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ELECCIÓN DE FUENTES DE RECLUTAMIENTO

INTEGRANTES:

Bermúdez Rivera Juan Jose - código: 1911026210

Bocanegra Olivera Luis Fernando– código: 1911023212

Martínez Peña Adriana Gabriela – código: 1911023055

Tutor

Cáceres Gilberto

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO INTITUCION UNIVERSITARIA

Colombia 2020
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1. NOMBRE DE LA EMPRESA ELEGIDO

ESTRADA NAVARRO S.A.S

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

ESTRADA NAVARRO S.A.S tiene por objeto social principal prestar directamente la

preparación, transporte, distribución, comercialización de toda clase de alimentos, tales como

desayunos, refrigerios, comidas, productos lácteos, todos los derivados y preparados de las frutas,

verduras, legumbres y cereales, entre ellos, sin excluir los otros, jugos productos de panadería,

repostería, para toda clase de consumidores. Su domicilio principal se encuentra en el municipio

de Barranquilla (Atlántico). El término de duración de la sociedad es indefinido.

Código CIIU 1084. Principal.

Codigo CIIU 1090 Segundaria

MISION

Somos una empresa líder en el procesamiento de alimentos para el consumo humano,

especializada en el suministro a Empresas privadas y del Estado, entidades de salud, educativas y

eventos; conservando siempre los estándares de calidad, higiene, precios competitivos y sobre todo

comprometidos a satisfacer los más exigentes paladares.

VISION

Ser líderes en el mercado de la producción y la comercialización de alimentos para consumo

humano, procesados con las normas establecidas de Higiene y alta calidad para instituciones

del Estado, Educativas, hospitalarias y Eventos, fortalecidos en Talento Humano que nos permita

proyectarnos hacia la Excelencia, capacitados para atender las expectativas de la costa Caribe, a

nivel Nacional, generando fuentes de trabajo y manteniendo la competitividad y mejoramiento

continuo para satisfacción de nuestros clientes.

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2. ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA ESTRADA NAVARRO SAS

JUANTA ASAMBLEA SOCIOS

GERENTE

JEFE OPERATIVO JEFE FINANCIERO SECRETARIA

JEFE JEFE DE JEFE DE

CHEF MENSAJERO
BODEGA CONTABILIDA TESORERIA

AUXILIAR ASISTENTE ASISTENTE AUXILIAR DE GUARDIA DE

COCINEROS
DE BODEGA CONTABLE DE TEOSRERIA SEGURIDAD
RECURSOS
AUXILIAR DE HUMANOS
COCINA

3. TIPO DE ORGANIGRAMA

Organigrama Horizontal

4. TRES CARGOS DE DIFERENTE NIVEL JERARQUICO

Gerente

Jefe financiero

Mensajero

5. DESCRIPCIÓN Y ANALISIS DE LOS CARGOS

GERENTE

- Título del puesto: Gerente.

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- Nivel que ocupa: Directivo.

- Subordinación: Sus superiores son la junta de asamblea y los socios.

- Supervisión: Bajo su cargo se encuentran: el jefe operativo, el jefe financiero y la

secretaria.

- Comunicación colateral: No hay cargos del mismo nivel ni otro personal con el que deba

entenderse para desempeñar su labor.

- Contenido del puesto- tareas y funciones: periodicidad; cuantas veces se deben hacer

Dirigir trabajos dentro de la compañía - Diario

Analizar préstamos y niveles de endeudamientos - Mensual

Contratar personal que trabajara en la compañía - eventual

Supervisar personal que trabaja en compañía – diario

Entrega informe a la junta directiva – Mensual

Revisión de informes recibido por jefe financiero - semanal

JEFE FINANCIERO

- Título del puesto: Jefe financiero.

- Nivel que ocupa: Administrativo.

- Subordinación: El gerente es el superior y jefe inmediato.

- Supervisión: Bajo su cargo se encuentran; el jefe de contabilidad y el jefe de tesorería.

- Comunicación colateral: Los cargos de su mismo nivel y con quien tiene que entenderse

para dar y recibir las funciones y tareas que tiene que realizar son: el jefe operativo y la

secretaria.

- Contenido del puesto- tareas y funciones: periodicidad; cuantas veces se deben hacer

Revisar los roles de pago - semanal

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Analizar cuentas contables - semanal

Realizar Balances -mensual

Revisar Informes de Asistentes de Tesorería - diario

Revisar Informes de clientes - semanal

Realizar Arqueos de Caja - diario

Aprobar compras - semanal

Aprobar proveedores – semanal

Entrega informe financieros a la gerencia – quincenal - mensual

MENSAJERO

- Título del puesto: Mensajero.

- Nivel que ocupa: Operario.

- Subordinación: La secretaria es el superior y jefe inmediato.

- Supervisión: Bajo su cargo no se encuentra ninguna persona.

- Comunicación colateral: No hay cargos del mismo nivel ni otro personal con el que deba

entenderse para desempeñar su labor.

- Contenido del puesto- tareas y funciones: periodicidad

Llevar a cabo las actividades de mensajería organizacional y de apoyo – Cada vez

que sea requerida esta actividad.

Comprar suministros.- Cada mes

Realizar entregas de pagos varios. Cada mes

6. PROPUESTA DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO

PROCESO DE RECLUTAMIENTO
CARGOS INFORMACIÓN FUENTE
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Perfil: Externa:
Se requiere profesional en carreras Mediante la página web de la
administrativas con experiencia empresa, se publicará la vacante
mínima de 3 años en cargos de disponible, adicional de diferentes
GERENTE jefatura, gerencia o administración plataformas de empleos con las
con conocimiento en Manejo de cuales tengan contratado un
indicadores de gestión, manejo de servicio.
office, excelentes relaciones
interpersonales.
Perfil: Interna:
Se requiere Jefe Financiero, Mediante el departamento de
profesional con especialización en Comunicaciones de la empresa, se
áreas financieras, con experiencia enviará de forma masiva
mínima de 5 años, liderando comunicación interna a todos los
procesos financieros adicional, empleados, informando la vacante
JEJE
planear la estrategia financiera de disponible para quienes deseen
FINANCIERO
las diferentes compañías del grupo participar del proceso.
al igual que optimizar los recursos
y presupuestos de cada área.
Velando por mantener un flujo de
caja, Costos y Presupuestos de la
compañía.
Perfil: Externa:
Estamos en búsqueda de personal, Mediante la página web de la
con experiencia en servicios de empresa, se publicará la vacante
mensajería, para laborar como disponible, adicional de diferentes
MENSAJERO
Mensajero domiciliario con moto, plataformas de empleos con las
debes tener moto con cuales tengan contratado un
documentación al día y casco servicio.
certificado en seguridad vial para
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tu protección. Experiencia mínima

de 6 meses.

El reclutamiento del personal por fuente externa se hará mediante la publicación por medio de la
página web de la empresa y diferentes agencias de empleo, en donde el aspirante se puede
presenta en las oficinas de la empresa para solicitar el trabajo, o envía por correo su curriculum
vitae. Las solicitudes que se consideran de interés se archivan (banco de datos) hasta que se toma
la decisión de cuál es la mejor opción entre los candidatos postulados para la vacante de los
puestos.

7. CUADRO COMPARATIVO DE LOS TRES CARGOS

GERENTE – Fuente externa

VENTAJAS DESVENTAJAS
-La ventaja de que la fuente externa para - El ideal que tenga la agencia de empleo para

este cargo es que puede haber variedad y la persona que debe ocupar el cargo de gerente

cantidad de personas postuladas, pero la puede llegar a no ser la mejor opción para la

agencia de empleo es la encargada de elegir empresa, ya que no conocen todos los aspectos,

la mejor para empresa en donde puede estructuras de la empresa, ni necesidades para

basarse en la experiencia que posean, las el capital humano que se requiere.

aptitudes, cualidades y elegir según sus

criterios a la persona ideal para ocupar el

cargo de gerente

VENTAJAS DEL CARGO DESVENTAJAS DEL CARGO

- Viene con conocimientos nuevos que le - Se tiene que capacitar en ciertas áreas para el

pueden aportar a la empresa. correcto manejo de la empresa.

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- Tienen experiencia adquirida de los - Las decisiones que tome pueden afectar a toda

pasados trabajos. la empresa

- Posee liderazgo, destreza y es apto para - Si no se compromete y no es responsable con

tomar decisiones importantes que afecten a su cargo puede afectar negativamente a la

la empresa. empresa.

- Tiene compromiso, disciplina y capacidad - Si no tiene un alto control de sus decisiones

de innovación haciendo que la empresa puede repercutir en el avance y desarrollo de la

mejore. empresa.

JEFE FINANCIERO - Fuente interna

VENTAJAS DESVENTAJAS
-La ventaja que nos puede ofrecer para ese - El ser una fuente interna la persona elegida

cargo el ser una fuente interna la persona a la empresa le puede tener más confianza y

elegir es que al ya ser parte de la empresa esta puede que no tenga gestión responsable

puede ser el auxiliar o puede ya estar frente al control de las inversiones y aunque

trabajando en el área financiera y ya tiene tenga ya la experiencia puede no tener la

conocimiento de cómo se maneja y como se efectividad y eficiencia operacional y

lleva el control de esto, facilitando así la administrativa para hacer crecer a la empresa.

capacitación y minimizando el tiempo de

adaptación de la persona para este cargo,

generando así ganancias y avances para la

empresa.

VENTAJAS DEL CARGO DESVENTAJAS DEL CARGO

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- Ya tiene conocimientos previos para poder -Si no realiza su trabajo con honestidad puede

llevar el control de economía de la empresa. incurrir en fraude.

- Puede prevenir posibles problemáticas - Si no lleva correctamente el control de los

ocasionales de los informes financieros informes financieros puede ocasionar pérdidas

- Cuenta con experiencia suficiente en el área o bajos rendimientos.

contable. - La empresa depende del grado de

- Está en capacidad de manejar información responsabilidad y confiabilidad que tenga el

confidencial acerca del capital, activos, jefe financiero para que esta valla por por un

pasivos y patrimonio de la empresa buen camino económico.

-Si no conoce los informes de inversión de la

empresa el jefe financiero no sabrá donde tiene

esta capitalizados los activos.

MENSAJERO- Fuente externa

VENTAJAS DESVENTAJAS
-Al ser el mensajero seleccionado por una - La fuente externa puede no haber

fuente externa puede generar cierta confianza seleccionado a la persona correcta por falta de

a la empresa ya que debe pasar por varios convocatorias o postulantes para esta.

filtros y requerimientos, lo que puede

significar que la persona cumple con las

expectativas y las necesidades de la empresa.

VENTAJAS DEL CARGO DESVENTAJAS DEL CARGO

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- Conoce el grado de puntualidad que debe - Al ser una fuente externa no se conoce el

tener para este puesto. grado de responsabilidad y confiabilidad de la

- La empresa puede ofrecer un buen servicio persona de mensajería.

al tener un mensajero. - La empresa puede correr el riesgo que la

- Garantiza la entrega de las encomiendas que persona trabaje con deslealtad.

le asigne la empresa. - La persona puede incurrir en

incumplimientos de entrega.

8. CONCLUSIONES

Se puede resaltar que el área de Gestión de Talento Humano, que trabaja directamente en la

empresa para la satisfacción plena de los recursos humanos, el logro de los objetivos individuales

y de la compañía, se pudo evidenciar la importancia de contar con este departamento.

El buscar el mejor equipo de trabajo, personas capacitadas, con la experiencia laboral y

conocimientos, para el buen funcionamiento de la compañía, dicho anteriormente podemos

destacar que el departamento de talento humano promueve, integra y motiva los trabajadores.

BIBLIOGRAFIA

• http://www.gerencie.com/gestion-del-talento-humano.html
• Fuente de Información Políticas contables de la compañía ESTRADA NAVARRO SAS
• http://www.encolombia.com/economia/empresas/rhumanos/funcionesdeldepartament
odegestionhumana/