillo]
Demora evitable (ADE) [Amarillo verdoso]
Planificar (PN) [Marrón]
Principios de economía de movimientos
Utilización del cuerpo humano:
Las manos deberían comenzar y finalizar
sus "therbligs" al mismo tiempo.
Las dos manos no deberían estar inactivas
al mismo tiempo, salvo en los períodos de
reposo.
Los movimientos de los brazos se deberían
efectuar simultáneamente, en direcciones
opuestas, en lugar de seguir ambos la misma
dirección.
El desplazamiento de las manos se debería
reducir al mínimo movimiento que permita
realizar la tarea de modo satisfactorio.
Siempre que sea posible, habría que utilizar
el impulso para ayudar al trabajador, pero se
debería reducir al mínimo si implica esfuerzo
muscular.
Son preferibles los movimientos curvos y
continuos que los quebrados que implican
cambios de dirección bruscos y agudos.
Los movimientos balísticos o rítmicos son
más rápidos, más fáciles y más apropiados que
los fijos o controlados.
El ritmo es esencial para la realización
suave y automática de una operación y el
trabajo deberá disponerse de forma que permita
un ritmo fácil y natural.
Disposición del lugar de trabajo:
Prever localizaciones definitivas y fijas para
todas las herramientas y materiales.
Las herramientas y materiales deberían
encontrarse junto al lugar de trabajo.
Para entregar los materiales lo más cerca
posible del punto de montaje, se deberían
utilizar recipientes y contenedores que se
alimentan por gravedad.
Los materiales y herramientas se deben
colocar de forma que permitan una secuencia
óptima de "therbligs".
Siempre que sea posible se deberían
utilizar sistemas de entrega aéreos.
Se deberían proveer las mejores condiciones
de visibilidad.
La altura del lugar de trabajo y del asiento
deberían permitir una adecuada alternación
entre estar de pié y estar sentado.
Cada trabajador debería disponer de un
asiento del tipo y altura necesarios para adoptar
una correcta postura.
HARRINTONG EMERSON.
Buscó simplificar los métodos de estudios y de
trabajo de su maestro (Taylor) , creyendo que
aun perjudicando la perfección de la
organización, sería más razonable realizar
menores gastos en el análisis del trabajo. Fue el
hombre que popularizó la administración
científica y desarrolló los primeros trabajos
sobre selección y entrenamiento de los
empleados. Los principios de rendimiento
pregonados por Emerson son:
1.Trazar un plan objetivo y bien definido, de
acuerdo con los ideales.
2.Establecer el predominio del sentido común.
3.Mantener orientación
y supervisión competentes.
4.Mantener disciplina.
5.Mantener honestidad en los acuerdos, o
sea, justicia social en el trabajo.
6.Mantener registros precisos, inmediatos y
adecuados.
7.Fijar remuneración proporcional al trabajo.
8.Fijar normas estandarizadas para las
condiciones de trabajo.
9.Fijar normas estandarizadas para el trabajo.
10.Fijar normas estandarizadas para las
operaciones.
11.Establecer instrucciones precisas.
12.Fijar incentivos eficientes al mayor
rendimiento y a la eficiencia.
HENRRY FORD
Utilizó un sistema de integración vertical y
horizontal, produciendo desde la materia
prima inicial hasta el producto final, además de
una cadena dedistribución comercial a través de
agencias propias. Hizo una de las mayores
fortunas del mundo gracias al constante
perfeccionamiento de sus métodos, procesos
y productos. A través de la racionalización de la
producción creó la línea de montaje, lo que le
permitió la producción en serie, esto es, el
moderno método que permite fabricar grandes
cantidades de un determinado producto
estandarizado.
Ford adoptó tres principios básicos:
1.Principio de intensificación: consiste en
disminuir el tiempo de producción con
el empleo inmediato de los equipos y de
la materia prima y la rápida colocación del
producto en el mercado.
2.Principio de la economicidad: consiste en
reducir al mínimo el volumen de materia prima
en transformación.
3.Principio de la productividad: consiste en
aumentar la capacidad de producción
del hombre en el mismo período (productividad)
mediante la especialización y la línea de
montaje.
Se caracteriza por la aceleración de la
producción por medio de un trabajo rítmico,
coordinado y económico. Fue también uno de
los primeros hombres de empresa en utilizar
incentivos no salariales para sus empleados. En
el área de mercadeo implantó la asistencia
técnica, el sistema de concesionarios y una
inteligente política de precios.
ESTUDIO DE TIEMPOS Y
MOVIMIENTOS.
ESTUDIO DE TIEMPOS
Es una técnica para determinar con la mayor
exactitud posible, partiendo de un número de
observaciones, el tiempo para llevar a cabo una tarea
determinada con arreglo a una norma de rendimiento
preestablecido.
Elementos y preparación para el Estudio de
tiempos
Es necesario que, para llevar a cabo un estudio
de tiempos, el analista tenga la experiencia y
conocimientos necesarios y que comprenda en
su totalidad una serie de elementos que a
continuación se describen para llevar a buen
término dicho estudio.
Selección de la operación. Que operación se
va a medir. Su tiempo, en primer orden es una
decisión que depende del objetivo general que
perseguimos con el estudio de la medición. Se
pueden emplear criterios para hacer la elección:
a. El
orden de las operaciones según se
presentan en el proceso
Costo anual d operación = ( actividad anual)
(tiempo de operación)(salario horario)
b. La
posibilidad de ahorro que se espera en la
operación. Relacionado con el costo anual de
la operación que se calcula mediante la
siguiente ecuación:
c. Según necesidades específicas.
Conclusiones.
ELTON MAYO.
DOUGLAS MC GREGOR.
El enfoque humanístico.
Necesidades de esta teoría.
Necesidad de humanizar y democratizar la
administración, liberándola de los conceptos rígidos y
mecanicistas de la teoría clásica, la teoría de las
relaciones humanas fue un movimiento dirigido a la
democratización de los conceptos administrativos.
El desarrollo de las llamadas ciencias humanas,
en especial la psicología y la sociología, y sus
primeros intentos de aplicarse a la organización
industrial. Las ciencias humanas demostraron
gradualmente lo inadecuado de los principios de la
teoría clásica.
Las ideas de la filosofía pragmática de John
Dewey y de la psicología dinámica de kurt Lewin
fueron esenciales para el humanismo en la
administración. Elton Mayo, considerado el fundador
de la escuela; Dewey, indirectamente, y Lewin de
manera más directa, contribuyeron a su concepción.
Las conclusiones del experimento de Howthorne,
llevado a cabo entre 1927 y 1932 bajo la coordinación
de Elton Mayo, pusieron en jaque los principales
postulados de la teoría clásica de la administración.
La experiencia de Hawthorne Elton Mayo.
Conclusiones.
La teoría de los 2 factores la podemos ver y
comprobar hoy en día en algunas empresas, ya que
ahora a los empleadores les importa mucho las
condiciones en las que trabajan sus empleados y
motivaros con saliros justos y otros bonos y regalos.
La teoría X no estoy de acuerdo ya que si hay
personas que les gusta trabajar sin necesidad de que
las estén amenazando o sin que estén encima de
ellas.
El experimento de Hawthorne podemos ver que
que si funciono y ahora se aplica en
la mayoría de empresas, por ejemplo en la empresa en
la que yo trabaje nos daban un descanso de 15
minutos en la mañana una hora de almuerzo y en la
tarde 10 minutos y es bueno ese descanso el salir
relajarse tomar algo y continuar trabaja uno mas a
gusto.
También podemos ver que en las empresas ahora
hay mucha dinámica de grupo así las personas son
mas productivas.
Podemos ver que la deficiencia de las empresas a
mejorado ya que ahora hay mas compromiso por parte
de los trabajadores.
TEORÍA ESTRUCTURALISTA
Al final de la década de 1950, la teoría de las relaciones humanas entro en decadencia. La teoría
estructuralista significa un desdoblamiento de la teoría de la burocracia y una ligera aproximación a
la teoría de las relaciones humanas; representa una visión crítica de la organización formal.
ORÍGENES:
La oposición que surgió entre la teoría tradicional y la teoría de las relaciones humanas hizo
necesaria una posición mas amplia y comprensiva que integrase los aspectos considerados por
una y omitidos por la otra y viceversa.
La influencia del estructuralismo en las ciencias sociales y repercusiones en el estudio de las
organizaciones. El estructuralismo tuvo fuerte influencia en la filosofía, en psicología, en la
antropología, en las matemáticas, etc. En la teoría administrativa, los estructuralistas se concentran
en las organizaciones sociales, variando entre el estructuralismo fenomenológico y el dialéctico.
El estructuralismo esta enfocado hacia el todo y para la relación de las partes en la constitución del
todo. La totalidad, la interdependencia de las partes y el hecho de que todo es más grande que la
sencilla suma de sus partes son las características básicas del estructuralismo.
Objetivos
• Identificar los orígenes de la teoría estructuralista en la TGA.
• Mostrar el enfoque orientado de afuera hacia adentro de la organización en una sociedad de
organizaciones, cada organización debe estudiarse en su contexto y no sólo en su interior.
• Proporcionar un análisis organizacional desde un enfoque múltiple y amplio.
• Mostrar las diversas tipologías de organización, con el fin de facilitar el estudio comparativo de
estas.
• Dar una idea de los objetivos organizacionales que orientan la dinámica y la estructura de las
organizaciones.
• Identificar los conflictos organizacionales y su influencia en los cambios e innovaciones que
ocurren en las organizaciones.
• Dar a conocer las diversas sátiras contra las organizaciones, efectuadas por diversos autores.
• Proporcionar una evaluación crítica del estructuralismo en la administración.
Objetivos de la Teoría Estructuralista
Los orígenes de la teoría estructuralista en la administración fueron los siguientes:
• La oposición surgida entre la teoría tradicional y el de las relaciones humanas, requirió una visión
más amplia y más comprensiva que abarca los aspectos considerados por una e ignoradas por
otra.
• La necesidad de considerar la organización como una unidad social y compleja donde interactúan
muchos grupos sociales.
• La influencia del estructuralismo en las ciencias sociales y la repercusión de éstas en el estudio
de las organizaciones.
El estructuralismo se preocupo exclusivamente por las estructuras e ignoró otros modos de
comprender la realidad. El estructuralismo es un método analítico y comparativo que estudia los
elementos o fenómenos en relación con una totalidad destacando el valor de su posición. El
concepto de estructura implica el análisis interno de los elementos constitutivos de un sistema, su
disposición, sus interrelaciones, etc., permitiendo compararlos, pues puede aplicarse a cosas
diferentes. Además de su aspecto totalizante, el estructuralismo es fundamentalmente
comparativo.
Los autores estructuralistas buscan interrelacionar las organizaciones con su ambiente externo,
que es la sociedad organizacional, caracterizada por la interdependencia de las organizaciones. Es
por esto que nace un nuevo concepto de organización y un nuevo concepto de hombre: el hombre
organizacional, que desempeña roles simultáneos en diversas organizaciones.
Desde el punto de vista estructuralista, el análisis de las organizaciones, utiliza un enfoque múltiple
y globalizante que abarca la organización formal y la informal, considera el efecto de las
recompensas y las sanciones materiales y sociales en el comportamiento de las personas, toma en
cuenta los diferentes tipos de organizaciones.
La teoría estructuralista inicia los estudios ambientales, partiendo del concepto de que las
organizaciones son sistemas abiertos en constante interacción con su medio ambiente.
Sin embargo, las organizaciones no marchan sin tropezar. En ocasiones se presentan conflictos y
dilemas organi-zacionales que provocan tensiones y provocan antagonismo e involucran aspectos
positivos y negativos, cuya solución exige innovación y cambios en la organización.
Esta teoría es eminentemente crítica. Además, se citan y comentan algunos cuestionamientos
satíricos a la organización como los que hacen Parkinson, Peter Thompson y Jay.
Se concluye que esta teoría es una teoría de transición a la teoría de sistemas.
PRINCIPALES REPRESENTANTES
El principal representante del dialéctico es Kart Marx (quien asegura que la estructura se compone
de partes que, a lo largo del desarrollo del todo, se descubren, se diferencian y, de una forma
dialéctica, ganan autonomía unas sobre las otras, manteniendo la integración y la totalidad sin
hacer suma o reunión entre ellas, sino por la reciprocidad instruida entre ellas) y Max Weber
( fenomenológico: la estructura es un conjunto que se constituye, se organiza y se altera y sus
elementos tienen una cierta función bajo una cierta relación, lo que impide que el tipo ideal de
estructura retrate fiel e íntegramente la diversidad y la variación del fenómeno real).
James D. Thompson: Este notable autor se ha despegado casi por completo de las particulares
orientaciones que estaban en boga en aquél momento.Su perspectiva respecto del perfil que
adoptan las organizaciones eficientes se diferencia por completo de las ideas de Chester Barnard
(The functions of the executive), como así también del enfoque cognitivo que es privilegiado por
James March y Herbert Simon
Es notable que además se distinga del enfoque de 2 opciones a que hacen mención Burns &
Stalker en 1961, y que despliega con precisión Tom Burns al referirse a las nuevas formas
organizacionales de la industria
Amitai Etzioni: Estudió en Jerusalen (en contacto con Martin Buber) y en el campus de
Berkeley de la Universidad de California. Ha trabajado en el Departamento de Sociología de la
Universidad de Columbia (Nueva York) en la Havard Business School y en las administraciones
demócratas de los presidentes Jimmy Carter y Bill Clinton. Ha sido presidente de la Asociación
Americna de Sociología. Y ha escrito libros de notable influencia como Modern
Organizations (1964), The Active Society (1968), The New Golden Rule (1996). En sus memorias
(My Brothers Keeper. A Memoir and a Message
La sociedad ha pasado por varias etapas para alcanzar un alto grado de industrialización, son
estas:
a) Nivel institucional: es el nivel organizacional más elevado compuesto de los dirigentes o de altos
empleados.
b) Nivel gerencial: es el nivel intermedio situado entre el nivel institucional y el nivel técnico
cuidando de la relación y la integración de dos niveles, el nivel gerencial detalla los problemas de la
captación de los recursos necesarios para colocarlos dentro de las diversas partes de la
organización y de la distribución y colocación de los productos y servicios de la organización.
c) Nivel técnico es el nivel mas bajo de la organización. también denominado nivel operacional es
el nivel en que las tareas se ejecutan, los programas se desarrollan y las técnicas se aplican.
Los conflictos involucran aspectos positivos y negativos, a pesar de las posibilidades negativas y
destructivas del conflicto sean visibles. No existe mejor forma comprometer la salud de una
organización que promover un conflicto interno.
Vídeos relacionados.
Conclusiones.
Como conclusión se puede decir que la administración ha pasado por diferentes etapas a
través del tiempo, y son muchas las teorías que forman cada una de las Escuelas, tantas como
autores, que han integrado sus ideas a las teorías ya existentes. Y es que, no todos los autores, ni
todas las escuelas son contemporáneas, es por eso que algunas ya casi no son utilizadas, porque
la administración es una ciencia de carácter más dinámico, que va variando con el transcurso del
tiempo. Unas teorías ponen énfasis en la organización, otras en las máquinas y el modo de
utilizarlas con el objetivo de aumentar los niveles de producción, finalmente, hay otras, que
apoyadas por otras ciencias, como la psicología y la sociología han puesto un interés mucho mayor
en el hombre.
Es criterio de cada empresa la teoría que utiliza, pues todas son válidas según el ámbito
que más valoren, sin embargo, actualmente hay una tendencia a valorar a las personas, que son
en definitiva la base de cualquier organización, no tan sólo económico sino de cualquier otra índole.
Sin embargo, aún en nuestra época no se puede hablar de una teoría administrativa universal.
TEORÍA DE LOS SISTEMAS
ORÍGENES DE LA TEORÍA DE SISTEMAS
La TGS surgió con los trabajos del alemán Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. La
TGS no busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero sí producir teorías y
formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de aplicación en la realidad empírica.
1. Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de otro más grande.
2. Los sistemas son abiertos: es consecuencia del anterior. Cada sistema que se examine,
excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros sistemas, generalmente en los
contiguos. Los sistemas abiertos se caracterizan por un proceso de cambio infinito con su
entorno, que son los otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto
es, pierde sus fuentes de energía.
El interés de la TGS, son las características y parámetros que establece para todos los sistemas.
Aplicada a la administración la TS, la empresa se ve como una estructura que se reproduce y se
visualiza a través de un sistema de toma de decisiones, tanto individual como colectivamente.
Desde un punto de vista histórico, se verifica que:
El enfoque antiguo fue débil, ya que 1) trató con pocas de las variables significantes de la situación
total y 2) muchas veces se ha sustentado con variables impropias.
CONCEPTO DE SISTEMAS
Un conjunto de elementos
Dinámicamente relacionados
Formando una actividad
Para alcanzar un objetivo
Operando sobre datos/energía/materia
Para proveer información/energía/materia
Características de los sistemas
Sistema es un todo organizado y complejo; un conjunto o combinación de cosas o partes que forman
un todo complejo o unitario. Es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interacción o
interdependencia. Los límites o fronteras entre el sistema y su ambiente admiten cierta
arbitrariedad.
Según Bertalanffy, sistema es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas. De ahí se
deducen dos conceptos: propósito (u objetivo) y globalismo (o totalidad).
Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos (u
objetos), como también las relaciones, definen una distribución que trata siempre de alcanzar un
objetivo.
Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema,
con probabilidad producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a
todo el sistema. Hay una relación de causa/efecto. De estos cambio y ajustes, se derivan dos
fenómenos: entropía y homeostasia.
Entropía: es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el relajamiento
de los estándares y un aumento de la aleatoriedad. La entropía aumenta con el correr del tiempo.
Si aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base de la
configuración y del orden. De aquí nace la negentropía, o sea, la información como medio o
instrumento de ordenación del sistema.
Homeostasia: es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una
tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos
del entorno.
Una organización podrá ser entendida como un sistema o subsistema o un supersistema,
dependiendo del enfoque. El sistema total es aquel representado por todos los componentes y
relaciones necesarios para la realización de un objetivo, dado un cierto número de restricciones. Los
sistemas pueden operar, tanto en serio como en paralelo.
Tipos de sistemas
Sistemas físicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales.
El hardware.
Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Muchas veces
solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software.
En cuanto a su naturaleza, pueden cerrados o abiertos:
Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son
herméticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningún recursos externo y nada
producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el nombre
de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinístico y programado y
que opera con muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. Se aplica el
término a los sistemas completamente estructurados, donde los elementos y relaciones se
combinan de una manera peculiar y rígida produciendo una salida invariable, como
las máquinas.
Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas.
Intercambian energía y materia con el ambiente. Son adaptativos para sobrevivir. Su estructura
es óptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximándose a una
operación adaptativa. La adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y de auto-
organización.
Los sistemas abiertos no pueden vivir aislados. Los sistemas cerrados, cumplen con el segundo
principio de la termodinámica que dice que "una cierta cantidad llamada entropía, tiende a
aumentar al máximo".
Entradas Salidas
El sistema se caracteriza por ciertos parámetros. Parámetros son constantes arbitrarias que
caracterizan, por sus propiedades, el valor y la descripción dimensional de un sistema específico o
de un componente del sistema.
Entrada o insumo o impulso (input): es la fuerza de arranque del sistema, que provee el
material o la energía para la operación del sistema.
Salida o producto o resultado (output): es la finalidad para la cual se reunieron elementos y
relaciones del sistema. Los resultados de un proceso son las salidas, las cuales deben ser
coherentes con el objetivo del sistema. Los resultados de los sistemas son finales, mientras que
los resultados de los subsistemas con intermedios.
Procesamiento o procesador o transformador (throughput): es el fenómeno que produce
cambios, es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados. Generalmente
es representado como la caja negra, en la que entran los insumos y salen cosas diferentes, que
son los productos.
Retroacción o retroalimentación o retroinformación (feedback): es la función de retorno del
sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido, manteniéndola
controlada dentro de aquel estándar o criterio.
Ambiente: es el medio que envuelve externamente el sistema. Está en constante interacción
con el sistema, ya que éste recibe entradas, las procesa y efectúa salidas. La supervivencia de un
sistema depende de su capacidad de adaptarse, cambiar y responder a las exigencias y demandas
del ambiente externo. Aunque el ambiente puede ser un recurso para el sistema, también puede
ser una amenaza.
EL SISTEMA ABIERTO
El sistema abierto como organismo, es influenciado por el medio ambiente e influye sobre el,
alcanzando un equilibrio dinámico en ese sentido.
Al igual que los organismos vivos, las empresas tienen seis funciones primarias, estrechamente
relacionadas entre sí:
"Un organismo social se asemeja a un organismo individual en los siguientes rasgos esenciales:
En el crecimiento.
En el hecho de volverse más complejo a medida que crece.
En el hecho de que haciéndose más complejo, sus partes exigen una creciente
interdependencia.
Porque su vida tiene inmensa extensión comparada con la vida de sus unidades
componentes.
Porque en ambos casos existe creciente integración acompañada por creciente
heterogeneidad".
Según la teoría estructuralista, Taylor, Fayol y Weber usaron el modelo racional, enfocando las
organanizaciones como un sistema cerrado. Los sistemas son cerrados cuando están aislados de
variables externas y cuando son determinísticos en lugar de probabilísticos. Un sistemas
determinístico es aquel en que un cambio específico en una de sus variables producirá un resultado
particular con certeza. Así, el sistema require que todas sus variables sean conocidas y controlables
o previsibles. Según Fayol la eficiencia organizacional siempre prevalecerá si las variables
organizacionales son controladas dentro de ciertos límites conocidos.
Las organizaciones poseen todas las características de los sistemas abiertos. Algunas características
básicas de las organizaciones son:
Schein propone una relación de aspectos que una teoría de sistemas debería considerar en la
definición de organización:
Conclusiones.
1. La teoría general de sistemas nos ayuda a producir teorías y conceptos que nos faciliten la
generación de conocimientos científicos.
2. La teoría de sistemas busca integrar las diferentes ciencias en un todo.
3. La teoría de sistemas genera conocimientos científicos de campos no físicos como lo es el
turismo.
4. La comprensión de un sistema solo puede existir cuando se estudia como un todo y no por
sus elementos separados.
5. Los sistemas existen dentro de los sistemas.
6. Se dice que son sistemas abiertos por que interactúan entre sus por partes dependiendo
de la estructura.
7. Actualmente los administradores trabajan con la teoría de sistemas sin darse cuenta pues
es mas común de lo que pensamos.
8. Debido a la necesidad de reducir e integrar las teorías administrativas y gracias a la
informática que nos permite desarrollar las ideas que convergían hacia una teoría de sistemas
aplicada a la administración fue que la teoría de sistemas fue aceptada con tanta rapidez.
9. El sistema es un conjunto de cosas que forman un todo unitario.
10. A pesar de que un sistema esta integrado por varias partes o varios sistemas todos buscan
un mismo objetivo.
TEORÍA BUROCRATICA
Debido a las críticas hechas tanto por la teoría clásica por su mecanismo, como la teoría de las
relaciones humanas en la década de 1940, surge la teoría de la burocracia en la administración. La
Teoría Burocrática podemos definirla como una forma de organización que se basa en las
conductas racionales para alcanzar objetivos.
Se considera como fundador de esta teoría al sociólogo Max Weber.
Características de la Escuela Burocrática.
Autoridad tradicional. Cuando los subordinados consideran que las ordenes de los superiores
son justificadas por que esa fue siempre la manera como se hicieron las cosas (empresas
familiares, artesanales), en jefe impone el poder en todo.
Autoridad carismática. En esta los subordinados aceptan las operaciones del superior como
justificadas, a causa de la influencia de la personalidad y del liderazgo del superior con el cual se
identifican, la legitimación de la autoridad se produce de las características personales carismáticas
del líder y de la devoción y arreglo que consigue imponer a sus seguidores.
Autoridad racional, legal o burocrática. Es cuando los subordinados aceptan las ordenes de los
superiores como justificadas, por que están de acuerdo con su conjunto de normas que consideran
legítimos, y de los cuales se deriva el poder de mando.
Dentro de las ventajas que podemos encontrar en esta teoría, las principales son la racionalidad
con que se actúa para lograr objetivos, la precisión en el conocimiento de los deberes y su correcta
aplicación, ya que cada uno sabe lo que debe hacer, como debe hacerlo. Las órdenes se entregan
en forma escrita y solo la recibe quien debe recibirla, lo que a la vez reducen los errores. Existe
menos fricción entre los trabajadores, ya que cada funcionario sabe lo que se espera de él y cuáles
son los límites entre sus responsabilidades y las de los demás, y existe una subordinación de los
más nuevos respecto de los más antiguos de modo que el superior pueda tomar decisiones que
afecten al nivel más bajo.
Existe un alto nivel de confiabilidad, ya que el negocio es conducido de acuerdo con las reglas
conocidas, y un gran número de casos similares se tratan metódicamente dentro de la misma
manera sistemática.
Críticas a la Escuela Burocrática.
Toma en cuenta solo a la organización formal y concibe a la organización como un sistema social
de funciones oficiales.
1. Máxima división del trabajo: toda organización para lograr sus objetivos debe descomponer el
trabajo total en operaciones.
" Como un organismo, empresa, entidad, institución.
" Como la función de distribuir el trabajo dando autoridades formales.
Las funciones están asignadas y cada funcionario sabe de antemano cuáles debe cumplir.
2. Jerarquía de autoridad: las organizaciones deben estructurarse bajo una jerarquía de autoridad,
se usa fundamentalmente como evaluación de los resultados planeados. Se funda en la certeza del
conocimiento de los superiores y los subordinados de la escala jerárquica, ya predeterminada.
3. Es un esquema operativo formal donde cada puesto de la organización está ocupado por
funcionarios que se denominan agentes.
4. La autoridad de los funcionarios está dada por la legalidad de sus cargos específicos.
5. Determinación de reglas: que destinan la responsabilidad y la labor, la cual debe estar regida por
reglas abstractas que emanen la dirección general para lograr la uniformidad y coordinación de la
ejecución de toda organización. Las normas de conducta son predecibles ya que las pautas de
comportamiento se hayan predeterminadas. El desempeño del cargo por parte de los funcionarios
se realiza según normas generales, susceptibles de aprendizaje, mas o menos fijas y mas o menos
completas.
6. Administración imparcial: el dirigente ideal debe administrar sin apasionamiento sin afección ni
entusiasmo. 7. Seguridad en el trabajo y calificación técnica: el empleo en las organizaciones debe
ser una carrera para que los miembros se desarrollen y asciendan por méritos y antigüedad en el
puesto y no por recomendaciones. Los funcionarios deben ser empleados a sueldo y no debe
existir affectio societatis. 8. Evitar la corrupción: Diferenciación clara de los bienes y de los ingresos
de los miembros por fortuna privada e ingresos otorgados por su trabajo en la organización. 9. No
existen relaciones informales ya que solo se establecen relaciones en el marco de la Autoridad
legal y sus reglas.
10. Existen dos líneas de autoridad, la ascendente y la descendente, sin admitirse ninguna relación
de tipo horizontal, lo que permite un mejor control social.
11. El funcionamiento de la organización está formalizado mediante registros escritos, lo que
despersonaliza los cargos, de modo que un funcionario puede desaparecer y ser reemplazado por
otro sin que sus funciones dejen de cumplirse.
12. Existe una concepción de la organización como un "paraíso de la racionalidad"
13. Su meta final es alcanzar una situación de calculabilidad pura.
" Weber consideraba que este modelo permitía la realización integral de la libertad del hombre, al
no dejar que la libre negociación de las partes surgieran los abusos de quienes tenían mayor
poder.
" Como el modelo estaba íntegramente constituido no existía el regateo de las partes y quien
decidía que era lo mejor para todos era la autoridad legal.
" El proceso de burocratización conduce a la adopción de los métodos de selección de personal
más eficientes. La elección está a cargo de la jerarquía formal, que seleccionará objetivamente al
personal.
" El funcionario elegido por su jefe desempeña su función con más exactitud desde un punto de
vista técnico y profesional que determinan con mayor probabilidad su elección y su carrera.
" La burocratización traería consigo la vigencia de ciertas actitudes sociológicas beneficiosas para
la eficiencia, como son por ejemplo:
1. El miembro de la organización tendería a separar en forma tajante su vida personal de su
actividad en la organización.
2. La burocracia ejerce una fuerte presión a favor de la impersonalidad en el comportamiento
organizativo. El logro de ésta sería uno de sus mayores méritos.
" La burocratización rigurosa permitiría acelerar el ritmo de reacción de la administración frente a
las situaciones dadas.
" La burocratización es una forma de racionalidad en acción, se trata de un campo donde la
discusión carecería de sentido, constituiría un recurso técnico, aséptico, independiente de cualquier
tipo de valores previos.
" Rapidez en las decisiones, pues cada uno conoce lo que debe hacerse y quién debe hacerlo.
" Confiabilidad, pues el negocio es conducido de acuerdo con reglas conocidas.
" Consistencia, pues los mismos tipos de decisión deben tomarse en las mismas circunstancias.
Vídeos relacionados.
Conclusiones.
Es una forma rígida de administración, donde las reglas se deben seguir al pie de la letra.
Se respeta la jerarquía que existe dentro de la organización.
las labores que se deben realizar se siguen tal cual como hayan sido estipulados.
gran respeto hacia los superiores.
Bibliografía.
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“Introducción a la teoría general de la administración” (Idalberto Chiavenato, Editorial
Mc Graw-Hill, Cuarta Edición.
Cuaderno de Administración y Planificación Estratégica correspondientes a las clases
impartidas por Universidad de Las Américas, año 2000.
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Unidad 1 - Teorías de la Administración con
énfasis en las tareas y la estructura
Unidad 1: Teorías de la Administración con
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páginas que debe leer para cada parte de la tarea a realizar.
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Recursos educativos
adicionales (Bibliografía complementaria)
Las referencias bibliográficas complementarias sirven de apoyo
para ampliar información relacionada con las temáticas
abordadas en la unidad 1, y para realizar las actividades
solicitadas.
Witzel, M. (2014). Historia del Pensamiento Administrativo.
Editorial Larouse, Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.
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