MANUAL FILTRO CON SEGMENTADORES-CURSO EXCEL AVANZADO

FILTROS CON SEGMENTADORES

Los filtros con segmentadores en Excel son una herramienta de gran utilidad que podemos usar
cuando trabajamos con tablas oficiales de Excel.
El primer paso para poder utilizar los filtros interactivos es transformar tus datos en una tabla oficial
de Excel, para ello coloca el cursor del ratón sobre cualquiera de las celdas del rango de datos que
vas a utilizar y en la pestaña Insertar selecciona la opción Tabla.
Cuando aplicas el formato de tabla oficial de Excel a tus datos, de forma automática se añaden los
filtros en la fila de encabezados. Pero en algunos casos estos filtros contienen demasiados datos y
su uso no es eficiente.

INSERTAR FILTROS CON SEGMENTADORES DE EXCEL

Para comenzar a insertar los filtros interactivos solo tienes que colocar el cursor del ratón sobre
cualquiera de las celdas y en las herramientas de Diseño de tabla, selecciona la opción Insertar
segmentación de datos.

SEGMENTADORES
Aparece una ventana en la que se muestran todos los encabezados de tu tabla de datos, en esa
ventana debes seleccionar por qué tipos de datos quieres filtrar. En cualquier momento puedes
incorporar nuevos filtros.
En el ejemplo vamos a seleccionar tres de los encabezados; Comercial, Ciudad y Tipo de artículo.
Aparecerá una ventana por cada filtro que has seleccionado.

Para eliminar cualquiera de los filtros solo tienes que seleccionarlo con el ratón y pulsar la tecla
suprimir.
¿CÓMO FUNCIONAN LOS FILTROS INTERACTIVOS?

Como puedes observar en cada uno de los filtros aparecen los datos únicos por los que puedes
filtrar.

APLICAR Y ELIMINAR FILTROS

Si seleccionas cualquiera de los elementos del filtro automáticamente se aplicará a la tabla de datos
a partir de la que has creado los filtros. Se muestran solo los datos en los que aparece el valor
seleccionado.
Cuando has creado varios filtros a partir de un mismo rango de datos y aplicas el filtro en uno de
ellos, observa como en el resto de los filtros se muestra en un color más tenue las categorías de las
que no se están mostrando datos.
Para eliminar un filtro clica sobre el icono de la esquina superior derecha de la ventana del filtro en la
que se muestra el símbolo de filtro y un aspa rojo.

SELECCIONAR VARIOS ELEMENTOS DE UN FILTRO

En ocasiones puedes necesitar elegir varios elementos dentro de un mismo filtro para visualizar sus
datos.