UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

CENFOTI

GUÍA PRÁCTICA N°1

TRABAJAR CON DOCUMENTOS - MICROSOFT WORD 2016

1. DATOS INFORMATIVOS
1.1. Asignatura : Procesador de textos
1.2. Duración : 20 horas
1.3. Ciclo : 2020
1.4. Tipo de Ciclo : Intensivo – Mayo
1.5. Resultado : Certificado CENFOTI – Certificado ICDL.
1.6. Docente : Ing. Milner Palomino Nuñez Del Padro
Ing. Jhosimar Cupi Qquellon
Ing. Hugo Espetia Huamanga
Ing. Gonnzalo Garcia Linares
Ing. Marco Antonio Nayhua Ormachea
Ing. Susan Guzman Chirinos
Ing. Cesar Rolando Licona Arizabal
Ing. Audric Garcia Holgado

2. COMPETENCIAS A CONSEGUIR
Realizar documentos y guardar en diferentes formatos de archivos, utilizando opciones
instaladas como la función de ayuda para obtener un mejor rendimiento, creando y
modificando documentos Word de tamaño pequeño, insertando tablas, imágenes y gráficos
dentro de los documentos.

3. CAPACIDAD

Comprender, configurar y estar familiarizado con el uso de diferentes editores de texto.

4. FUNDAMENTO TEÓRICO

Microsoft Word 2016, es una aplicación de sirve para el procesamiento de textos que es
parte del conjunto ofimático de Microsoft Office 2016.

4.1. USO DE LA APLICACIÓN.

4.1.1.TRABAJAR CON DOCUMENTOS

4.1.1.1. Abrir y cerrar Word 2016, abrir y cerrar documentos de WORD 2016

Botón inicio de Windows (Windows 7, Windows 10), ubicar Word 2016.

1/9
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI

ENTORNO DE TRABAJO DE MICROSOFT

WORD 2016

4.1.1.2. Crear un documento nuevo, utilizando la plantilla predeterminada u otros.

2/9
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI

Esta ficha permite:

• Crear un nuevo documento a partir de las plantillas existentes.

• Abrir documentos existentes en el equipo de cómputo o en otro medio de

almacenamiento. Usar teclas rápidas (Ctrl + A)

3/9
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI

4.1.1.3. Guardar un documento de Word 2016 en una ubicación de una unidad de

almacenamiento. Usar teclas rápidas (Ctrl + G)

• Imprimir el documento en una impresora física o virtual. Usar teclas rápidas

(Ctrl + I)

4/9
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI
4.1.1.4. Guardar un documento en un formato diferente al predeterminado o permitido
por Word 2016. Usar teclas rápidas (Ctrl + G)

4.1.1.5. Alternar entre documentos abiertos.

Word 2016, permite abrir varios documentos al mismo tiempo, aunque solo una
será el documento activo.
Para cambiar entre los diferentes documentos abiertos ir a la pestaña Vista y
seleccionar “Cambiar Ventanas” y elegir el documento.

5/9
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI
4.1.2. MAXIMIZAR PRODUCTIVIDAD

4.1.2.1. Establecer opciones / preferencias en la aplicación Word 2016.

Permite Personalizar los parámetros para guardar los documentos, como el lugar
o carpeta a guardar, usuario y otros parámetros que permite Word 2016 como el
tiempo de autoguardado.

4.1.2.2. Utilizar las funciones de ayuda disponibles.

Para acceder a las ayudas de Word 2016, utilizamos la tecla F1 o el cuadro de
información que permite acceder directamente a la ayuda desde la aplicación.

6/9
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI

Ayuda desde la tecla F1, requiere conexión a internet.

Ayuda directamente desde la aplicación.

4.1.2.3. Opciones de zoom.

Existen varias opciones de zoom en Word 2016, veamos:

7/9
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI

Zoom, desde la pestaña “Vista”, permite hacer zoom desde la lupa, mostrar la
página al 100% y mostrar una o varias páginas.

Este zoom está en la parte inferior derecha de la aplicación y permite cambiar el

zoom del documento a través del puntero del mouse.
También es posible cambiar el zoom en Word 2016 con la combinación del
botón Ctrl + rueda del ratón.

4.1.2.4. Mostrar y ocultar barras de herramientas. Restaurar, minimizar la cinta de

opciones.

Ubicado en la parte superior derecha permite ocultar, mostrar pestañas y

mostrar pestañas y comando de las diferentes cintas de opciones.

8/9
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI
APLICACIÓN DE LA GUÍA:

Actividades en Clase:

ACTIVIDAD 1:
• Abrir y cerrar una aplicación de procesador de texto.

ACTIVIDAD 2:
• Crear un documento nuevo con el nombre de practica 1, guardar el documento en una
unidad de almacenamiento, guardar otro documento con otro nombre en la unidad de
almacenamiento.
• Guardar un documento en un formato distinto al original archivo de texto RTF plantilla,
extensión específica para un determinado tipo de software , versión.
•

ACTIVIDAD 3:

• En un texto utilizar las opciones de zoom.

• Mostrar y ocultar barras de herramientas, restaurar minimizar la cinta de opciones.

9/9